सैंतालीस मिनट—यह औसत समय है जो मेरे हाथ कीबोर्ड पर रहता है, उस दौरान जो पहले एक पूरे कार्यदिवस में होता था।
आठ घंटे का वास्तविक कार्य समय अब भी होता है। बस यह पृष्ठभूमि में होता है जबकि नौ Cowork प्रॉम्प्ट-टेम्पलेट काम करते हैं और जब उन्हें किसी निर्णय की ज़रूरत होती है तो मुझे सूचित करते हैं।
प्रत्येक टेम्पलेट 8 से 40 लाइनों के बीच है। प्रत्येक एक विशिष्ट कार्य को लक्षित करता है जो मैं पहले हर दिन या हर हफ्ते हाथ से करता था। प्रत्येक के लिए मैन्युअल संस्करण के साथ 30 दिनों तक साथ-साथ चलाने पर मापा गया पहले/बाद का समय है।
सभी नौ टेम्पलेट्स से कुल साप्ताहिक बचत: 34 घंटे।
यह कोई अनुमान नहीं है—यह मेरे अप्रैल (जब मेरे पास ये नहीं थे) और मई (जब थे) के लॉग किए गए घंटों के बीच का अंतर है।
नीचे सभी नौ, शब्दशः दिए गए हैं। उन्हें जैसे हैं वैसे कॉपी करें, या अपने स्टैक के अनुसार ब्रैकेट वाले स्लॉट्स को फिर से लिखें। वे तीन गुण जो इन्हें प्रभावी बनाते हैं, अंत में दिए गए हैं।
इनमें से कोई भी Cowork के स्मार्ट होने के बारे में नहीं है, यह प्रॉम्प्ट्स के सही ढंग से आकार देने के बारे में है।
सेटअप
मैं 9 अप्रैल को GA के बाद से Cowork का उपयोग कर रहा था। मई तक मैंने सभी 11 आधिकारिक प्लगइन्स इंस्टॉल कर लिए थे, वे 12 कनेक्टर जोड़े जिनकी मुझे वास्तव में ज़रूरत थी, और अपने स्वयं के नौ स्लैश कमांड बनाए। कनेक्टर और प्लगइन्स लोगों के सोचने से कम मायने रखते हैं। स्लैश कमांड ज़्यादा मायने रखते हैं।
Cowork में एक स्लैश कमांड केवल एक सहेजा गया प्रॉम्प्ट होता है जिसमें संरचित इनपुट होते हैं। आप /morning-brief टाइप करते हैं, Cowork एक छोटा फॉर्म पॉप करता है जिसमें प्रॉम्प्ट के लिए आवश्यक फ़ील्ड होते हैं, आप उन्हें भरते हैं, और चले जाते हैं। बाकी काम प्रॉम्प्ट करता है।
अधिकांश सार्वजनिक Cowork सामग्री इस बारे में है कि कौन सा प्लगइन इंस्टॉल करना है। यह गलत स्तर है। प्लगइन रसोई है। स्लैश कमांड रेसिपी है। आप बाज़ार में हर रसोई खरीद सकते हैं और फिर भी बिना रेसिपी के कुछ नहीं पका सकते।
ये नौ मेरे हैं। इन्हें लगभग तीस परीक्षण किए गए टेम्पलेट्स के एक बड़े सेट से छांटा गया है, इक्कीस नहीं बच पाए। जो नौ बच गए, उनमें तीन गुण समान हैं, जिन्हें मैं अंत में समझाऊंगा। जो इक्कीस नहीं बचे, उनमें दो विफलता मोड हैं, जिन्हें भी मैं समझाऊंगा।
प्रत्येक अनुभाग में संख्याएँ: मैन्युअल संस्करण पर औसत समय (बाएँ), Cowork संस्करण पर औसत समय (दाएँ)। दोनों मई में 30 दिनों की युग्मित रन से।
1. दैनिक खुफिया ब्रीफिंग: 47 मिनट → 4 मिनट
प्रतिदिन सुबह 7:30 बजे चलता है। रात भर के Gmail, Slack DM, दिन का कैलेंडर, Polymarket पोजीशन, और तीन समाचार स्रोत जिन्हें मैं ट्रैक करता हूँ, खींचता है। एक पेज का आउटपुट देता है जिसमें तीन खंड होते हैं: सुबह 10 बजे से पहले मेरे ध्यान की आवश्यकता वाली चीज़ें, क्या इंतज़ार कर सकता है, और क्या शोर है।
TERMINATION लाइन यहाँ असली काम कर रही है। इसके बिना, वही प्रॉम्प्ट एक 1,400-शब्द दस्तावेज़ में विस्तारित हो जाता था जिसमें कार्यकारी सारांश और "मुख्य निष्कर्ष" ब्लॉक होते थे। इसके साथ, आउटपुट एक मुद्रण योग्य पेज है। "सारांश का सारांश न दें" खंड ने गुणवत्ता में कोई कमी किए बिना आउटपुट की लंबाई 60% कम कर दी।
2. प्रतिस्पर्धी परिदृश्य स्कैन: 3 घंटे → 18 मिनट
मांग पर चलता है। 8 नामित प्रतिस्पर्धियों के लिए उत्पाद पेज, मूल्य निर्धारण पेज, हाल के ब्लॉग पोस्ट, X उपस्थिति, नियुक्ति पोस्ट, और हालिया फंडिंग खींचता है। मेरे स्वयं के पोजिशनिंग नोट्स (एक Drive फ़ोल्डर में जिसे मैं इंगित करता हूँ) के साथ क्रॉस-रेफरेंस करता है।
"भविष्य की भविष्यवाणी न करें" ने प्रति रन 40 मिनट बचाए। Cowork की डिफ़ॉल्ट चाल हर रिपोर्ट के नीचे एक रणनीतिक दृष्टिकोण खंड जोड़ना है। रणनीतिक दृष्टिकोण हमेशा तीन समान अवलोकन होते हैं जो हर बार अलग-अलग पोशाक में होते हैं। इसे काटने से कुछ नहीं खोता।
3. ईमेल छंटाई और मसौदा उत्तर: 90 मिनट → 11 मिनट
दिन में तीन बार चलता है: सुबह 9 बजे, दोपहर 1 बजे, शाम 5 बजे। इनबॉक्स को इस आधार पर सॉर्ट करता है कि कौन इंतज़ार कर रहा है और कितने समय से, प्रत्येक के लिए एक उत्तर का मसौदा तैयार करता है जिसकी आवश्यकता होती है, Gmail में एक लेबल के साथ ड्राफ्ट छोड़ता है ताकि मैं समीक्षा कर सकूं और एक बैच में भेज सकूं।
इस पर दो बातें। "पिछले 5 भेजे गए ईमेल" वॉयस-मैचिंग वह अंतर है जो एक ड्राफ्ट को जो मैं भेज सकता हूँ और एक ड्राफ्ट जिसे मैं फिर से लिखता हूँ — इसके बिना, Cowork बिजनेस-स्कूल अंग्रेजी लिखता है; इसके साथ, ड्राफ्ट मेरी तरह लगते हैं, इतना कि मैं कभी-कभी भूल जाता हूँ कि मैंने कौन से ड्राफ्ट छुए थे। मैंने 3 और 10 को विकल्प के रूप में आज़माया; 3 दुर्लभ विषयों पर मेरी आवाज खो देता है, 10 पुराने पैटर्न पर ओवर-फिट हो जाता है। पाँच एक काम करने वाला समझौता है।
दूसरी पंक्ति, "उन थ्रेड्स के लिए उत्तर उत्पन्न न करें जिनके लिए आप पहले ही ड्राफ्ट कर चुके हैं", पहले सप्ताह के लॉग से आई जहाँ Cowork हर सुबह उन्हीं थ्रेड्स को फिर से ड्राफ्ट कर रहा था। तीन दिनों तक Gmail में डुप्लिकेट ड्राफ्ट जमा होते रहे, इससे पहले कि मैंने इसे पकड़ा।
4. मीटिंग तैयारी डोजियर: 30 मिनट → 3 मिनट
किसी भी बाहरी मीटिंग से 2 घंटे पहले चलता है। आमंत्रण पर लोगों के साथ हर पिछले संपर्क बिंदु, पिछले पाँच ईमेल, कोई साझा दस्तावेज़, पिछली बार बात करने के बाद से उनके सार्वजनिक प्रोफ़ाइल अपडेट, और तीन खुले प्रश्न जो मुझे पूछने चाहिए, खींचता है।
"इसे हटाएँ।" Cowork सब कुछ डालना चाहता है। 4-पेज की मीटिंग तैयारी विनम्र विचलन है। 1-पेज वाला संस्करण पढ़ा जाता है।
5. साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट: 2 घंटे → 7 मिनट
शुक्रवार शाम 4 बजे चलता है। Linear बंद मुद्दे, इस सप्ताह बनाए गए Notion डॉक्स, Slack चैनल डाइजेस्ट, और कैलेंडर खींचता है ताकि पता चल सके कि मैंने वास्तव में क्या किया। वह स्थिति दस्तावेज़ उत्पन्न करता है जिसकी मेरी टीम और ग्राहक अपेक्षा करते हैं।
"मीट्रिक का आविष्कार न करें" लाइन इस पूरे लेख में सबसे महत्वपूर्ण नियम है। Cowork एक संख्या गढ़ेगा जब वह सोचता है कि दर्शक एक की उम्मीद कर रहे हैं। मैंने पहले सप्ताह में तीन बार "टीम वेलोसिटी" अनुमान बिना किसी स्रोत के उत्पन्न करते हुए पकड़ा। अब यह सिर्फ "ट्रैक नहीं किया गया" लिखता है और आगे बढ़ता है।
6. दस्तावेज़ समीक्षा Q&A के साथ: 90 मिनट → 9 मिनट
10 पेज से अधिक किसी भी अपलोड किए गए PDF या डॉक पर चलता है। पूरी चीज़ पढ़ता है, महत्वपूर्ण चीज़ों पर संरचित Q&A उत्पन्न करता है, असंगतियों को चिह्नित करता है, किसी भी ऐसी चीज़ को उजागर करता है जो मेरे पहले लिखे गए किसी चीज़ का खंडन करती है।
अंतिम TERMINATION लाइन निर्णायक है। किसी भी दस्तावेज़ समीक्षा के लिए Cowork का डिफ़ॉल्ट आउटपुट एक रैखिक वॉकथ्रू होता है जो मूल की लंबाई का 30% होता है। बेकार। संरचित Q&A प्रारूप उसी इनपुट को लेता है और इसे कुछ ऐसा बनाता है जिसका उपयोग मैं 30 सेकंड में कर सकता हूँ।
7. Polymarket पोजीशन ऑडिट: 45 मिनट → 3 मिनट
दिन में तीन बार चलता है। मेरी खुली Polymarket पोजीशन, वर्तमान बाजार मूल्य, और पिछले 12 घंटों की खबरें जो सक्रिय बाजारों से संबंधित किसी भी चीज़ का उल्लेख करती हैं, पढ़ता है। उन पोजीशन को चिह्नित करता है जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
प्रॉम्प्ट में "नई पोजीशन की सिफारिश न करें" का कारण संरचनात्मक है—यह टेम्पलेट एक ऑडिट है, पोजीशन जनरेटर नहीं। यदि आप इसे अनुमति देते हैं तो Cowork निश्चित रूप से नए ट्रेड सुझाने की कोशिश करेगा। ट्रेड सुझावों को ऑडिट में मिलाने से दोनों खराब हो जाते हैं। उन्हें अलग-अलग स्लैश कमांड में रखें।
8. अनुसंधान गहराई: 4 घंटे → 28 मिनट
किसी भी विषय पर चलता है जिसे पूरी तरह से उद्धृत शोध ब्रीफ की आवश्यकता होती है। उप-एजेंटों का समानांतर में उपयोग करता है, प्रति स्रोत श्रेणी एक। प्रत्येक उप-एजेंट रिपोर्ट करता है, समन्वयक संश्लेषित करता है।
उप-एजेंट पूरे स्टैक में सबसे बड़ी बचत हैं। 4 घंटे से 28 मिनट तक ट्यूनिंग जीत नहीं है, यह पाँच श्रमिकों का एक साथ पाँच चीज़ें करना है। TERMINATION लाइन प्रत्येक श्रमिक को अपनी श्रेणी से अधिक लाने से रोकती है।
9. सामग्री पुनर्उपयोग: 90 मिनट → 12 मिनट
एक पूर्ण लंबी-प्रारूप वाली टुकड़ा लेता है और प्लेटफ़ॉर्म-विशिष्ट अनुकूलन उत्पन्न करता है: X थ्रेड, LinkedIn पोस्ट, न्यूज़लेटर के लिए ब्लॉग अंश, आंतरिक Slack साझाकरण, आउटरीच के लिए ईमेल ब्लर्ब।
"एक ही शुरुआती पंक्ति का उपयोग कभी न करें" — सबसे अधिक उल्लंघन किया गया नियम जो छोड़े गए इक्कीस में से है। इसके बिना, सभी पाँच अनुकूलन "तीन हफ्ते पहले मैंने देखा..." के किसी संस्करण के साथ खुलते हैं। परिणाम आपके सभी खातों पर एक सामग्री मिल जैसा पढ़ता है। इसके साथ, प्रत्येक चैनल अपना स्वयं का हुक अर्जित करता है।
बचे हुए 9 में क्या समान है
जिन तीस टेम्पलेट्स को मैंने आज़माया, वे सतही तौर पर एक जैसे दिखते थे। जो नौ काम कर गए, उनमें तीन गुण समान हैं। जो इक्कीस नहीं कर पाए, उनमें कम से कम एक का उल्लंघन था।
- स्पष्ट समाप्ति मानदंड।
हर बचे हुए टेम्पलेट का अंत TERMINATION: से होता है। यह पंक्ति एक ऐसी शर्त का नाम देती है जिसे Cowork आउटपुट को देखकर जाँच सकता है: पेज काउंट, फ़ील्ड काउंट, संरचनात्मक पूर्णता। "गहन रहें" या "पूर्ण रहें" नहीं। कुछ जाँचने योग्य। इसके बिना, हर प्रॉम्प्ट पूरे Cowork सेशन ब्लॉक में फैल जाता था। इसके साथ, औसत सेशन लंबाई 2 घंटे 20 मिनट से घटकर 14 मिनट हो गई।
- संरचित आउटपुट आकार, मुक्त-रूप संश्लेषण नहीं।
हर बचे हुए टेम्पलेट आउटपुट को विशिष्ट सामग्री वाले नामित खंडों के रूप में निर्दिष्ट करता है। मॉडल आकार में लिखता है। उसे आकार का आविष्कार करने की अनुमति नहीं है। छोड़े गए टेम्पलेट्स में "सारांशित करें और संश्लेषित करें" जैसे आउटपुट थे—अपरिभाषित कंटेनर जिन्हें मॉडल ने जो भी प्रभावशाली लगता था, उससे भर दिया।
- पहली पंक्ति में भूमिका परिभाषा।
हर बचे हुए टेम्पलेट एक भूमिका का नाम देता है: चीफ ऑफ स्टाफ, केवल-ऑडिट, समन्वयक, पुनर्उपयोगकर्ता। भूमिका उसे सीमित करती है जो मॉडल सोचता है कि उसे उत्पन्न करना चाहिए। छोड़े गए टेम्पलेट्स में कोई भूमिका पंक्ति नहीं थी और उन्होंने ऐसे आउटपुट उत्पन्न किए जो एक साथ सब कुछ होने की कोशिश करते थे।
छोड़े गए इक्कीस के दो विफलता मोड:
- कोई साफ स्टॉप नहीं। TERMINATION के बिना, मॉडल ने समय ब्लॉक को पुनरावृत्ति करने में बिताया। आउटपुट लंबा और बदतर होता गया, बेहतर नहीं। यह 21 में से 14 छोड़ने के लिए जिम्मेदार था।
- मिशन बहाव। भूमिका परिभाषा के बिना, एक "ईमेल छंटाई" प्रॉम्प्ट उत्तर दरों की भविष्यवाणी करने और नए संपर्कों की सिफारिश करने की भी कोशिश करेगा। एक "ऑडिट" प्रॉम्प्ट नई पोजीशन की सिफारिश करने की भी कोशिश करेगा। मॉडल हर दिशा में मददगार होना चाहता है—भूमिका इसे रोकती है। यह अन्य 7 के लिए जिम्मेदार था।
34 घंटे कैसे जुड़ते हैं
साप्ताहिक बचत पर गणित, यदि आप इसे अपने स्वयं के उपयोग के खिलाफ जाँचना चाहते हैं।
प्रति-टेम्पलेट बचत, मैं प्रत्येक को कितनी बार चलाता हूँ, इससे गुणा:
कच्चा साप्ताहिक अंतर 72 घंटे है। मैं जो वास्तविक आंकड़ा रिपोर्ट करता हूँ वह 34 घंटे है क्योंकि:
- कुछ टेम्पलेट ओवरलैप करते हैं (छंटाई और मीटिंग तैयारी दोनों Gmail से खींचते हैं; मैं उस इनपुट लागत को दो बार नहीं गिनता)।
- मैं Cowork आउटपुट की समीक्षा करने और प्रॉम्प्ट ट्यूनिंग में लगने वाले समय को घटाता हूँ—सभी नौ में साप्ताहिक लगभग 35 घंटे।
- मैं उस समय को नहीं गिनता जिसके दौरान मैं वैसे भी कुछ और उत्पादक कर रहा था (उप-एजेंट अनुसंधान पृष्ठभूमि में चल रहा है जबकि मैं एक मीटिंग ले रहा हूँ—यह खाली समय नहीं है, लेकिन यह विस्थापन भी नहीं है)।
सभी घटावों के बाद: प्रति सप्ताह 34 घंटे वापस मिले। कच्चा 72 सैद्धांतिक सीमा है। 34 वह है जो मैं अपने लॉग में वास्तविक मुक्त घंटों के रूप में देखता हूँ जो मैंने अन्य काम करने या काम न करने में बिताए।
इनका उपयोग कैसे करें
प्रत्येक को Cowork में प्लगइन क्रिएट फ्लो के माध्यम से एक स्लैश कमांड के रूप में डालें। सेटअप में लगभग दस मिनट लगते हैं यदि आपने पहले कभी स्लैश कमांड नहीं बनाया है।
ब्रैकेट वाले इनपुट को प्रॉम्प्ट के काम करने से पहले आपके वास्तविक डेटा स्रोतों की ओर इशारा करना होगा। प्रत्येक प्रॉम्प्ट की संरचना मानती है कि कनेक्टर पहले से अधिकृत हैं: Gmail, Slack, Google Drive, Linear, Notion, Polymarket। यदि कोई कनेक्टर अधिकृत नहीं है, तो Cowork चुपचाप छोड़ने के बजाय उस चरण पर जोर से विफल होगा। यह वह व्यवहार है जो आप चाहते हैं।
ट्यूनिंग से पहले प्रत्येक को एक सप्ताह तक चलाएँ। लिखे अनुसार टेम्पलेट रूढ़िवादी हैं। एक सप्ताह के लॉग के बाद आप एक या दो स्थान देखेंगे जहाँ आउटपुट कुछ ऐसा कर रहा है जो आप नहीं चाहते, आमतौर पर एक खंड जिसे आप हर बार छोड़ते हैं, या एक मीट्रिक जो हमेशा खाली होती है। उन्हें प्रॉम्प्ट से काट दें। और न जोड़ें।
प्रति सप्ताह 34 घंटे ट्यूनिंग के बाद की संख्या है। मेरे लिए पहला सप्ताह लगभग 18 घंटे बचत का था। तीसरा सप्ताह 34 घंटे का था। ट्यूनिंग मूल प्रॉम्प्ट से अधिक मायने रखती है।
बुकमार्क करें — सभी 9 टेम्पलेट एक फ़ाइल के रूप में। अगर आप इनमें से कोई कल चलाते हैं तो रिपोस्ट करें। पूरी लाइब्रेरी + मेरे छोड़े गए 21 (प्रत्येक के विफल होने के कारणों के साथ) के लिए Telegram: https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
