四十七分鐘——這是我過去一整個工作日期間，雙手放在鍵盤上的中位數時間。
實際上，八小時的任務時間依然存在。只是它變成在背景運行，由九個 Cowork 提示模板代勞，並在需要決策時通知我。
每個模板介於 8 到 40 行之間，各自鎖定一個我以前每天都手動執行的任務。每個模板都有經過 30 天並行測試，記錄了手動版與 Cowork 版的前後時間差。
所有九個模板加起來，每週總共節省了 34 小時。
這不是推測——這是我四月（還沒有這些模板時）和五月（開始使用後）記錄工時的實際差異。
以下就是這九個模板的完整內容。你可以直接複製貼上，或修改中括號內的欄位，以符合你的工作流程。讓這些模板真正有效的三個特質，會在結尾說明。
這一切和 Cowork 本身多聰明無關，關鍵在於提示是否設計得對。
設定方式
我從 4 月 9 日 GA 版就開始使用 Cowork。到了五月，我安裝了所有 11 個官方外掛、串接了我真正需要的 12 個連接器，並建立了九個自己的斜線指令。連接器和外掛的重要性，其實比人們想的要低。斜線指令才是關鍵。
在 Cowork 中，斜線指令就是一個帶有結構化輸入的已儲存提示。你輸入 /morning-brief，Cowork 就會跳出一個小表單，填入提示所需的欄位，填完後就可以離開，剩下的由提示處理。
大多數公開的 Cowork 內容都著重在該安裝哪個外掛。那是錯的層次。外掛是廚房，斜線指令是食譜。你可以買下市面上所有的廚房設備，但沒有食譜，仍然煮不出東西來。
這九個是我的。它們是從大約三十個嘗試過的模板中篩選出來的，其中二十一個被淘汰了。留下的九個共享三個特質，我會在結尾說明。被淘汰的二十一個則有兩種失敗模式，我也會一併說明。
每個段落中的數字：左邊是手動版的中位數時間，右邊是 Cowork 版的中位數時間。兩者都是基於五月 30 天的並行測試。
1. 每日情報簡報：47 分鐘 → 4 分鐘
每天早上 7:30 執行。拉取前一晚的 Gmail、Slack 私訊、當日行事曆、Polymarket 持倉、以及我追蹤的三個新聞來源。輸出單一頁面，分為三個區塊：需要在上午 10 點前處理的事、可以稍後再處理的事、以及無關緊要的雜訊。
TERMINATION 這一行在這裡發揮了真正的作用。沒有它的話，同樣的提示會擴展成一份 1,400 字的文件，包含執行摘要和「關鍵要點」區塊。有了它，輸出就只是一個可列印的頁面。「不要摘要再摘要」這個條款，讓輸出長度減少了 60%，且無損品質。
2. 競爭態勢掃描：3 小時 → 18 分鐘
按需執行。拉取最多 8 個指定競爭對手的產品頁面、定價頁面、近期部落格文章、X 平台動態、招聘資訊和近期融資情況。並與我自己放在 Google Drive 資料夾中的定位筆記進行交叉比對。
「不要預測未來」這一行，每次執行節省了 40 分鐘。Cowork 的預設行為是在每份報告結尾加上策略展望區塊。這個策略展望每次都是同樣的三個觀察，只是換個方式包裝。刪掉它，完全不會損失任何東西。
3. 電子郵件分類與回覆草稿：90 分鐘 → 11 分鐘
每天執行三次：上午 9 點、下午 1 點、下午 5 點。將收件匣依待回覆者和等待時間排序，為每封需要回覆的郵件產生草稿，並在 Gmail 中標記標籤，方便我一次審閱並寄出。
這個模板有兩個關鍵點。首先是「最近 5 封已寄郵件」的語氣比對——這是草稿能直接寄出還是需要重寫的關鍵差異。沒有它，Cowork 會寫出商學院式的英文；有了它，草稿聽起來就像我本人，甚至有時我會忘記自己修改過哪些部分。我嘗試過 3 封和 10 封，但 3 封在少數主題上無法掌握我的語氣，10 封則過度貼合舊模式。5 封是最佳折衷。
另一行「不要為你已擬過草稿的郵件串再次產生回覆」，來自第一週的記錄——Cowork 每天都在重新草擬同樣的郵件串。連續三天，Gmail 中累積了大量重複草稿，我才發現這個問題。
4. 會議準備資料：30 分鐘 → 3 分鐘
在任何外部會議前兩小時執行。拉取與會者過往的所有聯繫記錄、最近五封郵件、任何共享文件、自上次聯繫以來的公開個人檔案更新，以及我應該提出的三個開放性問題。
「就此打住。」Cowork 傾向於把所有資料都放進去。一份 4 頁的會議準備資料，其實是體面的干擾。而一頁的版本，才會被真正閱讀。
5. 每週進度報告：2 小時 → 7 分鐘
在週五下午 4 點執行。拉取 Linear 中已關閉的問題、本週建立的 Notion 文件、Slack 頻道摘要，以及行事曆，來重建我實際完成的工作。產生團隊成員和客戶期望的進度文件。
「不要虛構指標」這一行，是整篇文章中最重要的一條規則。Cowork 會在它認為受眾期望看到數據時，憑空捏造數字。我曾經在第一週抓到它三次，在沒有任何來源的情況下產生「團隊速度」估計值。現在它只會寫「未追蹤」，然後繼續。
6. 文件審閱與問答：90 分鐘 → 9 分鐘
對任何長度超過 10 頁的上傳 PDF 或文件執行。讀取全文，產生結構化的重點問答，標註不一致之處，並找出與我過去撰寫內容相矛盾的地方。
最後一行 TERMINATION 是關鍵。Cowork 對任何文件審閱的預設輸出是線性瀏覽，長度約為原文的 30%，用處不大。結構化問答格式則將相同的輸入轉化為我能在 30 秒內使用的內容。
7. Polymarket 持倉審計：45 分鐘 → 3 分鐘
每天執行三次。讀取我的 Polymarket 持倉、當前市場價格，以及過去 12 小時內提及與活躍市場相關的新聞。標示需要關注的持倉。
提示中包含「不要推薦新持倉」的原因在於結構——這個模板是審計，不是持倉產生器。如果你允許，Cowork 絕對會嘗試建議新的交易。將交易建議混入審計中，只會讓兩者都變得更糟。把它們放在不同的斜線指令中。
8. 深入研究：4 小時 → 28 分鐘
對任何需要完整引用來源的研究主題執行。使用並行的子 Agent，每個負責一種來源類別。每個子 Agent 回報後，協調者進行綜合。
子 Agent 是整個工作流程中最大的節省來源。從 4 小時降到 28 分鐘，並非調校的功勞，而是五個工人同時做五件事的結果。TERMINATION 這一行確保每個工人不會過度抓取自己的類別。
9. 內容再利用：90 分鐘 → 12 分鐘
將一篇已完成的長篇內容，轉化為針對不同平台的版本：X 平台討論串、LinkedIn 貼文、電子報的部落格摘錄、內部 Slack 分享、以及用於外聯的郵件摘要。
「永遠不要在不同頻道使用相同的開場白」——這是在被淘汰的二十一個模板中最常違反的規則。沒有它，五個改編版本都會以某種「三週前我注意到……」開頭。結果在你的帳號上看起來就像內容農場。有了它，每個頻道都有自己的鉤子。
存活下來的 9 個模板的共同點
我嘗試過的三十個模板，表面上看起來差不多。而真正有效的那九個，共享三個特質。被淘汰的二十一個，則至少違反了其中一個。
- 明確的終止條件。
每個存活下來的模板都以 TERMINATION: 結尾。這一行指定了 Cowork 可以透過檢查輸出來判斷的條件：頁數、欄位數、結構完整性。不是「要詳盡」或「要完整」，而是可檢查的具體條件。沒有這個條件，每個提示都會擴展到佔滿整個 Cowork 工作階段區塊。有了它，中位數工作階段長度從 2 小時 20 分鐘降到了 14 分鐘。
- 結構化的輸出樣式，而非自由形式的綜合。
每個存活下來的模板都指定了輸出為具名區塊，並包含特定內容。模型只負責填入該樣式，不能自行發明樣式。被淘汰的模板的輸出像「摘要並綜合」——這類未定義的容器，模型會用任何看起來令人印象深刻的東西來填滿。
- 第一行定義角色。
每個存活下來的模板都在第一行指定了角色：幕僚長、僅審計、協調者、再利用者。這個角色限制了模型認為自己應該產出的內容。被淘汰的模板沒有角色行，產出的內容試圖包辦一切。
被淘汰的二十一個模板的兩種失敗模式：
- 沒有明確的停止點。 沒有
TERMINATION，模型就會在時間區塊內不斷迭代。輸出變得越來越長，品質卻越來越差，而非更好。這是 14 個模板被淘汰的原因。 - 任務範圍擴張。 沒有角色定義，一個「郵件分類」提示也會試圖預測回覆率並推薦新聯絡人。一個「審計」提示也會試圖推薦新持倉。模型想要在各個方向上都提供幫助——而角色能阻止它。這是另外 7 個模板被淘汰的原因。
34 小時是如何加總的
以下是每週節省時間的計算方式，供你對照自己的使用情況。
每個模板的節省時間，乘以我執行的頻率：
原始每週差異是 72 小時。我實際報告的數字是 34 小時，因為：
- 有些模板有重疊（郵件分類和會議準備都會拉取 Gmail，我不會重複計算這部分的輸入成本）。
- 我會扣除自己審視 Cowork 輸出和調整提示的時間——在九個模板上每週約 35 小時。
- 我不會計算那些我本來就在做其他生產性工作的時間（子 Agent 研究在背景執行時，我正在開會——這不算空閒時間，但也不算被佔用的時間）。
經過所有扣除後：每週回收到 34 小時。原始 72 小時是理論天花板，而 34 小時是我在日誌中看到的實際釋放時間——可以用來做其他工作或休息。
如何使用這些模板
將每個模板透過外掛建立流程，以斜線指令的形式加入 Cowork。如果你從未建立過斜線指令，設定大約需要十分鐘。
中括號內的輸入需要指向你的實際數據來源，提示才能正常運作。每個提示的結構都假設連接器已經授權：Gmail、Slack、Google Drive、Linear、Notion、Polymarket。如果某個連接器未授權，Cowork 會在該步驟大聲失敗，而非默默跳過。這正是你需要的行為。
每個模板先執行一週，再進行調校。這些模板在撰寫時偏向保守。執行一週後，你會發現一兩個不想要的輸出行為——通常是你每次都跳過的區塊，或總是空白的指標。將它們從提示中刪除，不要添加更多。
每週 34 小時是調校後的數字。我第一週大約節省 18 小時，第三週達到 34 小時。調校比原始提示本身更重要。
書籤收藏——所有 9 個模板的單一檔案。如果你明天就會使用其中任何一個，請轉發。Telegram 完整資料庫 + 我淘汰的 21 個模板（附帶每個失敗的原因）：https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
