मैं शुरू से ही आपसे ईमानदार रहूँगा। NotebookLM में ChatGPT या Gemini के "Memory On" फीचर जैसी लगभग कोई आंतरिक सेटिंग आइटम नहीं हैं। यदि आप केवल मुख्य सेटिंग स्क्रीन देखते हैं, तो आप एक मिनट में काम खत्म कर देंगे।
"अरे, तो मुझे इस लेख की आवश्यकता नहीं है।"
——रुकिए। वास्तव में इसका उल्टा है।
कम सेटिंग आइटम वाले उपकरण खरीदने के तुरंत बाद ज्यादा अंतर नहीं दिखाते हैं, लेकिन एक साल बाद, "मानव-पक्ष सेटअप" के आधार पर एक बड़ा अंतर उभरता है।
जिस प्रकार स्मार्टफोन का प्रारंभिक सेटअप ऐप्स इंस्टॉल करके पूरा होता है, उसी प्रकार NotebookLM का प्रारंभिक सेटअप "एक्सटेंशन इंस्टॉल करना और अपनी पहली नोटबुक रखना" से पूरा होता है।
यह लेख उस पूरी प्रक्रिया के लिए एक संपूर्ण गाइड है—मुख्य सेटिंग्स के लिए 10 मिनट, एक्सटेंशन के लिए 5 मिनट, और पहली चार नोटबुक के लिए 15 मिनट, कुल 30 मिनट का सेटअप—जिसे मैंने गाइड किया है, जो एक साल से हर दिन इसका उपयोग कर रहा हूँ।
यदि आप अभी NotebookLM शुरू कर रहे हैं, तो इस क्रम का पालन करने से आप पहले दिन ही "उपयोग के लिए तैयार" स्थिति में पहुँच जाएँगे। भले ही आप पहले से इसका उपयोग कर रहे हों, आपको भाग 2 और 3 में ऐसी चीज़ें मिलेंगी जो आप नहीं जानते।
भाग 1: मुख्य भाग प्रारंभिक सेटिंग्स—यह 10 मिनट में पूरा करें
पहले मुख्य भाग का सेटअप है। जैसा मैंने कहा, इसमें कई आइटम नहीं हैं। इसलिए आपको मौजूदा कुछ आइटमों को सही ढंग से करना होगा। जाँचने के लिए केवल छह चीज़ें हैं।
① खाता पुष्टि—मुफ्त में शुरू करना ठीक है
NotebookLM Google खाते से मुफ्त में उपयोग किया जा सकता है। बस अपने ब्राउज़र में "NotebookLM" खोजें और लॉग इन करें। क्रेडिट कार्ड पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।
शुरू करने से पहले दो बड़ी चिंताओं को दूर करता हूँ।
पहला: "क्या मेरे डेटा का उपयोग AI प्रशिक्षण के लिए मुफ्त संस्करण में किया जाएगा?"
——नहीं। NotebookLM स्पष्ट रूप से कहता है कि वह अपलोड किए गए डेटा का उपयोग AI प्रशिक्षण के लिए नहीं करता है, भले ही वह मुफ्त संस्करण हो। यदि आप यह जानकारी देखते हैं कि मुफ्त संस्करण खतरनाक है, तो वह गलत है।
नोट: सिर्फ इसलिए कि वे कहते हैं कि इसका उपयोग प्रशिक्षण के लिए नहीं किया जाता, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी चाहिए। अपनी कंपनी के जनरेटिव AI मैनुअल का पालन करें।
दूसरा: "क्या मुफ्त संस्करण में सुविधाओं की कमी होगी?"
——इस लेख में सब कुछ मुफ्त संस्करण से किया जा सकता है। यदि भविष्य में आप नोटबुक या स्रोतों की संख्या की सीमा पर पहुँचते हैं, तो आप तब भुगतान वाले संस्करण पर विचार कर सकते हैं।
एक निर्णय जो आपको लेना है वह है किस खाते का उपयोग करना है। निजी सीखने के लिए व्यक्तिगत खाता ठीक है। काम के लिए, पहले अपनी कंपनी के नियमों की जाँच करें (मैं इसका विवरण भाग 1, खंड ⑤ में दूंगा)।
② आउटपुट भाषा सेटिंग—अपनी भाषा में प्रतिक्रियाएँ तय करें
NotebookLM कभी-कभी अंग्रेजी में प्रतिक्रिया देता है यदि वह अंग्रेजी स्रोतों में उलझ जाता है। ऐसा अक्सर तब होता है जब विदेशी लेखों या शोध पत्रों का उपयोग किया जाता है। यदि आप सेटिंग्स मेनू में आउटपुट भाषा को हिंदी (या अपनी पसंदीदा भाषा) पर सेट करते हैं, तो यह असंगति गायब हो जाती है।
यह सेटिंग न केवल चैट प्रतिक्रियाओं को प्रभावित करती है, बल्कि ऑडियो ओवरव्यू और विभिन्न जनरेशन सुविधाओं को भी प्रभावित करती है। यदि आपने इसे किसी विशिष्ट भाषा में उपयोग करने का निर्णय लिया है, तो इसे पहले तय करना सही कदम है।
यह एक सूक्ष्म सेटिंग है, लेकिन आपको इसे पहले दिन करना चाहिए। इसका कारण यह है कि बहुत से लोग जैसे ही अंग्रेजी प्रतिक्रिया आती है, सोचते हैं "यह मुश्किल लगता है" और पूरे टूल को बंद कर देते हैं। भाषा की बाधा को अपने नए साथी के साथ संबंध समाप्त करने देना बर्बादी है। इसे अपने पहले सप्ताह के अनुभव की रक्षा के लिए एक सेटिंग समझें।
③ चैट सेटिंग्स—बातचीत की शैली और प्रतिक्रिया की लंबाई समायोजित करें
NotebookLM के चैट में एक सेटिंग स्क्रीन है। यहाँ, आप अपनी पसंद के अनुसार बातचीत की शैली (प्रतिक्रिया का मूड) और प्रतिक्रिया की लंबाई समायोजित कर सकते हैं।
मेरी अनुशंसित कार्यप्रणाली है कि पहले इसे डिफ़ॉल्ट पर छोड़ दें और केवल तभी छूएं जब आप असंतुष्ट महसूस करें। यदि आप सोचते हैं कि "प्रतिक्रियाएँ बहुत लंबी हैं और पढ़ने में थकाऊ हैं," तो उन्हें छोटा करें। यदि आप अधिक विस्तृत स्पष्टीकरण चाहते हैं, तो शैली बदलें। पूर्व-निवारक ट्वीकिंग की तुलना में वास्तविक घर्षण के आधार पर समायोजन अधिक प्रभावी है। अभी के लिए, यह जानना पर्याप्त है कि ये समायोजन कहाँ हैं।
④ कस्टम निर्देश—जानें कि आप नोटबुक के लिए "व्यक्तित्व" सेट कर सकते हैं
उसी चैट सेटिंग्स के भीतर, एक फ़ील्ड है जिसे मैं चाहता हूँ कि आप पहले दिन जाँचें: "कस्टम निर्देश।" यहाँ निर्देश लिखकर, आप उस विशिष्ट नोटबुक के "व्यक्तित्व" और "प्रतिक्रिया प्रारूप" को तय कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, केवल यह वाक्य जोड़ने से:
हमेशा "निष्कर्ष → कारण → स्रोत से उद्धरण" के क्रम में उत्तर दें, ऐसी भाषा में जो एक नए कर्मचारी समझ सके।
——वह नोटबुक इस व्यवहार को बनाए रखेगा चाहे आप इसे कब भी खोलें या कितनी भी बार चैट करें।
पहले दिन इसमें महारत हासिल करने की कोई आवश्यकता नहीं है। बस इस तथ्य को अपने दिमाग में रखें कि "NotebookLM में प्रत्येक नोटबुक के लिए व्यक्तित्व सेट किया जा सकता है।" जब आप भविष्य में NotebookLM को अपने "व्यक्तिगत ऐप" में विकसित करेंगे, तो यह फ़ील्ड हर चीज़ का प्रवेश बिंदु होगी।
⑤ साझाकरण सेटिंग्स और सुरक्षा—व्यावसायिक उपयोग से पहले यह करें
नोटबुक को ऊपर दाईं ओर साझा बटन के माध्यम से दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है। अनुमतियाँ "दर्शक" या "संपादक" हो सकती हैं, इसलिए एक नियम के रूप में, "दर्शक" से शुरू करें। केवल उस व्यक्ति को संपादक अनुमतियाँ दें जिसके साथ आप संयुक्त रूप से स्रोत विकसित कर रहे हैं।
साझा करने से पहले याद रखने योग्य एक और बात: नोटबुक साझा करने से स्रोत (अंदर के दस्तावेज़) भी साझा होते हैं। भले ही आपको लगता है कि आप केवल चैट प्रतिक्रिया दिखा रहे हैं, दूसरा व्यक्ति मूल स्रोत पाठ पढ़ सकता है। साझा बटन दबाने से पहले "इस नोटबुक में सामग्री कौन देख सकता है" की जाँच करने की आदत डालें।
और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए दो पूर्ण नियम:
1. अपने बॉस या कंपनी के नियमों से हमेशा जाँच करें कि क्या आप कंपनी के दस्तावेज़ NotebookLM में डाल सकते हैं।
डेटा का उपयोग प्रशिक्षण के लिए किया जाता है या नहीं, इसके बावजूद, कंपनियों की बाहरी सेवाओं पर व्यावसायिक डेटा रखने के बारे में अलग-अलग नीतियाँ होती हैं।
2. गोपनीय या व्यक्तिगत जानकारी को स्टॉक करने से पहले अनामित करें।
ग्राहकों के नाम "कंपनी A" और व्यक्तियों के नाम "व्यक्ति B" में बदलें। यदि आप पहले दिन यह आदत बना लेते हैं, तो आप बाद में बिना चिंता के गति बढ़ा सकते हैं। सुरक्षा एक सीटबेल्ट है, ब्रेक नहीं। केवल वे लोग जो सीटबेल्ट बाँधते हैं, सुरक्षित रूप से तेज़ गाड़ी चला सकते हैं।
⑥ Gemini एकीकरण—एक बार कनेक्शन का अनुभव करें
प्रारंभिक सेटअप के अंतिम स्पर्श के रूप में, Gemini और NotebookLM के बीच एकीकरण एक बार आज़माएँ। प्रक्रिया है: Gemini खोलें, इनपुट फ़ील्ड में "+" से NotebookLM चुनें, और एक नोटबुक कनेक्ट करें।
यह प्रारंभिक सेटअप का हिस्सा क्यों है? NotebookLM की ताकत "स्टॉक की गई जानकारी के प्रति ईमानदारी से उत्तर देना" है, लेकिन Gemini शुरुआत से विचार-मंथन या जटिल प्रस्तावों के लिए बेहतर है। दोनों को जोड़ने से "एक Gemini जो आपकी सारी जानकारी जानता है" बनता है।
——यह NotebookLM उपयोग का अगला स्तर है, और भाग 3 में हम जो "कंपनी नोटबुक" बनाएंगे, वह वास्तव में इस एकीकरण के साथ चमकता है। पहले दिन, बस एक यादृच्छिक नोटबुक कनेक्ट करें और उसे "इस नोटबुक की सामग्री का सारांश दें" कहें। "यह कनेक्टेड है" का अनुभव प्राप्त करें।
भाग 2: दो Chrome एक्सटेंशन के साथ "प्रो स्पेक्स" में मॉडिंग
एक बार मुख्य भाग सेट हो जाने के बाद, उपकरण का समय है। ऐसे दिव्य Chrome एक्सटेंशन हैं जो NotebookLM की आधिकारिक सुविधाओं को पूरक करते हैं। आपको दो इंस्टॉल करने चाहिए। दोनों मुफ्त हैं, और इंस्टॉलेशन में कुल 5 मिनट लगते हैं। यह करना या न करना NotebookLM की उपयोगिता को सचमुच एक अलग जानवर बना देता है।
⑦ Enhancer 4 Google—इसके बिना आप बहुत कुछ खो रहे हैं
पहला आवश्यक है। यह Chrome एक्सटेंशन है "Enhancer 4 Google" जिसे मेरे द्वारा सम्मानित शिक्षक कोसुके (@GASsuke4u) ने विकसित किया है। यह मानक NotebookLM स्क्रीन में सामान्य समस्याओं को संबोधित करने वाली सुविधाएँ जोड़ता है।
यह इतना प्रभावी क्यों है? जैसे-जैसे आप NotebookLM का अधिक उपयोग करते हैं, आप अनिवार्य रूप से एक दीवार से टकराएँगे:
बहुत अधिक नोटबुक होने और वांछित नोटबुक न मिलने की समस्या।
मानक होम स्क्रीन में नोटबुक के लिए कोई खोज फ़ंक्शन नहीं है, और जब तक आप दर्जनों बुक तक बढ़ जाते हैं, आप उन्हें खोजने के लिए सूची में स्क्रॉल कर रहे होंगे। Enhancer 4 Google एक नोटबुक खोज फ़ंक्शन और श्रेणी प्रबंधन जोड़ता है।
आप उन्हें फ़ोल्डरों की तरह व्यवस्थित कर सकते हैं—"मीटिंग प्रकार," "शोध प्रकार"—और खोज के साथ तुरंत उन पर जा सकते हैं। इसमें जनरेशन काउंट का विज़ुअलाइज़ेशन जैसी सुविधाएँ भी शामिल हैं, जो पावर उपयोगकर्ताओं को पसंद हैं।
उन लोगों के लिए जो सोचते हैं "मुझे अभी इसकी आवश्यकता नहीं है क्योंकि मेरे पास कुछ नोटबुक हैं": यह उल्टा है। अपनी नोटबुक बढ़ने के बाद इसे इंस्टॉल न करें; बढ़ने से पहले इसे इंस्टॉल करें।
इस लेख के भाग 3 में, आप तुरंत चार नोटबुक बनाएँगे। क्या आप उस बिंदु से एक संगठित स्थिति में शुरू कर सकते हैं, यह पहले दिन के इन 5 मिनटों द्वारा तय किया जाता है। बस Chrome वेब स्टोर में "Enhancer 4 Google" खोजें और इसे इंस्टॉल करें।
⑧ XMind एक्सटेंशन—"असंपादन योग्य माइंड मैप्स" की कमजोरी को खत्म करें
दूसरा है Xmind का आधिकारिक मुफ्त Chrome एक्सटेंशन, "NotebookLM Mind Map Importer।"
NotebookLM के पास एक शक्तिशाली "माइंड मैप" सुविधा है जो स्रोत जानकारी को एक क्लिक में एक मैप में बदल देती है। हालाँकि, इसकी एकमात्र कमजोरी यह है कि इसे संपादित नहीं किया जा सकता।
उत्पन्न मैप को केवल PNG छवि के रूप में डाउनलोड किया जा सकता था, जिसका अर्थ है कि आप "एक शाखा का नाम ठीक नहीं कर सकते" या "अपने स्वयं के विचार नहीं जोड़ सकते।" यह एक्सटेंशन उस कमजोरी को खत्म करता है। यह आपको NotebookLM माइंड मैप्स को संपादन योग्य Xmind प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है।
चरण हैं:
- Chrome वेब स्टोर से एक्सटेंशन इंस्टॉल करें।
- Chrome ब्राउज़र पर NotebookLM में एक माइंड मैप जनरेट करें।
- मैप प्रदर्शित होने पर, ऊपर दाईं ओर दिखाई देने वाले "Xmind में संपादित करें" बटन पर क्लिक करें (यह बटन एक्सटेंशन होने पर दिखाई देता है)।
- कनवर्ट होने के बाद, "ऑनलाइन संपादित करें" पर क्लिक करें।
- Xmind संपादक में, आप स्वतंत्र रूप से टेक्स्ट और संरचना संपादित कर सकते हैं।
आप AI द्वारा बनाए गए "विश्लेषण मैप" को आधार के रूप में ले सकते हैं और इसे "सोच मैप" में विकसित करने के लिए अपने स्वयं के विचार जोड़ सकते हैं। माइंड मैप उस चीज़ से बदल जाते हैं जिसे आप "देखते हैं" से उस चीज़ में जिसे आप "उपयोग करते हैं।" यह मीटिंग संरचनाओं को व्यवस्थित करने, परियोजनाओं पर विचार-मंथन करने, और अध्ययन नोट्स का अवलोकन प्राप्त करने के लिए उपयोगी होगा—जो सभी हम भाग 3 में बनाएंगे।
भाग 3: वास्तविक प्रारंभिक सेटअप—अपनी पहली "4 नोटबुक" बनाना
अब, हम इस लेख के मूल में आते हैं। जिस प्रकार स्मार्टफोन का प्रारंभिक सेटअप "ऐप्स इंस्टॉल करना" है, उसी प्रकार NotebookLM का प्रारंभिक सेटअप "अपनी पहली चार नोटबुक बनाना" है। ऐसा इसलिए है क्योंकि NotebookLM का मूल्य सेटिंग्स से नहीं, बल्कि स्टॉक से आता है। आप जो स्टॉक करेंगे, उसके लिए बर्तन तैयार करना व्यावहारिक प्रारंभिक सेटअप है।
इन चारों को क्रम में बनाएँ। प्रत्येक को "बर्तन" के रूप में सेट करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं और इसे उपयोग के साथ बढ़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
⑨ 1ली पुस्तक: मीटिंग/मिनट्स नोटबुक—बस सेव स्थान बदलें
पहली पुस्तक सबसे आसान है और जहाँ आप सबसे तेज़ी से प्रभाव महसूस करेंगे। एक नई नोटबुक बनाएँ, इसे "मीटिंग/मिनट्स नोटबुक" नाम दें, और अपनी वर्तमान मीटिंग सामग्री और मिनट्स को इसमें ड्रैग और ड्रॉप करें। बस इतना ही।
केवल एक परिचालन नियम है: अब से, मिनट्स के लिए भंडारण स्थान को एक फ़ोल्डर से इस नोटबुक में बदलें। आप कोई नई आदत नहीं जोड़ रहे हैं; आप केवल मौजूदा क्रिया का स्थान बदल रहे हैं, इसलिए असफल होने का कोई तरीका नहीं है। एक बार जब वे जमा हो जाएँ, तो यह पूछने का प्रयास करें:
पिछले सप्ताह की बैठकों में तय की गई चीज़ों और मेरे जिम्मेदार कार्यों को समय सीमा सहित सूचीबद्ध करें।
यह एक "समर्पित सहायक जो हर मीटिंग को याद रखता है" का जन्म है। सामग्री की खोज और यादों में खुदाई करने में लगने वाला समय पहले सप्ताह से गायब होने लगेगा।
इसे पहली पुस्तक बनाने का कारण यह है कि यह सभी के लिए काम करता है।
यदि आप एक नए सदस्य हैं, तो आप पिछले मिनट्स से पूछ सकते हैं कि "एक नए कर्मचारी के लिए इस परियोजना की पृष्ठभूमि समझाएँ" ताकि अपने वरिष्ठ का समय लिए बिना टीम के इतिहास को पकड़ सकें।
यदि आप एक अनुभवी हैं, तो आप जितनी अधिक परियोजनाएँ संभालते हैं, "उस मामले में क्या हुआ?" की खोज का समय उतना ही कम होता जाता है। और जब तक आपने 1-2 सप्ताह का स्टॉक जमा कर लिया है, तब तक आप उस मानसिक हल्केपन का अनुभव करेंगे जो यह जानने से आता है कि "भले ही मैं भूल जाऊँ, नोटबुक याद रखता है।"
यह भावना वह प्रारंभिक ईंधन है जो आपको NotebookLM का उपयोग जारी रखने के लिए प्रेरित करती है।
⑩ 2री पुस्तक: गाइडबुक नोटबुक—AI को अपने काम के लिए एक रणनीति गाइड बनाने दें
दूसरी पुस्तक आपका जाने-माने स्थान है जब आप काम पर अटक जाते हैं। एक नई नोटबुक बनाएँ और "तेज़ शोध" सुविधा का उपयोग करके अपने काम के विषयों (योजना, बिक्री, लेखांकन, प्रबंधन, आदि) को तीन कोणों से इनपुट करें:
ऐसे लेख एकत्र करें जो शुरुआती लोगों के लिए [विषय] की मूल अवधारणाओं और समग्र प्रवाह को व्यवस्थित रूप से समझाते हैं।
ऐसे लेख एकत्र करें जो [विषय] में परिणाम प्राप्त करने के लिए व्यावहारिक तकनीकों और युक्तियों को विशिष्ट उदाहरणों के साथ पेश करते हैं।
ऐसे लेख एकत्र करें जो [विषय] की सफलता और विफलता के मामलों को कारणों के विश्लेषण के साथ पेश करते हैं।
उम्मीदवार सूचना स्रोत प्रत्येक में 10-20 सेकंड में दिखाई देंगे, इसलिए बस उन्हें जोड़ें जो अच्छे लगते हैं। 2-3 मिनट में, "आपकी कार्य रणनीति गाइड" का पहला संस्करण, जिसमें मूल बातें, अभ्यास और मामले शामिल हैं, तैयार है। उसके बाद, जब काम पर कोई समस्या हो, तो इंटरनेट पर भटकने से पहले इस नोटबुक से पूछें। एक घंटे की खोज सेकंडों की पूछताछ में बदल जाती है—यह संभवतः वह नोटबुक है जहाँ आप पहली बार NotebookLM की शक्ति का एहसास करेंगे।
⑪ 3री पुस्तक: स्व-नोटबुक—बस अपने फोन से 10 मिनट बात करें
तीसरी पुस्तक थोड़ी अलग है, लेकिन यह वह है जिसका आपके जीवन पर सबसे लंबे समय तक प्रभाव पड़ेगा। एक "स्व-नोटबुक" जो आपकी अपनी जानकारी को स्टॉक करने के लिए है—ताकत, कमजोरियाँ, अनुभव, मूल्य और लक्ष्य।
यदि आप कहते हैं "मैं आत्म-विश्लेषण नहीं लिख सकता," तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। अपने फोन पर एक रिकॉर्डिंग ऐप खोलें और अपने बारे में 10 मिनट बात करें।
आपको अपने पिछले काम में क्या खुशी या निराशा हुई? आप किसमें अच्छे या बुरे हैं? आप वास्तव में क्या बनना चाहते हैं? यदि यह अव्यवस्थित है तो कोई बात नहीं।
NotebookLM ऑडियो फ़ाइलों को सीधे स्रोत के रूप में उपयोग कर सकता है, इसलिए बस रिकॉर्डिंग डाल दें। यदि आप आमतौर पर ChatGPT या Gemini का उपयोग करते हैं, तो उनसे "पिछले चैट इतिहास से मेरे अनुभवों, विचारों और मूल्यों का व्यापक विश्लेषण और आउटपुट करें" कहना और उस आउटपुट को स्रोत के रूप में जोड़ना भी शक्तिशाली है।
इस नोटबुक को रखने से AI परामर्श की गुणवत्ता बदल जाती है। एक AI जो आपको नहीं जानता, वह केवल सामान्य बातें दे सकता है, लेकिन एक AI जिसके पास स्व-नोटबुक है, वह "आपका उत्तर" लौटाएगा।
इसके अलावा, यह विचार फ़ाइल केवल NotebookLM के लिए नहीं है। यह एक आजीवन आत्म-परिचय दस्तावेज़ है जिसे आप ChatGPT, Gemini, या भविष्य में आने वाले किसी भी AI को दे सकते हैं। उपकरण बदलते हैं, लेकिन आपका मौखिक डेटा एक संपत्ति बना रहता है। इसे विकसित करने के लिए, प्रत्येक सप्ताह के अंत में चिंतन करने और इसे जोड़ने के लिए बस कुछ मिनट बात करें। प्रारंभिक सेटअप चरण के लिए, एक 10 मिनट की रिकॉर्डिंग पर्याप्त है।
⑫ 4थी पुस्तक: कंपनी नोटबुक—अपनी पूरी कंपनी को स्टॉक करें
और चौथी पुस्तक। यह वह है जो बहुत से लोग नहीं बनाते हैं, लेकिन यदि आप इसे व्यवसाय के लिए उपयोग करते हैं, तो आपको इसे जल्दी सेट करना होगा। एक "कंपनी नोटबुक" जो आपकी कंपनी को ही स्टॉक करती है।
इसमें इस प्रकार की सामग्री डालें:
- प्रबंधन दर्शन, मिशन और आचार संहिता
- CEO के नए साल के संदेश या आंतरिक न्यूज़लेटर के संदेश
- ब्रांड दिशानिर्देश और कंपनी ब्रोशर
- मध्यम अवधि के प्रबंधन योजनाओं जैसे सार्वजनिक दस्तावेज़
और यदि संभव हो, तो ऐसी चीज़ें जो आपके बॉस के सोचने के तरीके को दर्शाती हैं—पिछले स्वीकृत प्रस्ताव, प्राप्त प्रतिक्रिया पर नोट्स। तस्वीर यह है कि "हमारी कंपनी को क्या अद्वितीय बनाता है" और "हमारी कंपनी के निर्णय मानदंड" को एक पुस्तक में एकत्र करें।
यह प्रारंभिक सेटअप क्यों है? क्योंकि सभी कार्य आउटपुट का अंततः "कंपनी संदर्भ" के भीतर मूल्यांकन किया जाता है।
क्या योजना दर्शन के अनुरूप है? क्या लेखन कंपनी के लहजे में है? क्या प्रस्ताव बॉस के मानदंडों को पूरा करता है? ——यदि आप एक ऐसी स्थिति बनाते हैं जहाँ आप किसी भी समय सेकंडों में इसकी जाँच कर सकते हैं, तो बाद के सभी कार्यों की सटीकता में सुधार होगा।
और यह वह जगह है जहाँ आपके द्वारा भाग 1, खंड ⑥ में सेट किया गया Gemini एकीकरण अपनी सच्ची कीमत दिखाता है। कंपनी नोटबुक को Gemini से कनेक्ट करें और इस तरह विचार-मंथन करने का प्रयास करें:
कनेक्टेड कंपनी नोटबुक (प्रबंधन दर्शन, आचार संहिता, पिछले प्रस्ताव) के आधार पर, कृपया विचार-मंथन करें कि क्या मेरी वर्तमान परियोजना योजना "हमारी कंपनी के लिए विशिष्ट" है और "इसे आसानी से अनुमोदित करने के लिए कहाँ ठीक किया जाना चाहिए।"
[परियोजना योजना] (यहाँ परियोजना अवलोकन पेस्ट करें)
एक विचार-मंथन भागीदार जो सभी कंपनी संदर्भ जानता है को किसी भी समय बुलाया जा सकता है। एक नए कर्मचारी के लिए, कंपनी की समझ महीनों तेज हो जाती है; एक मध्य-कैरियर कर्मचारी के लिए, प्रस्तावों की अनुमोदन दर बदल जाती है; और एक प्रबंधक के लिए, अधीनस्थों को स्पष्टीकरण में स्थिरता उभरती है। अपनी सादा उपस्थिति के बावजूद, यह चारों में से "प्रभाव की सीमा" में सबसे व्यापक नोटबुक है।
भाग 4: पहले दिन के लिए "क्या न करें" सूची
अंत में, एक विरोधाभासी भाग। प्रारंभिक सेटअप गाइड में "क्या न करें" लिखने का कारण यह है कि NotebookLM छोड़ने वाले लोगों के लिए ठोकरें उल्लेखनीय रूप से समान हैं। कृपया ये तीन वादे करें।
1. सभी सुविधाओं का उपयोग करने का प्रयास न करें।
NotebookLM में कई आकर्षक सुविधाएँ हैं—ऑडियो ओवरव्यू, वीडियो स्पष्टीकरण, रिपोर्ट, परीक्षण, स्लाइड जनरेशन। यदि आप पहले दिन उन सभी को छूते हैं, तो आपके पास केवल यह धारणा रह जाएगी कि "यह बहुत कुछ कर सकता है," और आपके पास अगले दिन इसे खोलने का कोई कारण नहीं होगा। जिस दिन आपको उनकी आवश्यकता हो, उस दिन सुविधाएँ सीखें। पहले दिन, बस "स्रोत इनपुट करें" और "चैट में पूछें।" वास्तव में, इस उपकरण की महानता यह है कि यह केवल उन दो चीज़ों से काम करता है।
2. बहुत अधिक नोटबुक न बनाएँ।
यदि आप उत्साहपूर्वक 10 या 20 पुस्तकें बनाते हैं, तो आप भूल जाएँगे कि किस नोटबुक में क्या है, सब कुछ आधा बढ़ जाएगा, और आप उनमें से किसी को भी खोलना बंद कर देंगे। नियम है "एक विषय प्रति नोटबुक," और भाग 3 से केवल चार के साथ शुरू करें। उन चारों का 1-2 सप्ताह तक उपयोग करने और "मैं इस विषय को स्वतंत्र बनाना चाहता हूँ" महसूस करने तक पाँचवीं बनाने की प्रतीक्षा करें। नोटबुक बढ़ाना उन्हें बढ़ाने से अधिक मजबूत है।
3. पूर्ण संगठन या पूर्ण स्रोत संग्रह का लक्ष्य न रखें।
"मैं सभी सामग्री ठीक से इकट्ठा करने के बाद शुरू करूँगा" उन लोगों का नारा है जो कभी शुरू नहीं करते। आप 2-3 स्रोतों के साथ व्यवसाय के लिए खोल सकते हैं। आप उपयोग करते समय लापता टुकड़े या पूर्वाग्रह जोड़ सकते हैं। NotebookLM नोटबुक एक तैयार उत्पाद बनाने का स्थान नहीं है; यह एक जीवित चीज़ है जिसे बढ़ाने का इरादा है। जो व्यक्ति 60% पर दौड़ना शुरू करता है, वह एक सप्ताह में 100% तैयारी करने वाले व्यक्ति से आगे निकल जाएगा।
सारांश: 30 मिनट में, आपका NotebookLM "उपयोग के लिए तैयार" स्थिति में होगा
आइए एक बार फिर से करने के लिए चीज़ों का सारांश दें।
मुख्य भाग सेटअप (10 मिनट)—खाता जाँच, आउटपुट भाषा, चैट सेटिंग्स, कस्टम निर्देशों की समझ, साझाकरण और सुरक्षा नियम, Gemini एकीकरण परीक्षण।
एक्सटेंशन (5 मिनट)—Enhancer 4 Google और XMind एक्सटेंशन इंस्टॉल करें।
वास्तविक प्रारंभिक सेटअप (15 मिनट)—चार नोटबुक खोलें: मीटिंग, गाइडबुक, स्व, और कंपनी।
कुल 30 मिनट। अपने स्मार्टफोन का मॉडल बदलने में लगने वाले समय से कम समय में, आपका NotebookLM "एक बढ़ता हुआ साथी जिससे आप किसी भी समय कुछ भी पूछ सकते हैं" की स्थिति में होगा। क्योंकि यह कम सेटिंग आइटम वाला उपकरण है, जिन लोगों ने ये 30 मिनट किए और जिन्होंने नहीं किए, उनके बीच का अंतर एक साल बाद का अंतर होगा।
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