Thành thật mà nói, bốn năm trước, tôi vẫn thường viết đề xuất đến tận khuya.
Giờ đây, những đề xuất đó được hoàn thành trong khoảng thời gian uống một tách cà phê buổi sáng.
Điều tôi thay đổi không phải là đạo đức làm việc của mình.
Mà chỉ là "cài đặt ban đầu" của Claude.
Soạn thảo tài liệu, trả lời email và sắp xếp thông tin.
Những công việc này một mình đã tiêu tốn hai giờ mỗi ngày.
Điều đó cộng lại thành khoảng 500 giờ mỗi năm.
Bằng cách đọc bài viết này, bạn sẽ hiểu được tư duy để biến Claude thành "cánh tay phải tận tụy" của riêng bạn.
Vấn đề không phải là cách sử dụng; mà là cài đặt.
AI của bạn vẫn chỉ là một "hộp tìm kiếm" sao?
So Sánh Trước và Sau
[Kết Quả Của Việc Biến Nó Thành Cánh Tay Phải]
Tôi sẽ cho bạn thấy kết quả trước.
Đây là những thay đổi đã xảy ra trong vòng 90 ngày kể từ khi tôi biến Claude thành cánh tay phải của mình.
Việc tạo đề xuất đã giảm từ 60 phút xuống còn 15 phút.
Vì tôi làm ba cái mỗi tuần, điều đó giúp giảm 9 giờ mỗi tháng.
Soạn thảo trả lời email và LINE giảm từ 10 phút mỗi tin nhắn xuống còn 2 phút.
Giả sử 15 tin nhắn mỗi ngày, khoảng 40 giờ mỗi tháng đã được trả lại cho tôi.
Phác thảo tài liệu đào tạo từ một công việc nửa ngày xuống còn 1 giờ.
Tổng cộng, tôi tính toán rằng hơn 60 giờ mỗi tháng đã trở về tay tôi.
Nhưng có một thay đổi còn lớn hơn cả những con số.
Đó là có được "một người để tham vấn trước khi suy nghĩ."
Khi tôi bối rối về việc định giá cho một dịch vụ mới:
Trước đây, tôi sẽ lo lắng một mình trong ba ngày và cuối cùng quyết định dựa trên trực giác.
Bây giờ, tôi đưa cho Claude các tiền đề, và các tài liệu ra quyết định đã sẵn sàng trong 30 phút.
Nó thậm chí còn đưa ra các quan điểm đối lập, vì vậy các thiếu sót được giảm bớt.
Và phán quyết cuối cùng hoàn toàn tập trung vào tôi.
Tôi nhận ra rằng sự cô đơn đó cũng chính là chi phí lớn nhất.
**Giá trị thực sự của một cánh tay phải không phải là giảm thời gian.
Đó là có được "sự quản lý nơi bạn không quyết định một mình."**
[Thực Tế Của Việc Không Có Cánh Tay Phải]
Bạn không thể thuê ai đó. Nhưng công việc không hề giảm bớt.
Đây là thực tế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và chủ doanh nghiệp cá thể.
Hãy xem xét chi phí thuê một người.
Một cánh tay phải với mức lương hàng năm 4 triệu yên là chi phí cố định 330.000 yên mỗi tháng.
Chi phí tuyển dụng và thời gian đào tạo là thêm vào.
Hơn nữa, không có gì đảm bảo họ sẽ phát triển tốt trong vai trò đó.
Mặt khác, Claude bắt đầu làm việc ngay hôm nay với chi phí vài nghìn yên một tháng.
So Sánh Chi Phí
Tuy nhiên, tôi có một lời thú nhận.
Trước khi độ chính xác của AI tạo sinh được cải thiện, tôi chỉ sử dụng AI như một "trợ lý nghiên cứu."
Tôi sẽ giải thích tình huống từ đầu mỗi lần và đưa ra các chỉnh sửa cho mọi câu trả lời.
Tôi thậm chí còn cảm thấy như thời gian của mình thực sự tăng lên.
Tôi đã từng là người sắp nói rằng, "AI vô dụng."
Nguyên nhân không phải là hiệu suất của AI.
Vấn đề là "cách thông tin được truyền đạt" từ phía tôi.
Một cánh tay phải là người hiểu bối cảnh và hành động trước khi được chỉ dẫn.
Tôi đã yêu cầu công việc của một cánh tay phải mà không cung cấp bối cảnh.
**Không CEO nào bảo một nhân viên mới "hãy cảm nhận tình hình và hành động" mà không dạy họ bất cứ điều gì.
Nhưng với AI, hầu như mọi người đều đang làm chính xác điều đó.**
Phải mất nhiều năm để đào tạo một cánh tay phải là con người.
Với Claude, bạn có thể xây dựng nền tảng đó chỉ bằng các cài đặt.
Tôi sẽ giải thích lý do từ đây.
[Tại Sao Lại Là Claude?]
Kỷ nguyên tranh luận về tính ưu việt của các công cụ đã kết thúc.
Bây giờ là kỷ nguyên của sự phân công lao động.
ChatGPT mạnh trong việc tạo ra ý tưởng.
Gemini mạnh trong việc tìm kiếm và tích hợp tài liệu.
Vậy, lãnh thổ của Claude là gì?
Đó là điểm mà nó "có thể suy nghĩ lâu dài và sâu sắc trong khi duy trì bối cảnh."
Cụ thể, đóng vai trò là người tham vấn cho các quyết định quản lý.
Tạo ra khuôn khổ cho các đề xuất.
Quyết định chính sách cho hỗ trợ khách hàng.
Nói cách khác, chính là công việc bạn muốn giao phó cho một cánh tay phải.
Tôi đã thấy nhiều người tham gia tại các buổi đào tạo AI.
Có một điều tôi chắc chắn.
Những người đạt kết quả, không có ngoại lệ, đều giao cho AI một "vai trò."
Ngược lại, những người không đạt kết quả chỉ giao cho AI những "câu hỏi."
**Người bạn hỏi là một hộp tìm kiếm. Người bạn giao vai trò là một cánh tay phải.
Sự khác biệt này không phải là vấn đề về khả năng, mà là sự khác biệt trong cài đặt.**
Hơn nữa, Claude có cơ chế ghi nhớ các tiền đề.
Tình hình công ty, tiêu chí đánh giá, sở thích về phong cách viết.
Một khi bạn dạy nó, những giải thích sau đó trở nên không cần thiết.
Chỉ bằng cách loại bỏ nhu cầu giải thích lặp đi lặp lại, trải nghiệm đã thay đổi đáng kể.
Trong trường hợp của tôi, chỉ riêng những cài đặt này đã khiến việc chỉnh sửa bản nháp trả lời gần như bằng không.
Đây là ranh giới phân chia giữa một "công cụ" và một "cánh tay phải."
90% của việc biến nó thành cánh tay phải được quyết định bởi các cài đặt ban đầu.
Mặc dù tôi nói là cài đặt, nhưng không yêu cầu thao tác khó khăn nào.
Chỉ có ba điều bạn cần viết.
Thứ nhất, bạn là ai và bạn đang nhắm đến điều gì.
Thứ hai, bạn muốn nó hành động dựa trên tiêu chí đánh giá nào.
Thứ ba, bạn muốn nó trả lời theo định dạng nào.
Khoảnh khắc bạn vượt qua ba điều này, chất lượng câu trả lời sẽ thay đổi.
Danh Sách Kiểm Tra 3 Yếu Tố Cài Đặt Cánh Tay Phải
Tôi sẽ đưa ra một ví dụ về chủ doanh nghiệp tại một buổi đào tạo.
Một chủ tịch trong ngành xây dựng đã dành 10 giờ mỗi tháng để tạo văn bản giải thích cho báo giá.
Kể từ tuần sau khi tinh chỉnh cài đặt, nó đã giảm xuống còn 2 giờ.
Ngay cả những người nói rằng họ "tệ với AI" cũng có thể viết các cài đặt.
Điều cần thiết không phải là kỹ năng CNTT, mà là sự diễn đạt bằng lời về bản thân bạn.
Tuy nhiên, có một điểm cần thận trọng.
Nếu bạn cài đặt sai, bạn sẽ tạo ra một "người chỉ biết nói vâng" thay vì một cánh tay phải.
Một AI chỉ trả về những câu trả lời thuận tiện cho bạn.
Điều này sẽ không phải là một đối tác cho các quyết định quản lý.
Thực ra, ban đầu tôi cũng đã đi đường vòng ở đây.
**Một AI chỉ tốt bụng thì thoải mái nhưng không hữu ích.
Có một mẫu viết rõ ràng không cho phép sự xu nịnh.**
Mẫu này là trái tim của việc đào tạo một cánh tay phải.
Gửi đến bạn, người đã đọc đến đây.
Tôi sẽ trực tiếp hướng dẫn bạn cách tạo ra một cánh tay phải.
Tôi sẽ cùng bạn thay đổi cài đặt Claude của bạn ngay tại chỗ.
Hơn nữa, tôi sẽ tặng bạn miễn phí nền tảng là trái tim của việc nuôi dưỡng một cánh tay phải.
Hãy giành lấy "thời gian" không thể thay thế và giảm "ngân sách" của bạn.
Chỉ đọc bài viết sẽ không sinh ra một cánh tay phải.
Kể từ ngày bạn thay đổi cài đặt, bạn có thể lấy lại thời gian của mình.
Nếu là 2 giờ mỗi ngày, đó là 500 giờ mỗi năm.
Quy đổi theo mức lương theo giờ 2.000 yên, đó là khoảng thời gian trị giá 1 triệu yên.
Không có lý do gì để không làm điều đó ngay hôm nay.
Kiểm tra chi tiết từ liên kết này và thay đổi cài đặt của bạn ngay tại chỗ!
