Office फ़ाइल नाम बदलें
नियमों से नाम दें और फ़ाइलें व्यवस्थित करें
Office फ़ाइल नाम बदलें
नियमों से नाम दें और फ़ाइलें व्यवस्थित करें
सामग्री की झलक
विवरण
Office फ़ाइलों का बैच में नाम बदलना: तारीख, ग्राहक, प्रोजेक्ट और नंबर के आधार पर नाम अपने-आप मानकीकृत करें। Office फ़ाइलों की पहचान, रूपांतरण, नाम बदलने, संग्रहण, खोज, मेटाडेटा, टेम्पलेट लागू करने और डिलीवरी पैकेज व्यवस्थित करने के लिए उपयुक्त।
किनके लिए उपयोगी
उन कार्यालय कर्मचारियों के लिए जो Office फ़ाइलों के नाम बैच में मानकीकृत करना, संग्रहित करना और मैन्युअल खोज का समय घटाना चाहते हैं।
इस Skill का उपयोग कैसे करें
अपना इनपुट दें
प्रोसेस की जाने वाली Office फ़ाइलें, नामकरण फ़ील्ड, व्यावसायिक नियम, संग्रहण स्थान और आउटपुट संबंधी आवश्यकताएँ दें।
Skill चलाएँ
नियमों के आधार पर नाम बदलने का पूर्वावलोकन तैयार करें, डुप्लिकेट, अनुपलब्ध जानकारी और फ़ॉर्मैट की असामान्यताओं की जाँच के बाद प्रक्रिया की पुष्टि करें। मूल फ़ाइलें और बदलावों का रिकॉर्ड सुरक्षित रखें।
परिणाम देखें
मानकीकृत फ़ाइल नाम, व्यवस्थित संग्रहण परिणाम, नामकरण नियमों की तालिका और समीक्षा सूची प्राप्त करें।
संबंधित कौशल
सभी देखें
Office ऑटो
Office फ़ाइलों को बैच में पढ़ें: Word, Excel, PPT और PDF फ़ाइलों की पहचान करके सारांश तैयार करें। Office फ़ाइलों की पहचान, रूपांतरण, नाम बदलने, संग्रहण, खोज, मेटाडेटा, टेम्पलेट लागू करने और डिलीवरी पैकेज व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी।
स्मार्ट फ़ाइल बैच रीनेम सहायक
स्वचालित रूप से फ़ोल्डर में मिश्रित प्रकार की फ़ाइलों (PDF, Word, Excel, PPT, चित्र, टेक्स्ट आदि) को पढ़ता है, बुद्धिमानी से उनके शीर्षक और दिनांक निकालता है, एक मानकीकृत नामकरण योजना (शीर्षक_दिनांक.एक्सटेंशन) उत्पन्न करता है, पुष्टि के लिए पूर्वावलोकन तालिका दिखाता है, और फिर बैच में नाम बदलता है, जिससे फ़ाइल नाम अव्यवस्था की समस्या हल हो जाती है।
बैच फ़ाइल मास्किंग V2.0
स्थानीय फ़ाइलें या डेटा सामग्री अपलोड करें। यह टूल उनमें मौजूद इकाई/कंपनी के नाम, पते, संपर्क व्यक्ति, ग्राहक जानकारी, संपर्क विवरण, ईमेल, फ़ोन नंबर और अन्य सामान्य संवेदनशील जानकारी को स्वचालित रूप से पहचानकर मास्क करता है और समान कोड से बदलता है, जबकि फ़ाइल का मूल व्यावसायिक डेटा पूरी तरह सुरक्षित रखता है। यह Office (Word/Excel/PPT), PDF, सादा टेक्स्ट और इमेज (स्कैन की गई फ़ाइलों के OCR सहित) को सपोर्ट करता है और बैच प्रोसेसिंग की सुविधा देता है। आउटपुट में मूल फ़ाइल के समान नाम वाली मास्क की गई फ़ाइल और अतिरिक्त रूप से एक «मूल पाठ ↔ कोड» तालिका शामिल होती है।
जानकारी
- संस्करण
- v2
- आखिरी अपडेट
- रन क्रेडिट
- उपयोग के अनुसार
- मॉडल
- स्वचालित
- उपयोग के मामले
- व्यवसाय और रणनीति
- आपको क्या मिलेगा
- दस्तावेज़डेटा
