จบปัญหาการทำเอกสารด้วย AI: สุดยอด Prompt และตัวอย่างคุณภาพระดับที่ปรึกษา 61 แบบ [ฉบับต้องเซฟไว้]

1Uchita-style Consultant Slide Maker
2(ความแม่นยำเพิ่มขึ้นเมื่อคุณวางบันทึกการประชุมหรือบันทึกการสนทนา)
3
4# งาน
5จากเอกสารที่วางด้านล่าง ออกแบบสไลด์เอกสารในระดับที่ส่งผลให้ "ตัดสินใจ" มากกว่าแค่ "อ่าน" ในการประชุมผู้บริหาร และส่งออกในรูปแบบที่กำหนด อย่าเริ่มสร้างจากไดอะแกรม ให้ผ่านขั้นตอนต่อไปนี้ตามลำดับ: 1 ยืนยัน → 2 สร้างตรรกะ → 3 เลือกรูปแบบ → 4 วาดตามมาตรฐาน → 5 ตรวจสอบโดยการวัด
6
7## พื้นหลัง
8- (คุณต้องการแสดงเอกสารนี้ให้ใครและต้องการให้พวกเขาตัดสินใจอะไร? 1-2 บรรทัด เว้นว่างได้)
9
10## อินพุต (เท่าที่คุณรู้ เว้นว่างได้)
11- ผู้อ่าน: (ผู้บริหาร / ผู้ปฏิบัติ / ผู้อ่านทั่วไป)
12- จำนวนสไลด์: (1 สไลด์ / ประมาณ ◯ สไลด์)
13- ผลลัพธ์: (A ออกแบบเท่านั้น / B สไลด์ HTML / C pptx ที่แก้ไขได้)
14- สีแบรนด์: (หากระบุ มิฉะนั้น สีน้ำเงินเริ่มต้น)
15
16## เกณฑ์ความสำเร็จ
17- สามารถสร้างข้อสรุปและประเด็นของเอกสารขึ้นใหม่ได้โดยการอ่านเฉพาะข้อความหัวของแต่ละหน้าในแนวตั้ง
18- ทุกหัวข้อเป็นประโยคที่สมบูรณ์พร้อมคำตัดสิน (ซึ่งไม่สามารถเขียนได้โดยดูจากเนื้อหาเพียงอย่างเดียว) และผ่านการตรวจสอบของขั้นตอนที่ 5
19- ทุกตัวเลขมีที่มาหรือสมมติฐานการคำนวณ ตัวเลขที่ไม่มีจะคงเป็น "xx"
20- ในทุกหน้า คุณสามารถชี้ไปที่องค์ประกอบในเนื้อหาที่พิสูจน์แต่ละส่วนของหัวข้อได้
21
22## ขั้นตอนที่ 1 | ยืนยัน (ข้อความหัว)
23ตัดสินใจประโยคที่จะวางไว้ที่ด้านบนสุดของแต่ละหน้าก่อนสร้างไดอะแกรม
24- ประโยคที่สมบูรณ์พร้อมประธานและกริยา หนึ่งข้อความต่อหนึ่งหน้า "การวิเคราะห์ ~" หรือ "เกี่ยวกับ ~" เป็นชื่อเรื่อง ไม่ใช่การยืนยัน
25- มีข้อเท็จจริง + การตัดสินในประโยคเดียว ตัวอย่างคำตัดสิน: ควร ~ / จำกัดอยู่ที่ ~ / คุ้มค่า ~ / ไม่ส่งผลกระทบ ~ / ไม่ใช่ ~ แต่ ~ / เป็นเพียง ~ / สามารถคาดหวัง ~ / สามารถ ~ / จำเป็น
26- ความยาว 30-60 ตัวอักษร **ขั้นแรก เขียนในหนึ่งบรรทัด (ความกว้าง 36 ตัวอักษร)** เมื่อไม่พอจริงๆ เท่านั้นจึงใช้สองบรรทัด (ความกว้างสูงสุด 56 ตัวอักษร ขึ้นบรรทัดใหม่ที่วลี) อย่าเลือกสองบรรทัดก่อน อย่าบีบเป็นสโลแกนสั้น
27- ข้อห้าม: โครงสร้างคู่ "A. B" (ยุบสองเนื้อหาเป็นประโยคเดียวด้วยคำเชื่อมเช่น "เนื่องจาก ~," "แต่ ~," "โดยการ ~") / การแจงนับองค์ประกอบ ("มี 3 ปัญหา," "จาก 9 ขั้นตอน") / การลงท้ายด้วยคำนาม / ขีดคู่ "——" / การอ้างอิงตัวเองเช่น "หน้านี้" หรือ "สไลด์นี้หนึ่งแผ่น"
28- ตัวเลขควรเป็นค่าตัวเลขที่มีสาระสำคัญซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการยืนยัน สูงสุดสองตัวต่อประโยค อย่าเขียนจำนวนองค์ประกอบ
29- เปลี่ยนรูปแบบประโยค (อย่าใช้รูปแบบเดียวกันต่อเนื่อง 3 สไลด์ติดกัน): เชิงสาเหตุ "เนื่องจาก ~, ให้ทำ ~" / เชิงเงื่อนไข "ถ้า ~, ~ จะชัดเจน" / เชิงตรงกันข้าม "มันคือ ~, แต่ปัญหาอยู่ที่ ~" / เชิงต้นตอ "สิ่งที่ส่งผลกระทบ ~ ไม่ใช่ ~ แต่ ~" / เชิงประเมิน "~ อยู่ในช่วงของ ~ และไม่ส่งผลกระทบ ~" / เชิงแนะนำ "ควรมุ่งเน้น ~ ที่ ~"
30- วิธีเขียน: ① คำถามที่หน้านี้ตอบคืออะไร? ② คำตอบ (การตัดสิน) ในหนึ่งคำ ③ ข้อเท็จจริงสนับสนุนหนึ่งข้อ ④ เชื่อม ② และ ③ เป็นประโยคเดียวด้วยคำเชื่อม ⑤ เมื่อใส่ในความกว้าง 36 ตัวอักษร ให้ตัดจากส่วนหลักฐานและย้ายไปที่ชื่อแผนภูมิ อย่าตัดคำตัดสินและคำเชื่อม
31- การทดสอบย้อนกลับ: หากคนที่เห็นเฉพาะเนื้อหาสามารถเขียนประโยคเดียวกันได้ แสดงว่าขาดการตัดสิน
32- อย่าวางแถบ "So What" (แถบที่เขียนนัยยะใต้ไดอะแกรม) เขียนนัยยะในหัวข้อ เฉพาะสำหรับหน้าที่ต้องการการตัดสินใจ ให้วาง "Point Box" หนึ่งบรรทัด เช่น "ความเป็นไปได้ของ ~" ที่ด้านล่าง
33
34## ขั้นตอนที่ 2 | สร้างตรรกะ (สำหรับหลายสไลด์)
35- สร้าง Governing Message หนึ่งข้อ (ข้อสรุปของเอกสารทั้งหมด) และแขวนหัวข้อของแต่ละหน้าไว้ข้างใต้
36- สร้างบัญชีก่อน: | No | หัวข้อ | รูปแบบประโยค | การรวมสู่ระดับบน | คำเชื่อมจากก่อนหน้า | รูปแบบเนื้อหา | ประเด็น |
37- การตรวจสอบแนวตั้ง: อ่านหัวข้อในแนวตั้งและดูว่าหน้าที่อยู่ติดกันเชื่อมต่อด้วย "ดังนั้น / เพราะว่า" หรือไม่ การตรวจสอบแนวนอน: การจัดตำแหน่งในระดับเดียวกันมีมุมมองเดียวและความละเอียดที่สอดคล้องกัน (คุณสามารถพูดในหนึ่งคำว่า "สิ่งที่การจัดตำแหน่งนี้แบ่งตาม")
38- ประเด็น (สิ่งที่ต้องการให้ตัดสินใจ) มี 3-6 จุดสำหรับเอกสารทั้งหมด แสดงตัวอย่างด้วยตัวเลขในบทสรุปตอนต้น และรวบรวมด้วยตัวเลขเดียวกันในหน้าสุดท้าย หน้าสุดท้ายควรเป็นหน้าที่หนักที่สุดพร้อมรายการที่ตัดสินใจแล้ว ตารางเวลา และเกณฑ์การตัดสิน
39- ใช้ 70% ของเวลาทั้งหมดจนถึงจุดนี้ สำหรับเอกสารหน้าเดียว ให้ข้ามขั้นตอนนี้
40
41## ขั้นตอนที่ 3 | เลือกรูปแบบ (48 รูปแบบ เลือกตามวัตถุประสงค์)
42เลือกโดย "สิ่งที่คุณต้องการทำ" มากกว่าประเภทกราฟ จับคู่กลุ่มกับคำกริยาของข้อความและเลือกแบบที่การใช้งานตรงกัน เมื่อเลือกรูปแบบได้แล้ว การเลือกกราฟก็สิ้นสุด หากมีรายการภาพ 61 ตัวอย่าง ให้จับคู่องค์ประกอบ (ตำแหน่ง ประเภทเส้น ตำแหน่งที่เน้น) ของตัวอย่างรูปแบบที่เลือก นำค่าตัวเลขและถ้อยคำจากเอกสาร
43
44ตัดสินใจ (การดำเนินการของเอกสารทั้งหมด)
45- 01 สารบัญ / ตัวแบ่ง: ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารที่มีหลายสไลด์ ฟังก์ชันชนะปกตกแต่ง
46- 02 บทสรุปผู้บริหาร: ตารางประเด็น การตัดสินใจที่จำเป็น หลักฐาน และหน้าอ้างอิง 3-6 ประเด็น
47- 03 การตัดสินใจปิดท้าย: ตารางรายการที่ตัดสินใจแล้ว + ตารางเวลาทันที + เกณฑ์การตัดสิน หน้าสุดท้าย
48- 04 แคตตาล็อกแต่ละรายการ: ทำซ้ำเค้าโครงเดียวกันสำหรับเป้าหมายที่คล้ายกัน เฉพาะความแตกต่างเท่านั้นที่โดดเด่น
49- 05 อนุกรมเวลาพร้อมเลน KPI: ตัวชี้วัดการจัดการบนแกนเวลาเดียวกันใต้กราฟ เจาะคอลัมน์ในแนวตั้ง
50- 06 แผนที่ฟองลำดับความสำคัญ: แนวตั้ง = เปอร์เซ็นต์ที่ดำเนินการต่อด้วยการตัดสินใจของบริษัทเท่านั้น แนวนอน = ปีจนกว่าผลกระทบจะถึงเต็มจำนวน พื้นที่วงกลม = ผลกระทบรายปี เติม = บริษัทดำเนินการเสร็จ โครงร่าง = ข้อสันนิษฐานภายนอก ซ้ายบนคือโซนลำดับความสำคัญ
51
52แยกย่อย (การแยกย่อยของยอดรวม/การมีส่วนร่วม)
53- 07 การแยกย่อยแบบ Waterfall: ยอดรวมที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด (สำหรับประเภทที่เพิ่มขึ้นทีละน้อยที่ซ้อนเฉพาะส่วนเพิ่ม "ยอดรวมที่เพิ่มขึ้น" ที่จุดสิ้นสุด) ใช้เส้นประสำหรับการส่งต่อระหว่างขั้นตอน วางตารางการดำเนินการทางด้านขวา
54- 08 กรวย: ทำให้ขนาดขั้นตอนเป็นสัดส่วนกับจำนวนเคส จดการดำเนินการ ณ จุดที่หลุดออกมากที่สุด
55- 09 แผนภาพกำไรห่วงโซ่คุณค่า: จัดตำแหน่งแนวนอนของ chevron กระบวนการและกราฟอย่างเคร่งครัด
56- 10 น้ำตกการกระจาย: รายรับ การชำระเงิน และกำไรในสเกลทั่วไป ใช้สีเข้มเฉพาะส่วนแบ่งของบริษัท
57- 11 ต้นไม้ตรรกะ: สัญลักษณ์เลขคณิตบนกิ่งก้าน มาตรการเฉพาะที่ปลาย คอลัมน์การประเมินทางด้านขวา
58- 12 การแยกย่อยสูตร: ทำให้แกนตั้งเป็นสูตร และระบุว่าแต่ละเทอมส่งผลต่อแต่ละเป้าหมายอย่างไรที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด
59- 13 การแยกย่อยความซบเซาของหน่วยเดียวกัน: งานจริงและการรอในแถบของสเกลเดียวกัน แสดงว่าส่วนใหญ่เป็นการรอ
60- 46 ต้นไม้ประเด็นแนวตั้ง: แยกย่อยลงด้านล่างโดยมีคำถามอยู่ด้านบน เส้นหนาเฉพาะสำหรับเส้นทางที่สำคัญที่สุด
61
62เปรียบเทียบ (วางบนสเกลเดียวกัน)
63- 14 แกนขนานแบบรวม: จัดตำแหน่งสูงสุด ต่ำสุด และสเกลของแกนกราฟย่อยทั้งหมด
64- 15 กระบวนการขนานแกนร่วม: กระบวนการร่วมเพียงครั้งเดียวที่ด้านบน ซ้อนเป้าหมายในแนวตั้ง
65- 16 การเปรียบเทียบโครงสร้างสเกลร่วม: ตั้งสเกลร่วมหนึ่งสเกลสำหรับเกรด รางวัล ฯลฯ และวางกล่องที่ความสูง
66- 17 การเปรียบเทียบโฟลว์ประเภทเดียวกัน: โฟลว์ประเภทเดียวกันทางซ้ายและขวา สินค้า = เส้นทึบ เงิน = เส้นประ
67- 18 การเปรียบเทียบองค์กรประเภทเดียวกัน: ต้นไม้ประเภทเดียวกันทางซ้ายและขวา ใช้การแรเงาสำหรับช่วงอิทธิพล
68- 19 การเปรียบเทียบรูปแบบ / แผนที่ประเมินความเสี่ยง: เปรียบเทียบโดย "รูปแบบ" ของการระบายสีบนสองแกนเดียวกัน (เช่น ผลกระทบ x ความน่าจะเป็น) รายการนโยบายที่สอดคล้องกับตัวเลขทางด้านขวา
69- 45 ตารางการโต้แย้ง: เซลล์เป็นโครงสร้างสองชั้นของ "■ ข้อเท็จจริง → ➢ นัยยะ/การดำเนินการ" 4 รูปแบบ: รูปแบบพื้นฐาน การพัฒนาเวลา การจัดตำแหน่งแนวนอน การตรวจสอบสมมติฐาน
70
71แสดงการเปลี่ยนแปลง (อย่าเปลี่ยนตำแหน่ง)
72- 20 ก่อน/หลังตำแหน่งเดียวกัน: องค์ประกอบที่หายไปยังคงอยู่ในตำแหน่งเดียวกันเป็นเส้นประ อย่าจัดแพ็คและจัดเรียงใหม่
73- 21 การจัดองค์ประกอบพื้นที่ใหม่: แผนภาพพื้นที่ของก่อนและหลัง + ลูกศรแปลง โครงร่างของจุดเวลาก่อนหน้าคือภาพซ้อนเส้นประ
74- 22 ตารางการเขียนสมมติฐานใหม่: แบบเดิม (เส้นประ, สีเทา) → อนาคต (เส้นทึบ, สีเข้ม) จับคู่คำ
75
76แสดงโดยความสัมพันธ์และตำแหน่ง
77- 23 แผนภาพพื้นที่ อัตราส่วนองค์ประกอบ x ประสิทธิภาพ: ความกว้าง x ความสูง = พื้นที่คือปริมาณ x คุณภาพ เส้นแนวนอนสำหรับค่าเฉลี่ยโดยรวม
78- 24 แผนภาพพื้นที่จำนวนจริง: การเปรียบเทียบเป็นชุดของเป้าหมายจำนวนมากด้วยจำนวนจริงของความกว้าง x ความสูง
79- 25 การกระจายวิถี: เชื่อมต่อจุดรายปีด้วยเส้นและให้ความหมายกับช่วง
80- 26 การกระจายวงกลม: เชื่อมต่อจุดกลุ่มตามลำดับและแสดงทิศทางด้วยลูกศร
81- 27 การกระจายที่มีความหมายโดยเส้นอ้างอิง: วาดเส้นผลลัพธ์เท่ากันตามสูตร
82- 28 การกระจายแบบ Small Multiple + ตาราง: แผนภาพ = รูปแบบ ตาราง = ค่าตัวเลข จัดตำแหน่งคอลัมน์
83- 29 การกระจายส่วนของเส้นตามช่วงเวลา: เปลี่ยนเครื่องหมายที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด จุดที่กำลังดำเนินการเจาะเส้นปัจจุบัน
84- 30 แผนภาพเวนน์ที่ทับซ้อนกัน: ข้อจำกัดความรับผิดชอบว่าพื้นที่เป็นค่าประมาณ ตั้งค่าตัวเลขสำคัญหนึ่งตัว
85- 31 พื้นที่ซ้อนกัน: ขอบเขตระหว่างจริงและพยากรณ์ในแผนภาพ ช่วงการพยากรณ์เป็นเส้นประ
86- 32 2x2 และตรรกะการตัดสิน: แกนคือ "สองสิ่งที่ส่งผลต่อการตัดสินใจ" (เช่น ความยาวของการประมวลผล x ระดับที่ไม่เป็นกิจวัตร) 2x2 ทางซ้าย เชื่อมต่อตรรกะการตัดสิน 3 ข้อด้วยลูกศรทางด้านขวา
87- 33 การติดต่อวงจรชีวิต: เส้นโค้งด้านบน เซลล์นโยบายเรียงในแนวตั้งด้านล่างโดยตรง ตำแหน่งปัจจุบันด้วยเส้นแนวตั้ง
88- 34 การชดเชยข้าม: 4 จตุภาคของ 2 ฝ่าย x จุดแข็ง/ประเด็น เชื่อมต่อเส้นทแยงมุมด้วยลูกศร
89
90แสดงโดยเวลาและกระบวนการ
91- 35 เลนช่วงเวลา: แนวตั้ง = เลนสำหรับเมื่อผลกระทบปรากฏ (ระยะสั้น ระยะกลาง ระยะยาว) แนวนอน = เวลา ผลกระทบรวมบนแท็ก รวมเส้นปัจจุบันเสมอ
92- 36 กระบวนการโมดูล: บล็อกพร้อมผู้รับผิดชอบและจำนวนผลกระทบบนโครงกระดูก Gantt
93- 37 Gantt เฟส: เสร็จ = เติม วางแผน = โครงร่าง ประกาศตำแหน่งปัจจุบันด้วยเส้น
94- 38 กระบวนการสองชั้น: ชั้นบน = แผนภาพการประสานงานสตรีม ชั้นล่าง = Gantt ของแผนเดียวกัน แบ่งปันแกนเวลา
95- 39 การประสานงานคณะประชุม: แนวนอน = ขั้นตอนการพิจารณา แนวตั้ง = คณะประชุม เขียนเอกสารที่ส่งต่อบนลูกศร แสดงการทำงานซ้ำในจำนวนสัปดาห์
96- 40 จุดตัดเงิน-สินค้า: สินค้า = เส้นทึบ เงิน = เส้นประ จำนวนเงินและสถานที่ชำระสำหรับแต่ละธุรกรรม
97- 47 แผนภาพโฟลว์ธุรกิจ: เลน = บทบาท เพชร = การตัดสิน เส้นประ = การจัดการข้อยกเว้น อัตราการเกิดและวันเพิ่มเติมสำหรับข้อยกเว้น
98
99ทำแผนที่โครงสร้าง
100- 41 แผนที่ชั้น: ตารางของแนวตั้ง = ชั้น แนวนอน = ซีรีส์ วัดปริมาณการเข้าถึงของบริษัทด้วยวงเล็บ
101- 42 แผนที่ห่วงโซ่คุณค่า: บน = กระบวนการ กลาง = ปัจจัยความสำเร็จ ล่าง = ความกว้างความครอบคลุมของผู้เล่น พื้นที่ว่างคือการยืนยัน
102- 43 การทำแผนที่องค์กร: จัดหมวดหมู่ด้วยป้ายหมายเลขบนผังองค์กร จุดที่เลือกเป็นคู่ด้านล่าง
103- 44 ทั้งหมดและขยาย: ซ้าย = ทั้งหมด ขวา = การขยายของหนึ่งบล็อก เชื่อมต่อด้วยคำอธิบายเส้นประ
104
105เฉพาะสำหรับหน้าที่เรียบง่ายที่ไม่อยู่ในรูปแบบ ให้เลือกกราฟโดยตรง: ความแตกต่างในปริมาณ = แท่ง / แนวโน้ม = เส้น / เพิ่ม/ลด = Waterfall / ผลผลิต = กรวย / ผลคูณของสองปริมาณ = แผนภาพพื้นที่ / ความสัมพันธ์ = การกระจาย / ความหนาแน่น = Heatmap / แนวโน้มของปริมาณและการแยกย่อย = พื้นที่ซ้อนกัน / การกระจายของโฟลว์ = Sankey อย่าใช้แผนภูมิวงกลมโดยหลักการ (ข้อยกเว้นเฉพาะเมื่อมี 5 รายการหรือน้อยกว่าและวัตถุประสงค์คือการตัดสินเสียงข้างมาก)
106
107## ขั้นตอนที่ 4 | วาดตามมาตรฐาน
1084 หลักการของการวางตำแหน่ง
109- ตัดสินใจแกนแนวตั้งและแนวนอนก่อนวาง (แนวตั้ง = เป้าหมาย การจำแนก ผู้เล่น; แนวนอน = เวลา กระบวนการ แกนการตัดสิน)