पहले, मैंने एक लेख लिखा था जिसका शीर्षक था "कंपनी कोपायलट के चार चेहरे।" वह गलत नहीं था, लेकिन अधूरा था।
भले ही आप इसे चार चेहरों में व्यवस्थित करें, जो लोग इसे "औसत" कहते हैं, उनका दृष्टिकोण शायद ही बदलता है। सिर्फ यह जानना कि सब कुछ कहाँ है, आपके काम को एक मिलीमीटर भी हल्का नहीं करता। यह एक नक्शा रखने जैसा है, लेकिन अभी तक चलना शुरू नहीं किया है।
"यह सुविधाजनक है, बिल्कुल। लेकिन आखिरकार, क्या ChatGPT काफी नहीं है?" मैंने यह वाक्यांश कई बार सुना है। यह सारांशित कर सकता है। यह ईमेल का मसौदा तैयार कर सकता है। लेकिन बस इतना ही। कंपनी द्वारा चुकाई जाने वाली ऊंची कीमत के बावजूद, आपका ओवरटाइम कम नहीं हुआ है।
सच कहूं तो, एक समय था जब मैं भी उस मूल्यांकन पर विश्वास करता था। "यह सिर्फ ChatGPT है जो आंतरिक डेटा पढ़ सकता है।" मैंने इसे इस तरह वर्गीकृत किया और आगे नहीं सोचा।
अब मैं समझ गया हूँ। यह एक उत्कृष्ट अधीनस्थ को काम पर रखने और हर दिन उनसे सिर्फ "आप क्या कर सकते हैं?" पूछने और फिर उन्हें घर जाने देने जैसा था। दिन तब समाप्त होता है जब आप सिर्फ उनकी क्षमताओं की पुष्टि कर रहे होते हैं। एक भी कार्य कम नहीं होता।
और पाँचवाँ चेहरा किसी नई सुविधा का नाम नहीं है। यह केवल कोपायलट से "पूछना" बंद करके "सौंपना" शुरू करना है। बस इतना ही।
इस बार, मैं उस पाँचवें चेहरे—एजेंट—और "प्रतिनिधिमंडल मॉडल" की असली पहचान उजागर करूंगा, जिसे आप कल से एक कॉपी-पेस्ट करने योग्य प्रारूप में उपयोग कर सकते हैं। जब तक आप पढ़ना समाप्त करेंगे, कोपायलट एक सुझाव बॉक्स से एक साथी में बदल जाएगा जो तैयार परिणाम वापस लाता है। चलिए शुरू करते हैं।
अध्याय 1: चार चेहरे पर्याप्त नहीं थे
पहले, पिछले उत्तर की समीक्षा करते हैं।
चार चेहरे कोपायलट के "स्थान" का नक्शा थे। क्या यह चैट में है, किसी ऐप के अंदर, आपके द्वारा बनाया गया एजेंट है, या कंपनी द्वारा प्रबंधित सिस्टम है? आप इसके साथ व्यवस्थित कर सकते हैं कि यह कहाँ है।
लेकिन स्थान जानने से रिश्ता नहीं बदलता। पाँचवाँ चेहरा स्थान के बारे में नहीं है; यह रिश्ते के बारे में है।
आप सोच सकते हैं, "एजेंट पहले से ही उन चार में शामिल थे, है ना?" यह सही है। एक उत्पाद के रूप में एजेंट कुछ समय से मौजूद हैं। अपना खुद का साथी बनाने के लिए Copilot Studio और Excel में बैच प्रोसेसिंग की सुविधाएँ पहले से चल रही हैं। बाद वाले का नाम बदलकर इस साल मार्च में "Edit with Copilot" कर दिया गया।
समस्या यह है कि भले ही वे मौजूद हैं, उनका उपयोग नहीं किया जा रहा है।
इसका प्रमाण Microsoft के आधिकारिक रिलीज़ नोट्स में है। जून 2026 में, प्रशासकों के लिए ये सुविधाएँ जोड़ी गईं:
सुविधा ①: एजेंटों की बल्क स्थापना
प्रशासक अब नियमों का उपयोग करके संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को एक बार में एजेंट वितरित कर सकते हैं।
सुविधा ②: अनाथ एजेंटों का स्वचालित पुनर्मूल्यांकन
एक प्रणाली बनाई गई जिसके मालिक अब मौजूद नहीं हैं, उन एजेंटों को स्वचालित रूप से उपयुक्त प्रबंधक को फिर से सौंपने के लिए।
इन दो चीजों का मतलब एक बात है: कंपनी उन एजेंटों से भरी हुई है जो वितरित किए गए लेकिन कभी उपयोग नहीं किए गए। ये सुविधाएँ केवल उसी धारणा के तहत डिज़ाइन की गई हैं।
मुझे स्पष्ट होने दें। पाँचवाँ चेहरा कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप खरीदने जा रहे हैं। यह पहले ही वितरित किया जा चुका है; इसे बस अभी तक खोला नहीं गया है।
अब जब हमने पुष्टि कर ली है कि आपके पास यह "पहले से ही है," तो आइए देखें कि इसके होने के बावजूद इसका उपयोग क्यों नहीं किया जा रहा है।
अध्याय 2: "पूछने वाले" और "सौंपने वाले" के बीच की खाई
एक ही लाइसेंस, एक ही ऐप, एक ही मॉडल। फिर भी, एक साल बाद कार्यभार में निर्णायक अंतर होगा। विभाजन रेखा सिर्फ एक चीज है।
क्या आप पूछ रहे हैं, या सौंप रहे हैं?
पूछने वाला कोपायलट से पुष्टि करता है कि "क्या किया जा सकता है।" "इस दस्तावेज़ का सारांश दें," "इस टेक्स्ट को ठीक करें।" जो वापस आता है वह टुकड़े होते हैं। आप उन्हें प्राप्त करते हैं, पेस्ट करते हैं, व्यवस्थित करते हैं और समाप्त करते हैं। काम का विषय अंत तक आप ही रहते हैं।
सौंपने वाला "किए जाने वाले काम" को पूरी तरह से फेंक देता है। आप लक्ष्य बताते हैं, उसे बताते हैं कि सामग्री कहाँ है, और डिलिवरेबल का प्रारूप निर्दिष्ट करते हैं। जो वापस आता है वह एक टुकड़ा नहीं, बल्कि एक तैयार उत्पाद होता है।
ये दोनों पूरी तरह से अलग कार्य हैं, भले ही दोनों को "कोपायलट का उपयोग करना" कहा जाता है।
सच कहूं तो, मैं लंबे समय तक इस "सौंपने" में बुरा था।
अपने कॉर्पोरेट दिनों के दौरान, मुझे राष्ट्रपति के आदेश पर बिक्री विभाग से मानव संसाधन विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया था। तीन महीने बाद, मेरे द्वारा छोड़े गए विभाग की बिक्री आधी हो गई। मुझे वापस बुलाया गया, और वापसी के पहले महीने में, मैं इसे पिछले महीने के 1.5 गुना पर वापस लाया। 50 मिलियन येन से 75 मिलियन येन तक।
अकेले संख्याओं को देखकर, यह एक वीरतापूर्ण कहानी जैसा लगता है। ऐसा नहीं है। यह इस बात का प्रमाण था कि मैंने एक ऐसा विभाग बनाया था जो मेरे बिना नहीं चल सकता था। मैं कार्य सौंप रहा था, काम नहीं। मैंने सारा निर्णय अपने पास रखा।
यह सब मेरी गलती थी। बिंदु जितना अधिक असुविधाजनक होता है, उसके सही होने की संभावना उतनी ही अधिक होती है। कोई व्यक्ति जो अधीनस्थों को काम नहीं सौंप सकता, वह AI को भी काम नहीं सौंप सकता। काम न सौंप पाने का कारण दूसरे पक्ष की क्षमता नहीं थी। मैं बस यह नहीं जानता था कि कैसे सौंपना है।
कोपायलट औसत नहीं है। जो काम आप सौंप रहे हैं, वे बस बहुत छोटे हैं।
अध्याय 3: प्रदर्शन — "पूछने" बनाम "सौंपने" द्वारा एक ही काम की तुलना
अकेले शब्दों से बताना मुश्किल है, तो चलिए मैं आपको दिखाता हूँ।
पहले एक ईमानदार बात। मैं यहाँ जो लिख रहा हूँ, वह Microsoft 365 Copilot के बारे में है, जिसे आप एक कंपनी के रूप में अनुबंधित करते हैं और जो आंतरिक फ़ाइलों और बैठकों में पढ़ता है। चूँकि मैं स्वतंत्र हूँ और मेरे पास कॉर्पोरेट वातावरण नहीं है, निम्नलिखित आधिकारिक दस्तावेजों में सत्यापित विशिष्टताओं और परामर्श साइटों पर मैंने वास्तव में देखी गई स्क्रीन के आधार पर व्यवस्थित किया गया है।
【पूछते समय】 प्रश्न: "हमारे प्रतिस्पर्धियों के हालिया कदमों के बारे में बताएं।"
जो वापस आता है वह यह है: "प्रतिस्पर्धी रुझानों को समझने के लिए, नियमित रूप से प्रेस विज्ञप्तियों, वित्तीय परिणामों और सोशल मीडिया पोस्ट की जाँच करना प्रभावी है। विभेदीकरण बिंदुओं को व्यवस्थित करना और उनका आपकी कंपनी की ताकत के खिलाफ विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है।"
—यह सही है। लेकिन यह एक सामान्य सिद्धांत है जिसे आपने कहीं पढ़ा है। यह एक औसत उत्तर है जो सभी के लिए समान है। यहीं पर अधिकांश लोग इसे "बेकार" करार देते हैं।
【सौंपते समय】 आप उसी विषय को एक पूरे काम के रूप में फेंक देते हैं।
1कृपया हमारे तीन मुख्य प्रतिस्पर्धियों के हालिया कदमों को व्यवस्थित करें और अगले सप्ताह की बिक्री बैठक में उपयोग करने के लिए सामग्री तैयार करें।2आंतरिक बिक्री साझा फ़ोल्डर में प्रस्ताव सामग्री और पिछले तीन महीनों के मीटिंग नोट्स देखें। किसी भी गुम जानकारी के लिए, आंतरिक बैठक रिकॉर्ड खोजें।3कृपया निम्नलिखित तीन वस्तुओं को तैयार फ़ाइलों के रूप में प्रदान करें:4① तीनों प्रतिस्पर्धियों के हालिया कदमों को प्रति कंपनी एक पंक्ति में सारांशित करने वाली एक तुलना तालिका।5② वे बिंदु जहाँ हमारी कंपनी हार रही है और वे बिंदु जहाँ हम जीत रहे हैं।6③ बैठक के लिए तीन स्लाइड्स (निष्कर्ष, साक्ष्य, अगले कदम)।7जिन वस्तुओं के लिए स्रोत सामग्री की पुष्टि नहीं की जा सकती, उनके लिए स्पष्ट रूप से "कोई डेटा नहीं" लिखें और उन्हें अनुमान से न भरें।
जो वापस आता है वह सारांश नहीं है। यह एक तालिका, चर्चा बिंदु और स्लाइड्स हैं जिन्हें आप सीधे बैठक में ले जा सकते हैं। आपको बस सामग्री की जाँच करनी है और उसे ठीक करना है।
एक ही Copilot, एक ही विषय। फर्क सिर्फ इतना है कि आपने उत्तर मांगा या काम सौंपा। बस इतना ही।
चिंता न करें। किसी प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं है। किसी कठिन सेटिंग की आवश्यकता नहीं है। पहली बार, इसे उस काम के साथ आज़माएँ जिसे आप सबसे अच्छी तरह जानते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप स्वयं गुणवत्ता का न्याय कर सकते हैं।
अब जब हमारे पास वास्तविक "कैसे सौंपें" है, तो आइए हर बार उस प्रतिनिधिमंडल को पुन: पेश करने की शर्तों को तीन तक सीमित करें।
अध्याय 4: सफल प्रतिनिधिमंडल के लिए तीन शर्तें
आधिकारिक विशिष्टताओं को सत्यापित करते समय मैंने जो निष्कर्ष निकाला, वह यह है। सौंपते समय आपको केवल तीन चीजों की आवश्यकता है।
शर्त ①: लक्ष्य सौंपें
"सारांशित करें" के बजाय, "बैठक में निर्णय लेने के लिए सामग्री बनाएं" कहें। उद्देश्य बताएं, कार्य का नाम नहीं। जिस क्षण आप प्रक्रिया निर्दिष्ट करते हैं, दूसरा पक्ष सिर्फ एक कार्यकर्ता बनकर रह जाता है।
शर्त ②: सामग्री का स्थान सौंपें
कौन सा फ़ोल्डर देखना है, कौन से बैठक रिकॉर्ड खोजने हैं। यह Copilot का अपना मैदान है जिसे बाहरी AI नकल नहीं कर सकते। Microsoft आधिकारिक तौर पर बताता है कि Work IQ के साथ संयोजन करके, आउटपुट कंपनी के संदर्भ में आधारित होता है।
शर्त ③: वापसी गंतव्य तय करें
क्या इसे चैट बॉक्स में टेक्स्ट के साथ जवाब देना चाहिए या फ़ाइल के रूप में आउटपुट करना चाहिए? जब तक आप डिलिवरेबल का रूप निर्दिष्ट नहीं करते, Copilot "बात करने" पर रुक जाता है।
जब ये तीनों पूरे होते हैं, तो काम आगे बढ़ेगा भले ही आप दूर चले जाएँ। वास्तव में, वर्तमान Copilot उस तरह की संरचना में बदल गया है। अब आप एजेंटों को नियमित निर्देश शेड्यूल कर सकते हैं, और आप विंडोज टास्कबार से समय लेने वाले कार्यों की प्रगति की जाँच कर सकते हैं।
एक सिस्टम भी पेश किया गया है जहाँ एक ही अनुरोध का जवाब देने के लिए कई एजेंट सहयोग करते हैं। इसके अलावा, Copilot Chat एक एजेंट का सुझाव देगा यदि कंपनी में कोई ऐसा है जो अनुरोध की सामग्री से मेल खाता है, भले ही आप उसे नाम से न बुलाएँ।
दूसरे शब्दों में, टूल पक्ष पहले से ही "सौंपे जाने की धारणा" पर खड़ा है। केवल एक चीज जो पकड़ में नहीं आ रही है, वह है सौंपने वाले पक्ष का डिज़ाइन।
एक और बात। यदि आपको लगता है कि सौंपा गया काम कमजोर है, तो यह एक वाक्य जोड़ने से कमाल हो जाता है:
1आपके द्वारा अभी तैयार किए गए डिलिवरेबल्स के संबंध में, कृपया प्रत्येक आइटम के लिए साक्ष्य के रूप में उपयोग किए गए आंतरिक दस्तावेज़ों को इंगित करें। यदि ऐसे भाग हैं जो अनुमान से भरे गए हैं, तो कृपया ईमानदारी से "अनुमान" लिखें। फिर, इस डिलिवरेबल के सबसे कमजोर हिस्से की पहचान करें और एक संशोधित संस्करण तैयार करें।
इसके अलावा, अब आप चुन सकते हैं कि किसे सौंपना है। Anthropic से Claude Opus 4.8 को 28 मई को जोड़ा गया था, और Claude Sonnet 3.5 को 2 जुलाई को Copilot Cowork और PowerPoint Copilot में रोल आउट किया गया था। हालाँकि, कौन सा मॉडल किस स्क्रीन पर दिखाई देता है, यह क्षेत्र और कंपनी सेटिंग्स पर निर्भर करता है। कृपया अपने कंपनी प्रशासक से जाँच करें।
सभी प्रमुख AI की तुलना करने और उनके लिए भुगतान करने के मेरे अनुभव के आधार पर, Claude जापानी की स्वाभाविकता में एक कदम आगे है। यदि आप चाहते हैं कि यह एक टेक्स्ट समाप्त करे जिसे अंततः एक मानव पढ़ेगा, तो जब आप कर सकते हैं तो इसे चुनना उचित है।
शुरू करने से पहले आपको 1 से 10 तक सब कुछ याद रखने की ज़रूरत नहीं है। करते हुए सीखना सबसे तेज़ तरीका है।
सारांश: पाँचवाँ चेहरा उस दिन दिखाई देता है जब आप AI से "पूछना" बंद कर देते हैं
इस बार, मैंने चार चेहरों के बाद आने वाले "पाँचवें चेहरे" के बारे में लिखा। एक आखिरी बार, इस लेख का मूल:
पाँचवाँ चेहरा कोई ऐसी सुविधा नहीं है जिसके लिए आप एक नया अनुबंध करते हैं। यह एक ऐसा चेहरा है जो पहले ही वितरित किया जा चुका है और अभी तक नहीं खोला गया है। इसे खोलने की कुंजी सेटिंग्स या प्रॉम्प्ट तकनीक नहीं है, बल्कि "पूछने" से "सौंपने" के लिए हमारा दृष्टिकोण बदलना है।
जब तक आप इसे एक सुझाव बॉक्स के रूप में उपयोग करते रहेंगे, Copilot हमेशा एक "कुछ हद तक सुविधाजनक चैट" ही रहेगा। यह केवल उसी क्षण एक साथी बन जाता है जब आप एक काम सौंपते हैं।
ऐसा कहने के बाद, आपको एक साथ सब कुछ सौंपने की ज़रूरत नहीं है। करने के लिए केवल एक चीज है।
कल, अपने कामों में से सिर्फ एक को चुनें और "मुझे बताओ" कहने के बजाय, "इसे बनाओ और एक फ़ाइल के रूप में आउटपुट करो" कहें।
बस इतना ही। एक बार जब आप एक तैयार उत्पाद वापस आते देख लेंगे, तो आप सिर्फ सवाल पूछने और उसे जाने देने के तरीके पर वापस नहीं जा सकेंगे।
Copilot, Claude और Gemini सभी वास्तव में तेज़ी से विकसित हो रहे हैं। अकेले नवीनतम के साथ बने रहने की कोशिश करने की तुलना में, उन लोगों से सीखना कहीं अधिक तेज़ है जो इसका अभ्यास कर रहे हैं।
अंत तक देखने के लिए धन्यवाद।
【📣घोषणा📣】
मैं एक सेमिनार आयोजित करूंगा जिसमें प्रदर्शित किया जाएगा कि कैसे "X लेख" लिखें जिसने मेरा जीवन बदल दिया।
मैंने अप्रैल 2025 में X का संचालन शुरू किया, और पहले चार महीनों तक, मेरे फॉलोअर काउंट में केवल 139 की वृद्धि हुई। उसके बाद, मैं बिना ज्यादा वृद्धि के 11 महीने तक संघर्ष करता रहा।
हालाँकि, 12वें महीने में। जब मैंने 15 मार्च, 2026 से "X लेख" पोस्ट करना शुरू किया, तो 15 मार्च से 31 मार्च तक सिर्फ दो सप्ताह में मेरे फॉलोअर काउंट में 6,609 की वृद्धि हुई।
वहाँ से, मेरा जीवन पूरी तरह से बदल गया:
❶ X क्रिएटर राजस्व हर महीने 300,000 येन से अधिक है
❷ X संचालन परामर्श के लिए कई अनुरोध
❸ AI परामर्श के लिए कई अनुरोध
❹ टीवी कार्यक्रमों पर दिखाई देने के अनुरोध
❺ पुस्तक प्रकाशन के अनुरोध...आदि।
विभिन्न नौकरियां आनी शुरू हो गईं, और "X लेखों" ने मेरे जीवन को बदल दिया।
मैं एक प्रदर्शन प्रारूप में ऐसे "X लेख" लिखने के तरीके पर एक सेमिनार आयोजित करूंगा। मैं अपना कंप्यूटर स्क्रीन साझा करूंगा और समझाऊंगा कि मैं वास्तव में उन्हें कैसे लिखता हूं।
इसके अलावा, मैंने सेमिनार तक सीमित एक बड़ा विशेष उपहार तैयार किया है।
📣17 जुलाई, 20:00-22:00 बजे Google Meet के माध्यम से आयोजित📣
भले ही अपने शेड्यूल को समायोजित करना मुश्किल हो, एक संग्रह है, इसलिए कृपया हमारे साथ जुड़ें।
दिनांक और समय: 17 जुलाई (शुक्रवार) 20:00-22:00 स्थान: Google Meet (संग्रह के साथ)
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