マイクロソフトのCEO、サティア・ナデラ氏。自作のAIエージェント10体以上を部下にして、会議準備も進捗報告も時間管理も任せてる。社内では新しいコードの最大30%をもうAIが書いてる。
そのナデラ氏の天才的なAI活用術を6つ紹介する。そのままコピペで使えるプロンプト5本もついているのでブクマして使い倒してほしい。
もし「どうせ大企業の話でしょ」「うちの仕事には関係ない」
そう思ったなら、もったいない。今回紹介する6本とも、会議・報告・時間管理という、誰でも業務で使える活用術だ。
こんな状態に、心当たりはないだろうか。
- ChatGPTに質問はするけど、毎回ゼロから説明し直してる
- 会議前の準備が、いつも行き当たりばったり
- 「AI使ってる」と言いつつ実は検索の代わりにしてるだけ
- 通勤時間は、結局スマホをぼーっと眺めて終わる
1つでも当てはまるなら、この記事を読んでほしい。
今日渡すのは、ナデラ氏本人が公開したAI活用術5つと、分厚い資料を音声にして移動中に学ぶやり方だ。全部、今使ってるAIのまま真似できる。
① 会議前に相手の頭の中を先読みさせる
会議は、始まる前に半分勝負がついてる。
1[人物名]とのこれまでのやり取りをもとに、次の打ち合わせでこの人が気にしていそうなことを5つ挙げて
このプロンプトを使うと過去のメールややり取りをAIが読んで、相手が今いちばん気にしてそうな論点を出してくれる。会議室に入る前に、相手の頭の中が半分見えてる状態になる。
社内メールとつながってなくても大丈夫。過去のやり取りを何通か貼り付ければChatGPTでも同じ聞き方ができる。
だから会議前の5分、相手の関心事を洗い出させてから席につく。
② 散らばった情報から進捗報告を作らせる
報告書づくりは、もう手で書く仕事じゃない。
1[人物名]とのこれまでのやり取りをもとに次の打ち合わせでこの人が気にしていそうなことを5つ挙げて
このプロンプトを使えばあちこちに散ったメールやチャットから、AIが進捗報告を1枚にまとめる。しかも「上司から飛んできそうな厳しい質問」と、その答えまで先に用意してくれる。
議事録やメールをコピペで貼れば、ChatGPTでも同じことができる。
だから月曜の朝イチ、ゼロから報告を書くのはやめる。
③ プロジェクトの成否を確率で答えさせる
「順調です」ほどアテにならない言葉はない。
1[製品名]の11月リリースは予定通り進んでる？開発の進捗、テスト結果、リスクを確認して、間に合う確率を数字で教えて
ふつうに聞くと、AIは「おおむね順調」で濁す。でもこのプロンプトのように「確率で答えて」と足すと、ごまかせなくなる。数字が出れば、足りない分のリスクを詰める話に進める。
自分の副業やタスクでも「達成できる確率は何％？根拠も」と聞くだけで、急にシビアな答えが返ってくる。
だからAIには「確率で答えて」と足す。それだけで回答の質が変わる。
④ 自分の時間の使い方を棚卸しさせる
忙しいんじゃない。何に時間を使ってるか、見えてないだけだ。
1先月のカレンダーとメールを見て、僕が時間を使っているものを5〜7個に分類して。それぞれ時間の割合と簡単な説明つきで
このプロンプトを使えば、1か月のカレンダーとメールからAIが「何に何％の時間を使ってるか」を仕分ける。感覚じゃなく数字で、時間の使い道が見える。
Googleカレンダーの予定をコピペで貼るだけでも、ざっくり同じ棚卸しができる。
だから「なんか忙しい」と感じたら、まずAIに1か月を分類させる。
⑤ メール1通から次の会議準備までつなげる
AIは「1個やって終わり」じゃなく連続で働かせる。
1[このメール]を読んだうえで、過去の上司やチームとの議論を踏まえて、次の[プロジェクト名]の会議の準備をして
1通のメールを起点に、過去の議論まで踏まえて、次の会議の準備を一気に作る。「読む→思い出す→準備する」を、AIがまとめて肩代わりする。
関係するメールと過去のやり取りを何本か貼れば、ChatGPTでも同じ流れを作れる。
だからAIには単発で聞かず「この資料をもとに、次はこう動いて」とつなげて頼む。
⑥分厚いレポートは耳で読む
ナデラ氏のすごいところは、プロンプトだけじゃない。
彼はGitHubの年次レポート「Octoverse」をAIで約5分の音声に変えて、移動中に聴いている。GitHubっていうのは、世界中のプログラマーが集まる開発サイトのことだ。
本人も「ポッドキャストで移動中に学べるのが楽しい」とわざわざ投稿してる。
通勤の30分。今までスマホを眺めて終わってた時間が、まるごと学習時間に変わる。
これ、あなたも今日できる。ナデラ氏はCopilotでやっているが、ここでは誰でも無料でできる方法を紹介する。
NotebookLMを使えば無料で解説音声を作れる
以下のやり方でやれば無料で音声を作れる
- ブラウザでNotebookLMを開く
- 「ソースを追加」でPDF・URL・テキストを放り込む
- 右のStudioパネルで「音声概要」を選んで「生成」を押す
- 数分で、2人のAIが対話形式で解説する音声ができる。日本語対応済み
- PCならファイルをダウンロードして、スマホに入れて通勤中に聴ける
無料枠は1日の生成回数に上限がある。でも試すには十分だ。
今日から真似できること
- 会議前に相手の関心事をAIに5つ出させる
- 進捗報告は散らばった情報からAIに書かせる
- AIには確率で答えてと足す
- 分厚い資料はNotebookLMで音声にして通勤中に耳で読む
全部やらなくていい。まず1つ、今日コピペするだけでいい。
AIは質問する相手じゃない。文脈を渡して働かせる相棒だ。
最後に、
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