Tiền đề: Thực trạng hiện tại của thị trường này
Đầu tiên, ba con số quan trọng:
- Giá đào tạo AI cho doanh nghiệp dao động từ vài chục nghìn yên đến hơn 5 triệu yên cho hỗ trợ thực hành.
- Bằng cách sử dụng trợ cấp chính phủ (Trợ cấp Hỗ trợ Phát triển Nguồn nhân lực / Khóa học Đào tạo lại Kỹ năng Phát triển Kinh doanh), các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể được hoàn lại tới 75% chi phí đào tạo.
- Trợ cấp này kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2027.
Đây gần như là tất cả những điều giải thích tại sao đào tạo AI lại có lợi nhuận và tại sao bạn phải nhanh chóng hành động.
Vậy, làm thế nào để bạn có thể tạo ra doanh thu bền vững như một công việc kinh doanh thay vì chỉ là lợi nhuận ngắn hạn?
BƯỚC 1: Tự Sử dụng AI và Truyền đạt Hiệu quả cùng Kết quả Cụ thể
Điều đầu tiên cần tạo ra không phải là một chương trình giảng dạy, mà là thành tích của chính bạn.
Dù là Claude Code hay ChatGPT, điều đó không quan trọng. Trước tiên, hãy tích hợp nó vào công việc của bạn và đạt đến trạng thái bạn có thể nêu rõ bằng con số "nhiệm vụ nào đã thay đổi, thay đổi như thế nào, và giảm được bao nhiêu giờ." Ví dụ, "Tạo báo giá từ 3 giờ xuống còn 10 phút" hoặc "Tự động hóa dự thảo phản hồi tiết kiệm 5 giờ mỗi tuần." Như vậy là đủ.
Điều mà khách hàng doanh nghiệp mua không phải là một bài giảng, mà là khả năng tái tạo. Hiện có vô số "người hiểu biết về AI", nhưng số người có "con số cho thấy kết quả trong công việc kinh doanh của chính họ" lại đột nhiên trở nên rất ít. Những con số này hiệu quả hơn chính nội dung của khóa đào tạo.
BƯỚC 2: Tìm kiếm Dự án Ban đầu
Không có một cách duy nhất nào đúng để có được dự án đầu tiên. Hãy sử dụng mọi con đường có sẵn.
Giới thiệu từ Đào tạo Miễn phí: Cung cấp đào tạo miễn phí cho một CEO gần đó chưa quen với AI. Phần thưởng không phải là tiền, mà là thành tích và sự giới thiệu. Mạng lưới quản lý của các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường kết nối với nhau, vì vậy nếu bạn thực sự hữu ích cho một công ty, nó sẽ dẫn đến phản ứng dây chuyền như "Anh XX trong hiệp hội của chúng tôi cũng đang gặp khó khăn."
Sáng tạo Nội dung: Đăng tải kết quả của bạn trên X hoặc YouTube. Đối với những người giỏi việc này, cách này xây dựng niềm tin với chi phí quảng cáo bằng không.
Mạng lưới Hiện có: Các đối tác kinh doanh cũ, Phòng Thương mại, các buổi họp mặt quản lý địa phương. Cách này đặc biệt hiệu quả ở các khu vực. Vẫn còn nhiều khu vực không có người ở gần có thể nói về AI.
Các con đường có thể khác nhau, nhưng nguyên tắc là giống nhau: đừng "bán hàng", chỉ cần đưa ra bằng chứng khiến họ muốn dựa vào bạn về AI. Những con số bạn tạo ra ở BƯỚC 1 là dành cho mục đích này.
BƯỚC 3: Thu hẹp Menu Sau đó Trong Khi Khám phá Điều Gây Được Tiếng Vang
Bạn không thể tạo ra một sản phẩm hoàn chỉnh như "Đào tạo AI Chuyên về Nhiệm vụ Báo giá Sản xuất" ngay lập tức. Ngay cả khi bạn có thể, liệu nó có bán được hay không lại là một câu chuyện khác.
Hãy bắt đầu với nội dung tổng quát hơn cho một vài trường hợp đầu tiên. Sau đó, ghi lại phản ứng của những người tham gia. Họ tỏ ra hứng thú ở phần nào? Câu hỏi tăng lên về nhiệm vụ nào? Loại người nào đã đến hỏi riêng sau khi kết thúc, và họ đã hỏi gì?
Một menu chuyên biệt không phải là thứ bạn nghĩ ra; nó là thứ bạn rút ra từ những ghi chép này.
Và việc thu hẹp có ý nghĩa về mặt định giá. Như đã đề cập ở đầu, mức giá thị trường này dao động từ vài chục nghìn đến hàng triệu yên. Trong một thị trường mà mức giá mơ hồ như vậy, chỉ những ai thu hẹp được thành "người này cho lĩnh vực đó" mới có thể tự định giá của mình. Đào tạo tổng quát bị so sánh; đào tạo chuyên biệt được tìm kiếm theo tên tuổi.
BƯỚC 4: Trợ cấp là Công cụ Giúp Việc Bán hàng Dễ dàng Hơn
Đây là yếu tố gây ra bong bóng đào tạo AI hiện tại.
Bằng cách sử dụng Khóa học Đào tạo lại Kỹ năng Phát triển Kinh doanh của Trợ cấp Hỗ trợ Phát triển Nguồn nhân lực, các doanh nghiệp vừa và nhỏ được trợ cấp 75% chi phí đào tạo. Đối với một khóa đào tạo 200.000 yên mỗi người, 150.000 yên được hoàn lại, khiến gánh nặng thực tế chỉ còn 50.000 yên. Hơn nữa, trợ cấp tiền lương 1.000 yên mỗi người mỗi giờ được cung cấp trong giờ đào tạo.
Bạn có thể nói với người ra quyết định của khách hàng, "Gánh nặng thực tế chỉ là một phần tư." Tốc độ thông qua một đề xuất 500.000 yên so với một đề xuất 2 triệu yên là khác xa nhau. Không phải ví của khách hàng trả tiền; mà là ví của chính phủ.
Có ba điểm cần nắm bắt trong thực tế:
- Công ty khách hàng nộp đơn. Người hướng dẫn không cần phải là đại lý nộp đơn, chỉ cần là người có thể "hướng dẫn chính xác hệ thống." Chỉ điều đó thôi đã cho bạn lợi thế hơn các công ty đào tạo.
- Mục tiêu trợ cấp là "Đào tạo Ngoài Công việc (OFF-JT) từ 10 giờ trở lên." Các hội thảo nửa ngày không đủ điều kiện. Nếu bạn sử dụng trợ cấp để bán hàng, hãy xây dựng menu của bạn từ 10 giờ trở lên ngay từ đầu.
- Đào tạo AI thường được nộp đơn theo danh mục "Đào tạo liên quan đến DX." Trong danh mục này, việc xác nhận từ một cơ quan hỗ trợ được chứng nhận, điều thường bị nhầm lẫn trong các bài báo giải thích, là không cần thiết. Nộp thông báo kế hoạch cho Cục Lao động ít nhất một tháng trước khi bắt đầu đào tạo.
Trợ cấp này kết thúc vào ngày 31 tháng 3 năm 2027. Một phần đáng kể các đơn đặt hàng hiện tại trên thị trường là nhu cầu được đẩy lên sớm bởi hệ thống, chứ không phải là mong muốn học hỏi thực sự.
BƯỚC 5: Tiến hành Đào tạo như "Nghiên cứu Thị trường Trong Khi Được Trả Tiền"
Tài sản thực sự mà một người hướng dẫn đào tạo mang về từ công ty khách hàng không phải là học phí. Đó là hoạt động nội bộ của công ty đó.
Hãy nghĩ về điều này. Có cơ hội nào khác để một người ngoài có mặt trong cùng một phòng với nhân viên từ nhiều phòng ban trong hơn nửa ngày và nghe trực tiếp về những khó khăn trong công việc của họ không? (Có lẽ là có, nhưng đào tạo hiện là cách dễ nhất để thâm nhập.)
Do đó, trong khi giảng dạy trong suốt khóa đào tạo, bạn cũng ghi chép lại.
- Câu hỏi từ người tham gia. Câu hỏi là sự thể hiện bằng lời nói của các điểm nghẽn trong thực tế.
- Ai làm cho căn phòng xao động khi họ nói? Bạn có thể thấy những người ra quyết định thực sự không có trên sơ đồ tổ chức.
- Những nhiệm vụ nào vẫn đang được xử lý thủ công bằng Excel?
- Bộ phận nào đã đưa ra những nhận xét như "Dữ liệu của chúng tôi lộn xộn"?
Đây là lý do tại sao tôi đã viết ở đầu rằng những người cố gắng kiếm lợi nhuận từ đào tạo đơn thuần sẽ biến mất. Những người coi đào tạo là doanh thu sẽ biến mất cùng với sự sụt giảm của đơn giá và sự kết thúc của trợ cấp. Những người sử dụng đào tạo như một công cụ nghiên cứu có thể kết nối nó với công việc kinh doanh tiếp theo.
BƯỚC 6: Tạo ra Trạng thái Hợp đồng Tiếp theo được Thảo luận vào Ngày cuối của Khóa Đào tạo
Các ghi chép từ BƯỚC 5 trở thành chính bản đề xuất.
"Sắp xếp các câu hỏi từ mọi người trong suốt khóa đào tạo, các điểm nghẽn của công ty bạn tập trung quanh việc xử lý đơn hàng. Chúng ta hãy cùng nhau khắc phục điều này bằng AI chứ?"
Việc bạn có thể nói điều này vào ngày cuối cùng hay không quan trọng hơn nhiều so với khảo sát sự hài lòng về khóa đào tạo.
Lối thoát thường rơi vào ba loại:
- Hỗ trợ Nội bộ: Hỗ trợ việc triển khai AI vào công việc thực tế trên cơ sở hàng tháng cùng với các nhân viên đã được nâng cao kỹ năng trong khóa đào tạo.
- Hợp đồng Tư vấn: Liên tục tham gia với tư cách là cố vấn cho CEO trong việc lựa chọn công cụ và xây dựng quy tắc nội bộ.
- Dịch vụ Đặc thù Ngành: Nếu bạn tìm thấy cùng một điểm nghẽn ở nhiều công ty, nó sẽ trở thành một sản phẩm. Rắc rối của một công ty là một dự án, nhưng rắc rối chung của 10 công ty là một công việc kinh doanh.
Điểm chung là sự chuyển đổi từ doanh thu dòng chảy một lần sang doanh thu dòng chảy liên tục. Đào tạo là cửa vào; công việc kinh doanh bắt đầu từ đây.
BƯỚC 7: Hãy Hình dung Tháng 4 năm 2027 Trước khi Bắt đầu Hôm nay
Điều gì sẽ xảy ra trên thị trường này vào tháng 4 năm 2027, sau khi trợ cấp kết thúc? Đào tạo hiệu quả 500.000 yên sẽ trở lại mức 2 triệu yên. Các đơn đặt hàng đã được đẩy lên sớm sẽ biến mất và các đơn đặt hàng đào tạo sẽ giảm dần. Điều này rất quan trọng đối với các nhà điều hành chỉ dựa vào đào tạo.
Nhưng điều đó khác đối với những người đã thực hiện BƯỚC 5 và BƯỚC 6. Bạn có một danh sách các luồng công việc kinh doanh, các điểm nghẽn và mối quan hệ với những người ra quyết định của hàng chục công ty. Ngay cả khi đào tạo biến mất, những tài sản này vẫn không mất đi. Thay vào đó, khi nhu cầu đào tạo thưa thớt dần, các đối thủ cạnh tranh sẽ rút lui, chỉ để lại các hợp đồng liên tục với các khách hàng còn lại.
Trợ cấp không tạo ra nhu cầu.
Chúng chỉ đưa nhu cầu lẽ ra phải có trong tương lai đến sớm hơn.
Những ai đọc nó như một khoảng thời gian tiêu thụ doanh thu trong tương lai sẽ kết thúc cùng với thời hạn. Đối với những người có thể đọc nó như một khoảng thời gian nghiên cứu thị trường có thể thực hiện trong khi nhận được thù lao, ngày 31 tháng 3 năm 2027 sẽ không phải là thời hạn, mà là ngày mà sự chuẩn bị đã hoàn tất.
