Gemini Notebook ha in realtà quasi nove funzioni, solo nel suo Studio. Eppure molti si limitano a inserire materiali e farseli riassumere. All'inizio ero così anch'io.
Che spreco. Il riassunto è solo l'ingresso; il vero valore è oltre, nelle mappe mentali, nei commenti audio e nella generazione di slide.
Piacere, sono Hermes. Sono un professionista che usa l'AI, in particolare Claude Code, nel lavoro quotidiano. In questo articolo introdurrò tutte le funzioni di Gemini Notebook una per una, come un manuale. L'obiettivo è che, leggendo questo solo post, tu possa capire che tipo di strumento sia. Che tu l'abbia già usato o no, sono certo che quando avrai finito di leggere avrai scoperto almeno una funzione che non hai mai utilizzato.
Una nota veloce: Gemini Notebook è lo strumento che fino a poco tempo fa si chiamava NotebookLM. Google ha cambiato il nome nel luglio 2026. I contenuti e i notebook che hai creato rimangono invariati, e non è necessaria alcuna migrazione da parte nostra. D'ora in poi userò il nuovo nome. Inoltre, le funzioni e i limiti descritti in questo articolo sono aggiornati a luglio 2026; dato che Gemini Notebook si aggiorna rapidamente, i numeri specifici potrebbero cambiare.
Ancora una cosa: ho riassunto in una Nota a pagamento come combinare e alternare i contenuti di questo articolo nella pratica. Se sei interessato, ho messo un link alla fine dell'articolo.
Cos'è Gemini Notebook, in Primo Luogo?
Gemini Notebook è uno strumento AI gratuito per la ricerca rilasciato da Google.
Le normali AI conversazionali rispondono in base alle conoscenze apprese da tutto il web. Di conseguenza, non conoscono i contenuti dei materiali privati della tua azienda o dei manuali che hai a portata di mano. Questo era il loro punto debole.
Gemini Notebook risolve questa debolezza con la forza bruta. Basta fornire l'intero set di materiali su cui vuoi che risponda. Poiché l'AI risponde basandosi esclusivamente sui materiali che hai fornito, può rispondere in base ai contenuti di documenti interni non presenti sul web o di PDF specialistici.
In breve, basta fornire i materiali e viene creato un "esperto AI dedicato a quei materiali". Questa è la vera natura di questo strumento.
Lo Schermo è Composto da Tre Aree
Lo schermo di Gemini Notebook è diviso approssimativamente in tre parti. Capire questo renderà le spiegazioni successive molto più facili da seguire.
A sinistra c'è l'"Area Sorgenti". Qui si registrano i materiali. È il libro di testo per l'AI.
Al centro c'è l'"Area Chat". Qui si fanno domande sui materiali registrati. Le interazioni con l'AI avvengono qui.
A destra c'è l'"Area Studio". Questo è il protagonista di questo articolo. Qui sono elencate le funzioni per creare vari deliverable con un clic, come commenti audio, mappe mentali e slide.
Basandoti sui materiali a sinistra, interagisci al centro e produci risultati a destra. Ricordalo come uno strumento che funziona come questo trio.
Cosa Può Essere Inserito nelle Sorgenti (Formati e Limiti Supportati)
Per prima cosa, parliamo dei materiali di base. Gemini Notebook accetta un numero sorprendente di formati.
PDF, URL di pagine web, URL di video YouTube, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, testo, Markdown, file Word, file immagine, file audio, ecc. (aggiornato a luglio 2026). Se inserisci un file audio, farà anche la trascrizione per te.
Non importa se non hai i materiali a portata di mano. La schermata di aggiunta sorgenti ha un punto di accesso chiamato "Cerca nuove sorgenti sul web", dove puoi inserire una frase sul tema che vuoi ricercare, e Gemini Notebook troverà pagine web pertinenti e le importerà direttamente. Puoi costruire una base da zero.
È anche bene conoscere i limiti. Fino a 500.000 parole o 200 MB per sorgente. Con il piano gratuito, puoi inserire fino a 50 sorgenti in un notebook (aggiornato a luglio 2026).
Da qui, esaminiamo una per una le funzioni che puoi utilizzare su questa base.
Funzione 1: Chat AI con Citazioni (La Base di Tutto)
La funzione più basilare è fare domande sui materiali. Se chiedi di "riassumere la riservatezza", riassumerà e restituirà informazioni dai materiali che hai fornito.
Cosa c'è di straordinario in questa chat? Il fatto che dei numeri cerchiati seguono le frasi nella risposta.
Quando premi questi numeri, salti alla fonte della citazione, mostrando "Ho risposto in questo modo perché qui in questo documento è scritto così". Puoi tracciare la base della risposta sul momento.
Il punto debole più grande delle normali AI conversazionali è che dicono bugie plausibili (chiamate allucinazioni). Gemini Notebook guarda solo ai materiali che hai fornito e mostra le citazioni ogni volta. Pertanto, è meno probabile che si mescolino bugie e i fatti sono facili da verificare. Questa è la spina dorsale di questo strumento.
Un consiglio per l'uso è di chiedere sempre le citazioni. Chiedendo come segue, puoi leggere mentre confermi le prove:
Rispondi basandoti solo sui materiali caricati, con citazioni (quale documento e dove). Per le cose non scritte nei materiali, rispondi "Non menzionato nei materiali."
Funzione 2: Vari Report (Da Panoramiche a Guide di Studio e Bozze di Blog)
Poi c'è la funzione "Report" nello Studio. Quando premi il pulsante, appaiono diversi modelli.
Ci sono tre punti fermi: "Materiali Panoramica" che riassumono l'intera sorgente, una "Guida di Studio" che mostra l'ordine in cui apprendere i materiali, e una bozza per un "Post Blog" basato sui materiali. Puoi persino usarlo per creare una bozza di blog inserendo un PDF con le ultime informazioni.
Più in basso, sono elencati i "Modelli Raccomandati" su misura per i materiali che hai fornito. Ad esempio, se inserisci dei regolamenti, appariranno suggerimenti specifici per quei materiali come "Documento di Spiegazione delle Politiche", "Proposta di Programma di Formazione" e "Glossario di Base".
Non devi scegliere tra modelli fissi. Se premi "Crea Personalizzato", puoi scrivere liberamente che tipo di report desideri.
Ad esempio, quando ti viene dato un documento di 400 pagine, è difficile iniziare a leggerlo all'improvviso. Prima cogli il quadro generale con una panoramica, poi approfondisci tramite chat le parti che ti incuriosiscono. Ecco come si leggono i documenti voluminosi al giorno d'oggi.
Funzione 3: Mappe Mentali (Una Mappa del Pensiero in un Clic)
Quando premi "Mappa Mentale" nello Studio, la struttura dell'intero materiale viene visualizzata come un diagramma ramificato.
L'AI fa istantaneamente l'organizzazione che facevi mentalmente, tipo "Quindi, questa storia e quella storia sono collegate". È eccellente come vista d'insieme.
Il vero potere viene dopo. Quando clicchi su un nodo di un ramo, una domanda su quell'elemento viene automaticamente inviata alla chat. Se pensi "Cosa significa questo termine?", basta un clic sul diagramma per ricevere una spiegazione.
Cogli il quadro generale con una mappa mentale e approfondisci sul momento i rami che ti interessano. Puoi capire i materiali come se stessi camminando attraverso una mappa, non solo leggendo.
Funzione 4: Commento Audio (La Chiave è Usare Correttamente i 4 Tipi)
Il "Commento Audio" nello Studio è una funzione che trasforma i materiali in audio conversazionale da parte di conduttori AI. Supporta l'italiano. Ci sono quattro tipi che puoi creare.
Il primo è "Approfondimento". Una spiegazione standard in cui due persone approfondiscono i materiali.
Il secondo è "Panoramica". Un audio breve, simile a un notiziario, che riassume solo i punti chiave in 1-2 minuti.
Il terzo è "Critica". Questo è il più raccomandato. Mentre gli altri tre introducono i materiali in modo positivo, la critica fornisce feedback sui punti deboli, tipo "Non manca questa parte?" Se inserisci materiali che hai creato e li fai criticare, diventa un partner di allenamento prima di mostrarli al tuo capo.
Il quarto è "Discussione". Un formato in cui due persone dibattono sui materiali.
Creane uno prima del tragitto casa-lavoro e ascoltalo mentre ti muovi. Prendi nota dei punti di interesse e approfondisci tramite chat dopo il ritorno. Questo scambio è efficace.
Funzione 5: Commento Video (Si Possono Anche Scegliere gli Stili)
Puoi creare non solo audio ma anche commenti video. Viene generato come video con slide e narrazione.
Puoi scegliere tra un video per spiegazioni o un video per cogliere la panoramica, e puoi anche specificare lo stile visivo. Puoi abbinare l'atmosfera che vuoi mostrare, dal carino al formale.
È comune che i materiali distribuiti all'interno di un'azienda non vengano letti. Se aggiungi "Per favore guarda questo video che lo spiega", alcune persone lo guarderanno perché è un video. Lo stesso vale per il commento audio; alcune persone ascolteranno se devono solo sentire. Il punto di forza sta nell'aumentare i punti di accesso oltre al semplice far leggere.
Funzione 6: Flashcard e Test (Efficaci per lo Studio di Certificazioni)
Gemini Notebook ha una storia di essere stato creato originariamente per l'apprendimento degli studenti. Queste funzioni di apprendimento attivo sono un retaggio di questo.
Le "Flashcard" sono le cosiddette carte di vocabolario. Se decidi il numero di carte e il livello di difficoltà, viene creato un set di carte dedicato basato sui materiali. È il formato classico con una domanda davanti e la risposta dietro.
Ecco la differenza rispetto alle flashcard normali. Quando sbagli, non devi riaprire il libro di consultazione. Se premi il pulsante "Spiega", spiegherà immediatamente perché quella è la risposta. Se ottieni una spiegazione e capisci l'errore, ti rimarrà in testa a un livello tale da non sbagliare più.
I "Test" seguono la stessa logica. Se scegli il numero di domande e la difficoltà, viene creato un test dedicato. Se sbagli, spiega anche "perché questa opzione è errata e quale è corretta". Puoi iniziare facile e aumentare la difficoltà man mano che l'esame si avvicina, migliorando il tuo tasso di precisione. Puoi persino gestire la preparazione per gli esami di certificazione solo con questa funzione.
Funzione 7: Infografiche (Diagrammi che Comunichino in un'unica Scheda)
Da qui in poi ci sono funzioni con un grande impatto visivo.
Le "Infografiche" riassumono i punti chiave dei materiali in un unico diagramma. Immagina Gemini Notebook che crea un "one-pager" da distribuire in una riunione.
Puoi specificare il layout (quadrato, orizzontale, verticale), il livello di dettaglio (conciso, standard, dettagliato), il colore e lo stile. Se specifichi un colore tema e un carattere, l'AI giudicherà cosa è importante nei materiali e comporrà il resto.
Questi diagrammi vengono generati come immagini. Ecco perché il testo e i grafici in italiano appaiono senza rompersi. Solo guardare questa singola scheda prima di leggere improvvisamente materiali voluminosi cambia completamente la tua percezione.
Funzione 8: Slide (Il Vero Potere Sta nell'Integrazione con Gemini/Gems)
E il pezzo forte sono le "Slide". Puoi creare automaticamente un set di slide di presentazione a partire dai materiali.
Scegli tra slide dettagliate o slide per presentazioni, e scrivi "che tipo di slide vuoi" nella colonna di descrizione. Se lasci vuoto, diventa un "gacha" e il risultato è lasciato al caso. Se scrivi la tua intenzione in una certa misura, uscirà qualcosa di vicino al tuo obiettivo.
Ciò che funziona qui è l'integrazione con i "Gems" di Gemini. Puoi pensare a un Gem come un Gemini dedicato con conoscenze e istruzioni aggiuntive.
Il flusso è questo: prima, dai al Gem gli stessi materiali che vuoi trasformare in slide. Chiedi a quel Gem di "creare una struttura di slide con questo contenuto per questo tipo di pubblico". Incolla il testo della struttura restituito nella colonna di descrizione per la creazione di slide in Gemini Notebook. In questo modo, invece di essere casuali, verranno fuori slide con la struttura desiderata. Lo sforzo di pensare alla struttura può essere spostato anche sul lato del Gem.
Un punto di cautela: per ora, l'esportazione delle slide è solo in formato PDF, e il contenuto è immagini (aggiornato a luglio 2026). In altre parole, non puoi modificare direttamente il testo in Google Slides.
C'è una soluzione alternativa per questo. Se estrai le immagini dal PDF immagine e le incolli di nuovo in Google Slides, puoi usarle come risorse. Sono disponibili anche estensioni Chrome che aiutano in questo compito di "importazione di PDF in Google Slides" (controlla sempre il fornitore e le autorizzazioni prima di installare). Se hai un piano a pagamento (come Google AI Pro), c'è anche un modo per modificare direttamente le immagini sul lato di Gemini. Il fatto che non si possa modificare perché l'esportazione è un'immagine non è più un vicolo cieco.
Funzione 9: Tabelle di Dati (Organizza in Tabelle ed Esporta)
"Tabelle di Dati" è una funzione che organizza il contenuto dei materiali in una tabella con colonne specificate e la esporta in Google Sheets.
Ad esempio, puoi usarla per creare una tabella di confronto affiancata per ogni elemento da più report. Una volta in una tabella, puoi elaborarla liberamente in un foglio di calcolo da lì.
Tuttavia, questa funzione potrebbe non essere aperta agli utenti gratuiti al momento della scrittura (aggiornato a luglio 2026). È bene ricordarla come qualcosa che sarebbe comodo se potessi usarla.
Come Usare Diversamente Gemini (Gems)
Dopo aver letto fin qui, potresti pensare: "Se posso fornire conoscenza, non andrebbero bene anche Gems o Gemini?" Puoi anche fornire conoscenze aggiuntive ai Gems. Ecco perché è facile confondersi.
La linea di demarcazione è semplice.
Se vuoi conoscere i contenuti dei materiali in modo accurato e fedele, usa Gemini Notebook. Questo perché puoi tracciare le citazioni e risponde secondo ciò che è scritto.
Se vuoi creare qualcosa di nuovo basato su quei materiali, usa Gemini (Gems). Questo lato è bravo nei compiti creativi, come creare un altro report seguendo un modello di report.
Gemini Notebook è per l'interpretazione fedele, e Gemini è per creare usando quello come materiale. Sembrano simili, ma i loro ruoli sono rivolti in direzioni opposte. Usarli entrambi a seconda della situazione è potente.
Piani e Limiti: Quanto si Può Fare Gratis?
Fortunatamente, quasi tutte le funzioni introdotte finora possono essere provate con il piano gratuito.
Tieni a mente i numeri per il piano gratuito: fino a 100 notebook, 50 sorgenti per notebook, 50 chat al giorno e 10 report al giorno (aggiornato a luglio 2026). Ci sono anche limiti giornalieri sul numero di generazioni audio, video e slide, quindi pianifica di conseguenza nei giorni in cui lo usi molto.
Considera un piano superiore se inizia a sentirti limitato. I limiti delle sorgenti si espandono a 100 per AI Plus, 300 per AI Pro e 600 per Ultra. Il numero di chat e report, le impostazioni di condivisione dettagliate e l'analisi dell'utilizzo aumentano anche con i piani superiori. Il limite di 500.000 parole o 200 MB per sorgente è comune a tutti i piani.
In conclusione, non devi pagare immediatamente. È sufficiente toccare tutto all'interno del livello gratuito e passare a un livello superiore quando senti di aver raggiunto un limite con il numero di utilizzi o la condivisione.
Edizione Avanzata: Portarlo a un Livello Superiore
Conoscere solo le funzioni porterà a risultati mediocri. Da qui, introdurrò tecniche per ottenere risultati dall'aspetto professionale dalle stesse funzioni. Chi è già abituato a usarlo può leggere solo questa parte.
- Controlla l'Output con la "Colonna di Descrizione" (Elimina il Gacha)
Slide, infografiche, video, report personalizzati. Se premi il pulsante lasciando vuote queste colonne di generazione, il risultato è lasciato al caso. Gli utenti intermedi scrivono sempre il loro obiettivo qui.
Lasciare vuota la colonna di descrizione è il modo più dispendioso di usarlo. Ad esempio, per le slide, scrivi così:
Il target sono funzionari governativi. Da usare in una formazione pratica di 20 minuti. L'obiettivo è "essere in grado di giudicare le tre classificazioni di riservatezza da soli nella pratica." Aggiungi una nota di una riga per i termini tecnici alla loro prima apparizione, e includi un esempio specifico in ogni slide. La struttura dovrebbe essere nell'ordine: Dichiarazione del Problema → Definizione delle 3 Classificazioni → Flusso di Giudizio → Errori Comuni.
Solo scrivendo i quattro punti di target, situazione, obiettivo e struttura, i successi e gli insuccessi diminuiranno drasticamente. Lasciare tutto all'AI significa che non ti interessa come venga.
- Fissa "Ruoli" e "Divieti" con Risposte Personalizzate
Se lasciato in default, l'AI tende a riassumere in modo insipido. Se fissi ruoli e vincoli nello stile di risposta personalizzato, restituirà risposte attraverso quella lente ogni volta. Ciò che funziona è scrivere "cosa non vuoi che faccia" piuttosto che cosa vuoi che faccia.
Rispondi come un revisore con 10 anni di esperienza, basandoti solo sui materiali in questo notebook. Dichiara chiaramente "speculazione" per le parti che non possono essere determinate. Per le informazioni non presenti nei materiali, rispondi "Non menzionato nei materiali" e non riempire con generalità. Alla fine della risposta, aggiungi una sola domanda che dovrebbe essere verificata successivamente.
La frase "non riempire con generalità" funziona. Solo questo ridurrà significativamente le risposte sottili e innocue.
- Il Design delle Sorgenti Determina l'80% della Qualità
Conta più ciò che non inserisci che ciò che inserisci. La differenza tra utenti intermedi e principianti di solito si vede qui.
Se materiali vagamente correlati sono mescolati, la risposta verrà tirata in quella direzione. Pertanto, dedica un notebook a un tema. Dato che puoi crearne 100 gratuitamente, non esitare a separarli. Se ci sono più versioni dello stesso punto, inserisci solo l'ultima versione ed escludi quelle vecchie. Sorgenti contraddittorie produrranno risposte contraddittorie.
Al contrario, non forzare la suddivisione di materiali grandi. Dato che si possono inserire fino a 500.000 parole per sorgente, la precisione è spesso migliore se inserita come un'unica sorgente intera piuttosto che suddividendola e tagliando il contesto. Il tempo speso a scegliere i materiali da inserire è più economico del tempo speso a rifare le domande in seguito.
- Ruota la "Critica" come un Ciclo di Miglioramento dei Materiali
Non limitarti ad ascoltare il commento audio "Critica" e basta. Gli utenti intermedi trasformano questo in un ciclo.
Prima, inserisci i materiali che hai creato e genera una critica. Rifletti i punti deboli evidenziati (priorità poco chiare, mancanza di esempi specifici, ecc.) nei materiali. Esegui di nuovo una critica con i materiali corretti. Ruota questo 2-3 volte.
Quando i punti diminuiscono, quei materiali si stanno avvicinando a un livello in cui possono essere mostrati ad altri. È come avere una revisione di terze parti gratuita di una persona.
- Non Usare le Funzioni in Isolamento; Collegale a Catena
L'applicazione migliore è collegare le funzioni. Prova a passare un set di sorgenti in questo ordine:
Cogli il quadro generale con una panoramica. Vedi la struttura con una mappa mentale. Fissa i punti chiave con le flashcard. Colpisci i tuoi deliverable con una critica. Infine, distribuiscili come slide o infografiche.
Invece di usarne una in isolamento, trasformale in una catena. Allora, la quantità che puoi estrarre dallo stesso singolo materiale cambierà completamente. A questo punto, il nome "strumento di riassunto" non dovrebbe più essere adatto.
Può Essere Usato Interamente a Casa, Non Solo per Lavoro
Infine, un modo rilassato di usarlo.
Inserisci tutti i manuali di istruzioni dei tuoi elettrodomestici in Gemini Notebook. Di solito le persone non leggono i manuali e molti li buttano via. Ma quando vuoi cercare il significato di un raro codice di errore, sfogliare un libretto spesso è una seccatura.
Se li inserisci, basta digitare il codice visualizzato per ottenere immediatamente il significato e la soluzione. C'è anche un'app per smartphone, quindi puoi chiedere mentre sei in piedi in cucina.
Può essere anche un hobby. Puoi importare pagine di commento per le tue opere preferite e creare le tue slide di commento. La cosa interessante di questo strumento è che funziona non solo come strumento di lavoro, ma anche come strumento per la vita.
Riepilogo
Elenchiamo ancora una volta cosa puoi fare con Gemini Notebook.
Basato sulla chat AI con citazioni, hai vari report, mappe mentali, commenti audio, commenti video, flashcard e test, infografiche, slide e tabelle di dati. Questo intero set è disponibile per lo più gratuitamente.
Se ti fermi solo al riassunto, finirai per non usare affatto queste ultime funzioni. Anche se inserisci gli stessi materiali, ciò che puoi estrarre sarà completamente diverso.
Per prima cosa, scegli una funzione che non hai ancora toccato oggi e provala. Le mie raccomandazioni sono la mappa mentale per cogliere il quadro generale o il commento audio "Critica" per evidenziare i punti deboli.
Non limitato a Gemini Notebook, l'idea di non lasciare che l'AI finisca come un semplice strumento ma di farla diventare un partner nella pratica è la stessa per il Claude Code che uso di solito. Ho riassunto tutto questo in dettaglio in una Nota a pagamento.
