如何利用 Claude 实现生活自动化（完整系统）

我已经正式用 Claude 克隆了自己。

这不是又一篇泛泛而谈的 AI 第二大脑文章；我接下来要揭示的，正是我用 AI 自动化了 80% 以上日常生活的系统。

那些曾经只存在于我脑中的一切流程和任务——如何写视频脚本、如何寻找爆款内容、如何成交——现在都已完全由 AI Agent 自动完成。

我甚至构建了一个思维导图可视化系统，让我可以随时查看并调用我所有的业务自动化——我也会教你如何搭建它。

思维导图可视化

这是我所写过的最重要的一篇 AI 自动化文章。

目录

一、第二大脑系统的失败之处

二、工作流审计

三、设计规格与技能

四、文件夹与可视化地图

五、部署你的工作流

我们直接进入正题：

一、第二大脑系统的失败之处

在深入构建自动化之前，我想先说明一下我当初为什么要构建这套系统。

如果你和我一样，你可能也试过 Notion、Obsidian 以及其他类似的 AI 第二大脑工具。

问题不在于这些工具不好用；它们确实有用，我也制作过大量关于如何使用它们的内容。

然而，我在使用 Obsidian 这类工具时反复遇到的问题是：它们需要持续的人工维护才能保持有用。

当你停止往笔记库中添加笔记的那一刻，Obsidian 就变得毫无用处。

当你停止更新 CRM 和数据库的那一刻，Notion 就变得毫无用处。

而作为一个相当忙碌的人，坦白说，我真的没有时间维护 AI 系统、CRM 和数据库。

所以，我咬咬牙，花了数周时间搭建了一个这样的系统：它随着我的工作不断自我进化、能永久携带上下文、保存我真实的分步流程，而不仅仅是关于这些流程的笔记。

如果你在尝试用 AI 自动化自己的生活时遇到了同样的瓶颈，我真的觉得这篇文章会对你有用，我也很兴奋能和你分享我的新系统。

二、工作流审计

那些你还没识别出来的东西，是无法自动化的。所以，在做其他事情之前，我们需要先把你实际在做的事情列出来。

审计本身很简单：让 AI 对你进行访谈，了解你生活或业务中每一个重复出现的任务，然后按哪些最值得先自动化来排序。优先级最高的任务，就是我们接下来要围绕它们构建 Agent/自动化的对象，所以这一步我们要足够精准。

从个人档案开始

最好的入门方式，是创建一个你的"个人档案"，让 Claude 在我们开始自动化之前拥有完整的上下文。

下面这个 Claude 审计提示词，会对你的所有日常任务和工作流进行深度访谈：

1审计提示词
2"对我进行访谈，梳理我业务中以及每周所有重复出现的工作流。一次只问一个问题。对每个工作流，明确：
3- 触发器：是什么启动了它
4- 执行它所需的步骤和工具
5- 我多久做一次
6- 每个月要花多少小时
7然后对每个工作流按 1-5 分评估可重复性，按 1-5 分评估它真正需要多少人工判断。
8继续下去，直到我们覆盖了规划、会议、发票、客户工作、邮件、内容、行政以及其他一切重复性事务。
9如果我的回答含糊不清，就追问我。
10把所有内容输出成一张我可以导出的表格。"

Claude 使用上述提示词的输出（示例）：

克隆追踪器（示例）

你不可能在一次会话中就识别出所有任务。没关系。我们只是在这里打一个基础，你可以随着时间慢慢往里面添加。

克隆评分

列出所有日常任务后，Claude 会用一个"克隆评分"来给它们排序。逻辑很简单：某件事越耗时、可重复性越高，它在后面的自动化步骤中优先级就越高。

工作流审计

真实案例

我在这里不只是想谈理论；我想用我的赞助管道给你们一个真实、可落地的例子。

我真实的 BD/赞助管道

我和我的团队花大量时间做的事，就是为我的品牌谈合作、签赞助。

表面上，"拿下一单"感觉像是一件事，但实际上它包含七个独立的流程（如上图所示），而且其中只有一部分可以被自动化。

例如，研究和查找联系方式完全可以自动化，但最终的谈判和内容交付不行。

通过使用上面的提示词进行工作流审计，你不仅能识别出你的日常工作流，还能找出其中可以且应该被自动化的具体步骤。

这就是这一步的全部意义。

三、设计规格与技能

一旦你识别出几件值得自动化的事情，下一步就是把你的工作流拆解成 Agent 真正能运行的规格和技能。

在 Claude 中，有两种设计和创建自动化技能的方式：

1. 口头讲解

如果你能口头把工作流流程讲清楚，这是最快的路径。

打开 Claude，使用技能创建器，带它过一遍任何你想开始自动化的流程。

我个人使用 Whispr Flow 来做语音转写，而不是打字，因为说话的时候解释事情会更自然。

帮你起步的规格提示词：

1规格提示词
2"我会一步步带你过一遍我是如何完成[流程]的。
3在我解释的过程中，针对任何含糊的地方或我跳过的地方向我提问。
4我会漏掉一些我不假思索就自动完成的事情，所以要在这些缺口上追问我。
5对每个步骤，记录：
6- 是什么触发了它
7- 涉及哪些工具
8- 好的输出是什么样的
9- 它需要我的判断，还是可以不需要我就运行
10然后把它变成我可以运行的技能。"
11问题才是关键部分。你一定会漏掉一些东西——每个人都会——因为你已经内化的步骤根本不像"步骤"。
12这正是你需要 AI 去追问的地方。

1. 教 Claude 一个技能

第二个选择是录制你的工作流，然后使用"教 Claude 一个技能"功能，围绕它自动构建一个可复用的 Claude 技能。

要开始使用这个功能，打开 Claude 桌面版，点击"录制技能"。

录制技能

我最近一直在捣鼓这个新功能，我非常喜欢的一点是，Claude 真的能听到你说话，所以你在执行工作流的时候，可以同步把整个流程讲出来。

例如，如果你正在创建一个关于"如何写推文"的工作流，你可以真的坐下来，写一条推文，并向 Claude 解释你的整个思考过程。然后 Claude 会把这些信息全部内化，并从中创建一个可复用的技能。

这感觉真的就像是在按你的方式训练一名员工如何完成一项任务。

到这一步结束时，我们的目标是至少拥有几个让你满意的可复用技能。

四、文件夹与可视化地图

好了，现在你有了自己的自动化规格/技能。接下来它们需要一个存放的地方，也需要一种让你能真正统筹所有工作流的方式。

文件夹设计

让 Claude 帮你构建一个结构化的业务文件夹，或者自己做一个也行。

我的文件夹包含两个部分：

1. 业务大脑文件夹

存放我所有的会议记录、财务信息等——你可以把任何你想让 AI Agent 了解的内容都放在这里。

业务大脑

1. 规格

用来存放上一步创建的所有规格/技能/SOP。

规格

从这里开始，事情就真正变得对你有用了。

Agent 可以完美地阅读你的 markdown 规格文件，但你大概不行。

作为人类，我们喜欢看可视化内容，而当你运行这么多技能/工作流时，很容易就会理不清所有东西。所以，我为我所有的工作流创建了一个可视化思维导图 （就像前面展示赞助管道时那样）。

构建可视化

1. 打开 Claude Cowork
2. 把 spec/skill.md 文件拖进去（或附加上述文件夹）
3. 粘贴地图生成提示词

1地图提示词
2
3"读取我放进这个文件夹的规格文件，把它变成
4一个独立的、自包含的交互式 HTML 地图。
5
6结构：
7- 流程中的每个步骤对应一个节点，按执行顺序从左到右连接
8- 在流程分叉处分支，在重新汇合处汇聚
9
10颜色系统：
11- 紫色节点：AI 执行的步骤
12- 黄色节点：需要人工输入的步骤
13- 绿色节点：外部工具（在节点上标注工具名称）
14
15交互性：
16- 悬停节点时，高亮它所有的连接
17- 点击节点时，在侧边面板显示完整详情：触发器、
18使用的工具、预期输出，以及是否需要审批
19- 清晰标注审查和审批点
20
21风格：深色背景、干净的无衬线字体、高对比度。
22一眼就能看懂，无需缩放。
23
24输出为单个 HTML 文件，所有 CSS 和 JS 内联，无外部依赖。
25然后保存到这个文件夹里。"

示例工作流地图输出

我的内容工作流

这个地图可视化流程看起来可能有点傻，但实际上它极其有用。

• 它会逼着你认真思考，你到底在哪些地方真正用到了 AI
• 它会逼着你一步步梳理你的 SOP/工作流
• 它能让你把工作可视化，并在需要时增加层级

至于这些 HTML 文件是存放在本地，还是部署到 Vercel 这样的托管工具上，就完全由你自己决定了。

五、部署你的工作流

先来回顾一下目前的内容：

1. 你进行了时间审计，找到了几个值得自动化的高杠杆任务

1. 你设计了能够复现这些任务的技能和规格

1. 你创建了文件夹和可视化地图系统，方便管理

现在，最后一步就是真正部署你的工作流和 Agent。

好消息是，这其实是最简单的部分，而且你有很多选择：

• Claude Agent：把你的规格文件拖入 Claude 终端，部署能自动执行你任务的 Agent
• Hermes Agent：把你的规格文件夹喂给 Hermes Agent，让它自动化你的任务
• Loops：在 Claude Code 中使用 /loop 运行自动化工作流循环

你选择如何部署工作流的方式是无穷无尽的，把上面所有选项结合起来使用也完全没问题。

完整系统（回顾）

结语

我认为，这是目前你能为自己的业务和个人生产力所做的最重要的一件事。

最后一条建议：先从少数几个工作流开始，再随着时间慢慢增加。没必要一次性自动化几十件事，把自己搞到不堪重负。先专注于那些最高杠杆的日常任务就好。

希望这篇文章对你有帮助。

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