Rapprochement fret V3.0
Vérifiez les écarts et surfacturations
Rapprochement fret V3.0
Vérifiez les écarts et surfacturations
Aperçu
Description
L’utilisateur téléverse le relevé de compte Excel du prestataire logistique, comprenant une feuille de détail ou de synthèse et une feuille de prix ou de tarifs. Le skill identifie automatiquement les en-têtes, les champs et les tranches de volume, puis crée un tableau croisé selon la date d’expédition, le numéro de commande, la ville de destination et l’adresse. Il associe les tarifs unitaires aux tranches de volume du tableau des prix, calcule les frais de transport vérifiés par le donneur d’ordre ainsi que les montants d’écart. Il détecte également les surfacturations dues à l’absence de regroupement des volumes facturés pour une même date d’expédition, une même ville de destination, une même adresse et un même destinataire. Le résultat est un rapport de rapprochement web interactif, triable et filtrable, avec les lignes présentant des écarts surlignées en rouge et placées en tête, ainsi qu’une analyse automatique des causes. Il aide les équipes financières à identifier rapidement les commandes surfacturées par le prestataire logistique.
Compétences associées
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RechercheComparaison auto des devis
# Comparaison automatique des devis d’achat｜Radar de comparaison **Comparez les devis de plusieurs fournisseurs dans un seul tableau : seuls les produits aux spécifications concordantes sont classés, les articles suspects sont à confirmer et le prix unitaire est calculé par une formule Excel.** ## Vous comparez encore les devis fournisseurs manuellement ? Si vous êtes grossiste, tenez un commerce ou gérez les achats, vous rencontrez souvent les problèmes suivants : - Le fournisseur A facture à la caisse, le fournisseur B à la douzaine et le fournisseur C à l’unité. - Certains prix incluent les taxes, d’autres non : les comparer directement peut entraîner des erreurs. - Le même produit peut être désigné différemment, avec un mélange de chinois, de langues étrangères et de formats décimaux différents. - Des produits qui semblent identiques peuvent différer par leur capacité, leurs dimensions, leur matériau ou leur modèle. - Les devis comportent parfois des dizaines, voire des centaines de lignes : leur traitement manuel prend du temps et peut entraîner des oublis. **Le « Radar de comparaison » transforme les devis Excel de plusieurs fournisseurs en un tableau comparatif unifié, vérifiable ligne par ligne.** L’objectif n’est pas seulement de comparer les prix, mais d’abord de déterminer si les spécifications des produits permettent une comparaison pertinente. ## Fonctionnalités principales **① Correspondance des spécifications en trois niveaux** 🟢 Spécifications concordantes : les caractéristiques essentielles sont conformes et le produit peut participer à la comparaison des prix. 🟡 À confirmer : des informations essentielles manquent ou les spécifications doivent être vérifiées ; le produit ne participe pas provisoirement au classement du prix le plus bas. 🔴 Spécifications incompatibles : des caractéristiques essentielles, comme les dimensions, la capacité ou le matériau, sont clairement différentes ; le produit ne participe pas au classement du prix le plus bas pour ce groupe. Évitez de considérer directement comme meilleure offre un produit moins cher, mais dont les spécifications ne correspondent pas. **② Conversion automatique des quantités d’emballage** Les caisses, douzaines, cartes et emballages à plusieurs niveaux sont pris en charge, par exemple « 20 paquets × 10 pièces ». Les quantités d’emballage et les unités de facturation sont organisées automatiquement. Les spécifications du produit et la quantité minimale de commande sont distinguées afin d’éviter de comparer directement des offres portant sur des quantités différentes. **③ Harmonisation des prix TTC et HT** Lorsque les informations fiscales sont clairement indiquées dans le devis, le prix TTC est converti en prix HT afin d’unifier la base de comparaison. Les devis en devises étrangères sont signalés séparément, sans conversion automatique du taux de change et sans être inclus dans le classement du prix le plus bas. **④ Prise en charge des tarifs par paliers** Les prix correspondant aux différentes quantités d’achat sont indiqués séparément. Par défaut, seul le premier palier d’achat est utilisé pour la comparaison. **⑤ Calcul par formule Excel, vérifiable ligne par ligne** Le prix unitaire indiqué dans le résultat est calculé par une formule Excel et non directement estimé par l’IA. Chaque ligne conserve le fichier source et la référence produit d’origine, afin de faciliter la vérification de la description, de la quantité d’emballage, du taux de taxe et du prix. **⑥ Prévention des oublis et traitement par lots des fichiers volumineux** Au début, le nombre de lignes détectées dans chaque fichier est indiqué. À la fin, les lignes sont vérifiées une par une et les éventuelles omissions sont recherchées et ajoutées si possible. Au-delà de 40 lignes, les résultats sont automatiquement envoyés par lots. Répondez « continuer » pour obtenir le lot suivant ; la numérotation des lignes reste continue. **⑦ Confirmation complémentaire des articles suspects** Vous pouvez par exemple répondre : « B-04 est transparent. » Le Skill met à jour l’élément concerné à partir de cette information, sans devoir réorganiser tous les devis. ## Mode d’emploi **Étape 1 : téléversez au moins deux devis fournisseurs au format Excel.** Les fichiers sont triés par nom ; le premier sert de fournisseur de référence. Pour en choisir un, ajoutez `1_` au début de son nom de fichier. **Étape 2 : attendez la mise en correspondance des produits et la génération du tableau comparatif.** Si le devis comporte plus de 40 lignes, répondez « continuer » lorsque vous y êtes invité, jusqu’à la fin de la génération. **Étape 3 : copiez les résultats dans Excel.** Collez les lots dans l’ordre, à partir de la cellule A1 d’Excel, afin qu’Excel calcule les résultats des formules. **Étape 4 : filtrez les offres les moins chères.** Filtrez « Participer au classement = Oui », consultez les groupes de produits, puis triez la colonne « Prix unitaire HT » du plus bas au plus élevé pour trouver l’offre actuellement la moins chère dans chaque groupe comparable. **Étape 5 : vérifiez manuellement et confirmez les articles suspects.** Après avoir ajouté les informations de spécification des lignes 🟡, vous pouvez demander au Skill de mettre à jour les lignes concernées. ## Résultats des tests internes La version finale a été testée avec des données de devis fictives créées en interne : - 4 fournisseurs, pour un total de 156 lignes de devis. - Le test comprenait des emballages en caisse, des prix TTC, plusieurs feuilles de calcul, des noms de produits en roumain, des décimales avec virgule, des devis en euros, des tarifs par paliers et des lignes sans prix. - La version finale a produit 156 lignes. - Aucun appariement erroné n’a été inclus dans le classement du prix le plus bas. - Les conclusions sur le prix le plus bas étaient correctes pour les 50 groupes de produits. - Après collage dans Excel, aucune erreur de formule n’est apparue pendant le test. Ces résultats proviennent de **tests internes réalisés avec des données fictives**. Ils ne constituent pas un cas client réel et ne garantissent pas que tous les devis réels atteindront le même niveau de précision. ## Limites et précautions d’utilisation - Pour le moment, seuls les devis Excel sont pris en charge ; les PDF, images et messages WeChat ne le sont pas. - Seuls les prix unitaires des produits sont comparés. Les frais de transport, la quantité minimale de commande et les délais de paiement ne sont pas intégrés à la comparaison des prix. - 🟢 indique que les spécifications essentielles fournies concordent, sans garantir qu’il s’agit de la même marque, du même modèle ou de produits parfaitement identiques. - Les devis en devises étrangères ne font pas l’objet d’une conversion automatique du taux de change. - Si Excel utilise une virgule comme séparateur décimal, par exemple `12,50`, indiquez-le lors du téléversement. - Les éléments auxquels il manque un taux de taxe, une unité de facturation ou des informations d’emballage nécessaires doivent d’abord être confirmés et ne peuvent pas être utilisés directement pour une comparaison fiable. - Le Skill ne fournit pas directement la décision finale d’achat. Vous devez filtrer, trier et vérifier les offres les moins chères dans Excel. - Avant l’achat, vérifiez manuellement les spécifications des produits importants et les devis des fournisseurs. ## Prix et consommation de crédits **Prix de lancement : 1 980 crédits.** Lors d’un test interne portant sur 4 fournisseurs et environ 150 lignes de devis, l’exécution a consommé environ 224 crédits. La consommation réelle dépend du nombre de fichiers, du nombre de lignes, de l’envoi par lots et du nombre de demandes de confirmation ultérieures. Les 224 crédits ne constituent pas un tarif fixe. ## À qui s’adresse ce Skill ? - Aux propriétaires de commerces de détail qui s’approvisionnent régulièrement auprès de plusieurs fournisseurs - Aux grossistes et aux petites entreprises commerciales - Aux personnes responsables des achats de produits et des demandes de devis fournisseurs - Aux entrepreneurs qui doivent organiser plusieurs devis Excel **Vérifiez d’abord si les spécifications sont comparables, puis comparez les prix.** Un produit qui semble moins cher n’est pas forcément comparable directement.
ÉcrireAssistant de devis d’ajouts
Le client dit : « Ajoutez aussi une page » ou « Modifiez encore ceci ». Qu’est-ce qui est compris dans le devis initial, et qu’est-ce qui doit faire l’objet d’un supplément ? Ce Skill aide les créateurs de sites indépendants à organiser les demandes supplémentaires des clients. Fournissez le périmètre accepté, les propos exacts du client cette fois-ci, ainsi que vos tarifs et estimations de temps pour obtenir : ① Un comparatif détaillé du périmètre : cite le texte d’origine et distingue ce qui est inclus, les ajouts justifiés et les points à confirmer. ② Une liste des points à confirmer : repère les informations manquantes susceptibles d’avoir un impact sur le coût, le nombre de révisions et le délai. ③ Un brouillon d’estimation des ajouts : indique le temps de travail et le tarif unitaire, conserve les fourchettes et précise les éléments qui n’ont pas encore été chiffrés. ④ Un brouillon de réponse client : explique clairement les éléments inclus, les ajouts envisagés, les coûts et les conditions de planning. Il vérifie le nombre de révisions restantes et distingue la correction de défauts de l’ajout de nouvelles fonctionnalités. Lorsque l’accord manque de clarté, il indique « à confirmer », ne devine pas les tarifs du marché et ne promet pas de délai inconnu. Convient aux créateurs de sites indépendants, aux petites agences web et aux responsables de projet chargés de confirmer le périmètre et de communiquer les devis. La sortie est composée de textes et de tableaux copiables ; vérifiez-les vous-même avant envoi. Les exemples présentés et les tarifs sont des données pédagogiques fictives. Les montants reposent sur les informations fournies par l’utilisateur ; ce Skill ne fournit pas de décision juridique, n’envoie pas de messages à votre place et ne garantit pas le paiement.
RechercheBilan express des dépenses
À la fin du mois, vous savez seulement que votre argent a disparu, sans savoir où il est passé ? Vous ne voulez pas tenir vos comptes au quotidien et en avez assez des publicités et abonnements des applications de gestion budgétaire ? Ce Skill vous aide à examiner vos dépenses sur un mois. Importez un relevé exporté depuis WeChat ou Alipay (ou collez simplement le texte) pour obtenir : ① Vos dépenses réelles : les remboursements Huabei, les virements vers Yu'e Bao et les commandes non finalisées sont automatiquement exclus. Les remboursements sont déduits des dépenses correspondantes, afin d'éviter de compter comme dépenses des transferts de plusieurs milliers de yuans. ② Où va votre argent : un classement par catégorie, avec la part consacrée aux besoins et aux envies. ③ Les résultats de l'analyse : fréquence des repas livrés, achats impulsifs tard dans la nuit, abonnements renouvelés automatiquement, petites dépenses fréquentes et autres fuites d'argent, chacune accompagnée de chiffres. ④ Une ébauche de budget pour le mois prochain : les 3 habitudes à changer en priorité et les économies estimées, réparties en montants hebdomadaires selon votre objectif d'épargne. En cas de doute concernant les enveloppes rouges, les transferts ou le partage d'une dépense, le Skill vous posera d'abord la question au lieu de faire des suppositions. Il ne devine pas les montants illisibles sur les captures d'écran. Deux tons sont disponibles : bienveillant ou mordant. Convient aux actifs qui veulent épargner sans parvenir à tenir leurs comptes, aux parents qui gèrent les dépenses du foyer et aux jeunes qui souhaitent mieux comprendre leurs habitudes de consommation. Les exemples présentés utilisent des données fictives à des fins pédagogiques. Ce Skill analyse uniquement les dépenses personnelles et ne recommande aucun produit d'épargne, fonds, assurance ou prêt. Les relevés servent uniquement à cette analyse ; avant de les importer, il est recommandé de supprimer votre nom, votre numéro de carte et autres informations personnelles.
Informations
- Version
- v5
- Dernière mise à jour
- Crédits par exécution
- Selon l’utilisation
- Modèles
- Automatique
