Comment créer des présentations PowerPoint de niveau consultant avec Copilot grâce aux modèles

Cette présentation entière a été créée par le Copilot de PowerPoint.

Je n'ai utilisé qu'un modèle du Brand Kit et un seul prompt. Aucune configuration de Skill, aucun prompt engineering interminable.

Il n'y a qu'une seule astuce :

Écrivez l'objectif de chaque diapositive directement dans le modèle.

Ce que vous allez apprendre dans cet article :

• Pourquoi indiquer les objectifs dans vos modèles transforme les résultats de Copilot
• Comment rédiger ces objectifs, avec des exemples prêts à l'emploi
• Les étapes pour les ajouter au Brand Kit et générer des présentations avec un prompt de 4 lignes
• Comment enregistrer vos modèles dans PowerPoint si vous n'avez pas accès aux Brand Kits

Chapitre 1 : Pourquoi « il suffit d'utiliser les Skills » ne fonctionne pas

Dernièrement, on conseille souvent d'utiliser les « Skills » pour améliorer la qualité des présentations générées par PowerPoint Copilot. Les Skills permettent d'apprendre à Copilot votre processus de création.

Cependant, beaucoup bloquent à cette étape, car ils ne savent pas quoi écrire dans un Skill. Décrire un processus avec des mots est difficile, même pour les créateurs expérimentés.

De plus, les Skills sont limités à 1 024 caractères, ce qui rend compliqué d'y faire tenir toutes les instructions nécessaires.

Je vous propose donc une méthode qui se passe des Skills. Au lieu de décrire les étapes avec des mots, inscrivez le « cas d'usage » directement sur les diapositives d'exemple elles-mêmes.

Chapitre 2 : Écrire les objectifs empêche Copilot de deviner

Les pages d'assistance officielles expliquent que lorsque vous demandez à Copilot de créer une présentation à partir d'un modèle, il en utilise le design et la mise en page. Les diapositives d'exemple servent alors de référence à Copilot.

Mais si ces exemples sont simplement alignés sans contexte, Copilot doit deviner lequel utiliser en se basant uniquement sur leur apparence. Cela entraîne des erreurs : utiliser des tableaux comparatifs pour expliquer des tendances ou sauter les diapositives de conclusion.

La solution consiste à écrire le cas d'usage sur chaque diapositive d'exemple.

« Utilisez cette diapositive pour comparer deux options. »

« Utilisez cette diapositive pour lister trois conclusions. »

Si l'objectif est écrit sur l'exemple, Copilot fait son choix en s'appuyant sur le texte plutôt qu'en devinant.

C'est comme déléguer une tâche à quelqu'un. Il vaut mieux préciser « Utilise ceci pour l'introduction du rapport » que de simplement tendre un formulaire vierge.

Chapitre 3 : Comment rédiger l'objectif

Où l'écrire : la section Notes

Rédigez l'objectif dans le champ Notes de chaque diapositive. Considérez cela comme un mode d'emploi que seul Copilot lira, ce qui garde le visuel parfaitement propre.

Mon modèle utilise ces 8 champs. Voici la note de la diapositive de titre :

1【ID de la diapositive】S001
2【Catégorie】Titre
3【Modèle】Titre
4【Objectif】Première page du document
5【Exemple d'instruction】Créer un titre / Page de titre
6【Contenu adapté】Nom du document, date, service, présentateur
7【Ne pas utiliser pour】Les séparateurs de sections (utilisez plutôt Couverture de section)
8【Remarque】Le texte est un espace réservé ; réécrivez-le selon le contenu.

Le rôle des 8 champs :

• ID de la diapositive, Catégorie, Modèle : des identifiants pour assurer l'alignement entre Copilot et les humains.
• Objectif : le message à transmettre (et non une description visuelle).
• Exemple d'instruction : les expressions déclencheuses pour sélectionner cette diapositive.
• Contenu adapté : ce qui doit figurer sur cette diapositive.
• Ne pas utiliser pour : des garde-fous contre les mauvais usages, en orientant vers des alternatives.
• Remarque : des consignes comme la réécriture des textes de substitution.

Le champ « Ne pas utiliser pour » est étonnamment efficace. Écrire « Ne pas utiliser pour les séparateurs de sections (utilisez Couverture de section) » évite de voir des diapositives de titre apparaître en plein milieu de la présentation.

Modèle à copier-coller pour les notes

Collez ceci dans les notes de votre modèle et complétez les informations :

1【ID de la diapositive】
2【Catégorie】
3【Modèle】
4【Objectif】
5【Exemple d'instruction】
6【Contenu adapté】
7【Ne pas utiliser pour】
8【Remarque】

Ajoutez également du texte de substitution dans les zones de texte de la diapositive pour indiquer ce qui doit y figurer (par exemple, « Saisissez ici un message d'une ligne »). Avec l'explication dans la note et le texte de substitution, Copilot n'hésitera plus sur l'emplacement de chaque élément.

Laissez aussi Copilot rédiger les objectifs

Écrire manuellement les objectifs de 100 diapositives est fastidieux. Demandez à Copilot de s'en charger.

Ouvrez votre fichier mis en forme dans PowerPoint et demandez à Copilot :

1Pour chaque diapositive, indique explicitement son objectif afin que la diapositive optimale soit sélectionnée lors de l'enregistrement dans le Brand Kit.

Copiez le prompt via le bouton en haut à droite et envoyez-le.

Point clé : mentionner « afin que la diapositive optimale soit sélectionnée lors de l'enregistrement dans le Brand Kit » indique clairement l'objectif à Copilot. Il analysera chaque exemple et rédigera des objectifs optimisés pour la sélection.

Relisez ensuite les objectifs générés. Si certains nécessitent des ajustements, notamment l'ajout du champ « Ne pas utiliser pour », modifiez-les manuellement. Ce sera toujours bien plus rapide que de tout reprendre de zéro.

Des modèles prêts à l'emploi fournis

Pour ceux qui trouvent cela trop laborieux, j'ai créé deux modèles prêts à être enregistrés dans le Brand Kit, ainsi que plus de 350 pictogrammes pour agrémenter vos diapositives.

Ce sont des cadeaux gratuits pour les membres de l'Open Chat. Rejoignez-nous pour les tester vous-même. Tous les détails se trouvent à la fin de l'article.

Chapitre 4 : Ajoutez vos modèles au Brand Kit et générez avec un seul prompt

Qu'est-ce qu'un Brand Kit ?

Un Brand Kit permet à Copilot d'utiliser d'un coup les logos, couleurs, polices, modèles, images et icônes de votre entreprise. Y ajouter des modèles axés sur les objectifs et des pictogrammes vous évite de chercher vos fichiers à chaque fois.

Qui s'en charge ?

Seuls les Brand Managers désignés peuvent créer ou modifier les Brand Kits officiels. Emplacement : application Copilot > Créer > Plus > Brand Kit.

Informations officielles : Créer et gérer des kits de marque officiels dans l'application Microsoft Copilot

L'écran de gestion comporte 8 sections : Logo, Modèle, Police, Couleur, Image, Icône, Ton de la marque, Skills.

Ajoutez votre fichier annoté avec ses objectifs dans la section Modèle.

Activez le « Respect strict de la marque » pour que Copilot n'utilise que les mises en page validées et n'en invente pas de nouvelles.

Vous pouvez partager le kit avec vos collègues, garantissant ainsi une qualité homogène entre les services.

Les étapes pour l'utilisateur

1. Ouvrez une nouvelle présentation dans PowerPoint et cliquez sur « Copilot » dans l'onglet Accueil.
2. Cliquez sur « + » dans la zone de saisie, choisissez « Sélectionner une marque » et prenez votre kit.
3. Envoyez le prompt et vérifiez le résultat à l'aide de la checklist du chapitre 7.

Le prompt de 4 lignes utilisé

Fait surprenant, c'est tout ce que j'ai envoyé pour créer la présentation de cet article. Elle compare de nouveaux et d'anciens produits pour une proposition destinée à la direction.

1Compare les anciens et les nouveaux produits, mets en avant les avantages du nouveau produit
2Contenu destiné aux dirigeants clients
310 à 15 diapositives
4Indique les informations incertaines par « À confirmer »

Copiez-le via le bouton en haut à droite et adaptez les lignes 1 et 2 à vos besoins. Je n'ai jamais dit « lis les objectifs » ni « utilise cette diapositive ». Cette logique est déjà intégrée au modèle.

Gardez des prompts courts. Laissez le modèle réfléchir à votre place.

Le rôle des 4 lignes :

• Ligne 1 : Le sujet (ce qu'il faut comparer/transmettre)
• Ligne 2 : L'audience (qui dicte le ton et la profondeur)
• Ligne 3 : La fourchette du nombre de diapositives
• Ligne 4 : Signaler les incertitudes plutôt que d'inventer

La ligne 4 est cruciale. La mention « À confirmer » repère les points nécessitant une vérification humaine.

Copilot pose 3 questions avant de commencer

Après l'envoi des 4 lignes, Copilot a renvoyé 3 questions à choix multiples au lieu de générer immédiatement le contenu.

• Q1 : Quels produits comparer ? → « Créer un exemple fictif »
• Q2 : Des documents sources ? → « Rechercher des informations publiques »
• Q3 : Points clés pour la direction ? → « Réduction des coûts / ROI »

Sélectionner « Rechercher dans les documents internes » pour la Q2 permet d'extraire des données de vos e-mails et fichiers. J'ai opté pour le modèle Claude Opus 5.5 afin d'obtenir une meilleure qualité de texte.

Exploitez les données des services connectés

Depuis septembre, PowerPoint Copilot prend en charge les « Connecteurs ». Vous pouvez intégrer des données de services externes dans vos présentations sans quitter PowerPoint.

Officiellement, les données externes ne sont pas enregistrées dans le fichier, mais récupérées en direct. Les sources sont citées, ce qui réduit le temps de vérification.

Informations officielles : Utiliser des connecteurs avec Copilot dans PowerPoint

À noter : cela nécessite une licence payante Microsoft 365 Copilot et l'autorisation de l'administrateur. Si ce n'est pas disponible, collez simplement vos documents dans le prompt.

Fermez PowerPoint pendant la génération (mise à jour d'octobre)

Les présentations volumineuses prennent du temps. Selon la feuille de route de Microsoft, dès octobre, vous pourrez fermer PowerPoint pendant que Copilot travaille. Vous recevrez une notification à la fin ou lorsqu'une saisie sera requise.

Prévu pour les versions Windows, Web et Mac.

Informations officielles : Feuille de route Microsoft 365 (570437)

Pas de Brand Kit ? Lisez le chapitre suivant

Même sans Brand Kit, le concept fonctionne. Enregistrez vos modèles dans PowerPoint comme expliqué ci-dessous.

Chapitre 5 : Enregistrer des modèles dans PowerPoint sans Brand Kit

Beaucoup d'utilisateurs ont accès à Copilot, mais pas aux Brand Kits ou aux Skills en raison des restrictions de leur entreprise.

Dans ce cas, enregistrez votre modèle annoté directement dans PowerPoint.

Demandez à Copilot depuis le fichier de modèle ouvert pour obtenir des résultats similaires.

Étape 1 : Enregistrer comme modèle

Ouvrez votre fichier, puis allez dans Fichier > Enregistrer sous.

Choisissez « Modèle PowerPoint (*.potx) ». L'emplacement d'enregistrement bascule automatiquement sur « Modèles Office personnalisés ». C'est terminé.

Étape 2 : Y accéder via Nouveau

Allez dans Fichier > Nouveau. Votre modèle apparaît sous « Personnel ». En le sélectionnant, vous ouvrez un nouveau fichier contenant les diapositives d'exemple et les notes. Le modèle d'origine reste intact.

Étape 3 (facultatif) : Définir comme thème par défaut

Pour appliquer ce design aux présentations vierges, faites un clic droit sur votre thème dans l'onglet Création > Définir comme thème par défaut. Les couleurs et polices deviendront la norme pour les nouveaux fichiers vierges.

Étape 4 : Envoyer le prompt via Copilot

Ouvrez le fichier via « Nouveau », cliquez sur Copilot et envoyez le prompt du chapitre 4. Copilot utilisera les exemples et les notes du modèle ouvert comme guides.

Au lieu de sélectionner un Brand Kit, il vous suffit d'ouvrir le modèle.

Chapitre 6 : La présentation réellement générée

Voici la présentation créée uniquement avec des modèles annotés et le prompt de 4 lignes. Elle propose des améliorations du système de climatisation à la direction (noms fictifs).

Observez la sélection des diapositives : les pages de comparaison, de conclusion et de confirmation apparaissent exactement là où il faut.

Remarquez la mention « (Supposé - À confirmer) » sous les chiffres. La ligne 4 du prompt a fait son effet en signalant les points à vérifier.

Aucun Skill n'a été utilisé. Toute la différence vient purement des objectifs écrits dans les notes.

Chapitre 7 : 3 vérifications avant de partager

• Les chiffres : croisez les données sources avec celles des diapositives.
• Les notes : assurez-vous que les instructions du modèle (【Objectif】, etc.) n'ont pas été laissées dans les notes finales.
• Le périmètre : vérifiez l'absence de données ou de noms internes si vous partagez le fichier à l'externe.

La deuxième vérification est propre à cette méthode. Relisez systématiquement toutes les notes du présentateur avant publication.

Que se passe-t-il sans objectifs dans les notes ?

Sans objectifs, Copilot devine l'usage à partir du visuel. Le même prompt de 4 lignes peut donner lieu à des diapositives mal employées (par exemple, un tableau comparatif placé dans la mauvaise section).

Les notes éliminent ces suppositions. Même modèle, même prompt : la seule différence est que l'usage a été défini.

Comment obtenir ces modèles

Les membres de l'Open Chat reçoivent :

• Des modèles prêts à l'emploi pour le Brand Kit (2 variantes, objectifs inclus)
• Plus de 350 pictogrammes (généraux et spécifiques à certains secteurs)

Ils fonctionnent aussi bien avec la méthode du Brand Kit qu'avec l'enregistrement dans PowerPoint. Lien d'inscription en bas de page.

En résumé : écrivez simplement l'usage sur vos exemples

Le message principal :

Avant de rédiger des Skills, définissez l'usage de chaque diapositive de votre modèle.

Inutile de commencer avec 100 diapositives. Prenez une seule diapositive de conclusion issue de votre travail actuel et ajoutez 【Objectif】 et 【Ne pas utiliser pour】 dans les notes. Interrogez Copilot. La première diapositive générée sera différente.

Une fois que vous aurez vu l'écart, vous ne reviendrez plus jamais aux modèles non définis.

Informations valables au 30 septembre 2026. La disponibilité varie selon le contrat et les paramètres d'administration.

Copilot évolue très vite. Apprendre auprès de ceux qui l'utilisent au quotidien est bien plus rapide que de tout suivre seul.

Merci de votre lecture.

Je partage quotidiennement des astuces Copilot. Suivez @haruki_copilot pour découvrir des techniques concrètes.

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