Quand on décortique la journée de quelqu’un qui est « lent au travail », on s’aperçoit qu’il a en réalité très peu de temps où ses mains sont inactives.
Rédiger des documents, répondre aux e-mails — les doigts qui tapent sur le clavier sont probablement rapides. Le retard survient après une interruption causée par Slack ou d’autres notifications.
En d’autres termes, il faut beaucoup de temps pour revenir à l’écran initial et se rappeler où on en était. Je pense que la différence réside dans le moment de la « reprise ».
Se faire dire « fais ça plus vite » n’accélère que le travail lui-même, si bien que l’écart ne se réduit pas vraiment.
Je pense que c’est un piège majeur quand on essaie de gérer le multitâche comme du mono-tâche.
Une équipe de recherche de l’UC Irvine a observé 24 personnes travaillant dans un bureau pendant trois jours et demi. Il leur fallait en moyenne 25 minutes pour reprendre leurs tâches interrompues. De plus, durant ce temps, ils avaient déjà commencé deux autres travaux ou plus.
Ce qui est érodé, ce n’est donc pas la « vitesse des mains », mais ces 25 minutes nécessaires pour revenir. Les gens interrompus plusieurs fois par jour accumulent simplement ces blocs de 25 minutes ; leur vitesse de frappe est suffisante.
Moi aussi, je prends encore du temps pour « redémarrer ».
Comme je gère plusieurs sessions Claude Code simultanément, ma journée est remplie d’interruptions. Mais le temps réel de frappe est court. Ce qui est long, c’est le retour après le changement de contexte et le fait de se souvenir de sa progression. J’ai notamment l’impression que les tâches rédactionnelles perturbées par les interactions avec l’IA souffrent d’une concentration réduite.
La productivité ne s’améliorera pas tant qu’on ne rendra pas le « basculement cérébral », et pas seulement le « basculement de tâche », plus rationnel.
Notification Slack apparaît -> vérifier autre chose tout en répondant -> revenir à l’écran initial -> session Claude terminée, donner l’instruction suivante -> revenir à l’écran initial -> se souvenir où j’en étais -> enfin, les mains bougent...
La vérité derrière le fait d’être « lent au travail » n’est pas la vitesse des mains, mais le « temps jusqu’à la reprise ».
Je ne pense pas que le travail devienne plus rapide sans résoudre ce problème.
Ainsi, au lieu d’accélérer mes mains, je me concentre sur « comment revenir », en utilisant « trois règles » pour compenser.
1. Placer les demandes interrompues dans un endroit désigné avant de retourner au travail initial
-> Si tu gardes une demande « merci de confirmer » de Slack en tête, tu gaspilles de l’énergie mentale pour essayer de ne pas oublier. C’est pourquoi j’utilise Trello (outil de gestion de tâches) comme un cockpit.
Deux sections : une colonne avec les « Tâches du jour (Tâches longues) » triées par priorité, et une boîte pour les « Tâches pour les creux (Tâches courtes) » avec des post-it. Les demandes entrantes vont dans la boîte des creux si elles sont rapides, ou sont insérées dans la colonne de priorité si elles prennent du temps.
Vue réelle de la gestion des tâches dans Trello
À chaque fin de tâche, je regarde cet écran, si bien que les demandes placées ne sont pas oubliées. Lors du retour, seule la tâche initiale reste dans mon esprit.
2. Ne pas s’arrêter aux points naturels de rupture. S’arrêter intentionnellement au milieu quand on fait une pause
-> Je pense que c’est le point le plus important. Une erreur courante consiste à finir « jusqu’à un bon point d’arrêt » avant le déjeuner ou une pause de 15 minutes. Cela fait se chevaucher le coût de démarrage et la montée en concentration lors du retour. S’arrêter au milieu est préférable. Si tu t’arrêtes à mi-chemin, tu reprends depuis la « continuation », réduisant ainsi la charge de démarrage.
3. Écrire la première tâche de 5 minutes pour demain une heure avant de partir, et commencer par elle le matin
-> C’est la version quotidienne de la règle n°1. Le lendemain matin commence par la « continuation d’hier » plutôt que par zéro. Ouvrir les notifications avant de commencer quoi que ce soit signifie passer toute la matinée « en cours de retour ». N’ouvre tes e-mails et Slack qu’après avoir fait bouger tes mains une fois.
Ma solution pour être « moins lent au travail »
« Merci de confirmer », « Urgent »
Dans les environnements de travail où ces messages arrivent plusieurs fois par jour, surtout pour ceux qui gèrent seuls plusieurs processus, la cause de la lenteur est souvent attribuée au « nombre de notifications ».
Cependant, il y a plus dans l’observation de l’UC Irvine. Pour les rôles analytiques et de développement, les interruptions étaient environ moitié dues aux autres et moitié auto-infligées. Même sans appels ni notifications, les gens s’interrompent eux-mêmes. De plus, le temps de retour était plus long pour les tâches interrompues soi-même que pour celles interrompues extérieurement.
Ce qu’il faut accélérer, c’est la « reprise » qui suit, pas les mains. Les trois règles ci-dessus sont mes systèmes pour me signaler moi-même de revenir.
Essaie de t’arrêter intentionnellement à un « mauvais point de rupture » avant ta prochaine pause.
J’explique également des sujets d’actualité et des astuces pour le travail de demain de manière structurée et claire.
https://x.com/smark_x/status/2098393324768157849
https://x.com/smark_x/status/2096168360103088156
- La suranalyse empêche l’action
- Le perfectionnisme mène à manquer de temps
- Vouloir blâmer le manque de sens quand on bute contre un mur
- Le travail ne s’est pas simplifié malgré l’ajout de l’IA
J’ai souffert de tous ces problèmes, mais j’ai rendu mon travail plus facile en le systématisant grâce à la « Pensée Logique ». Je poste quotidiennement, alors suis-moi si cela t’intéresse. → @smark_x
