Grok Bot ekibindeki bir mühendis, aynı anda 15 bulut ajanı çalıştırırken bu sayıyı 200'ün üzerine çıkardı.
Üstelik 200 botla değil. Altıyla.
Her biri kendi alanına sahip beş mühendis botu ve tek satır kod yazmayan bir operasyon botu. Aynı ekipte Lauren Tan bir ayda 2.000'den fazla PR gönderdi.
İşte çoğu kişinin gözden kaçırdığı kısım burası. İlk botları işe yarıyor, ardından ikincisini, sonra beşincisini, sonra onuncusunu ekliyorlar. Sonuçta ellerinde on sohbet penceresi ve tam zamanlı yeni bir iş kalıyor: hepsini okumak.
Bir yığın bot sadece kafa sayısıdır. Ekip ise bir yapıdır. Bu rehber, xAI çalışanlarının kendi sistemlerini nasıl kurduğundan yola çıkan o yapının ta kendisi.
30 saniyelik özet
- Bir bot, bir işe alımdır. Bir ekibin ise beç şeye ihtiyacı vardır: bir ön kapı, uzmanlar, bir pano, bir saat ve bir geçit.
- Sadece tek bir botla konuşursunuz. O da işleri diğerlerine yönlendirir.
- Her uzman tek bir alanın sorumluluğunu üstlenir ve kendi hafızasını tutar.
- İşler sohbette değil, panoda yaşar.
- Siz uyurken rutinler işleri ilerletir. Onaylar ise nelerin dışarı çıkabileceğine karar verir.
- xAI'nin kendi ekipleri bunu yaklaşık altı botla yürütüyor. Altmışla değil.
Bölüm 1. İkinci botu ne zaman işe almalısınız?
İlki meşgul olduğunda değil. Botlar sizin gibi meşgul olmaz.
Kevin Niparko, SpaceXAI'da PM olarak tam teşekküllü bir bot ekibi yönetiyor ve rehberi işleri botlara bölmek için üç neden sunuyor: referans verilebilirlik ("Kimin ne yaptığını bilirsiniz"), paralellik ve kapsamlı hafıza.
Asıl cevap üçüncüsü. Kendi sözleriyle:
Kurmay Başkanı (Chief of Staff), bilgisayar kullanım değerlendirmelerinde hata ayıklamakla uğraşmamalı.
Bir botun hafızası iki farklı işi birden taşımaya başladığında ikinci botu işe alın.
Daha adını koyamadan bunu fark edeceksiniz. Gelen kutusu botu, kod inceleyicinizin ağzından konuşmaya başlar. Takvim tercihleri araştırma brifinglerine sızar. Her mesajı açtığınızda bota bugün hangi şapkayı taktığını hatırlatmak zorunda kalırsınız.
Grok Bot'u yine Grok Bot ile inşa eden Lingxi Li de mühendislik cephesinden aynı şeyi söylüyor: botlar "tek bir alana odaklandıklarında en iyi performansı gösterir".
Test: Beceri mi, bot mu?
Dokümanlar bir beceriyi (skill) "bir görevin nasıl yapılacağına dair yeniden kullanılabilir talimatlar kümesi" olarak tanımlar ve özel becerileriniz tüm botlarınız tarafından paylaşılan tek bir kütüphanedir.
Yani yeni bir görev bir beceridir. Kendi hafızasına sahip yeni bir alan ise bir bottur. Eğer o alanı üç kelimeyle ifade edemiyorsanız, henüz yeni bir bota ihtiyacınız yok demektir.
Bölüm 2. Bir ekibin beş parçası
1. Ön kapı
Gerçekten konuştuğunuz tek bot. Josh Kim'in rehberi buna Bot Boss, yani "tek ön kapı" diyor. Niparko ise ona Kurmay Başkanı adını veriyor ve iki cümleyle özetliyor: "Tek genelci. Hiçbir şey değişmediyse sessiz kalır."
Ön kapı yönlendirir. Üretmez. Kim'in kendi prompt'u bunu açıkça belirtiyor: "sen merkez ve uçlardan oluşan bir EA'sın, ne bir üretici ne de bir denetçisin".
Kopyalayabileceğiniz bir prompt:
Sen benim Kurmay Başkanım ve konuştuğum tek botsun. Her isteği ilgili uzmana yönlendir, sonucu topla, benden istenenlerle karşılaştır ve beş satırlık bir rapor sun. Hiçbir şey değişmediyse sessiz kal.
2. Uzmanlar
Niparko'nun kadrosu: Bir Kurmay Başkanı, Emily adında bir mühendislik yöneticisi, beş mühendis botu, bir veri analisti, bir PM botu ve bir işe alım uzmanı. Li'nin kadrosu: Yüzeylere göre ayrılmış beş mühendis botu (iOS, masaüstü, altyapı, Android, test ortamı) ve operasyon müdürü Jenny.
Her iki ekibin ortak noktasına bakın. İşi bizzat yapmayan bir yönetici. Emily görevleri parçalara ayırır, devreder ve çıktıyı hedefle karşılaştırır. Jenny yeni botları sisteme dahil eder ve vaka analizlerini (postmortem) yürütür. İkisi de kod yazmaz.
İlk ekip için üç uzman yeterlidir. Eric Zakariasson her proje kanalını en fazla altı botla sınırlandırıyor ve bu sınırı "sadece rastgele bir sayı" olarak nitelendiriyor. Rastgele olabilir ama doğru.
3. Pano
Sohbet akıp gider. Bir ekibin, işin durumunun kaydedildiği tek bir yere ihtiyacı vardır.
Li'nin ekibi Notion'da paylaşımlı bir takip tablosu kullanıyor. Her 30 dakikada bir botlar, başarısız olan CI'lar, inceleme yorumları ve birleştirme çakışmaları için her PR'ı kontrol ediyor. Sorunlu olanlar tekrar Çalışılıyor durumuna dönüyor. Temiz olanlar İncelemeye Hazır aşamasına geçiyor.
Zakariasson, her projeye bir kanal düşecek şekilde Projeler ve Görevler adında iki veritabanı çalıştırıyor. Tıkanan bir bot görevini Engellendi olarak işaretler ve insana bildirim gönderir. Geri kalan zamanda insan sadece kartların hareketini izler.
Tüm rehberlerdeki en çarpıcı cümle ondan geliyor:
İlginç olan şu ki, bunun üzerine ne kadar çok şey inşa edersem, başlangıçta insanlar için tasarlanmış bir sisteme o kadar çok benziyor.
4. Saat
Dokümanlara göre bir rutin, "bir Bot'a bir iş akışını ne zaman çalıştıracağını söyler". Her bot bunlardan en fazla 50 tane tutabilir, beş dakikada bir tetiklenebilirler ve dizüstü bilgisayarınız kapalıyken bile çalışmaya devam ederler.
Li'nin saati şöyle işliyor. Sabah 3'te gece denetimleri çalışıyor: ölü kod, yükleme süresi, paket boyutu. Sabah 5'te Jenny ekipteki her botla birebir görüşme yapıyor, oyun kitabını inceliyor ve engelleyicileri gün yüzüne çıkarıyor. Bildirilen sonuç: botlar "haftalar geçse bile karmaşık iş akışlarımı nadiren unutuyor".
Bu sabah 5 toplantısı, tüm kurulumdaki değeri en çok bilinmeyen fikir. Bir botun bağlamı sınırlıdır. Tekrarlama, bir ekibin standartlarını koruma biçimidir; burada tekrarlayan siz değil, bir bot olduğu için siz zahmet çekmiyorsunuz.
5. Geçit
Niparko, hâlâ insan gerektiren konular hakkında şunları söylüyor:
Dışarıya gönderilen e-postalar, herhangi bir satın alma işlemi veya silme gibi yıkıcı eylemler için nihai incelemeyi hâlâ kendim yapıyorum.
Kim bir adım daha ileri gidiyor. Gelen kutusu botu salt okunurdur ve o an "gönder" kelimesi yazılana kadar hiçbir şey göndermez.
Geçidi nasıl tasarlayacağınızı değiştirecek, dokümanlardan iki gerçek:
- Arka plan onaylarının süresi dolar. Bir rutin veya başka bir bot, onayınızı gerektiren bir eylemi tetiklediğinde, istek yaklaşık 10 dakika sonra geçerliliğini yitirir ve eylem çalışmaz. Sizi bekleyen sabah 3 işi, beklemekten ölür. Önceden karar verin: ya bunun için bir izin kuralı yazın ya da rutinin taslak aşamasında durmasını sağlayın.
- Tüm botlarınız tek bir bulut bilgisayarı paylaşır. Dosyalar, tarayıcı oturumları ve giriş bilgileri tüm kadro genelinde erişilebilirdir. Dokümanlar bunu doğrudan söylüyor: ayrı botları bir güvenlik sınırı olarak görmeyin.
Botları odak ve hafıza için ayırırsınız. Güvenliği ise geçitten sağlarsınız.
Bölüm 3. Beş günde kurun
1. Gün. Ön kapı. Yukarıdaki prompt ile ilk botunuzu Kurmay Başkanlığına terfi ettirin. Bundan sonra açacağınız tek sohbet bu olacak.
2. Gün. Hafızaya göre bölün. Birinci botun bugün yaptığı her şeyi listeleyin ve listeyi alanlara göre gruplandırın. En büyük iki grup, ilk iki uzmanınız olacak. Bir botun ayarları üç alandan oluşur: Ad, Unvan, Açıklama. Bunları bir iş ilanı doldurur gibi doldurun.
3. Gün. Pano. Görev, Sahip ve Durum sütunlarından oluşan tek bir tablo: Yapılacak, Çalışılıyor, Engellendi, İncelemeye Hazır, Tamamlandı. Ardından her bota aynı şeyi söyleyin: Pano öyle diyene kadar hiçbir şey bitmiş sayılmaz ve tıkandığınızda durumu Engellendi olarak ayarlayıp bana haber verin.
4. Gün. Saat. Başlangıç için üç rutin: Kurmay Başkanından bir sabah panosu, panonun 30 dakikalık bir taraması ve bir gece denetimi. Her birini önce güvenli bir girdiyle test olarak çalıştırın. Dokümanlar, bir test çalıştırmasının "gerçek iş yaptığını" konusunda uyarıyor.
5. Gün. Geçit. Önce sor kurallarını yazın: gönderme, satın alma, silme, yayınlama, üretimdeki her şey. Art arda beş kez onayladığınız eylem için bir izin kuralı ekleyin.
Ardından dördüncü botu işe almadan önce sistemi bir hafta kendi haline bırakın.
Bir bot ekibini mahveden beş hata
Klon ordusu. Aynı genelcinin beş kopyası. Kapsamlı hafıza yok, alan yok, kazanç yok. Maliyeti katladınız ve kafa karışıklığını korudunuz.
Panosu olmayan grup sohbeti. Botlar birbirine mesaj gönderebilir ve birbirini tetikleyebilir. Paylaşılan bir durum olmadan bu bir iş değil, sadece bir toplantıdır.
Üreten patron. Görevleri kendisi yapmaya başlayan bir ön kapı. Kurmay Başkanınız kod yazmaya başladığı an, kimse yönlendirmez ve kimse kontrol etmez.
Açık dinleyici. Her yeni mesajda tetiklenen bir yapı. Dokümanlar tam da buna karşı uyarıyor çünkü bu durum gürültü yaratır ve kullanımı tüketir. Dar eşleşmeler yapın.
Güvenlik yanılsaması. Finans botunun, araştırma botunun giriş yaptığı yerleri göremeyeceğine inanmak. Aynı bilgisayar, aynı oturumlar.
Organizasyon şeması ürünün kendisidir
Grok Bot'u geliştiren kişiler kendi ekipleri için yeni bir mimari icat etmedi. Var olan en eski mimariyi yeniden inşa ettiler: bir yönetici, uzmanlar, bir pano, bir günlük toplantı ve bir onay mekanizması.
Fark şu ki, bu ekip günlük toplantısını sabah 5'te yapıyor ve kimse şikayet etmiyor.
Ön kapıyla başlayın. Bir uzman ekleyin. Pano var olmadan üçüncüyü eklemeyin.
Not: Henüz ilk botunuzu işe almadıysanız, önceki rehberim olan "Grok Bot: İlk Yapay Zeka Çalışanınızı Nasıl İşe Alırsınız" ile başlayın. Burada alıntılanan her şey xAI'nin herkese açık Grok Bot rehberlerinden ve dokümanlarından alınmıştır.
