Quando si analizza la giornata di una persona che "lavora lentamente", in realtà ha pochissimo tempo in cui le mani sono ferme.
Creare documenti, rispondere alle email: le dita sulla tastiera probabilmente volano. Il ritardo avviene dopo un'interruzione da Slack o altre notifiche.
In altre parole, ci vuole molto tempo per tornare alla schermata originale e ricordare a che punto eri. Credo che la differenza stia nei tempi di "riavvio".
Sentirsi dire "fai più in fretta" accelera solo il lavoro in sé, quindi il divario non si riduce granché.
Penso che questo sia un grosso tranello quando si cerca di gestire il multitasking come se fosse single-tasking.
Un team di ricerca dell'UC Irvine ha osservato 24 persone lavorare in ufficio per tre giorni e mezzo. Ci sono voluti in media 25 minuti perché gli individui tornassero alle attività interrotte. Inoltre, durante quel tempo, ne avevano avviate due o più altre.
Quindi, ciò che viene eroso non è la "velocità delle mani", ma quei 25 minuti per il ritorno. Le persone interrotte molte volte al giorno accumulano semplicemente questi blocchi da 25 minuti; la loro velocità di digitazione è sufficiente.
Io impiego ancora tempo per "riavviarmi".
Poiché gestisco diverse sessioni di Claude Code contemporaneamente, la mia giornata è piena di interruzioni. Ma il tempo effettivo di digitazione è breve. Ciò che è lungo è il ritorno dal cambio di contesto e il ricordo di quanto ho progredito. In particolare, sento che i compiti di scrittura disturbati dalle interazioni con l'AI soffrono di una concentrazione ridotta.
La produttività non migliorerà finché non renderemo lo "switch mentale", e non solo quello del task, più razionale.
Notifica Slack pop-up -> controllo un'altra cosa mentre rispondo -> torno alla schermata originale -> sessione Claude finita, do l'istruzione successiva -> torno alla schermata originale -> ricordo a che punto ero -> finalmente le mani si muovono...
La verità dietro l'"essere lenti al lavoro" non è la velocità delle mani, ma il "tempo fino al riavvio."
Non credo che il lavoro diventi più veloce senza risolvere questo problema.
Quindi, invece di accelerare le mie mani, mi concentro su "come tornare", usando "tre regole" per compensare.
1. Metti le richieste interrotte in un posto designato prima di tornare al lavoro originale
-> Se tieni in mente una richiesta di "conferma" da Slack, sprechi energia cerebrale cercando di non dimenticarla. Quindi, uso Trello (strumento di gestione dei task) come una cabina di pilotaggio.
Due sezioni: una colonna con "Task di oggi (Task lunghi)" ordinati per priorità, e una casella per "Task per gli intervalli (Task brevi)" con note adesive. Le richieste in entrata vanno nella casella degli intervalli se sono rapide, o vengono inserite nella colonna delle priorità se richiedono tempo.
Vista reale della gestione dei task in Trello
Ogni volta che un task finisce, guardo questa schermata, quindi le richieste posizionate lì non vengono dimenticate. Quando torno, nella mia testa rimane solo il task originale.
2. Non fermarti ai punti di pausa naturali. Fermati intenzionalmente a metà quando fai una pausa
-> Penso che questo sia il punto più importante. Un errore comune è finire "fino a un buon punto di arresto" prima del pranzo o di una pausa di 15 minuti. Questo fa sì che il costo di avvio e il ramp-up della concentrazione si sovrappongano al ritorno. Fermarsi a metà è la scelta migliore. Se ti fermi a metà, riprendi dalla "continuazione", riducendo il carico di avvio.
3. Scrivi il primo task da 5 minuti per domani un'ora prima di uscire, e inizia con quello al mattino
-> Questa è la versione quotidiana della regola #1. La mattina successiva inizia con la "continuazione di ieri" piuttosto che da zero. Aprire le notifiche prima di iniziare qualsiasi cosa significa passare tutta la mattina "nel processo di ritorno". Apri email e Slack solo dopo che le tue mani si sono mosse almeno una volta.
La mia soluzione all'"essere lento al lavoro"
"Per favore conferma", "Urgente"
Negli ambienti di lavoro dove queste frasi volano più volte al giorno, specialmente per chi gestisce più processi da solo, la causa della lentezza è spesso attribuita al "numero di notifiche".
Tuttavia, c'è di più nell'osservazione dell'UC Irvine. Per ruoli analitici e di sviluppo, le interruzioni erano causate per circa metà dagli altri e per metà auto-imposte. Anche senza chiamate o notifiche, le persone si interrompono da sole. Inoltre, il tempo per tornare era più lungo per i task interrotti autonomamente rispetto a quelli interrotti esternamente.
Ciò che deve essere accelerato è il successivo "riavvio", non le mani. Le tre regole sopra sono i miei sistemi per segnalare a me stesso di tornare.
Prova a fermarti intenzionalmente a un "cattivo punto di rottura" prima della tua prossima pausa.
Spiego anche argomenti attuali e suggerimenti per il lavoro di domani in modo strutturato e chiaro.
https://x.com/smark_x/status/2098393324768157849
https://x.com/smark_x/status/2096168360103088156
- L'overthinking impedisce l'azione
- Il perfezionismo porta a restare senza tempo
- Voler dare la colpa alla mancanza di intuito quando si incontrano ostacoli
- Il lavoro non è diventato più facile nonostante l'aggiunta dell'AI
Ho sofferto di tutti questi problemi, ma ho reso il lavoro più facile sistematizzandolo con il "Pensiero Logico." Pubblico ogni giorno, quindi seguimi se sei interessato. → @smark_x
