Kỹ năng

Hướng dẫn định dạng nội dung

Hãy tạm biệt những thao tác định dạng rườm rà; hướng dẫn này sẽ giúp bạn dễ dàng tạo ra nội dung chuyên nghiệp và rõ ràng.

installedBy
2
creditsEarned
200
Hướng dẫn định dạng nội dung preview 1

Tác giả

J

jiayifun

Hướng dẫn

Đây là hướng dẫn về định dạng nội dung và phong cách viết cá nhân, phù hợp cho việc hỗ trợ viết bài bằng AI, cấu hình kỹ năng hoặc trích dẫn hướng dẫn.

---

## Hướng dẫn định dạng cơ bản

### Văn bản kết hợp tiếng Trung và tiếng Anh

Thêm một khoảng trắng giữa tiếng Trung và tiếng Anh, ví dụ: `Sử dụng Notion để quản lý công việc`.

- Thêm một khoảng trắng giữa chữ Hán và số, ví dụ: `đáp ứng 90% các yêu cầu`.

- Không thêm khoảng trắng giữa các chữ cái tiếng Anh và số, ví dụ: `iOS 26`.

- Giữ nguyên tên sản phẩm đầy đủ hoặc danh từ riêng bằng tiếng Anh, ví dụ: `ChatGPT`, `YouTube`.

### Dấu chấm câu

- Trong ngữ cảnh tiếng Trung, hãy sử dụng "" thay vì "", ví dụ: `Sau khi chuyển sang chế độ "chia màn hình"`.

Trong ngữ cảnh tiếng Anh, dấu ngoặc kép `""` thường được sử dụng.

- Khi người dùng sử dụng dấu ngoặc kép tiếng Anh để bao quanh các ký hiệu hoặc dấu câu tiếng Anh nhằm nhấn mạnh (ví dụ: `", "` "." " / "), hãy giữ nguyên chúng và không thay thế bằng các ký hiệu tiếng Trung.

- Chỉ sử dụng `……` (tiếng Trung) hoặc `...` (tiếng Anh) cho dấu chấm lửng, không được trộn lẫn hai ký tự này.

- Thêm dấu chấm vào cuối mỗi mục trong danh sách có cấu trúc (điểm, bước). Dấu câu trong các đoạn văn chính nên giữ nguyên như trong văn bản gốc và không được thay đổi.

- Không nên cố tình chia nhỏ những câu dài nối liền bằng dấu phẩy thành nhiều câu ngắn hơn. Các mệnh đề dựa trên dấu phẩy là nhịp điệu bình thường trong tiếng Trung; hãy giữ nguyên chúng.

- Cố gắng tránh sử dụng dấu gạch ngang `——`.

### Số và đơn vị

- Số thuần túy sử dụng chữ số Ả Rập: `3 khái niệm`, `55 ký tự`.

- Số tiền kèm ký hiệu tiền tệ: `1 triệu đô la Mỹ ARR`.

- Sử dụng `%` thay vì "phần trăm".

---

## Cấu trúc và thứ bậc

### Cấp độ tiêu đề

- `##` được dùng cho tiêu đề chính của các chương.

- `###` được sử dụng cho tiêu đề các tiểu mục.

- Không sử dụng ký tự `#` cho tiêu đề cấp một (tiêu đề trang đã là tiêu đề cấp một).

- Sử dụng danh từ hoặc cụm từ ngắn cho tiêu đề, không dùng câu hoàn chỉnh.

### Sự tách biệt và nhịp điệu

- Sử dụng dấu phân cách `---` để phân tách các phần nội dung dài.

- Sử dụng tiêu đề để phân chia các phần trong một mô-đun và không sử dụng lại các dòng phân cách.

- Duy trì ngắt dòng tự nhiên giữa các đoạn văn; không cần các khối dòng trống.

### Danh sách

- Sử dụng danh sách không thứ tự `-` cho các điểm song song.

- Sử dụng danh sách có thứ tự `1. 2. 3.` cho các chuỗi hoặc các bước.

- Giữ cho các mục trong danh sách ngắn gọn, mỗi mục chỉ nêu một điểm duy nhất.

- Chức năng lồng ghép được hỗ trợ, nhưng tối đa chỉ hai cấp độ.

---

## Nhấn mạnh và Định dạng

### In đậm

- Sử dụng chữ **in đậm** để đánh dấu các khái niệm cốt lõi, kết luận chính hoặc thuật ngữ quan trọng.

- Ví dụ: `cốt lõi bao gồm ba thành phần: **danh sách, nhiệm vụ và thẻ**`.

- Không in đậm toàn bộ đoạn văn, chỉ in đậm các từ khóa.

### Chú thích

- Dùng để ghi chú, mẹo hoặc thông tin bổ sung.

- Sử dụng màu `gray_bg` khi kết hợp với các biểu tượng cảm xúc.

### Chuyển đổi

- Được sử dụng cho nội dung không thuộc phần cốt lõi, chẳng hạn như nội dung tùy chọn, tài liệu tham khảo thêm và so sánh giữa các phiên bản khác nhau.

- Tránh che giấu thông tin quan trọng trong nút chuyển đổi.

---

## Phong cách ngôn ngữ

### Nguyên tắc cốt lõi

- **Đơn giản:** Hãy diễn đạt ý bạn một cách rõ ràng với số từ ít nhất có thể.

- **Đơn giản:** Không cầu kỳ và thẳng thắn, giống như đang nói chuyện với một người bạn.

- **Tính chính xác**: Mỗi từ đều có mục đích rõ ràng, tránh những cách diễn đạt mơ hồ.

### Từ ngữ bị cấm

Các từ lóng trên internet và những phép ẩn dụ mơ hồ sau đây **bị nghiêm cấm tuyệt đối**:

- Các yếu tố như: xử lý, độ chi tiết, sức mạnh, nền tảng, trao quyền, chiến thuật, liên kết, tư duy, sự phù hợp, tích hợp, vòng lặp khép kín, lắng đọng.

- Bất kỳ từ nào nghe giống như một bài thuyết trình PowerPoint.

### Các ví dụ khác

| ❌ Đừng viết như thế này | ✅ Hãy sửa thành như thế này |

| --- | --- |

| Tìm hiểu các phương pháp tốt nhất | Biên soạn các phương pháp hữu ích |

| Trao quyền cho người sáng tạo | Giúp người sáng tạo làm việc hiệu quả hơn |

| Xây dựng sự hiện diện trong tâm trí người dùng | Giúp người dùng nhớ đến bạn |

| Cải thiện độ chi tiết | Viết chi tiết hơn |

| Tạo thành một vòng khép kín | Vận hành toàn bộ quy trình một cách trơn tru |

### Ưu tiên cấu trúc câu

- Chủ yếu là các câu ngắn, mỗi câu truyền tải một ý nghĩa duy nhất.

- Hạn chế sử dụng thể bị động; hãy nêu rõ ai đã làm gì.

- Tránh sử dụng những cụm từ sáo rỗng như "Điều này đáng được nhắc đến" hoặc "Như chúng ta đều biết".

---

## Tham khảo nhanh

**Danh sách kiểm tra định dạng**

- [ ] Có khoảng trắng giữa số tiếng Anh và số tiếng Trung.

- [ ] Dấu ngoặc kép tiếng Trung nên là "" thay vì "".

- [ ] Không có từ lóng bị cấm trên internet nào xuất hiện.

- [ ] Cấu trúc phân cấp tiêu đề rõ ràng và không có cấp độ nào bị bỏ qua.

- [ ] Chữ in đậm chỉ được sử dụng cho từ khóa và không nên lạm dụng.

- [ ] Các mục trong danh sách ngắn gọn, mỗi mục truyền tải một ý nghĩa duy nhất.

- [ ] Ngôn ngữ đơn giản và trực tiếp, không sáo rỗng.

Find your next favorite skill

Explore more curated AI skills for research, creation, and everyday work.

Explore all skills