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office-auto-檔案批次重新命名

office-auto-檔案批次重新命名

依業務規則統一 Office 檔名並整理歸檔

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描述

Office 檔案批次重新命名:依日期、客戶、專案、編號自動統一命名。適合用於 Office 檔案識別、轉換、重新命名、歸檔、檢索、Metadata、套用範本,以及整理交付包。

適合對象

適合需要批次統一 Office 檔名、整理歸檔並降低人工檢索成本的辦公人員。

如何使用此 Skill

  1. 提供輸入

    提供待處理的 Office 檔案、命名欄位、業務規則、歸檔位置和輸出要求。

  2. 執行 Skill

    依據規則產生重新命名預覽,確認重複、缺漏和格式異常後再處理,並保留原始檔案與變更紀錄。

  3. 查看結果

    取得標準化檔名、整理後的歸檔結果,以及重新命名規則表和複核清單。

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