Claude Cowork का उपयोग करके अपने पूरे वर्कफ़्लो को ऑटोमेट कैसे करें (पूर्ण कोर्स)

अधिकांश लोगों का AI के साथ संबंध एक बातचीत है।

इसे बुकमार्क करें और सेव करें :)

वे Claude खोलते हैं। वे एक सवाल पूछते हैं। उन्हें जवाब मिलता है। वे टैब बंद कर देते हैं। वे एक घंटे बाद वापस आते हैं और फिर से वही करते हैं।

यह उत्पादकता नहीं है। यह रुकावट प्रबंधन है।

जो लोग अभी AI से 10x लाभ उठा रहे हैं, वे बातचीत नहीं कर रहे हैं। वे सिस्टम चला रहे हैं। ऐसे सिस्टम जो उनके जागने से पहले काम करना शुरू कर देते हैं, जब वे उच्च-मूल्य वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं तो ग्रंट वर्क संभालते हैं, और दिन के अंत में लॉग ऑफ करने से पहले एक पूरा सारांश देते हैं।

Claude Cowork इसे किसी के लिए भी संभव बनाता है। सिर्फ डेवलपर्स के लिए नहीं। सिर्फ तकनीकी लोगों के लिए नहीं। किसी के लिए भी।

और लगभग कोई भी अभी तक इसका इस तरह उपयोग नहीं कर रहा है।

यहाँ बताया गया है कि कैसे एक पूर्ण स्वचालित वर्कफ़्लो सेट अप किया जाए जो आपके पूरे दिन को पहली कॉफी से लेकर अंतिम शटडाउन तक संभालता है।

सिस्टम: तीन स्वचालित सत्र जो आपका दिन चलाते हैं

आपके स्वचालित दिन में तीन सत्र होते हैं। मॉर्निंग ब्रीफिंग। मिडडे प्रोडक्शन। एंड-ऑफ-डे रैप-अप।

प्रत्येक सत्र एक Cowork कार्य है जो आपके कंप्यूटर पर चलता है, आपकी वास्तविक फ़ाइलों के साथ काम करता है, और वास्तविक आउटपुट देता है जिसका आप तुरंत उपयोग कर सकते हैं।

यह सैद्धांतिक नहीं है। यह एक चरण-दर-चरण सेटअप गाइड है जिसे आप आज लागू कर सकते हैं।

सत्र 1: मॉर्निंग ब्रीफिंग (सुबह 7:00 बजे)

यह क्या करता है

इससे पहले कि आप पूरे इरादे से अपना लैपटॉप खोलें, Claude पहले ही निम्नलिखित कर चुका होता है।

आपके ईमेल इनबॉक्स को स्कैन किया और प्रत्येक संदेश को तात्कालिकता के अनुसार वर्गीकृत किया। नियमित ईमेल के लिए ड्राफ्ट प्रतिक्रियाएँ तैयार कीं। उन तीन संदेशों को चिह्नित किया जिनके लिए वास्तव में आपके दिमाग की ज़रूरत है। दिन के लिए आपका कैलेंडर खींचा। प्रत्येक मीटिंग के लिए एक-पेज की तैयारी ब्रीफ बनाई। रात भर में हुई किसी भी चीज़ के लिए Slack चेक किया। सब कुछ एक ही मॉर्निंग ब्रीफिंग दस्तावेज़ में संकलित किया जो आपके डेस्कटॉप पर है।

आप अपना लैपटॉप खोलते हैं। आप एक दस्तावेज़ पढ़ते हैं। आपको ठीक-ठीक पता चल जाता है कि आपका दिन कैसा दिखता है और पहले किस पर आपका ध्यान चाहिए।

इसे कैसे सेट अप करें

Claude Cowork खोलें। सुनिश्चित करें कि Gmail, Google Calendar और Slack के लिए आपके कनेक्टर सेट अप हैं। Cowork को अपने कंप्यूटर पर एक समर्पित फ़ोल्डर तक पहुँच दें, जैसे /Documents/Daily-Briefings।

/schedule का उपयोग करके एक शेड्यूल किया गया कार्य बनाएं जो प्रत्येक कार्यदिवस सुबह 7 बजे चले।

कार्य प्रॉम्प्ट में वह सब कुछ शामिल होना चाहिए जो आप अपनी ब्रीफिंग में चाहते हैं। तात्कालिकता स्तरों के साथ ईमेल सारांश। प्रत्येक मीटिंग के लिए तैयारी नोट्स के साथ कैलेंडर समीक्षा। Slack हाइलाइट्स। दिन के लिए शीर्ष तीन प्राथमिकताएँ। सब कुछ एक मार्कडाउन फ़ाइल में संकलित करके आपके ब्रीफिंग फ़ोल्डर में सहेजा गया।

अपनी श्रेणियों के बारे में विशिष्ट रहें। आपके व्यवसाय के लिए जो अत्यावश्यक है, वह किसी और के लिए अत्यावश्यक से अलग है। अपने स्तरों को परिभाषित करें। स्तर 1 है "सुबह 9 बजे से पहले उत्तर चाहिए।" स्तर 2 है "आज उत्तर चाहिए।" स्तर 3 है "इस सप्ताह तक इंतजार कर सकता है।" स्तर 4 है "सूचनात्मक, किसी उत्तर की आवश्यकता नहीं।"

आपके स्तर और श्रेणियाँ जितनी अधिक विशिष्ट होंगी, ब्रीफिंग उतनी ही बेहतर होगी।

क्या करें

• Claude Desktop में Gmail, Calendar और Slack कनेक्टर सेट अप करें
• अपने कंप्यूटर पर Daily-Briefings फ़ोल्डर बनाएं
• अपने विशिष्ट तात्कालिकता स्तरों के साथ विस्तृत मॉर्निंग ब्रीफिंग प्रॉम्प्ट लिखें
• इसे कार्यदिवसों पर सुबह 7 बजे के लिए शेड्यूल करें
• पहले इसे तीन बार मैन्युअल रूप से चलाएं और तब तक परिष्कृत करें जब तक आउटपुट वास्तव में उपयोगी न हो जाए

सत्र 2: मिडडे प्रोडक्शन ब्लॉक (मैन्युअल रूप से ट्रिगर किया गया)

यह क्या करता है

यह आपका वर्कहॉर्स सत्र है। वह जिसे आप तब ट्रिगर करते हैं जब आप वास्तविक काम करने के लिए तैयार होते हैं।

बीस छोटे कार्य स्वयं करने के बजाय, आप उन परिणामों का वर्णन करते हैं जिनकी आपको आवश्यकता है और Cowork को निष्पादन संभालने देते हैं जबकि आप एक या दो चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करते हैं जिनके लिए आपकी उच्चतम स्तर की सोच की आवश्यकता होती है।

सिर्फ Claude चैट का उपयोग करने और इसके बीच मुख्य अंतर यह है कि Cowork आपकी वास्तविक फ़ाइलों पर काम करता है। यह आपको कॉपी और पेस्ट करने के लिए टेक्स्ट नहीं देता है। यह दस्तावेज़ बनाता है, स्प्रेडशीट अपडेट करता है, रिपोर्ट संकलित करता है, और सब कुछ ठीक वहीं सहेजता है जहाँ उसे होना चाहिए।

इसे कैसे सेट अप करें

उन कार्यों के लिए Cowork कार्य टेम्पलेट्स की एक लाइब्रेरी बनाएं जो आप सबसे अधिक बार करते हैं।

यदि आप हर हफ्ते रिपोर्ट लिखते हैं, तो एक टेम्पलेट बनाएं। "[स्प्रेडशीट] से डेटा खींचें। पिछले सप्ताह के आंकड़ों से तुलना करें। [प्रारूप] में एक रिपोर्ट लिखें। [फ़ोल्डर] में सहेजें।"

यदि आप प्रेजेंटेशन तैयार करते हैं, तो एक टेम्पलेट बनाएं। "[दस्तावेज़] पढ़ें। मुख्य अंतर्दृष्टि निकालें। [संख्या] स्लाइड्स के साथ एक स्लाइड डेक बनाएं। [फ़ोल्डर] में सहेजें।"

यदि आप दस्तावेज़ों को प्रोसेस करते हैं, तो एक टेम्पलेट बनाएं। "[फ़ोल्डर] में सभी फ़ाइलें पढ़ें। [विशिष्ट डेटा पॉइंट] निकालें। एक सारांश स्प्रेडशीट बनाएं। कुछ भी असामान्य दिखने पर फ़्लैग करें।"

प्रत्येक टेम्पलेट में इनपुट स्रोत, प्रोसेसिंग चरण, आउटपुट प्रारूप और सेव लोकेशन निर्दिष्ट होना चाहिए। टेम्पलेट जितना अधिक सटीक होगा, कार्य को उतनी ही कम निगरानी की आवश्यकता होगी।

प्रोडक्शन कार्य जो Cowork के साथ सबसे अच्छा काम करते हैं

दस्तावेज़ प्रोसेसिंग। Cowork को PDF, अनुबंध, शोध पत्र या रिपोर्ट का एक फ़ोल्डर दें और इसे निकालने, सारांशित करने, व्यवस्थित करने और संकलित करने के लिए कहें। यह सब-एजेंटों का उपयोग करके समानांतर में कई फ़ाइलों को प्रोसेस करता है, जिसका अर्थ है कि 20 दस्तावेज़ों का ढेर मिनटों में संभाला जाता है, घंटों में नहीं।

डेटा संकलन। Cowork स्प्रेडशीट पढ़ सकता है, कई स्रोतों से डेटा जोड़ सकता है, गणना चला सकता है, और फ़ॉर्मेटेड रिपोर्ट तैयार कर सकता है। यदि आप हर हफ्ते अलग-अलग जगहों से नंबर खींचने और उन्हें एक ही दृश्य में रखने में समय बिताते हैं, तो Cowork ऐसा करता है जबकि आप कुछ और करते हैं।

सामग्री निर्माण। यदि आपके पास एक कंटेंट ब्रेन दस्तावेज़ सेट अप है, तो Cowork एक पूरे सप्ताह की सामग्री तैयार कर सकता है, सही ढंग से फ़ॉर्मेटेड, सही फ़ोल्डरों में सहेजी गई, आपकी समीक्षा के लिए तैयार। यह एक चैट इंटरैक्शन नहीं है। यह एक प्रोडक्शन रन है।

शोध संकलन। Cowork को एक शोध प्रश्न और वेब सर्च तक पहुंच दें। यह शोध करता है, निष्कर्षों को संकलित करता है, उन्हें विषय के अनुसार व्यवस्थित करता है, और एक संरचित शोध ब्रीफ को आपके फ़ोल्डर में सहेजता है। बीस खुले ब्राउज़र टैब के बजाय एक तैयार दस्तावेज़ पर वापस आएं।

क्या करें

• अपने पांच सबसे सामान्य आवर्ती कार्य कार्यों की पहचान करें
• प्रत्येक के लिए विशिष्ट इनपुट, चरणों और आउटपुट के साथ एक Cowork कार्य टेम्पलेट लिखें
• प्रत्येक टेम्पलेट को कहीं सहेजें जहाँ से आप जल्दी से कॉपी और पेस्ट कर सकें
• प्रत्येक टेम्पलेट को एक बार चलाएं और आउटपुट गुणवत्ता के आधार पर परिष्कृत करें
• अपने दोहराए जाने वाले काम को एकल Cowork सत्रों में बैच करना शुरू करें

सत्र 3: एंड-ऑफ-डे रैप-अप (शाम 5:00 बजे)

यह क्या करता है

इससे पहले कि आप अपना लैपटॉप बंद करें, Claude आज हुई हर चीज़ को संकलित करता है।

कौन से ईमेल भेजे और प्राप्त किए गए। कौन सी मीटिंग हुई और क्या चर्चा हुई। कौन सी फ़ाइलें बनाई या संशोधित की गईं। कौन से कार्य पूरे हुए। अभी भी क्या लंबित है। कल के लिए क्या आगे बढ़ाने की आवश्यकता है।

यह सब कुछ आपके ब्रीफिंग फ़ोल्डर में सहेजी गई एंड-ऑफ-डे रिपोर्ट में पैकेज करता है। एक दस्तावेज़ जो आपके पूरे दिन पर लूप बंद करता है।

यह दो उद्देश्यों को पूरा करता है। पहला, यह आपको समापन देता है। आपको ठीक-ठीक पता चल जाता है कि सब कुछ कहाँ खड़ा है। दूसरा, यह कल की मॉर्निंग ब्रीफिंग को बीज प्रदान करता है। एंड-ऑफ-डे रिपोर्ट अगले दिन की ब्रीफिंग के लिए संदर्भ बन जाती है, जागरूकता का एक सतत लूप बनाती है।

इसे कैसे सेट अप करें

कार्यदिवसों पर शाम 5 बजे के लिए दूसरा कार्य शेड्यूल करें।

प्रॉम्प्ट को Cowork को दिन की ईमेल गतिविधि की समीक्षा करने, यह जांचने का निर्देश देना चाहिए कि कौन से कैलेंडर ईवेंट हुए, आज आपके कार्यशील फ़ोल्डरों में संशोधित किसी भी फ़ाइल को स्कैन करना, यह देखने के लिए मॉर्निंग ब्रीफिंग के साथ क्रॉस-रेफरेंस करना कि क्या संभाला गया और क्या नहीं, और सब कुछ एक संरचित रैप-अप दस्तावेज़ में संकलित करना चाहिए।

एक "कैरी फ़ॉरवर्ड" अनुभाग शामिल करें। ये वे आइटम हैं जो आज हल नहीं हुए और कल की मॉर्निंग ब्रीफिंग में प्राथमिकताओं के रूप में दिखाई देने की आवश्यकता है।

क्या करें

• अपने विशिष्ट रिपोर्टिंग प्रारूप के साथ एंड-ऑफ-डे रैप-अप प्रॉम्प्ट लिखें
• इसे कार्यदिवसों पर शाम 5 बजे के लिए शेड्यूल करें
• सुनिश्चित करें कि कैरी-फ़ॉरवर्ड अनुभाग कल की मॉर्निंग ब्रीफिंग में फ़ीड करता है
• इसे तीन बार मैन्युअल रूप से चलाएं और तब तक समायोजित करें जब तक रिपोर्ट आपको वास्तविक समापन न दे
• इसे सेट करें और भूल जाएं

पूर्ण दैनिक लूप

जब तीनों सत्र चल रहे हों, तो आपका दिन इस तरह दिखता है।

सुबह 7 बजे: जब आप शुरू करते हैं तो मॉर्निंग ब्रीफिंग आपके डेस्कटॉप पर आपका इंतजार कर रही होती है। आप इसे पांच मिनट में पढ़ते हैं और ठीक-ठीक जानते हैं कि किस पर आपका ध्यान चाहिए।

सुबह 9 बजे से दोपहर 12 बजे तक: आप उच्च-मूल्य वाले काम पर ध्यान केंद्रित करते हैं। वे निर्णय, रिश्ते, रचनात्मक सोच और रणनीतिक कदम जो केवल आप ही कर सकते हैं।

दोपहर 12 बजे से दोपहर 2 बजे तक: आप अपने मिडडे प्रोडक्शन ब्लॉक को ट्रिगर करते हैं। Cowork दस्तावेज़ प्रोसेसिंग, रिपोर्ट संकलन, सामग्री निर्माण और डेटा कार्य को संभालता है जबकि आप ब्रेक लेते हैं या अपनी नौकरी के लोगों से जुड़े हिस्सों को संभालते हैं।

दोपहर 2 बजे से शाम 5 बजे तक: आप Cowork के आउटपुट की समीक्षा करते हैं, किसी भी चीज़ पर अपना अंतिम मानवीय पास करते हैं जिसके लिए आपके निर्णय की आवश्यकता होती है, और मॉर्निंग ब्रीफिंग से उन आइटमों को संभालते हैं जिनके लिए आपके व्यक्तिगत ध्यान की आवश्यकता थी।

शाम 5 बजे: एंड-ऑफ-डे रिपोर्ट स्वचालित रूप से संकलित होती है। आप इसकी समीक्षा करते हैं, अपना लैपटॉप बंद करते हैं, और जानते हैं कि कोई भी चीज़ दरारों से नहीं गिरी।

यह एक पूरी तरह से व्यवस्थित दिन है जहाँ AI उत्पादन कार्य को संभालता है और आप निर्णयों को संभालते हैं।

समय के साथ इसे बेहतर बनाना

यदि आप परिष्कार में पंद्रह मिनट का निवेश करते हैं तो सिस्टम हर हफ्ते बेहतर होता है।

प्रत्येक शुक्रवार, सप्ताह की ब्रीफिंग और रिपोर्ट की समीक्षा करें। अपने आप से तीन प्रश्न पूछें।

ब्रीफिंग में क्या छूट गया जो मुझे स्वयं खोजना पड़ा? उसे शामिल करने के लिए प्रॉम्प्ट अपडेट करें।

Cowork ने क्या उत्पादन किया जिसे मुझे फिर से करना पड़ा? गुणवत्ता की समस्या को ठीक करने के लिए टेम्पलेट अपडेट करें।

इस सप्ताह कौन सा नया आवर्ती कार्य दिखाई दिया जिसे मुझे अगला स्वचालित करना चाहिए? इसके लिए एक नया टेम्पलेट बनाएं।

यह साप्ताहिक परिष्कार वह संयोजन प्रभाव है जिसे अधिकांश लोग पूरी तरह से चूक जाते हैं। जिस व्यक्ति ने तीन महीने तक अपने Cowork सिस्टम को परिष्कृत किया है, उसका अपने काम के साथ पूरी तरह से अलग संबंध है, उस व्यक्ति की तुलना में जिसने इसे एक बार सेट किया और फिर कभी इसे नहीं छुआ।

ईमानदार सच्चाई

इस सिस्टम को सेट अप करने में पूरा एक दिन लगता है। यदि आप पूरी तरह से हैं तो शायद दो दिन।

लेकिन एक बार यह चलने के बाद, यह हर कार्यदिवस में एक से तीन घंटे बचाता है। यह प्रति सप्ताह पांच से पंद्रह घंटे है। प्रति माह बीस से साठ घंटे।

वे काल्पनिक घंटे नहीं हैं। वे वे घंटे हैं जो आप वर्तमान में ईमेल पढ़ने, मीटिंग की तैयारी करने, रिपोर्ट संकलित करने, दस्तावेज़ों को फ़ॉर्मेट करने और प्रशासनिक कार्य करने में बिताते हैं जो महत्वपूर्ण है लेकिन आपकी प्रतिभा की आवश्यकता नहीं है।

Claude Cowork एक उपकरण नहीं है जिसका आप उपयोग करते हैं। यह एक बुनियादी ढाँचा है जिसे आप बनाते हैं।

इसे एक बार बनाएं। इसे साप्ताहिक रूप से परिष्कृत करें। इसे संयोजित होने दें।

अधिकांश लोग हर दिन 45 मिनट ईमेल चेक करके और यह सोचकर शुरू करते रहेंगे कि उनकी सुबह कहाँ चली गई।

जो लोग यह सिस्टम बनाते हैं, वे हर दिन यह जानकर शुरू करेंगे कि वास्तव में क्या मायने रखता है और वास्तव में क्या पहले से ही संभाला जा चुका है।

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उम्मीद है यह आपके लिए उपयोगी रहा होगा, खैरुल्लाह ❤️