我正式用 Claude 複製了一個自己。
這不是另一篇普通的 AI 第二大腦文章；我要揭露的是我用 AI 自動化生活中 80% 以上事務的完整系統。
每個曾經存在我腦海裡的流程和任務——如何寫影片腳本、如何找出爆款內容、如何談成合作——現在都完全由 AI Agent 自動化處理。
我甚至建立了一套心智圖視覺化系統，讓我能隨時查看並使用所有商業自動化流程——我也會教你怎麼打造這套系統。
心智圖視覺化
這是我寫過最重要的 AI 自動化文章。
目錄
一、第二大腦系統的失敗之處
二、工作流程稽核
三、設計規格與技能
四、資料夾與視覺化地圖
五、部署你的工作流程
我們直接開始吧：
一、第二大腦系統的失敗之處
在深入探討如何建立自動化之前，我想先說明一下我當初為什麼要打造這套系統。
如果你跟我一樣，你可能試過 Notion、Obsidian 和其他類似的 AI 第二大腦工具。
問題不在於這些工具沒有用；它們確實有用，我也製作過不少內容來說明我如何使用它們。
然而，我在使用像 Obsidian 這類工具時不斷遇到的問題是：它們需要持續的手動維護才能保持實用。
一旦你停止往筆記庫裡新增筆記，Obsidian 就變成廢物了。
一旦你停止更新 CRM 和資料庫，Notion 也就沒用了。
而作為一個相當忙碌的人，坦白說我真的沒有時間去維護 AI 系統、CRM 和資料庫。
所以，我咬緊牙關花了數週時間打造一套系統，它會隨著我的工作自我進化、永久保存上下文，並承載我實際的逐步流程，而不只是儲存相關筆記。
如果你在嘗試用 AI 自動化生活時也遇到同樣的瓶頸，我真的覺得你會發現這篇文章很有用，我也很興奮能跟你分享我的新系統。
二、工作流程稽核
你無法自動化你還沒識別出來的事情。所以在做任何事之前，我們需要先列出你實際上在做什麼。
稽核本身很簡單：讓 AI 訪談你生活中或事業裡的每個重複性任務，然後依照哪些最值得優先自動化來排序。優先順序最高的任務，就是我們接下來要圍繞其打造 Agent／自動化的目標，所以這裡我們要力求精準。
從建立個人檔案開始
最好的起步方式是建立一份你的「個人檔案」，讓 Claude 在我們開始自動化之前擁有完整脈絡。
這個 Claude 稽核提示詞會對你所有的日常任務和工作流程進行深度訪談：
1稽核提示詞2「訪談我，盤點我事業中和我一週裡所有的重複性工作流程。一次只問我一個問題。針對每個工作流程，釐清：3- 觸發點：什麼會啟動它4- 執行所需的步驟和工具5- 我多久做一次6- 每個月花多少小時7然後針對每個流程的可重複性打 1-5 分，以及實際需要多少人為判斷8打 1-5 分。9持續進行，直到我們涵蓋規劃、會議、發票、10客戶工作、電子郵件、內容、行政以及其他任何重複性事務。11如果我的回答含糊，請追問我。12將所有內容輸出成一個我可以匯出的表格。」
Claude 對上述提示詞的輸出（範例）：
複製人追蹤表（範例）
你無法在一次對話中就識別出你做的所有任務。沒關係。我們只是在這裡建立一個基礎，你可以隨著時間慢慢補充。
複製分數
一旦你列出所有日常任務，Claude 會用「複製分數」來排序。邏輯很簡單。某件事花越多時間、可重複性越高，它在後續步驟中就越優先被自動化。
工作流程稽核
真實範例
我不只是想在這裡談理論；我想用我的贊助管道給你們一個真實又實際的範例。
我實際的 BD／贊助開發管道
我和團隊投入大量時間的事情之一，就是為我的品牌談成合作案和贊助商。
表面上，「談成一個案子」感覺像是一件事，但實際上它是七個獨立的流程（如上圖所示），而且只有其中一部分可以自動化。
舉例來說，研究並找出聯絡資訊絕對可以自動化，但最終談判和內容交付則不行。
透過使用上述提示詞進行工作流程稽核，你不僅能識別出你的日常工作流程，還能找出其中可以且應該被自動化的確切步驟。
這就是這個步驟的全部意義。
三、設計規格與技能
一旦你識別出幾個值得自動化的事項，下一步就是將你的工作流程拆解成 Agent 可以實際執行的規格和技能。
在 Claude 中有兩種設計和建立自動化技能的方式：
- 口頭說明
如果你能大聲把工作流程解釋出來，這是最快的方法。
打開 Claude，使用技能建立器，然後引導它了解你想開始自動化的任何工作流程。
我個人會用 Whispr Flow 來轉錄而不是打字，因為用說的可以更自然地解釋事情。
讓你可以開始的規格提示詞：
1規格提示詞 「我會一步步帶你了解我怎麼做[流程]。在我說明的過程中，針對任何含糊的地方或我跳過的內容提出問題。我會漏掉那些我不知不覺自動完成的事情，所以請追問這些缺口。針對每個步驟，記錄：- 什麼觸發它 - 涉及哪些工具 - 好的輸出長什麼樣 - 它需要我的判斷還是可以獨立執行 然後把它轉換成我可以執行的技能。」 這些問題才是重點。你一定會漏掉一些東西——每個人都會——因為你已經內化的步驟根本不像步驟。這正是你需要 AI 追問的地方。
- 教 Claude 一個技能
你的第二個選項是錄製你的工作流程，並使用「教 Claude 一個技能」功能來自動建立一個可重複使用的 Claude 技能。
要開始使用這個功能，打開 Claude 桌面版並點擊「錄製技能」。
錄製技能
我最近很常把玩這個新功能，而我真的很喜歡的一點是 Claude 真的能聽到你說話，所以當你在執行工作流程時，你可以實際解釋整個過程。
舉例來說，如果你正在建立一個關於你如何寫推文的工作流程，你可以實際坐下來、寫一則推文，並向 Claude 解釋你的整個思考過程。Claude 接著會吸收所有這些資訊，並從中建立一個可重複使用的技能。
這感覺真的就像在訓練一個員工，教他你會怎麼做某項任務。
到了這一步結束時，目標是擁有至少幾個你滿意的可重複使用技能。
四、資料夾與視覺化地圖
好了，你已經有了自動化規格／技能。現在它們需要一個存放的地方，以及一個讓你實際監督所有工作流程的方式。
資料夾設計
請 Claude 幫你建立一個有結構的商業資料夾，或者你自己做一個。
我的資料夾有兩個部分：
- 商業大腦資料夾
存放我所有的會議、財務等內容——你可以在這裡加入任何你想讓 AI Agent 知道的資訊。
商業大腦
- 規格
一個存放你在上一步建立的所有規格／技能／SOP 的地方。
規格
接下來就是對你真正有用的部分。
Agent 讀你的 markdown 規格檔完全沒有問題，但你大概讀不懂。
身為人類，我們喜歡看視覺化的東西，而當你在運行這麼多技能／工作流程時，要追蹤所有事情可能很困難。所以，我為我所有的工作流程建立了一張視覺化心智圖 （如前文所示範的贊助開發管道）。
建立視覺化
- 開啟 Claude Cowork
- 放入你的 spec/skill.md 檔案（或附加上述資料夾）
- 貼上地圖產生器提示詞
1地圖提示詞23「讀取我放進這個資料夾的規格檔，並將它轉換成4一個自包含的互動式 HTML 地圖。56結構：7- 流程中的每個步驟對應一個節點，依照執行順序8由左至右連接9- 流程分岔的地方產生分支，重新匯合的地方收斂1011顏色系統：12- 紫色節點：AI 執行的步驟13- 黃色節點：需要人工手動輸入的步驟14- 綠色節點：外部工具（在節點上標示工具名稱）1516互動性：17- 懸停節點時會突顯所有關聯18- 點擊節點會在側邊欄顯示完整詳情：觸發條件、19使用的工具、預期輸出，以及是否需要核准20- 清楚標示審查和核准點2122風格：深色背景、簡潔的無襯線字體、高對比度。23不用縮放也能一眼閱讀。2425輸出為單一 HTML 檔案，所有 CSS 和 JS 內嵌其中，26不依賴任何外部資源。然後將它儲存到這個資料夾。」
工作流程地圖輸出範例
我的內容工作流程
這個地圖視覺化過程可能看起來有點傻，但它其實非常有幫助。
- 它迫使你批判性地思考你實際上在哪裡使用 AI
- 它迫使你逐步勾勒出你的 SOP／工作流程
- 它讓你能視覺化你的工作，並在需要時增加層級
接下來就由你決定要把這些 HTML 檔案存放在本機，還是部署到像 Vercel 這樣的託管工具上。
五、部署你的工作流程
所以到目前為止，快速回顧一下：
- 你進行了時間稽核，找到幾個值得自動化的高槓桿任務
- 你設計了能複製那些任務的技能和規格
- 你建立了資料夾和視覺化地圖系統，方便管理
現在，最後一步就是實際部署你的工作流程和 Agent。
好消息是，這其實是簡單的部分，而且你有很多選擇：
- Claude Agents：把你的規格檔放進 Claude 終端機，部署能自動化你任務的 Agent
- Hermes Agent：把規格資料夾交給 Hermes Agent 來自動化你的任務
- Loops：在 Claude Code 中使用 /loop 來執行自動化的工作流程迴圈
你選擇如何部署工作流程的可能性是無限的，而且組合使用上述所有選項也沒有任何問題。
完整系統（回顧）
結語
我認為這是你現在能為你的事業和個人生產力所做的最重要的一件事。
最後的建議：先從幾個工作流程開始，隨著時間慢慢增加。沒有必要一次自動化幾十件事情讓自己吃不消。只要先專注在槓桿最高的日常任務上。
我希望這篇文章對你有幫助。
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