每天我都看到人們用很費勁的方式在用 Claude。
把這篇存起來吧 :)
他們一再重複輸入相同的指令。他們每次對話都要重新解釋自己的背景。他們手動在應用程式之間複製貼上。他們每次下提示詞的方式都不一樣，得到的結果也參差不齊。
而每天，那些真正把 Claude 設定好的人，產出量是別人的三倍，時間卻只要一半。
一般 Claude 用戶和高手之間的差距，不是天賦，不是經驗，也不是什麼付費方案的優勢。
關鍵在於技能和工作流程。
技能是永久性的指令檔案，能精準教會 Claude 如何執行特定任務。工作流程是可重複的系統，能消除盲目摸索，每次都能產出一致的結果。
大多數新用戶根本不知道它們的存在。而那些知道的人，已經在一個讓其他人看起來像是靜止不動的層級上運作。
我整理出 30 個新用戶最常忽略、但影響力最大的技能和工作流程。每一個都能省下真實的時間。每一個都能讓 Claude 變得更有用得多。
今天就把這些設定好，你再也不會回到以前那種下提示詞的方式。
第一部分：大多數用戶從未安裝的必備技能（1–10）
01. PDF 處理技能
讀取 PDF、擷取表格、填寫表單、合併文件、分割檔案。這是所有處理文件的人效益最高的單一技能。不需要用三種不同的線上工具來處理 PDF，Claude 就能原生搞定一切。
大部分用戶上傳 PDF 後只會叫 Claude「讀一下」。而這個 PDF 技能則能進行完整的擷取，輸出結構化資料、解析表格，還能批次處理。
02. DOCX 技能
建立和編輯 Word 文件，包含正確的格式、追蹤修訂、註解和專業版面。不是 Claude 在對話中輸出的一般文字，而是實際的 .docx 檔案，有標題、頁碼、真正的格式。
大部分用戶會複製 Claude 的文字輸出，然後手動貼到 Word 裡。DOCX 技能直接產生完成的文件。
03. PPTX 技能
根據自然語言描述產生簡報投影片。版面配置、圖表、備忘稿、一致的設計——全部自動產生。說「為我的新創公司做一份 12 頁的募資簡報」，就能拿到一個實際的 PowerPoint 檔案。
大部分用戶一張一張手動做投影片，再把 Claude 的文字貼進去。這個速度快多了。
04. XLSX 技能
用白話英文指令建立包含公式、分析、格式和圖表的試算表。叫 Claude「建立一份 12 個月的營收預測財務模型」，就能拿到一個有真實公式的可用試算表。
大部分用戶會跟 Claude 要公式，再自己打到 Excel 裡。XLSX 技能直接省掉這個中間步驟。
05. 前端設計技能
擺脫那種千篇一律的「AI 產出」美學。這個技能教會 Claude 真正的設計系統——粗體排版、獨特色彩組合、專業版面。超過 277,000 次安裝不是沒有原因的。如果你會做任何跟使用者介面有關的東西，這個技能就是必備的。
06. 版面設計技能
從文字描述產生社群媒體圖像、海報、封面和視覺內容。輸出為 PNG 或 PDF。如果你會製作任何視覺內容，這個技能就能讓你在大部分工作上省掉另外一個設計工具。
07. SEO 技能
完整的網站審核、結構化資料驗證、關鍵字分析和內容優化。包含十二個子技能，涵蓋 SEO 的每個面向。大部分用戶只會叫 Claude 給一些泛泛的 SEO 建議。而 SEO 技能則會執行系統性的審核，並提供具體、可執行的發現。
08. 品牌指南技能
把你的品牌——顏色、字體、語氣、訊息規則——編碼成一個技能，然後自動套用到任何地方。每份文件、每個設計、每個內容都會遵循你的品牌標準，不用每次都提醒 Claude。
09. 行銷技能組合包
超過二十個技能一次打包，涵蓋 CRO、文案寫作、SEO、郵件流程和成長策略。如果你做行銷工作，安裝這個就能讓 Claude 具備你整個專業領域的專門知識。
10. Obsidian 技能
由 Obsidian 的 CEO 親自打造。自動為你的 Obsidian 筆記庫加上標籤、連結和組織整理。如果你用 Obsidian 來做筆記和研究，這個技能就能讓 Claude 變成筆記庫管理員，讓所有東西都保持整齊且互相連結。
第二部分：每週省下好幾小時的工作流程（11–20）
技能教會 Claude 怎麼做。工作流程則教會 Claude 何時做、以及按什麼順序做。
11. 早報工作流程
設定一次，然後每天早上執行：
「檢查我的郵件有沒有緊急事項。摘要昨夜 Slack 的未讀訊息。拉出我今天的工作行事曆。找出我最需要專注的三件最重要的事。把所有內容存到一份每日簡報檔案中。」
設定成上午 7 點的排程任務。你每天醒來就能看到一份完整的狀況報告。
12. 內容生產線
一個四步驟的工作流程，能將任何主題從點子變成已發表的文章：
步驟 1：研究主題，建立一份包含關鍵發現的簡報
步驟 2：建立詳細大綱，包含標題、章節和重點
步驟 3：依照大綱寫出完整草稿
步驟 4：編輯和潤飾，達到可發表的品質
在同一個 Cowork 階段執行全部四個步驟。不到 30 分鐘就能完成一整篇文章。
13. 週報彙整器
每週五下午 5 點：
「拉出我這週所有已完成的工作。摘要來自 [資料來源] 的關鍵指標。將成果、阻礙和下週優先事項整理成一份有格式的報告。存到 /Reports。」
你的週報會在你準備結束一天工作時自動寫好。
14. 郵件回覆工作流程
針對每一封需要回覆的郵件：
「讀取這封郵件。確認寄件者的請求。草擬一封專業、不超過五句話、並包含明確下一步的回覆。比照寄件者的正式程度。」
在平常寫三封信的時間內，處理完二十封信。
15. 競爭情報工作流程
每月定期：
「研究 [競爭者名稱]。檢查是否有新產品發表、價格變動、功能更新和公開聲明。與我們目前的位置做比較。將一份競爭情報簡報存到 /Intelligence。」
不用花好幾個小時手動研究，就能隨時掌握競爭對手動態。
16. 檔案整理工作流程
每週：
「掃描我的下載資料夾。依類型分類檔案——文件放到 /Docs，圖片放到 /Images，試算表放到 /Data。用一致的命名規則重新命名檔案。刪除超過 60 天且未標記為重要的任何檔案。」
你的數位工作空間會自動保持整潔。
17. 客戶入職工作流程
針對每位新客戶：
「建立一個名為 [客戶名稱] 的新資料夾。從我的範本產生一份歡迎文件。根據 [專案範圍] 建立專案時間表。草擬一封入職郵件，說明流程和下一步。把全部內容存到客戶資料夾。」
幾分鐘內就能讓新客戶獲得專業的入職體驗，而不是花上好幾個小時。
18. 學習摘要工作流程
在吸收任何教育性內容之後：
「讀取我關於 [主題] 的筆記。擷取核心概念。確認每個概念如何應用在我目前的工作上。建立一頁摘要，包含行動項目。存到 /Learning。」
每一本書、每一門課、每一篇文章，都會被濃縮成可執行的知識。
19. 社群媒體排程工作流程
每週：
「根據我的內容行事曆，為下週每個平台草擬貼文。讓每篇貼文符合該平台的格式——Twitter 不超過 280 字元，LinkedIn 不超過 200 字，Instagram 加上主題標籤。把所有草稿依日期整理好，存到 /Social。」
一次階段就能準備好一整週的社群媒體內容。
20. 發票與收據工作流程
每月：
「處理 /Receipts 資料夾中的所有收據圖片。擷取日期、廠商、金額和類別。建立一份試算表，將所有交易依類別排序。計算總額。標記任何異常項目。存到 /Finance。」
原本要花一個小時的每月費用追蹤，現在幾分鐘就搞定。
第三部分：高階使用者配置（21–30）
這些設定就是區分初學者和高階使用者的關鍵。
21. 主背景檔案
建立一個名為 context.md 的檔案，裡面包含 Claude 需要知道的關於你的一切：
- 你是誰、你做什麼
- 你的受眾以及他們關心什麼
- 你的語氣和溝通風格
- 你目前的專案和優先事項
- 你涵蓋的主題和避免的主題
- 你最優秀的作品範例
在每個技能和工作流程中加上「開始任何任務前，先完整閱讀 context.md」。這個單一檔案就能讓你不用在每次對話中都重新解釋自己。
22. 程式碼專用的 [CLAUDE.md](http://claude.md/) 檔案
如果你使用 Claude Code，請在每個專案根目錄建立一個 CLAUDE.md 檔案。裡面包含你的技術棧、編碼慣例、資料夾結構和偏好設定。Claude 會在每次階段前讀取它，並自動遵守。
每次你為了同一件事修正 Claude 兩次，就把規則加進來。這個檔案會隨著時間變得越來越聰明。
23. 提示詞庫
建立一個名為 /Prompts 的資料夾，把你表現最好的提示詞存成個別檔案。Content-research-prompt.md、Code-review-prompt.md、Email-draft-prompt.md。與其每次都從頭寫提示詞，不如參考你儲存的資料庫。
24. 範本系統
為每個重複出現的輸出建立範本：
- 報告範本，包含你的標準章節和格式
- 郵件範本，適用於常見情境（開發信、跟進、婉拒）
- 文件範本，套用你的品牌格式
- 簡報範本，使用你的標準結構
把這些上傳到一個 Claude Project，並在需要時引用。「用我的報告範本，填入這週的資料。」
25. 評估檢查清單
建立一份品質檢查清單，讓 Claude 在產出每個輸出之前先跑一遍：
在交付任何輸出前，請確認：
- 它是否完全遵循了指令？
- 格式和長度是否正確？
- 所有陳述是否具體（有數字、名稱、日期），而不是含糊其辭？
- 是否符合要求的語氣？
- 我是否願意在不需要修改的情況下，把這個內容給客戶看？
如果任何一項答案為否，在呈現之前修正。
把這段加到每個技能的結尾。品質會立刻提升。
26. 錯誤復原協定
當 Claude 出錯時，大部分使用者只是當下修正然後繼續。高階使用者會更新他們的技能：
「加一條規則：行銷文案中絕對不使用被動語態。」
「加一條規則：引用統計資料時一定要附上來源網址。」
「加一條規則：在提及任何時效性資訊之前，先確認今天的日期。」
每個錯誤都會變成永久性的修正。
27. 多專案工作空間
為你工作的每個主要領域分別設定獨立的 Claude Project。每個 Project 都有自己的系統提示詞、知識檔案和對話記錄。當你在不同工作模式之間切換時，就切換 Project。
這樣能保持背景乾淨，輸出也更有關聯性。
28. 連接器堆疊
連接你每天使用的所有應用程式。Gmail 處理郵件，Google Calendar 處理行程，Slack 處理通訊，Google Drive 處理檔案，Notion 處理知識管理。
Claude 能直接存取的東西越多，你花在當你的工具和 AI 之間的中間人上的時間就越少。
29. 回饋循環系統
每週五花十五分鐘回顧 Claude 這週的輸出：
- 哪個輸出沒有達到我的標準？
- 改變哪個指令就能修正它？
- 下週我可以把我的工作流程加上什麼新任務？
根據答案更新你的技能和工作流程。這就是大多數使用者完全忽略的複利效應。
30. 技能建構器工作流程
使用「技能建立者」這個後設技能，按需求建立新技能。描述一個你目前手動執行的工作流程，讓 Claude 把它轉換成一個永久性的技能：
「我目前每週手動做 X。把這個變成一個技能，讓 Claude 能自動執行，並保持一致的品質。」
每個重複性的任務都會變成自動化的技能。你的系統每週都會變得更強大。
複利效應
當你把這一切都設定好之後，會發生這樣的事：
第一週：你省下一小時。你心想：「還不錯嘛。」
第四週：你的工作流程已經調整好了。你每週省下五個小時。輸出品質明顯變好。
第三個月：你的整個系統都調整到最佳狀態。技能處理那些苦工。工作流程按時自動執行。背景檔案確保一致性。每個輸出都不用你手動審查就能達到你的標準。
你不是變得更努力。你不是工作更久。你只是和一個每週都在進步的系統一起工作。
那些現在看起來產出量驚人的人，不是天才。他們也不是每天工作 18 小時。他們只是建好了系統。
而現在你確切知道該怎麼建了。
大多數人還是會用跟以前一樣的方式使用 Claude。一次問一個問題。沒有技能。沒有工作流程。沒有系統。
而那些從這份清單中今天只要設定五項的人，一個月內就能在一個其他人無法理解的層級上運作。而且這個差距只會越來越大。
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希望這對你有幫助，Khairallah ❤️
