Rinomina file Office in batch
Standardizza e archivia i file Office
Rinomina file Office in batch
Standardizza e archivia i file Office
Anteprima
Descrizione
Ridenominazione in batch dei file Office: standardizza automaticamente i nomi in base a data, cliente, progetto e numero. Ideale per riconoscere, convertire, rinominare, archiviare e cercare file Office, gestire metadati, applicare modelli e organizzare pacchetti di consegna.
Ideale per
Ideale per chi deve standardizzare in batch i nomi dei file Office, organizzarli in archivio e ridurre il tempo dedicato alla ricerca manuale.
Come usare questo Skill
Fornisci i dati
Fornisci i file Office da elaborare, i campi per la denominazione, le regole aziendali, la posizione dell’archivio e i requisiti di output.
Esegui lo Skill
Genera un’anteprima dei nuovi nomi in base alle regole, verifica duplicati, dati mancanti e anomalie di formato, quindi conferma l’elaborazione mantenendo i file originali e il registro delle modifiche.
Controlla il risultato
Ottieni nomi file standardizzati, il risultato dell’archiviazione organizzata, una tabella delle regole di ridenominazione e una checklist di verifica.
Abilità correlate
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File Office in batch
Lettura in batch dei file Office: riconosce file Word, Excel, PPT e PDF e genera riepiloghi. Adatto per il riconoscimento, la conversione, la ridenominazione, l'archiviazione, la ricerca, la gestione dei metadati e l'applicazione di modelli ai file Office, oltre che per organizzare pacchetti di consegna.
Rinominatore batch intelligente
Legge automaticamente in batch file di vari tipi (PDF, Word, Excel, PPT, immagini, testi, ecc.) da una cartella, estrae intelligentemente titolo e data dai file, genera uno schema di rinomina normalizzato (titolo_data.estensione), fornisce una tabella di anteprima per la conferma dell'utente e poi esegue la rinomina in batch, risolvendo definitivamente il problema dei nomi di file disordinati.
Anonimizza file in batch V2.0
Carica file locali o materiali di dati per identificare e anonimizzare automaticamente informazioni sensibili di uso comune, come nomi di enti o aziende, indirizzi, referenti, dati dei clienti, recapiti, email e numeri di telefono. Le informazioni vengono sostituite con codici coerenti, preservando integralmente i dati aziendali contenuti nei file. Supporta Office (Word/Excel/PPT), PDF, testo semplice e immagini, inclusi i documenti scansionati tramite OCR, anche in modalità batch. Restituisce file anonimizzati con lo stesso nome degli originali e genera inoltre una tabella di confronto «testo originale ↔ codice».
Informazioni
- Versione
- v2
- Ultimo aggiornamento
- Crediti per esecuzione
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- Modelli
- Automatico
- Casi d’uso
- Business e strategia
- Cosa otterrai
- DocumentoDati
