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물류 운임 자동 대조·차이 분석

물류 운임 자동 대조·차이 분석

운임 차이를 확인하고 물류사의 과다 청구를 찾아보세요

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설명

사용자가 물류사 정산서 Excel(상세 내역/총괄표와 가격/견적표, 총 2개 Sheet)을 업로드하면, 스킬이 표 머리글 필드와 부피 구간을 자동으로 인식합니다. 발송일, 주문 번호, 목적지 시, 주소를 기준으로 데이터를 피벗하고, 가격표의 부피 구간별 단가를 매칭해 발주처 기준 운임과 차액을 계산합니다. 또한 “같은 발송일·목적지 시·주소·수취인인데 부피를 합산하지 않고 과금해 단가가 높아지는” 문제도 식별합니다. 최종적으로 정렬과 필터링이 가능하고 차이 행을 빨간색으로 강조해 맨 위에 표시하는 인터랙티브 웹 정산 보고서를 출력하며, 차이 발생 원인도 자동으로 분석해 재무 담당자가 물류사의 과다 청구 주문을 빠르게 찾을 수 있도록 지원합니다.

관련 스킬

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연구

입고 견적 자동 비교

# 입고 견적 자동 비교|견적 비교 레이더 **여러 공급업체의 견적을 한 표에서 비교합니다. 규격이 일치할 때만 순위에 포함하고, 의심 상품은 확인하며, 단가는 Excel 수식으로 계산합니다.** ## 아직도 공급업체 견적을 수작업으로 비교하시나요? 도매업, 매장 운영을 위한 상품 매입, 구매 업무를 담당하다 보면 다음과 같은 문제를 자주 겪습니다. - A 공급업체는 상자 단위, B 공급업체는 묶음 단위, C 공급업체는 낱개 단위로 견적을 제시합니다. - 일부 가격은 세금 포함이고 일부는 세금 별도라서 그대로 비교하면 오류가 생기기 쉽습니다. - 같은 상품도 이름 표기가 다르고, 중국어·외국어와 서로 다른 소수점 형식이 섞일 수 있습니다. - 비슷해 보이는 상품도 용량, 치수, 소재 또는 모델이 다를 수 있습니다. - 견적서가 수십~수백 행에 이르면 수작업 정리에 시간이 오래 걸리고 행을 빠뜨리기도 쉽습니다. **「견적 비교 레이더」는 여러 공급업체의 Excel 견적을 동일한 기준으로 정리해 행별로 확인할 수 있는 비교표로 만들어 줍니다.** 핵심은 단순히 가격을 비교하는 것이 아니라, 먼저 상품 규격이 서로 비교 가능한지 판단하는 것입니다. ## 주요 기능 **① 3단계 상품 규격 매칭** 🟢 규격 일치: 핵심 규격이 부합하여 가격 비교에 참여할 수 있습니다. 🟡 확인 필요: 핵심 정보가 없거나 규격을 추가로 확인해야 하므로 최저가 순위에 일단 포함하지 않습니다. 🔴 규격 충돌: 치수, 용량, 소재 등 핵심 속성이 명확히 다르므로 해당 상품의 최저가 순위에 포함하지 않습니다. 가격은 더 낮지만 규격이 다른 상품을 최적 견적으로 잘못 판단하는 일을 방지합니다. **② 포장 수량 자동 환산** 한 상자, 묶음, 카드 및 다층 포장을 지원합니다. 예: “20팩×10개”. 포장 수량과 가격 산정 단위를 자동으로 정리하고, 상품 규격과 최소 주문 수량을 구분하여 수량이 다른 견적을 그대로 비교하지 않도록 합니다. **③ 세금 포함·세금 별도 가격 통일** 견적에 세금 정보가 명확히 제공된 경우, 세금 포함 가격을 세금 별도 가격으로 환산하여 동일한 기준으로 비교합니다. 외화 견적은 별도로 표시하며 환율을 자동 환산하지 않고 최저가 순위에도 포함하지 않습니다. **④ 단계별 가격 지원** 구매 수량별 단계 가격을 각각 표시하며, 기본적으로 최소 구매 구간의 가격만 비교에 사용합니다. **⑤ Excel 수식으로 계산하여 행별 확인 가능** 출력되는 단가는 AI가 직접 암산하지 않고 Excel 수식으로 계산합니다. 각 행에 원본 파일과 상품 원래 번호를 남겨 상품 설명, 포장 수량, 세율 및 가격을 쉽게 확인할 수 있습니다. **⑥ 누락 방지 및 대용량 파일 분할 처리** 처음에 각 파일에서 인식한 행 수를 보고하고, 출력이 끝난 뒤 항목별로 대조합니다. 누락이 발견되면 보완 출력을 시도합니다. 40행을 초과하면 자동으로 나누어 출력합니다. “계속”이라고 답하면 다음 묶음을 받을 수 있으며 행 번호는 연속으로 유지됩니다. **⑦ 의심 상품 추가 확인 지원** 예를 들어 “B-04는 투명합니다.”라고 답할 수 있습니다. Skill은 추가 정보를 바탕으로 해당 항목을 업데이트하므로 전체 견적을 다시 정리할 필요가 없습니다. ## 사용 방법 **1단계: 공급업체 Excel 견적서를 최소 2개 업로드합니다.** 파일명순으로 정렬하며, 첫 번째 파일을 기준 공급업체로 사용합니다. 기준 공급업체를 지정하려면 파일명 앞에 `1_`을 붙이세요. **2단계: 상품 매칭 및 비교표 출력이 완료될 때까지 기다립니다.** 견적이 40행을 초과하면 안내에 따라 “계속”이라고 답해 전체 출력이 끝날 때까지 진행합니다. **3단계: 결과를 Excel에 복사합니다.** 각 묶음의 출력을 순서대로 Excel의 A1 셀에 붙여 넣어 Excel에서 수식 결과를 계산하도록 합니다. **4단계: 최저 견적을 필터링합니다.** 「순위 참여=예」를 필터링하고 상품 그룹별로 확인한 다음, 「세금 별도 단가」를 낮은 순서로 정렬하여 각 그룹에서 현재 비교 가능한 최저 견적을 찾습니다. **5단계: 의심 상품을 직접 확인합니다.** 🟡 항목에 규격 정보를 추가한 뒤 Skill에 해당 행을 업데이트하도록 요청할 수 있습니다. ## 내부 테스트 결과 최종 버전은 직접 제작한 가상의 견적 데이터를 사용해 테스트했습니다. - 공급업체 4곳, 견적 총 156행 - 테스트 내용: 묶음 포장, 세금 포함 견적, 여러 워크시트, 루마니아어 상품명, 쉼표 소수점, 유로 견적, 단계별 가격 및 가격이 없는 항목 - 최종 버전에서 156행 출력 - 잘못 매칭된 항목이 최저가 순위에 포함된 사례 0건 - 상품 50개 그룹의 최저가 판단 모두 정확 - Excel에 출력 결과를 붙여 넣은 후 테스트에서 수식 오류가 발생하지 않음 위 내용은 **내부 가상 데이터 테스트 결과**이며 실제 고객 사례가 아닙니다. 모든 실제 견적서에서 동일한 정확도가 보장되는 것도 아닙니다. ## 사용 제한 및 주의 사항 - 현재 Excel 견적서만 지원하며 PDF, 이미지 또는 WeChat 텍스트는 지원하지 않습니다. - 상품 단가만 비교하며 운송비, 최소 주문 수량 및 결제 기간은 가격 비교에 포함하지 않습니다. - 🟢는 제공된 핵심 규격이 일치한다는 의미이며, 동일한 브랜드·모델 또는 완전히 동일한 상품임을 보장하지 않습니다. - 외화 견적은 환율을 자동으로 환산하지 않습니다. - Excel에서 쉼표를 소수점으로 사용하는 경우(예: `12,50`) 업로드할 때 알려 주세요. - 필요한 세율, 가격 산정 단위 또는 포장 정보가 없는 항목은 먼저 확인해야 하며 유효한 비교에 바로 사용할 수 없습니다. - Skill은 최종 구매 결정을 직접 내리지 않습니다. Excel에서 사용자가 최저 견적을 필터링하고 정렬한 뒤 확인해야 합니다. - 실제 구매 전에는 중요한 상품 규격과 공급업체 견적을 직접 확인하세요. ## 가격 및 포인트 사용량 **출시 가격: 1,980포인트** 공급업체 4곳의 약 150행 견적을 사용한 내부 테스트 1회에서 약 224포인트를 사용했습니다. 실제 포인트 사용량은 파일 수, 상품 행 수, 분할 출력 및 후속 확인 횟수에 따라 달라지며, 224포인트가 고정 요금은 아닙니다. ## 어떤 분에게 적합한가요? - 여러 공급업체에서 자주 상품을 매입하는 소매점 운영자 - 도매업자 및 소규모 무역 회사 - 상품 구매와 공급업체 견적 문의를 담당하는 사람 - 여러 Excel 견적서를 정리해야 하는 사업 운영자 **비교할 수 있는 규격인지 먼저 확인한 다음 가격을 비교하세요.** 싸 보인다고 해서 바로 비교할 수 있는 것은 아닙니다.

C
02k
작성

추가 작업 견적 도우미

고객이 “페이지를 한 장 더 추가해 주세요”, “이것도 다시 수정해 주세요”라고 말했을 때, 어떤 작업이 기존 견적에 포함되고 어떤 작업을 별도로 계산해야 할까요? 이 Skill은 웹사이트 프리랜서가 고객의 추가 요구를 정리하도록 돕습니다. 이미 합의된 범위 설명, 이번 고객 요청의 원문, 본인의 요율과 예상 작업 시간을 제공하면 다음 결과를 얻을 수 있습니다. ① 항목별 범위 대조: 원문을 인용하고 기존 범위, 근거가 있는 추가 작업, 확인 필요 사항을 구분합니다. ② 확인 필요 사항 목록: 비용, 수정 횟수와 납기에 영향을 줄 수 있는 정보의 공백을 찾아냅니다. ③ 추가 작업 산정 초안: 작업 시간과 단가를 기재하고 범위를 유지하며, 아직 견적을 내지 않은 항목을 설명합니다. ④ 고객 답변 초안: 포함 항목, 예정된 추가 작업, 비용과 일정 조건을 명확히 전달합니다. 남은 수정 횟수를 확인하고 결함 수정과 신규 기능을 구분합니다. 합의 내용이 불명확하면 확인 필요로 표시하며, 시장 가격을 추측하거나 알 수 없는 납기를 약속하지 않습니다. 적합한 대상: 독립 웹사이트 제작자, 소규모 웹사이트 스튜디오, 범위와 견적 소통을 담당하는 프로젝트 책임자. 출력은 복사해 사용할 수 있는 텍스트와 표로 제공됩니다. 보내기 전에 직접 검토해 주세요. 사례와 요율은 교육을 위한 가상 데이터입니다. 금액은 사용자가 제공한 자료를 바탕으로 하며, 법적 판단·메시지 대행 발송·대금 수령을 보장하지 않습니다.

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연구

지출 내역 한 번에 점검

월말마다 돈이 다 어디로 갔는지 모르겠나요? 매일 가계부를 쓰기는 싫고, 가계부 앱의 광고와 유료 멤버십에도 지치셨나요? 이 Skill은 한 달 치 지출 내역을 점검해 줍니다. 위챗이나 알리페이에서 내보낸 지출 내역을 업로드하거나 텍스트를 붙여 넣으면 다음을 확인할 수 있습니다. ① 실제 소비: 화베이 상환, 위어바오 이체, 미완료 주문을 자동으로 제외하고, 환불은 기존 소비와 상계합니다. 수천 위안의 자금 이동을 지출로 잘못 계산하지 않습니다. ② 돈이 어디로 갔는지: 지출 항목별 순위와 필수 지출·원하는 지출의 비중을 보여 줍니다. ③ 지출 점검 결과: 배달 주문 빈도, 심야 충동구매, 자동 결제, 소액·고빈도 지출 등 돈이 새는 지점을 수치와 함께 알려 줍니다. ④ 다음 달 예산 초안: 가장 먼저 바꾸면 좋은 습관 3가지와 예상 절약액을 제시하고, 저축 목표에 맞춰 주간 금액으로 나눠 줍니다. 红包, 송금, 더치페이처럼 판단하기 어려운 항목은 먼저 질문해 멋대로 계산하지 않습니다. 스크린샷에서 금액이 선명하게 보이지 않으면 추측하지 않습니다. 부드러운 말투와 직설적인 말투 중에서 선택할 수 있습니다. 추천 대상: 저축하고 싶지만 가계부 쓰기를 꾸준히 하기 어려운 직장인, 가정 지출을 관리하는 부모님, 자신의 소비 습관을 명확히 파악하고 싶은 젊은이. 사례에 표시된 내용은 교육을 위해 만든 가상의 데이터입니다. 개인 소비 분석만 제공하며, 재테크·펀드·보험·대출을 추천하지 않습니다. 지출 내역은 이번 분석에만 사용되므로, 업로드 전에 이름과 카드 번호 등의 정보를 삭제하는 것이 좋습니다.

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250

정보

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