आखिरकार, टेम्प्लेट तैयार हो गया!!
Copilot का PowerPoint अब सिर्फ "AI जैसी दिखने वाली" प्रेजेंटेशन बनाने वाला टूल नहीं रहा।
मॉडल के रूप में Claude Opus 5.5 को चुनकर और पहले से एक AI-फ्रेंडली टेम्प्लेट देकर, मैं 27 स्लाइड्स की एक एग्जीक्यूटिव मीटिंग डेक बना पाया — जिसमें KPI कार्ड्स, ट्रेंड ग्राफ़, बिज़नेस आर्गुमेंट्स और स्ट्रैटेजिक स्टेप्स शामिल थे, और सब कुछ मेरे खुद के टेम्प्लेट के विज़ुअल स्टाइल से बिल्कुल मेल खाता था।
Copilot द्वारा बनाई गई 27 स्लाइड्स में से एक। ये नंबर टेम्प्लेट डेमो के लिए तैयार किए गए सैंपल वैल्यू हैं।
कुछ समय पहले तक ऐसा नहीं था। जब मैं Copilot से "एक रिपोर्ट बनाओ" कहता था, तो वह बीच में एक टाइटल और उसके नीचे पाँच बुलेट पॉइंट्स वाली स्लाइड बना देता था। उसका कलर स्कीम बिल्कुल बेसिक होता था और एक ऐसी इलस्ट्रेशन होती थी जिसका कोई मतलब नहीं होता था।
शायद बहुत से लोगों ने सोचा होगा, "इसे खुद करना ज़्यादा तेज़ है," और उन्होंने Copilot बटन दबाना छोड़ दिया।
मुझे भी यही निराशा हुई थी। जब तक मैं उसे मीटिंग में दिखाने लायक ठीक करता, उतना ही समय लग जाता जितना शुरू से खुद बनाने में लगता।
एक उदाहरण दूँ तो यह ऐसा था जैसे किसी कुशल डिज़ाइनर को काम सौंपना, लेकिन कंपनी का कोई पुराना मटीरियल दिखाए बिना। भले ही वह कितना भी हुनरमंद हो, उसे कंपनी का "आम फॉर्मेट" नहीं पता होता। इसलिए वह औसत नतीजे ही दे पाता है।
जो बदला, वह Copilot की क्षमताएँ और हमारे द्वारा दिए जाने वाले "सैंपल्स" दोनों थे।
इस आर्टिकल में, मैं असली स्क्रीनशॉट्स का इस्तेमाल करके 7 स्टेप्स में टेम्प्लेट बनाने से लेकर Copilot से डेक निकलवाने तक की पूरी प्रक्रिया बताऊँगा। इसे पढ़कर आपको बिल्कुल साफ़ समझ आ जाएगा कि कल की प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सबसे पहले कौन सी फ़ाइल खोलनी है। चलिए शुरू करते हैं।
नोट: यह आर्टिकल 30 सितंबर 2026 तक Microsoft की आधिकारिक सार्वजनिक जानकारी (Microsoft Copilot Blog, Microsoft Support, Microsoft Learn) और मेरी खुद की PowerPoint स्क्रीन पर आधारित है। आपके कॉन्ट्रैक्ट और टेनेंट के हिसाब से डिस्प्ले और उपलब्धता अलग हो सकती है।
अध्याय 1: Copilot में "AI जैसी दिखने वाली" स्लाइड्स के तीन कारण
सबसे पहले, आइए समझते हैं कि यह "AI लुक" क्यों आता था। कारणों को समझने से यह साफ़ हो जाता है कि क्या सुधारना है।
कारण ①: सैंपल्स न देना
"Copilot में अपनी ब्रांडिंग के अनुसार प्रेजेंटेशन बनाने" पर Microsoft Support के पेज पर साफ़ लिखा है कि Copilot मुख्य रूप से टेम्प्लेट के अंदर मौजूद सैंपल स्लाइड्स का इस्तेमाल करके कंटेंट बनाता है। अगर सैंपल्स कम हों, तो वह स्लाइड मास्टर्स पर निर्भर रहता है, जिससे लेआउट बिल्कुल आम बन जाते हैं।
अगर आप खाली स्लेट से पूछते हैं, तो Copilot एक "औसत डेक" की कल्पना करता है। इस "AI लुक" का असली कारण यही औसतपन है।
कारण ②: मॉडल डॉक्यूमेंट बनाने के लिए सही नहीं था
पिछले कुछ महीनों में Copilot के पीछे चलने वाले AI मॉडल्स बदले हैं। Microsoft ने जुलाई में PowerPoint के मॉडल सेलेक्शन में Claude Opus 5 को जोड़ा, जिसकी वजह "ज़्यादा बेहतरीन विज़ुअल्स, क्रिएटिव लेआउट्स और व्हाइट स्पेस का बेहतर इस्तेमाल" बताया गया।
फिर, 22 सितंबर को Microsoft Copilot Blog ने घोषणा की कि Claude Opus 5.5 को Word, Excel और PowerPoint में क्रमवार उपलब्ध कराया जाएगा।
कारण ③: हर बार बनाने का तरीका समझाना
कितनी स्लाइड्स? कौन से चार्ट्स इस्तेमाल करने हैं? सोर्सेज़ का हवाला कैसे देना है? हर बार चैट में यह लिखना बोझिल होता है। और अगर आप यह नहीं लिखते, तो Copilot हर बार अलग-अलग तरीकों से चीज़ें बनाता है।
अब तक हमने देखा कि सैंपल्स, मॉडल्स और प्रक्रियाओं की कमी थी। आगे देखते हैं कि मैंने इन तीनों कमियों को कैसे पूरा किया।
अध्याय 2: असली बदलाव क्या है – तीन हिस्से: Opus 5.5, Skills, Templates
मैं साफ़ कर दूँ। कंसल्टेंट लेवल की डेक्स किसी चालाक प्रॉम्प्ट से नहीं बनतीं। वे सही हिस्सों को जोड़ने का नतीजा होती हैं।
हिस्सा ①: Claude Opus 5.5 (सोचने और लिखने वाला एजेंट)
आप PowerPoint में Copilot विंडो के ऊपर दाईं ओर मॉडल चुन सकते हैं। मेरी स्क्रीन पर "Opus 5.5" चुनने का विकल्प है।
मेरी PowerPoint (Web वर्ज़न) की स्क्रीन। कवर मेरे कस्टम टेम्प्लेट की पहली स्लाइड है।
ऑफिशियल गाइडलाइंस के मुताबिक, PowerPoint में मॉडल बदलने की सुविधा एंटरप्राइज़ Copilot कॉन्ट्रैक्ट्स के लिए उपलब्ध है। साथ ही, जब आप PowerPoint बंद करते हैं तो चुना गया मॉडल वापस "Auto" पर आ जाता है। हर बार खोलने पर इसे चेक करने की आदत डालने से आप बेफ़िक्र रह सकते हैं।
हिस्सा ②: Skills (प्रक्रिया याद रखने वाला एजेंट)
23 सितंबर को, PowerPoint (Web वर्ज़न) Copilot में कस्टम skills रजिस्टर करने की सुविधा आई। Skill एक ऐसा तरीका है जिससे आप Copilot को सिखाते हैं कि "इसे इस प्रक्रिया से बनाओ।"
एक बार रजिस्टर होने के बाद, आपको हर बार लंबी व्याख्या नहीं करनी पड़ती। आप "+" मेनू से चुनकर या "@SkillName" टाइप करके इसे इस्तेमाल कर सकते हैं।
हिस्सा ③: Templates और Brand Kits (विज़ुअल्स तय करने वाला एजेंट)
अगर आपकी कंपनी का कॉन्ट्रैक्ट है, तो Brand Kit फीचर की मदद से आप लोगो, रंग, फॉन्ट्स और टेम्प्लेट्स एक साथ बाँट सकते हैं। इसके लिए पेड Microsoft Copilot लाइसेंस चाहिए, और एडमिनिस्ट्रेटर तय करते हैं कि किट कौन बनाएगा।
चूँकि मेरा पर्सनल कॉन्ट्रैक्ट है, इसलिए मेरी स्क्रीन पर Brand Kit नहीं दिखता। इसके बजाय, मैं कस्टम टेम्प्लेट्स का इस्तेमाल करता हूँ। आधिकारिक तौर पर, Microsoft बताता है कि अगर आप पूछने से पहले कोई टेम्प्लेट खोलते हैं, तो Copilot उसका डिज़ाइन और लेआउट अपना लेता है।
कंपनियों के लिए Brand Kits होते हैं; व्यक्तियों के लिए टेम्प्लेट्स। दोनों ही स्थितियों में, "पहले सैंपल्स देने" का मूल सिद्धांत एक ही रहता है।
अध्याय 3: AI-फ्रेंडली टेम्प्लेट्स बनाने के पाँच टिप्स
यह इस आर्टिकल का सबसे अहम हिस्सा है। इंसानों को जो टेम्प्लेट खूबसूरत लगते हैं और जिन्हें AI अच्छे से इस्तेमाल कर सकता है, उनमें थोड़ा फर्क होता है।
मैंने प्राइमरी कलर के रूप में सिंदूरी (vermilion) रंग का इस्तेमाल करके 150 स्लाइड्स का एक टेम्प्लेट बनाया।
कवर, विषय-सूची, चैप्टर डिवाइडर्स, कार्ड्स, स्टेप्स। हर स्लाइड का अपना अलग रोल है।
टिप ①: फॉर्मेट्स की विविधता बढ़ाएँ
ग्राफ़, फ़नल्स, हीटमैप्स, 2x2 मैट्रिक्स, रोडमैप्स, Gantt चार्ट्स, तुलनात्मक टेबल्स। सैंपल्स की विविधता सीधे तौर पर Copilot के पास मौजूद विकल्पों में बदल जाती है।
कम सैंपल्स होने पर Copilot डिफ़ॉल्ट रूप से बुलेट पॉइंट्स पर आ जाता है। 150 स्लाइड्स होने पर, वह कंटेंट के हिसाब से सही शेप्स चुन सकता है।
टिप ②: "क्या कहाँ जाएगा" बताने के लिए प्लेसहोल्डर टेक्स्ट का इस्तेमाल करें
हर स्लाइड में "टाइटल दर्ज करें", "सबटाइटल (लीड) दर्ज करें", और "मुख्य टेक्स्ट दर्ज करें" जैसे प्लेसहोल्डर्स शामिल हैं। खाली जगहों की तुलना में यह बताने वाला टेक्स्ट होना Copilot की उलझन कम करने में ज़्यादा मदद करता है कि क्या लिखना है।
टिप ③: हेडिंग्स के नीचे एक कंक्लूज़न बॉक्स फिक्स करें
मैंने हर पेज पर हेडिंग के नीचे एक बॉक्स वाली लीड पैराग्राफ जगह रखी है। प्लेसहोल्डर टेक्स्ट निर्देश देता है: "इस स्लाइड में आप जो निष्कर्ष बताना चाहते हैं, उसे 2-3 लाइनों में लिखें।" कंसल्टेंट जैसी फील इसी "हर स्लाइड में एक निष्कर्ष" वाले ढाँचे से आती है।
टिप ④: रंगों को रोल दें
प्राइमरी सिंदूरी रंग, स्टेजेज़ के लिए बीच के रंग, हल्के बैकग्राउंड रंग। रंगों के रोल तय करने से Copilot मनमाने ढंग से रंग नहीं जोड़ता। हल्के बैकग्राउंड पर गहरा टेक्स्ट और गहरे बैकग्राउंड पर सफ़ेद टेक्स्ट जैसे कॉम्बिनेशन टेम्प्लेट के अंदर ही मानकीकृत हो जाते हैं।
टिप ⑤: फॉन्ट्स और साइज़ फिक्स करें
फॉन्ट Meiryo है, और हेडिंग/बॉडी के साइज़ सैंपल्स में तय किए गए हैं। सैंपल्स में एक जैसे साइज़ होने से फाइनल डेक में पेज-दर-पेज टेक्स्ट साइज़ में बदलाव से बचा जा सकता है।
इन पाँचों टिप्स में एक बात कॉमन है — उन हिस्सों को कम करना जहाँ "Copilot को सोचना पड़े।" टेम्प्लेट जितने ज़्यादा बिना सोचे वाले हिस्से संभालेगा, Copilot उतना ज़्यादा कंटेंट पर ध्यान दे पाएगा।
अध्याय 4: असली स्क्रीन्स पर 7 स्टेप्स को फॉलो करना
अब आते हैं मुख्य हिस्से पर। किसी प्रोग्रामिंग की ज़रूरत नहीं। बस PowerPoint खोलें और स्क्रीन के हिसाब से आगे बढ़ें।
STEP 1: टेम्प्लेट खोलें और मॉडल चुनें
टेम्प्लेट फ़ाइल की कॉपी बनाएँ और उसे खोलें। ओरिजिनल टेम्प्लेट को सीधे एडिट न करें। ऊपर दाईं ओर Copilot खोलें, सुनिश्चित करें कि "Allow Editing" ऑन है, और जाँच लें कि मॉडल Opus 5.5 पर सेट है।
STEP 2: Skill रजिस्टर करें
Copilot में "+" के ज़रिए "Select Skills" पर जाएँ और एक कस्टम skill जोड़ें। मैन्युअल तरीके से बनाने के लिए Name, Description और Procedure लिखें।
Description में "यह skill कब इस्तेमाल करनी है" और Procedure में "किस क्रम में इसे बनाना है" लिखें। दोनों फ़ील्ड्स में 1,024 कैरेक्टर की सीमा है।
कैरेक्टर लिमिट की वजह से ज़रूरी बातों को संक्षेप में लिखना ही असली चाबी है।
STEP 3: रजिस्ट्रेशन की जाँच करें
चेक करें कि रजिस्टर की गई skill सूची में स्विच ऑन के साथ दिख रही है या नहीं।
STEP 4: Skill को कॉल करें
इनपुट फ़ील्ड में "+" से "Select Skills" खोलें। आपकी कस्टम skill बिल्ट-इन skills के साथ दिखेगी।
"Review this presentation" और "Prepare for questions" बिल्ट-इन skills हैं। कस्टम skills भी इसी जगह से एक्सेस की जा सकती हैं।
STEP 5: रिक्वेस्ट भेजें
रिक्वेस्ट को "Deck Conditions" और "Materials" में बाँटें। नंबर और फैसले सीधे रिक्वेस्ट में पेस्ट करें। यहाँ एक फॉर्मेटेड उदाहरण है जिसे आप अपने काम के हिसाब से बदल सकते हैं:
@YourSkillName खुले हुए टेम्प्लेट का इस्तेमाल करते हुए, कृपया "(Deck Name)" नाम से एक एग्जीक्यूटिव मीटिंग रिपोर्ट डेक बनाएँ।
■ Deck Conditions - प्रकार: रिपोर्ट (एग्जीक्यूटिव मीटिंग मटीरियल) - ऑडियंस: मैनेजमेंट (इंटरनल) - प्रेजेंटेशन का समय: 30 मिनट - निष्कर्ष: (एक वाक्य में सबसे महत्वपूर्ण संदेश) - चैप्टर स्ट्रक्चर: (क्रम से चैप्टर के नाम लिखें)
■ Materials (इन नंबरों का बिल्कुल वैसा ही इस्तेमाल करें; यहाँ न दिए गए नंबर खुद से न बनाएँ) [Chapter 1] (बुलेट पॉइंट्स में नंबर और तथ्य) [Chapter 2] (बुलेट पॉइंट्स में नंबर और तथ्य)
■ Requests - स्लाइड नोट्स में सोर्स का हवाला "※Source: ~" के रूप में शामिल करें
"यहाँ न दिए गए नंबर खुद से न बनाएँ" वाली लाइन Copilot को संभावित लेकिन फ़र्ज़ी डेटा जोड़ने से रोकती है।
STEP 6: इनपुट की पुष्टि करें और स्लाइड्स की संख्या चुनें
भेजने पर, Copilot तुरंत शुरू नहीं होता। वह पहले समझी गई शर्तों को व्यवस्थित करता है और तीन विकल्पों में स्लाइड्स की संख्या पूछता है।
व्याख्या के नतीजे और स्लाइड संख्या के तीन विकल्प। आगे बढ़ने से पहले चुनें।
तुरंत शुरू न होने का एक कारण है। शुरुआत में ही शर्तों और संख्या की जाँच कर लेने से दोबारा काम करने की नौबत कम आती है।
STEP 7: स्ट्रक्चर की पुष्टि करें और जनरेट करें
संख्या चुनने के बाद, एक स्ट्रक्चर ड्राफ्ट दिखता है, फिर स्लाइड्स बनना शुरू होती हैं। इससे 27 स्लाइड्स की डेक बनी। अगर यह बीच में रुक जाए, तो इस वाक्य के साथ जारी रखें:
कृपया बनाना जारी रखें। पहले से बने पेज न बदलें; अगले पेज से आगे बढ़ें।
अध्याय 5: Copilot द्वारा बनाई गई 27 स्लाइड्स और रिलीज़ से पहले इंसानों को 3 चीज़ें ज़रूर चेक करनी चाहिए
सिर्फ शब्दों से समझाना मुश्किल है, इसलिए यहाँ असली आउटपुट है। यह "Generative AI Usage Status Report" है जिसे Copilot ने बनाया है। सभी नंबर टेम्प्लेट के लिए तैयार किए गए सैंपल वैल्यू हैं।
कवर से लेकर सपोर्टिंग अपेंडिक्स तक, सभी 27 स्लाइड्स। चैप्टर डिवाइडर्स के साथ 5 चैप्टर्स में बँटी हुई।
स्लाइड 3 तुरंत तीन निष्कर्ष पेश करती है। एग्जीक्यूटिव मीटिंग डेक्स के लिए यह क्रम बुनियादी है।
हेडिंग में लिखा है "हेडकाउंट, फ्रीक्वेंसी और अनुभव को अलग-अलग मेट्रिक्स के रूप में पढ़ें।" यह सिर्फ नंबर नहीं गिनाता; यह बताता है कि उन्हें कैसे समझना है।
दिखावट से ज़्यादा चौंकाने वाला कंटेंट लिखने का तरीका था। कंसल्टेंट जैसी क्वालिटी सजावट से नहीं, बल्कि "ईमानदार संयम" से आती है। इन 27 स्लाइड्स में यही था।
विशेषता ①: हर चैप्टर में एक "Argument" पेज है
तथ्यों पर रुकने के बजाय, यह "मैनेजमेंट को क्या फैसला लेना चाहिए?" जैसे सवाल पूछता है।
विशेषता ②: यह नंबरों के बारे में अपनी सीमाएँ खुद लिखता है
ROI पेज कहता है, "सभी सालाना प्रभावों को कैश सेविंग न मानें; गणना के आधार की लगातार जाँच ज़रूरी है।" लेबर रिडक्शन पेज नोट करता है, "कुल 41,600 घंटे लगभग 260 लोगों के FTE के बराबर हैं, इसका मतलब 260 कर्मचारियों की कटौती या उतनी ही सैलरी में कमी नहीं है।"
लीड टेक्स्ट में "संयम" बनाए रखते हुए बड़े नंबर दिखाना।
विशेषता ③: प्लान्स को "Draft" लेबल किया गया है और असली आँकड़ों से अलग रखा गया है
लीड टेक्स्ट में साफ़ लिखना, "यह भविष्य की योजना है, असली प्रदर्शन नहीं।"
विशेषता ④: अनजानी चीज़ों को "Items to Confirm" के रूप में छोड़ दिया गया है
बिना जाँचे नंबरों का अनुमान लगाने के बजाय, यह उन्हें पुष्टि वाले आइटम्स के रूप में सूचीबद्ध करता है।
दिखावट और कंटेंट दोनों में यह खाली स्लेट से पूछने पर मिलने वाले "बीच में टाइटल, नीचे बुलेट पॉइंट्स" वाले नतीजे से बिल्कुल अलग है। — लेकिन हम यहीं नहीं रुकते।
बनी हुई डेक को मीटिंग से पहले हमेशा किसी इंसान को चेक करना चाहिए। चेक करने के लिए सिर्फ 3 चीज़ें हैं।
चेक ①: क्या नंबर मटीरियल्स से मेल खाते हैं?
मटीरियल्स के हर नंबर को स्लाइड्स से मिलाकर देखें। नंबरों की गलतियाँ पूरी डेक की विश्वसनीयता खत्म कर देती हैं।
चेक ②: क्या "Items to Confirm" सुलझा लिए गए हैं?
Copilot द्वारा अपेंडिक्स में छोड़े गए कन्फर्मेशन आइटम्स इंसानों का होमवर्क हैं। गणना के तरीकों और सर्वे की आबादी की जाँच करें, उन्हें भरें, और फिर प्रेजेंट करें।
चेक ③: क्या जानकारी शेयर करना सुरक्षित है?
अगर बाहर शेयर कर रहे हैं, तो चेक करें कि कहीं इंटरनल नंबर या नाम तो नहीं मिल गए हैं।
आखिर में, दो सावधानियाँ।
सावधानी ①: मॉडल सेलेक्शन की शर्तें
ऑफिशियल गाइडलाइंस के अनुसार, PowerPoint में मॉडल सेलेक्शन एंटरप्राइज़ कॉन्ट्रैक्ट्स के लिए है। सबसे पहले चेक करें कि यह विकल्प आपकी स्क्रीन पर दिख रहा है या नहीं।
सावधानी ②: बड़ी डेक्स को बाँटें
ऑफिशियल हेल्प में बताया गया है कि बड़ी और जटिल प्रेजेंटेशन प्रोसेसिंग लिमिट से आगे जा सकती हैं। 50 से ज़्यादा स्लाइड्स वाली डेक्स के लिए, पहले और दूसरे हिस्से को अलग-अलग रिक्वेस्ट करना ज़्यादा स्थिर रहता है।
सारांश: डेक की क्वालिटी इस बात से तय होती है कि आप पूछने से पहले क्या देते हैं
पहले, मैंने "5 Simple Tweaks That Changed Copilot" नाम से एक आर्टिकल लिखा था। वह प्रॉम्प्टिंग और फिनिशिंग तकनीकों के बारे में था। इस बार, मैंने इसे और आगे बढ़ाया है।
Copilot का PowerPoint सिर्फ इसलिए नहीं बदला क्योंकि Opus 5.5 आ गया। यह सैंपल्स देने वाले टेम्प्लेट्स, प्रक्रियाएँ याद रखने वाली skills, और कॉर्पोरेट विज़ुअल्स बाँटने वाले brand kits के मेल का नतीजा था। जब ये तीनों एक साथ आते हैं, तभी "AI लुक" गायब होता है।
अपने प्रॉम्प्ट्स को निखारने से पहले, Copilot को दिए जाने वाले सैंपल्स को निखारें। कंसल्टेंट लेवल की डेक्स पाने का यही सबसे छोटा रास्ता है।
फिर भी, आपको तुरंत 150 स्लाइड्स का टेम्प्लेट बनाने की ज़रूरत नहीं है। करने के लिए सिर्फ एक काम है।
पुरानी डेक्स में से अपनी 5 पसंदीदा स्लाइड्स चुनें और उन्हें एक फ़ाइल में टेम्प्लेट के रूप में इकट्ठा करें।
Copilot से पूछने से पहले बस उस फ़ाइल को खोलने से आउटपुट आपके खुद के स्टाइल के करीब दिखने लगेगा। एक बार जब आप यह फर्क देख लेंगे, तो आप खाली स्लेट से पूछने पर कभी वापस नहीं जाएँगे।
AI का विकास सच में बहुत तेज़ है। अकेले नए ट्रेंड्स के साथ बने रहने की कोशिश करने से, प्रैक्टिशनर्स से सीखना कहीं ज़्यादा तेज़ तरीका है।
[फ्री कम्युनिटी शुरू हो गई!]
🎁जुड़ने के फायदे🎁
① Copilot Full Feature Map (टॉप 40)
② Copilot Practical Prompts (टॉप 100)
③ Copilot Utilization 30-Day Roadmap
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भले ही आप ऐसे व्यक्ति हों जो कहते हैं, "मुझे कंपनी से मिला है, लेकिन मैं अभी भी सिर्फ सर्च और समरी के लिए ही इस्तेमाल करता हूँ," आपका स्वागत है।
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