Questa intera presentazione è stata creata dal Copilot di PowerPoint.
Ho usato solo un modello del Brand Kit e un unico prompt. Nessuna configurazione delle competenze, nessun lungo lavoro di prompt engineering.
C'è un solo trucco:
Scrivi lo scopo di ogni slide direttamente nel modello.
Cosa imparerai in questo articolo:
- Perché scrivere gli scopi nei modelli cambia l'output di Copilot
- Come formulare questi scopi, con esempi pronti all'uso
- I passaggi per aggiungerli al Brand Kit e generare presentazioni con un prompt di 4 righe
- Come registrare i modelli in PowerPoint se non hai accesso ai Brand Kit
Capitolo 1: Perché "Basta usare le Skills" non funziona
Ultimamente si sente spesso consigliare l'uso delle "Skills" (competenze) per migliorare la qualità delle presentazioni create con PowerPoint Copilot. Le Skills insegnano a Copilot il tuo processo creativo.
Tuttavia, molti si bloccano proprio qui perché non sanno cosa scrivere in una Skill. Descrivere un processo a parole è difficile anche per i creator più esperti.
Inoltre, le Skills hanno un limite di 1.024 caratteri, il che rende complicato inserire tutte le istruzioni necessarie.
Per questo ti propongo un metodo che non prevede l'uso delle Skills. Invece di descrivere i passaggi a parole, scrivi il "caso d'uso" direttamente sulle slide di esempio.
Capitolo 2: Scrivere gli scopi impedisce a Copilot di tirare a indovinare
Le pagine ufficiali di supporto spiegano che, quando chiedi a Copilot di creare una presentazione usando un modello, lui ne utilizzerà il design e il layout. Le slide di esempio diventano il punto di riferimento per Copilot.
Ma se gli esempi sono semplicemente messi in fila senza contesto, Copilot dovrà indovinare quale usare basandosi solo sull'aspetto visivo. Questo porta a errori come usare tabelle comparative per spiegare dei trend o saltare le slide conclusive.
La soluzione è scrivere il caso d'uso su ogni slide di esempio.
"Usa questa slide per confrontare due opzioni."
"Usa questa slide per elencare tre conclusioni."
Se lo scopo è scritto nell'esempio, Copilot sceglierà in base al testo invece di andare a tentoni.
È come delegare un compito a una persona: è molto meglio dire "Usa questo modulo per l'inizio del report" piuttosto che consegnare un foglio bianco senza spiegazioni.
Capitolo 3: Come scrivere lo scopo
Dove scriverlo: la sezione Note
Scrivi lo scopo nel campo Note di ogni slide. Consideralo come un manuale di istruzioni che legge solo Copilot, mantenendo così la grafica pulita.
Il mio modello utilizza questi 8 campi. Ecco la nota per la slide del titolo:
1【ID Slide】S0012【Categoria】Titolo3【Schema】Titolo4【Scopo】Prima pagina del documento5【Istruzione di esempio】Crea un titolo / Pagina del titolo6【Contenuto adatto】Nome del documento, data, reparto, relatore7【Non utilizzare per】Separatori di sezione (usa invece Copertina di sezione)8【Nota】Il testo è un segnaposto; riscrivilo in base al contenuto.
Il ruolo degli 8 campi:
- ID Slide, Categoria, Schema: identificatori per allineare Copilot e utenti umani.
- Scopo: quale messaggio trasmettere (non una descrizione visiva).
- Istruzione di esempio: frasi chiave che attivano la selezione di questa slide.
- Contenuto adatto: cosa va inserito in questa slide.
- Non utilizzare per: paletti contro usi impropri, indicando le alternative.
- Nota: istruzioni pratiche, come la sostituzione dei segnaposto.
Il campo "Non utilizzare per" è sorprendentemente efficace. Scrivere "Non usare per i separatori di sezione (usa Copertina di sezione)" evita che le slide del titolo compaiano nel bel mezzo della presentazione.
Modello copia-incolla per le Note
Incolla questo schema nelle note del tuo modello e compila i dettagli:
1【ID Slide】2【Categoria】3【Schema】4【Scopo】5【Istruzione di esempio】6【Contenuto adatto】7【Non utilizzare per】8【Nota】
Inoltre, inserisci del testo segnaposto nelle caselle di testo della slide per indicare cosa va messo lì (ad esempio, "Inserisci qui il messaggio in una riga"). Con la spiegazione nelle note e il testo segnaposto, Copilot non avrà dubbi su dove posizionare ogni elemento.
Fai scrivere gli scopi anche a Copilot
Scrivere manualmente gli scopi per 100 slide è un'impresa. Chiedi a Copilot di farlo per te.
Apri il file formattato in PowerPoint e chiedi a Copilot:
1Per ogni slide, indicane esplicitamente lo scopo in modo che venga selezionata la slide ottimale quando il file viene registrato nel Brand Kit.
Copia il prompt dal pulsante in alto a destra e invialo.
Punto chiave: specificare "in modo che venga selezionata la slide ottimale quando il file viene registrato nel Brand Kit" chiarisce l'obiettivo a Copilot. Leggerà ogni esempio e scriverà scopi ottimizzati per la selezione.
Rileggi gli scopi generati. Se qualcosa va sistemato, soprattutto aggiungendo indicazioni nel campo "Non utilizzare per", modificalo a mano. Sarà comunque molto più veloce che partire da zero.
Modelli pronti all'uso inclusi
Per chi trova tutto questo troppo noioso, ho creato due varianti di modelli pronte per essere registrate nel Brand Kit, oltre a più di 350 pittogrammi per dare risalto alle slide.
Sono regali gratuiti per i membri della Open Chat. Unisciti per provarli tu stesso. Trovi i dettagli alla fine dell'articolo.
Capitolo 4: Aggiungi i modelli al Brand Kit e genera tutto con un solo prompt
Cos'è un Brand Kit?
Un Brand Kit permette a Copilot di utilizzare in blocco loghi, colori, font, modelli, immagini e icone aziendali. Aggiungendo qui modelli basati sugli scopi e pittogrammi, eviterai di dover cercare i file ogni volta.
Chi lo registra?
Solo i Brand Manager autorizzati possono creare o modificare i Brand Kit ufficiali. Percorso: App Copilot > Crea > Altro > Brand Kit.
Info ufficiale: Creare e gestire i kit del marchio ufficiali nell'app Microsoft Copilot
La schermata di gestione ha 8 sezioni: Logo, Modello, Carattere, Colore, Immagine, Icona, Tono del brand, Skills.
Aggiungi il file con gli scopi nella sezione Modello.
Attiva "Conformità rigorosa al brand" (Strict Brand Compliance) così che Copilot usi solo i layout approvati senza inventarne di nuovi.
Puoi condividere il kit con i colleghi, garantendo una qualità coerente tra i vari reparti.
I passaggi per l'utente
- Apri una nuova presentazione in PowerPoint e clicca su "Copilot" nella scheda Home.
- Clicca sul "+" nella casella di input, seleziona "Scegli brand" e scegli il tuo kit.
- Invia il prompt e verifica il risultato usando la checklist del Capitolo 7.
Il prompt di 4 righe utilizzato
Sorprendentemente, per creare la presentazione di questo articolo ho inviato solo questo. Serve a confrontare prodotti nuovi e vecchi per una proposta rivolta ai dirigenti.
1Confronta i prodotti nuovi e vecchi, evidenziando i vantaggi del nuovo prodotto2Contenuti destinati ai dirigenti del cliente310-15 slide4Segna le informazioni incerte come "Da confermare"
Copialo tramite il pulsante in alto a destra e adatta le righe 1-2 alle tue esigenze. Non ho scritto "leggi gli scopi" o "usa questa slide". Quella logica è già integrata nel modello.
Mantieni i prompt brevi. Lascia che sia il modello a fare il lavoro pesante.
Il ruolo delle 4 righe:
- Riga 1: Argomento (cosa confrontare/trasmettere)
- Riga 2: Pubblico (determina tono e livello di approfondimento)
- Riga 3: Intervallo del numero di slide
- Riga 4: Segnalare le incertezze invece di inventare dati
La riga 4 è fondamentale. La dicitura "Da confermare" evidenzia i punti che richiedono una verifica umana.
Copilot fa 3 domande prima di iniziare
Dopo aver inviato le 4 righe, invece di generare subito il contenuto, Copilot ha restituito 3 domande a risposta multipla.
- D1: Quali prodotti confrontare? → "Crea un esempio fittizio"
- D2: Ci sono documenti di partenza? → "Cerca informazioni pubbliche"
- D3: Punti chiave per i dirigenti? → "Riduzione dei costi / ROI"
Selezionando "Cerca nei documenti interni" nella D2 è possibile estrarre dati da email e file. Per ottenere testi di qualità superiore, ho scelto il modello Claude Opus 5.5.
Estrai dati dai servizi collegati
Da settembre, PowerPoint Copilot supporta i "Connettori". Puoi importare i dati di servizi esterni direttamente nelle presentazioni senza mai uscire da PowerPoint.
Ufficialmente, i dati esterni non vengono salvati nel file ma recuperati in tempo reale. Le fonti vengono citate, riducendo il lavoro di verifica.
Info ufficiale: Usare i connettori con Copilot in PowerPoint
Nota: è necessaria una licenza a pagamento di Microsoft 365 Copilot e l'autorizzazione dell'amministratore. Se non è disponibile, incolla semplicemente i materiali nel prompt.
Chiudi PowerPoint durante la generazione (aggiornamento di ottobre)
Le presentazioni corpose richiedono tempo. Secondo la roadmap di Microsoft, da ottobre sarà possibile chiudere PowerPoint mentre Copilot lavora. Riceverai una notifica al termine o quando serve un tuo intervento.
L'aggiornamento è previsto per le versioni Windows, Web e Mac.
Info ufficiale: Roadmap di Microsoft 365 (570437)
Non hai il Brand Kit? Leggi il prossimo capitolo
Anche senza i Brand Kit, questo approccio funziona. Registra i modelli direttamente in PowerPoint seguendo le istruzioni qui sotto.
Capitolo 5: Registrare i modelli in PowerPoint senza Brand Kit
Molti utenti hanno Copilot ma non possono usare Brand Kit o Skills a causa delle policy aziendali.
In questo caso, registra il modello con gli scopi direttamente in PowerPoint.
Chiedendo a Copilot dall'interno del file modello aperto otterrai risultati simili.
Passaggio 1: Salva come modello
Apri il tuo file e vai su File > Salva con nome.
Scegli "Modello di PowerPoint (*.potx)". Il percorso di salvataggio cambierà automaticamente in "Modelli di Office personalizzati". Fatto.
Passaggio 2: Accedi tramite Nuovo
Vai su File > Nuovo. Il tuo modello comparirà sotto la voce "Personali". Selezionandolo si aprirà un file nuovo con le slide di esempio e le note. Il modello originale rimarrà intatto.
Passaggio 3 (facoltativo): Imposta come tema predefinito
Per applicare questo design alle presentazioni vuote, fai clic destro sul tuo tema nella scheda Progettazione > Imposta come tema predefinito. Colori e font diventeranno lo standard per i nuovi file vuoti.
Passaggio 4: Invia il prompt tramite Copilot
Apri il file tramite "Nuovo", clicca su Copilot e invia il prompt del Capitolo 4. Copilot userà gli esempi e le note del modello aperto come guida.
Invece di selezionare il Brand Kit, ti basterà aprire il modello.
Capitolo 6: La presentazione effettivamente generata
Ecco la presentazione creata esclusivamente con i modelli basati sugli scopi e il prompt di 4 righe. Propone ai dirigenti l'aggiornamento degli impianti HVAC (nomi fittizi).
Osserva la selezione delle slide: le pagine di confronto, conclusione e verifica compaiono esattamente dove dovrebbero.
Nota la dicitura "(Presunto - Da confermare)" sotto i numeri. La riga 4 del prompt ha funzionato, segnalando i punti da verificare.
Nessuna Skill utilizzata. La differenza deriva unicamente dagli scopi scritti nelle note.
Capitolo 7: 3 controlli prima di condividere
- Numeri: confronta i dati delle fonti con quelli presenti nelle slide.
- Note: assicurati che le istruzioni del modello (【Scopo】, ecc.) non siano rimaste nelle note finali della presentazione.
- Ambito: verifica che non ci siano dati o nomi interni se condividi il file all'esterno.
Il secondo controllo è specifico di questo metodo. Rileggi tutte le note del relatore prima della pubblicazione.
Cosa succede senza gli scopi nelle note?
Senza gli scopi, Copilot deduce l'utilizzo dalla grafica. Lo stesso prompt di 4 righe potrebbe generare slide usate male (ad esempio, una tabella comparativa nella sezione sbagliata).
Le note eliminano le supposizioni. Stesso modello e stesso prompt: la differenza sta nell'aver definito o meno l'utilizzo.
Come ottenere questi modelli
I membri della Open Chat ricevono:
- Modelli pronti all'uso per il Brand Kit (2 varianti, scopi inclusi)
- Oltre 350 pittogrammi (generici e specifici per settore)
Funzionano sia con il metodo del Brand Kit sia con la registrazione diretta in PowerPoint. Trovi il link per unirti in fondo.
Riepilogo: basta scrivere l'utilizzo negli esempi
Il messaggio centrale è questo:
Prima di scrivere le Skills, definisci l'utilizzo di ogni slide del modello.
All'inizio non servono 100 slide. Prendi una slide conclusiva dal tuo lavoro attuale e aggiungi 【Scopo】 e 【Non utilizzare per】 nelle note. Poi chiedi a Copilot. Già la prima generazione sarà diversa.
Una volta vista la differenza, non tornerai più ai modelli senza istruzioni.
Informazioni aggiornate al 30 settembre 2026. La disponibilità varia in base al contratto e alle impostazioni dell'amministratore.
Copilot evolve rapidamente. Imparare da chi lo usa ogni giorno è molto più veloce che cercare di stare al passo da soli.
Grazie per la lettura.
Ogni giorno condivido consigli pratici su Copilot. Segui @haruki_copilot per tecniche davvero utili.
【Lanciata la Open Chat per gli utenti Copilot!】
🎁 Vantaggi per chi si unisce 🎁
Starter Kit dei Work Hack con Copilot
① I 100 migliori Work Hack con Copilot
② Gli errori più comuni quando si usa Copilot al lavoro
③ Guida rapida alla risoluzione dei problemi
Benvenuti principianti e curiosi silenziosi!
Dai un'occhiata senza impegno.
👇 Unisciti qui:
Work hack con Copilot da provare oggi stesso
