設定、自動化並精通 Claude 桌面端 Agent 所需的一切知識。
大多數 AI 工具都只是對話工具。你打字，它們回應，然後你還是得自己去完成實際工作。
Claude Cowork 的運作方式截然不同。
你描述想要的結果，Claude 會規劃步驟、存取你的實際檔案、執行工作，並直接將完成的輸出結果存放到你的檔案系統中。
想想你的日常工作。你可能需要從 3 個不同的地方提取資料、重新格式化一份報告、向 5 個客戶發送狀態更新。Cowork 可以在幾分鐘內完成這整串工作，而你則可以去做其他事情。
1. 設定與安裝
開始使用大約需要 2 分鐘。
- 步驟 1： 前往 claude.ai/download 下載 Claude 桌面應用程式。它在 macOS 和 Windows 上都有提供，且兩個平台的功能完全一致。
- 步驟 2： 開啟應用程式並登入。在介面頂端尋找模式選擇器。你會看到 3 個選項：Chat、Code 和 Cowork。點擊 Cowork。
就這樣，你現在已經進入了。
有一點需要知道：Cowork 需要付費的 Claude 方案。它適用於 Pro（每月 20 美元）和 Max（每月 100 美元或每月 200 美元以獲得更高額度）方案。其使用成本高於一般聊天，因為多步驟的 Agent 任務需要更多的運算資源。
一次整理檔案的 Cowork 工作階段，可能就會消耗相當於數十條一般聊天訊息的額度。
你的第一個設定步驟（別跳過這個）：
前往 設定 > Cowork > 全域指令 旁的 編輯。在這裡，你可以告訴 Claude 你是誰以及你的工作方式，而且這會自動套用到每一次的工作階段。
範例：全域指令
我是一位教授兼 AI 內容創作者。我的觀眾包含一般專業人士和非技術背景的人，他們想簡單且實用地了解 AI。書面輸出應清晰、直接且避免使用術語。除非我另有說明，否則報告使用 Word 格式。簡報預設為橫向。我的主要專案包括：社群媒體內容、電子報文章，以及關於 AI 新聞和教學的 YouTube 影片。
現在，每次任務開始時，Claude 都已經了解你的背景脈絡。你永遠不需要重新解釋自己。你還可以設定資料夾專屬的指令，這樣你的行銷資料夾就能獲得與研究資料夾不同的背景資訊。
2. 你的第一個任務（以及 Cowork 循環）
以下是每個 Cowork 任務都會遵循的核心工作流程：
- 你描述你想要的結果
- Claude 規劃步驟
- 你審查並批准
- Claude 執行
- 完成的工作會存放到你的檔案系統
讓我從一個幾乎每個人都需要的任務開始：整理一個雜亂的資料夾（這實際上也是我第一次使用 Cowork 時的第一個任務）。
*幫我整理我的「下載」資料夾。掃描內容並
提出一個計畫：要建立的類別和資料夾、檔案
應如何分類、要套用的任何命名規則，以及需要
標記供審查的檔案。在進行任何更改之前，先
向我顯示計畫。只有在獲得我批准後才能繼續執行。*
注意最後兩句話。在執行前要求 Cowork 先顯示計畫，是你最需要養成的習慣之一。Claude 會回傳一個結構化的提案：像是文件、媒體、安裝程式、封存檔等類別，它建議的命名規則，以及一份它認為你應該查看的檔案清單。你進行審查。你批准。然後它就會執行。
這裡有一個更進階的範例，展示了 Cowork 在處理本地檔案時能做些什麼：
*在這個資料夾中，我有過去 3 個月與客戶通話的
會議記錄。請將關鍵主題、反覆出現的痛點
以及未完成的待辦事項，整合成一份格式化的 Word 文件。
按客戶分類，然後在每個客戶內按時間順序排列。
標記任何被提及超過一次的待辦事項。*
這個任務如果由人類助理來做，可能需要花費大半天的時間。Claude 在幾分鐘內就能完成，它會閱讀每一份文件，從中梳理出脈絡，並產出一份可直接分享的乾淨 Word 報告。
關於檔案存取的關鍵細節： Cowork 只能存取你明確授予權限的資料夾。你可以控制 Claude 可以讀取和寫入哪些資料夾，可以在任務開始時設定，也可以透過你的設定來管理。這是直接的本地檔案存取，而不是上傳或複製貼上。Claude 會讀取你的實際檔案，並將輸出結果寫回你的檔案系統。
一個重要的提醒： Claude Cowork 可能會犯錯，而且由於它能實際存取你的真實檔案，這些錯誤可能會造成真實的後果。它可能會刪除你不想刪除的檔案、覆蓋你需要的重要資料，或以破壞你工作流程的方式重新整理檔案。 請養成在對重要資料夾執行 Cowork 之前先進行備份的習慣。
3. 連接器（將 Claude 連結到你的外部工具）
連接器能將 Cowork 從一個本地檔案助理，轉變為能觸及你整個工作流程的工具。它們透過 MCP（模型上下文協定）將 Claude 連結到你的外部服務。
要瀏覽它們：前往 設定 > 連接器 > 瀏覽連接器。
你會找到 Google Workspace（日曆、雲端硬碟、Gmail）、Slack、Notion 以及其他越來越多的連接器。
有 2 種類型：透過瀏覽器 API 運作的網路連接器，以及在本地運作並具有更深層系統存取權限的桌面擴充功能。
Cowork 中的連接器與一般 Claude 聊天中的連接器有何不同？
在聊天中，Google 雲端硬碟連接器只是向你顯示資料。
在 Cowork 中，同一個連接器可以將資料儲存在本地、與你的其他檔案結合、對其進行分析，並將輸出結果推回雲端硬碟，所有這些都在一個任務中完成。這種整合是主動的，不像 Chat 那樣被動。
*從我的 Google 雲端硬碟中提取最近 5 份專案狀態報告。
總結每份報告中的關鍵里程碑和障礙。然後為每個
專案負責人草擬個別的電子郵件更新，使用他們的名字，
引用他們專案的具體情況，並標記任何
逾期的事項。將草稿儲存到 Gmail，準備好供審查和發送。*
這個任務會從頭到尾執行：從雲端硬碟提取資料、跨文件進行綜合分析、撰寫個人化的電子郵件，並將它們放入 Gmail。你只需審查並按下發送。
Claude in Chrome 是另一個值得了解的連接器。啟用後，Claude 可以作為任務的一部分瀏覽網路，而無需你切換視窗。
它可以從網站提取資料、填寫表單、進行競爭研究，並將它在網路上找到的資訊與你的本地檔案結合。
*造訪這 5 個網站 [列出網址]，記下自上周以來
任何新的部落格文章、產品公告或價格變更，
並撰寫一份競爭者情報摘要，以 [描述格式] 的格式
儲存到我的雲端硬碟資料夾中。*
這會作為一個真實的任務來執行，觸及實際的網路和你的實際檔案系統。
4. 排程任務（讓工作自動化）
這是我最喜歡的功能，它就像我僱用了一名數位員工。你設定一個任務，選擇一個排程，它就會自動執行。
如何設定一個： 在任何 Cowork 任務中輸入 /schedule。你可以將任務設定為每天、每週、每月或在特定時間執行。要管理所有任務，請點擊左側邊欄中的「排程」，你可以在那裡建立、檢視、編輯、暫停或刪除任何任務。
一個需要知道的限制： 排程任務只會在你的電腦處於喚醒狀態且 Claude 桌面應用程式開啟時執行。如果任務到期時你的電腦正在休眠，Cowork 會在你喚醒電腦或重新開啟應用程式後自動執行它。這最適合在你的工作時間內執行的任務，不適合隔夜自動化。
這裡有 3 個你可以嘗試的排程任務提示：
排程任務：週一早上的優先事項（每週，早上 8 點）
*從 Google 日曆中提取我本週的行程。找出
我最忙碌的 3 天。草擬一份包含我主要會議、
截止日期和建議專注時段的每週優先事項文件。
將其儲存到我的桌面上。*
排程任務：週五檔案清理（每週，下午 4 點）
*掃描我的「下載」資料夾，尋找本週新增的任何內容。
根據檔案名稱和內容，將新檔案歸類到正確的
專案資料夾中。標記任何無法明確歸類
且需要我注意的檔案。*
排程任務：每日緊急電子郵件檢查（每天，中午 12 點）
*檢查我的 Gmail，尋找今天標記為緊急或已加星號
的任何郵件。為每封郵件草擬建議的回覆。將其儲存為
我桌面上的文字檔案，包含主旨行和我的
草擬回覆。*
排程任務有一個有趣的現象：在第一次執行後，Claude 會根據它學到的東西（使用了哪些連接器、在哪裡找到了資料、什麼方法有效）來改寫自己的指令。第二次執行通常會比第一次更好，因為 Claude 已經完善了自己的操作手冊。
5. 外掛程式（將 Cowork 變成特定角色的 Agent）
外掛程式是技能、連接器、斜線指令和子 Agent 的組合包，專為特定角色或工作流程而設計。
你不需要每次都單獨設定每個元件並重新解釋你的流程，只需安裝一次外掛程式，Claude 就會從第一條訊息開始成為專家。
如何安裝： 點擊左側邊欄中的「自訂」選單（這裡你可以看到所有外掛程式、技能和連接器）。點擊「瀏覽外掛程式」。Anthropic 已經開源了大量由他們自己團隊建立的外掛程式，而且新的外掛程式不斷增加。
以下是一些可用的範例：
行銷外掛程式 將 Claude 連接到你的內容工具，並為你提供像 /seo-audit、/content-brief 和 /social-post 這樣的指令。銷售外掛程式 連接到你的 CRM，並提供潛在客戶研究和通話準備的指令。還有適用於人力資源、法務、工程、營運、財務分析等領域的外掛程式。
每個外掛程式都是由相關領域的從業人員設計的，因此工作流程和輸出格式都符合該工作的實際執行方式。
斜線指令 也非常有用。安裝外掛程式後，在 Cowork 聊天中輸入 / 或點擊 + 按鈕，即可查看所有可用的指令。選擇一個，填寫結構化的表單，按下執行，Claude 就會執行完整的工作流程。
你也可以建立自己的自訂外掛程式。如果你有一個特定於你的團隊或公司的工作流程，你可以將其打包，這樣每個團隊成員從第一天起就能獲得相同的 Agent 體驗。
6. 進階使用者技巧與未來展望
以下是一些能讓你從 Cowork 獲得真正價值的建議：
始終先要求查看計畫。 在你的提示結尾加上「在進行任何更改之前，先向我顯示計畫。只有在獲得我批准後才能繼續執行。」這只需要多花 5 秒鐘，但能防止錯誤。
在單一任務中疊加使用連接器。 你可以透過串聯連接器將效能提升到一個全新層次，而不是單獨使用 Google 雲端硬碟、Gmail 或 Slack。在同一個提示中，從雲端硬碟提取資料、與 Slack 討論串交叉比對、在 Gmail 中草擬電子郵件。
撰寫詳細的全域指令。 Claude 擁有的關於你、你的角色、你的偏好和你的專案的背景資訊越多，你花在修正輸出上的時間就越少。花 10 分鐘一次性完成這件事。它會在之後的每個任務中回報你。
為不同的專案使用資料夾專屬指令。 如果你管理多個客戶或部門，每個資料夾都可以攜帶自己的背景資訊。Claude 會自動適應。
養成使用排程任務的習慣。 從 1 或 2 個開始。一個週一早上的規劃工具。一個週五的檔案清理。一旦你看到它們穩定運行，就可以增加更多。
Cowork 仍處於研究預覽階段。Anthropic 正在快速推出更新，包括最近新增的 Computer Use（當連接器不可用時，Claude 可以控制你的鍵盤和滑鼠）、Dispatch（從你的手機指派任務），以及一個用於按本地資料夾組織工作的 Projects 功能。
這裡的發展方向很明確：每個知識工作者都將擁有自己的自訂 Agent。
現在就學習這些模式的人，將比所有等待的人擁有結構性的優勢。
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