Finalmente, il template è completo!!
Il PowerPoint di Copilot non è più solo uno strumento capace di creare presentazioni dall'aspetto "tipicamente AI".
Selezionando Claude Opus 5.5 come modello e fornendo in anticipo un template ottimizzato per l'AI, sono riuscito a generare una presentazione di 27 slide per una riunione direzionale, completa di KPI card, grafici di tendenza, argomentazioni di business e passaggi strategici, il tutto perfettamente in linea con lo stile visivo del mio template.
Una delle 27 slide create da Copilot. I numeri sono valori di esempio preparati per la dimostrazione del template.
Fino a poco tempo fa non era così. Quando chiedevo a Copilot di "creare un report", produceva una slide con un titolo centrato e cinque punti elenco sotto. Aveva una combinazione di colori generica e un'illustrazione priva di significato.
Molti avranno pensato: "Faccio prima a farlo da solo", smettendo di cliccare sul pulsante di Copilot.
Anche io ho provato questa delusione. Nel tempo che impiegavo per sistemarla abbastanza da poterla presentare a una riunione, avrei potuto crearla da zero.
Per usare una metafora, era come commissionare un lavoro a un designer esperto senza mostrargli nessuno dei materiali aziendali precedenti. Per quanto sia bravo, non conosce il "formato standard" dell'azienda. E così restituisce un risultato mediocre.
Ciò che è cambiato sono state sia le capacità di Copilot sia i "campioni" che gli forniamo.
In questo articolo ti svelerò l'intero processo, dalla creazione dei template all'ottenimento delle presentazioni da Copilot in 7 passaggi, utilizzando screenshot reali. Quando avrai finito di leggere, saprai esattamente quale file aprire per primo per creare la presentazione di domani. Iniziamo.
Nota: Questo articolo si basa sulle informazioni pubbliche ufficiali di Microsoft (Microsoft Copilot Blog, Microsoft Support, Microsoft Learn) aggiornate al 30 settembre 2026 e sulle schermate del mio PowerPoint. L'interfaccia e la disponibilità delle funzioni possono variare in base al tuo contratto e al tuo tenant.
Capitolo 1: Le tre cause delle slide dall'aspetto "AI" in Copilot
Prima di tutto, analizziamo perché compariva quell'"effetto AI". Comprendere le cause chiarisce cosa bisogna correggere.
Causa ①: Non fornire campioni
La pagina di Microsoft Support su "Allineare le presentazioni al proprio brand in Copilot" afferma chiaramente che Copilot utilizza principalmente le slide di esempio all'interno dei template per creare contenuti. Se ci sono pochi esempi, si affida agli schemi diapositiva, generando layout generici.
Se parti da una pagina bianca, Copilot immagina una "presentazione media". L'essenza dell'"effetto AI" è proprio questo valore medio.
Causa ②: Il modello non era adatto alla creazione di documenti
I modelli AI dietro a Copilot sono cambiati negli ultimi mesi. A luglio Microsoft ha aggiunto Claude Opus 5 alla selezione dei modelli in PowerPoint, citando miglioramenti in termini di "elementi visivi più raffinati, layout creativi e uso dello spazio vuoto".
Poi, il 22 settembre, il Microsoft Copilot Blog ha annunciato che Claude Opus 5.5 sarebbe stato reso disponibile progressivamente su Word, Excel e PowerPoint.
Causa ③: Spiegare ogni volta il processo di creazione
Quante slide? Quali grafici usare? Come citare le fonti? Scrivere tutto questo nella chat ogni volta è faticoso. Se non lo fai, Copilot crea seguendo procedure diverse ogni volta.
Finora abbiamo visto che mancavano campioni, modelli e procedure. Ecco come ho colmato queste tre lacune.
Capitolo 2: La vera natura del risveglio – Tre componenti: Opus 5.5, Skills, Template
Sarò chiaro: le presentazioni di livello consulenziale non nascono da prompt geniali. Emergono come risultato dell'assemblaggio dei componenti giusti.
Componente ①: Claude Opus 5.5 (L'agente che pensa e scrive)
Puoi selezionare il modello nell'angolo in alto a destra della finestra di Copilot in PowerPoint. Sulla mia schermata, "Opus 5.5" è selezionabile.
La schermata del mio PowerPoint (versione Web). La copertina è la prima slide del mio template personalizzato.
Secondo le indicazioni ufficiali, il cambio di modello in PowerPoint è disponibile per i contratti Copilot aziendali. Inoltre, il modello selezionato torna su "Auto" quando chiudi PowerPoint. Prendere l'abitudine di controllarlo ogni volta che lo apri ti garantirà maggiore tranquillità.
Componente ②: Skills (L'agente che memorizza i processi)
Il 23 settembre, Copilot in PowerPoint (versione Web) ha introdotto la possibilità di registrare skill personalizzate. Una skill è un meccanismo che insegna a Copilot a "crearlo seguendo questa procedura".
Una volta registrata, non servono più lunghe spiegazioni ogni volta. Puoi richiamarla selezionandola dal menu "+" o digitando "@NomeSkill".
Componente ③: Template e Brand Kit (L'agente che definisce l'estetica)
Se la tua azienda ha un contratto, la funzione Brand Kit permette di distribuire loghi, colori, font e template in modo centralizzato. Richiede una licenza Microsoft Copilot a pagamento e gli amministratori decidono chi può creare il kit.
Poiché ho un contratto personale, il Brand Kit non compare sulla mia schermata. Al suo posto, utilizzo template personalizzati. Ufficialmente, Microsoft spiega che se apri un template prima di fare la richiesta, Copilot ne eredita il design e il layout.
Per le aziende ci sono i Brand Kit; per i privati, i template. In entrambi i casi, il principio fondamentale di "fornire prima i campioni" rimane lo stesso.
Capitolo 3: Cinque consigli per creare template ottimizzati per l'AI
Questa è la parte più importante dell'articolo. Un template che appare splendido agli occhi umani e uno che l'AI può utilizzare efficacemente sono due cose leggermente diverse.
Ho creato un template di 150 slide con il vermiglio come colore principale.
Copertina, indice, divisori di capitolo, card, passaggi. Ogni slide ha un ruolo ben preciso.
Consiglio ①: Aumenta la varietà dei formati
Grafici, funnel, heatmap, matrici 2x2, roadmap, diagrammi di Gantt, tabelle comparative. La varietà dei campioni diventa direttamente il repertorio di Copilot.
Con pochi campioni, Copilot ripiega sui punti elenco. Con 150 slide, può scegliere le forme più adatte al contenuto.
Consiglio ②: Usa testo segnaposto per indicare "cosa va dove"
Ogni slide include segnaposto come "Inserisci titolo", "Inserisci sottotitolo (Lead)" e "Inserisci corpo del testo". Avere un testo che indica cosa scrivere è meglio degli spazi vuoti per ridurre la confusione di Copilot.
Consiglio ③: Fissa un riquadro per le conclusioni sotto i titoli
Ho inserito un'area per il paragrafo introduttivo incorniciata sotto il titolo in ogni pagina. Il testo segnaposto recita: "Scrivi in 2-3 righe la conclusione che vuoi trasmettere in questa slide". L'impronta da consulente deriva proprio da questa struttura "una conclusione per slide".
Consiglio ④: Assegna ruoli ai colori
Vermiglio primario, colori intermedi per le fasi, colori di sfondo chiari. Definire i ruoli dei colori impedisce a Copilot di aggiungerne a caso. Combinazioni come testo scuro su sfondi chiari e testo bianco su sfondi scuri vengono standardizzate all'interno del template.
Consiglio ⑤: Fissa font e dimensioni
Il font è Meiryo e le dimensioni di titoli e testi sono definite nei campioni. Mantenere dimensioni coerenti tra i campioni aiuta a evitare variazioni nella grandezza del testo tra le pagine nella presentazione finale.
Tutti e cinque i consigli hanno un obiettivo comune: ridurre le parti in cui "Copilot deve pensare". Più il template gestisce gli aspetti meccanici, più Copilot può concentrarsi sui contenuti.
Capitolo 4: Seguiamo i 7 passaggi sulle schermate reali
Ecco il momento clou. Nessuna programmazione richiesta. Basta aprire PowerPoint e seguire l'ordine delle schermate.
PASSAGGIO 1: Apri il template e seleziona il modello
Duplica e apri il file del template. Non modificare mai direttamente l'originale. Apri Copilot in alto a destra, assicurati che "Consenti modifica" sia attivo e verifica che il modello sia impostato su Opus 5.5.
PASSAGGIO 2: Registra la Skill
Vai su "Seleziona competenze" tramite il "+" in Copilot e aggiungi una skill personalizzata. Per la creazione manuale, compila Nome, Descrizione e Procedura.
Scrivi "quando usare questa skill" nella descrizione e "in che ordine crearla" nella procedura. Entrambi i campi hanno un limite di 1.024 caratteri.
Il segreto è condensare l'essenziale a causa dei limiti di caratteri.
PASSAGGIO 3: Verifica la registrazione
Controlla che la skill registrata compaia nell'elenco con l'interruttore attivato.
PASSAGGIO 4: Richiama la Skill
Apri "Seleziona competenze" dal "+" nel campo di input. La tua skill personalizzata apparirà insieme a quelle integrate.
"Esamina questa presentazione" e "Preparati per le domande" sono skill integrate. Le skill personalizzate sono accessibili dallo stesso punto.
PASSAGGIO 5: Invia la richiesta
Dividi la richiesta in "Condizioni della presentazione" e "Materiali". Incolla numeri e decisioni direttamente nella richiesta. Ecco un esempio formattato che puoi adattare al tuo lavoro:
@NomeDellaTuaSkill Utilizzando il template aperto, crea una presentazione per il report della riunione direzionale intitolata "(Nome Presentazione)".
■ Condizioni della presentazione - Tipo: Report (Materiale per riunione direzionale) - Pubblico: Management (Interno) - Tempo di presentazione: 30 minuti - Conclusione: (Il messaggio singolo più importante in una frase) - Struttura dei capitoli: (Elenca i nomi dei capitoli in ordine)
■ Materiali (Usa esattamente questi numeri; non inventare dati non elencati qui) [Capitolo 1] (Numeri e fatti in punti elenco) [Capitolo 2] (Numeri e fatti in punti elenco)
■ Richieste - Includi le citazioni delle fonti nelle note della slide come "※Fonte: ~"
La frase "non inventare dati non elencati qui" impedisce a Copilot di aggiungere dati plausibili ma falsi.
PASSAGGIO 6: Conferma l'input e scegli il numero di slide
Dopo l'invio, Copilot non inizia subito. Prima organizza le condizioni interpretate e chiede il numero di slide proponendo tre opzioni.
Risultati dell'interpretazione e tre opzioni per il numero di slide. Scegli prima di procedere.
Non iniziare immediatamente ha un motivo. Verificare condizioni e quantità in anticipo riduce il lavoro di revisione.
PASSAGGIO 7: Conferma la struttura e genera
Dopo aver scelto il numero, appare una bozza della struttura, seguita dalla generazione delle slide. Il risultato è stata una presentazione di 27 slide. Se si interrompe a metà, continua con questa frase:
Continua la creazione. Non modificare le pagine già create; procedi dalla pagina successiva.
Capitolo 5: Le 27 slide create da Copilot e le 3 cose che un umano deve controllare prima della pubblicazione
Le parole non bastano, quindi ecco l'output reale. Questo è il "Report sullo stato di utilizzo dell'AI Generativa" creato da Copilot. Tutti i numeri sono valori di esempio preparati per il template.
Dalla copertina all'appendice di supporto, tutte le 27 slide. Divise in 5 capitoli con relativi divisori.
La slide 3 presenta immediatamente tre conclusioni. Quest'ordine è fondamentale per le presentazioni destinate alle riunioni direzionali.
Il titolo recita "Leggere headcount, frequenza ed esperienza come metriche separate". Non si limita a elencare numeri; spiega come interpretarli.
Più sorprendente dell'aspetto è stato lo stile di scrittura dei contenuti. La qualità da consulente non riguarda l'estetica, ma l'"onesta sobrietà". Queste 27 slide la possedevano.
Caratteristica ①: Ogni capitolo ha una pagina di "Argomentazione"
Invece di fermarsi ai fatti, pone domande come "Cosa dovrebbe decidere il management?".
Caratteristica ②: Dichiara autonomamente i propri limiti riguardo ai numeri
Nella pagina del ROI si legge: "Non trattare tutti gli effetti annuali come risparmi di cassa; è necessaria una verifica continua delle basi di calcolo". Nella pagina sulla riduzione del carico di lavoro si nota: "Il totale di 41.600 ore equivale a circa 260 FTE, ma non implica una riduzione di 260 dipendenti o tagli salariali equivalenti".
Mettere in mostra grandi numeri mantenendo la "sobrietà" nel testo introduttivo.
Caratteristica ③: I piani sono etichettati come "Bozza" e separati dai dati effettivi
Dichiarare esplicitamente nel testo introduttivo: "Questa è una pianificazione futura, non un risultato effettivo".
Caratteristica ④: Le incognite vengono lasciate come "Elementi da confermare"
Invece di tirare a indovinare numeri non verificati, li elenca come voci da confermare.
Questo risultato è completamente diverso, sia nell'aspetto che nei contenuti, dal classico "titolo centrato e punti elenco sotto" che si otteneva partendo da una pagina bianca. — Ma non ci fermiamo qui.
La presentazione generata deve sempre essere controllata da un umano prima della riunione. Ci sono solo 3 cose da verificare.
Controllo ①: I numeri corrispondono ai materiali?
Confronta ogni numero presente nei materiali con quello nelle slide. Gli errori numerici minano la credibilità dell'intera presentazione.
Controllo ②: Gli "Elementi da confermare" sono stati risolti?
Le voci di conferma lasciate da Copilot nell'appendice sono i compiti a casa per noi umani. Verifica i metodi di calcolo e i campioni dei sondaggi, compilali e poi presenta.
Controllo ③: Le informazioni possono essere divulgate in sicurezza?
Se condividi il file all'esterno, controlla che non ci siano numeri o nomi interni mescolati al resto.
Infine, due avvertenze.
Avvertenza ①: Requisiti per la selezione del modello
Le indicazioni ufficiali affermano che la selezione del modello in PowerPoint è riservata ai contratti aziendali. Controlla prima se l'opzione compare sulla tua schermata.
Avvertenza ②: Suddividi le presentazioni lunghe
La guida ufficiale ricorda che le presentazioni lunghe e complesse potrebbero superare i limiti di elaborazione. Per presentazioni oltre le 50 slide, richiedere separatamente la prima e la seconda metà garantisce maggiore stabilità.
Riepilogo: La qualità della presentazione dipende da ciò che fornisci prima di chiedere
Tempo fa ho scritto un articolo intitolato "5 semplici accorgimenti che hanno cambiato Copilot". Riguardava tecniche di prompting e rifinitura. Questa volta, ho fatto un ulteriore passo avanti.
Il PowerPoint di Copilot non è cambiato solo perché è arrivato Opus 5.5. È stata la combinazione di template che forniscono campioni, skill che memorizzano le procedure e brand kit che distribuiscono l'identità visiva aziendale. Solo quando questi tre elementi si allineano, l'"effetto AI" scompare.
Cura i campioni che dai a Copilot prima ancora di curare i tuoi prompt. Questa è la via più breve verso presentazioni di livello consulenziale.
Detto questo, non devi creare subito un template da 150 slide. C'è solo una cosa da fare.
Scegli 5 slide che preferisci dalle tue vecchie presentazioni e raccoglile in un unico file come template.
Ti basterà aprire quel file prima di interrogare Copilot per far sì che l'output assomigli molto di più al tuo stile. Una volta notata questa differenza, non tornerai più a partire da una pagina bianca.
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