Conciliación de portes V3.0
Compara portes y detecta sobrecostes
Conciliación de portes V3.0
Compara portes y detecta sobrecostes
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Descripción
El usuario sube un Excel de conciliación del proveedor logístico (con dos hojas: detalle/total y precios/tarifas). La skill identifica automáticamente los encabezados y los tramos de volumen, crea una tabla dinámica por fecha de envío, número de pedido, ciudad de destino y dirección, y relaciona cada tramo de volumen con su precio unitario en la tabla de tarifas. Después calcula los portes según la liquidación de la empresa y el importe de las diferencias. También detecta posibles precios unitarios inflados cuando no se ha agrupado el volumen para facturarlo en conjunto en envíos con la misma fecha, ciudad de destino, dirección y destinatario. El resultado es un informe web interactivo de conciliación, ordenable y filtrable, que muestra primero las filas con diferencias resaltadas en rojo e incluye un análisis automático de sus causas, para ayudar al departamento financiero a localizar rápidamente los pedidos con cobros excesivos del proveedor logístico.
Habilidades relacionadas
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InvestigaciónComparador de cotizaciones
# Comparador automático de cotizaciones｜Radar de comparación **Compara en una sola tabla las cotizaciones de varios proveedores: solo las especificaciones coherentes participan en la clasificación, los productos dudosos quedan pendientes de confirmación y el precio unitario se calcula con fórmulas de Excel.** ## ¿Sigues comparando manualmente las cotizaciones? Si gestionas un mayorista, abasteces una tienda o te encargas de compras, es habitual encontrarse con estos problemas: - El proveedor A cotiza por caja, el B por docena y el C por unidad. - Algunos precios incluyen impuestos y otros no; compararlos directamente puede provocar errores. - El mismo producto puede aparecer con nombres distintos, mezclando chino, otros idiomas y diferentes formatos decimales. - Dos productos que parecen iguales pueden diferir en capacidad, tamaño, material o modelo. - Las cotizaciones pueden tener decenas o incluso cientos de líneas; organizarlas manualmente lleva tiempo y facilita que se omitan líneas. **El «Radar de comparación de cotizaciones» organiza las cotizaciones Excel de varios proveedores en una tabla con criterios unificados que puedes revisar línea por línea.** La clave no es solo comparar precios, sino determinar primero si las especificaciones de los productos son comparables. ## Funciones principales **① Comparación de especificaciones en tres niveles** 🟢 Especificaciones coherentes: las especificaciones clave cumplen los requisitos y el producto puede participar en la comparación de precios. 🟡 Pendiente de confirmación: faltan datos clave o es necesario confirmar las especificaciones; el producto no participa de momento en la clasificación por precio mínimo. 🔴 Especificaciones incompatibles: atributos clave como tamaño, capacidad o material son claramente diferentes; el producto no participa en la clasificación por precio mínimo de ese grupo. Evita considerar directamente como mejor oferta un producto más barato cuyas especificaciones no coinciden. **② Conversión automática de cantidades por embalaje** Admite cajas completas, docenas, blísteres y embalajes de varios niveles, por ejemplo, «20 paquetes × 10 unidades». Organiza automáticamente la cantidad por embalaje y la unidad de precio, y distingue entre las especificaciones del producto y la cantidad mínima de pedido para evitar comparar directamente ofertas de cantidades diferentes. **③ Unificación de precios con y sin impuestos** Cuando la cotización proporciona información fiscal clara, convierte los precios con impuestos incluidos a precios sin impuestos para compararlos con el mismo criterio. Las cotizaciones en moneda extranjera se marcan por separado; no se convierten automáticamente y no se incluyen en la clasificación por precio mínimo. **④ Admite precios por tramos** Los precios correspondientes a distintas cantidades de compra se muestran por separado. De forma predeterminada, solo el tramo de cantidad inicial participa en la comparación. **⑤ Cálculo mediante fórmulas de Excel, con revisión línea por línea** El precio unitario de salida se calcula mediante fórmulas de Excel, en lugar de depender de un cálculo mental directo de la IA. Cada línea conserva el archivo de origen y el número original del producto para facilitar la comprobación de la descripción, la cantidad por embalaje, el tipo impositivo y el precio. **⑥ Prevención de líneas omitidas y procesamiento por lotes de archivos grandes** Al comenzar, informa del número de líneas identificadas en cada archivo. Al finalizar, realiza una comprobación detallada e intenta completar cualquier línea omitida que detecte. Cuando hay más de 40 líneas, la salida se divide automáticamente en lotes. Responde «continuar» para obtener el siguiente lote; la numeración de las líneas se mantiene consecutiva. **⑦ Confirmación adicional para productos dudosos** Por ejemplo, responde: «B-04 es transparente». El Skill actualizará la entrada correspondiente con la información adicional, sin que tengas que reorganizar todas las cotizaciones. ## Cómo utilizarlo **Paso 1: sube al menos 2 cotizaciones Excel de proveedores.** Los archivos se ordenan por nombre y el primero se utiliza como proveedor de referencia. Para especificar otro proveedor de referencia, añade `1_` al principio del nombre del archivo. **Paso 2: espera a que se genere la tabla de coincidencias y comparación.** Si la cotización tiene más de 40 líneas, responde «continuar» cuando se indique, hasta completar toda la salida. **Paso 3: copia el resultado en Excel.** Pega los lotes en orden en la celda A1 de Excel para que Excel calcule los resultados de las fórmulas. **Paso 4: filtra las ofertas más bajas.** Filtra «Participa en la clasificación = Sí», consulta por grupo de productos y ordena «Precio unitario sin impuestos» de menor a mayor para encontrar la oferta mínima comparable de cada grupo. **Paso 5: comprueba manualmente y confirma los productos dudosos.** Después de añadir información sobre las especificaciones de las entradas 🟡, puedes pedir al Skill que actualice las líneas correspondientes. ## Resultados de las pruebas internas La versión final se probó con datos ficticios de cotizaciones creados internamente: - 4 proveedores, con un total de 156 líneas de cotización. - La prueba incluía embalajes por cajas completas, precios con impuestos, varias hojas de cálculo, nombres de productos en rumano, decimales con coma, cotizaciones en euros, precios por tramos y entradas sin precio. - La versión final generó 156 líneas. - 0 coincidencias incorrectas entraron en la clasificación por precio mínimo. - Las conclusiones sobre el precio mínimo de los 50 grupos de productos fueron totalmente correctas. - Tras pegar la salida en Excel, no se produjeron errores de fórmulas durante la prueba. Los resultados anteriores proceden de **pruebas internas con datos ficticios**. No son casos reales de clientes ni representan una garantía de que todas las cotizaciones reales alcancen la misma precisión. ## Limitaciones y aspectos importantes - Actualmente solo admite cotizaciones Excel; no admite PDF, imágenes ni texto de WeChat. - Solo compara el precio unitario del producto; no incluye los gastos de envío, la cantidad mínima de pedido ni el plazo de pago en la comparación. - 🟢 indica que las especificaciones clave proporcionadas son coherentes, pero no garantiza que se trate de la misma marca, el mismo modelo o un producto completamente idéntico. - Las cotizaciones en moneda extranjera no convierten automáticamente el tipo de cambio. - Si Excel utiliza la coma como separador decimal, por ejemplo `12,50`, indícalo al subir los archivos. - Las entradas sin tipo impositivo, unidad de precio o información de embalaje necesaria deben confirmarse antes y no pueden utilizarse directamente para una comparación válida. - El Skill no emite directamente la decisión final de compra. Debes filtrar, ordenar y comprobar las ofertas mínimas en Excel. - Antes de realizar la compra, comprueba manualmente las especificaciones de los productos clave y las cotizaciones de los proveedores. ## Precio y consumo de puntos **Precio de lanzamiento: 1.980 puntos.** En una prueba interna con 4 proveedores y unas 150 líneas de cotización, la ejecución consumió aproximadamente 224 puntos. El consumo real de puntos depende del número de archivos, las líneas de productos, la salida por lotes y el número de confirmaciones posteriores. Los 224 puntos no constituyen un cargo fijo. ## ¿Para quién es adecuado? - Propietarios de tiendas minoristas que compran con frecuencia a varios proveedores - Mayoristas y pequeñas empresas comerciales - Personas responsables de comprar productos y solicitar cotizaciones a proveedores - Profesionales que necesitan organizar varias cotizaciones Excel **Primero confirma si las especificaciones se pueden comparar; después compara los precios.** Que parezca barato no significa que se pueda comparar directamente.
EscribirAsistente de extras y tarifas
Cuando el cliente dice «añade también una página» o «haz otro cambio», ¿qué está incluido en el presupuesto original y qué debe cobrarse aparte? Este Skill organiza las solicitudes adicionales de clientes para profesionales independientes de creación web. Proporciona el alcance aceptado, las palabras exactas del cliente en esta ocasión y tus propias tarifas y estimaciones de tiempo para obtener: ① Comparación detallada del alcance: cita el texto original y distingue entre lo incluido en el alcance original, los extras con fundamento y los puntos pendientes de confirmar. ② Lista de puntos por confirmar: identifica las lagunas de información que pueden afectar al coste, al número de rondas de cambios y al plazo de entrega. ③ Borrador de estimación de extras: indica las horas y la tarifa unitaria, conserva los intervalos y señala los elementos que aún no tienen presupuesto. ④ Borrador de respuesta para el cliente: explica con claridad los elementos incluidos, los posibles extras, los costes y las condiciones de planificación. Comprueba las rondas de cambios restantes y distingue entre la corrección de defectos y las nuevas funciones. Si el acuerdo no es claro, marca el punto como pendiente de confirmar; no adivina precios de mercado ni promete plazos de entrega desconocidos. Adecuado para: profesionales independientes de creación web, pequeños estudios web y responsables de gestionar la comunicación sobre el alcance y los presupuestos. La salida es texto y tablas que puedes copiar. Revísala por tu cuenta antes de enviarla. Los casos de muestra y las tarifas son datos ficticios con fines didácticos. Los importes se basan en la información proporcionada por el usuario; no ofrece resoluciones legales, envío de mensajes en nombre del usuario ni garantías de cobro.
InvestigaciónChequeo exprés de gastos
¿A fin de mes solo sabes que el dinero ha desaparecido, pero no en qué se fue? ¿No quieres llevar las cuentas a diario y estás harto de los anuncios y las suscripciones de las apps de control de gastos? Este Skill revisa tus gastos de un mes. Sube el extracto exportado de WeChat o Alipay —también puedes pegar el texto— y obtendrás: ① Gastos reales: excluye automáticamente los pagos de Huabei, las transferencias a Yu’e Bao y los pedidos incompletos; los reembolsos se descuentan del gasto original para evitar contar como consumo transferencias de varios miles de yuanes. ② En qué se va el dinero: clasificación por categorías y proporción destinada a necesidades y deseos. ③ Hallazgos del análisis: puntos por los que se escapa el dinero, como la frecuencia de los pedidos de comida a domicilio, las compras impulsivas nocturnas, las renovaciones automáticas y los pequeños gastos frecuentes, todos respaldados por cifras. ④ Borrador del presupuesto del próximo mes: indica los 3 hábitos que más conviene cambiar y el ahorro previsto, distribuido en importes semanales según tu objetivo de ahorro. Si no queda claro cómo contar los sobres rojos, las transferencias o los gastos compartidos, te preguntará antes de calcular; no hará suposiciones. Tampoco adivina los importes que no se distinguen bien en una captura. Puedes elegir entre un tono amable y uno mordaz. Ideal para: personas trabajadoras que quieren ahorrar pero no consiguen llevar un registro, padres que gestionan los gastos del hogar y jóvenes que quieren entender mejor sus hábitos de consumo. Los ejemplos mostrados utilizan datos ficticios con fines didácticos. Solo realiza análisis de gastos personales; no recomienda inversiones, fondos, seguros ni préstamos. Los extractos solo se utilizan para este análisis; antes de subirlos, se recomienda eliminar nombres, números de tarjeta y otra información similar.
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