Quarantasette minuti: è il tempo mediano che le mie mani passano sulla tastiera durante quella che un tempo era una giornata lavorativa intera.
Le otto ore di lavoro effettivo ci sono ancora. Semplicemente, avvengono in background mentre nove template di comandi rapidi di Cowork fanno il lavoro e mi contattano quando serve una decisione.
Ogni template è composto da 8 a 40 righe. Ognuno è mirato a un compito specifico che svolgevo manualmente ogni giorno o ogni settimana. Ognuno ha un tempo misurato prima/dopo, basato su 30 giorni di esecuzione affiancata alla versione manuale.
Tempo settimanale totale recuperato attraverso tutti e nove: 34 ore.
Non è una previsione: è la differenza tra le mie ore registrate ad aprile (quando non li avevo) e quelle di maggio (quando li avevo).
Qui sotto trovi tutti e nove, testuali. Copiali così come sono o riscrivi le parti tra parentesi per adattarle al tuo stack. Le tre proprietà che li fanno funzionare sono spiegate alla fine.
Niente di tutto ciò riguarda l'abilità di Cowork; riguarda la corretta struttura dei prompt.
La configurazione
Usavo Cowork dalla versione GA del 9 aprile. A maggio avevo installato tutti gli 11 plugin ufficiali, collegato i 12 connettori di cui avevo effettivamente bisogno e creato nove comandi rapidi personalizzati. I connettori e i plugin contano meno di quanto si pensi. I comandi rapidi contano di più.
Un comando rapido in Cowork è semplicemente un prompt salvato con input strutturati. Scrivi /morning-brief, Cowork apre un piccolo modulo con i campi necessari al prompt, li compili, ti allontani. Il prompt fa il resto.
La maggior parte dei contenuti pubblici su Cowork riguarda quale plugin installare. È il livello sbagliato. Il plugin è la cucina. Il comando rapido è la ricetta. Puoi comprare tutte le cucine sul mercato e non cucinare comunque nulla senza ricette.
Questi nove sono i miei. Sono stati selezionati da un insieme più ampio di circa trenta che ho provato; ventuno non sono sopravvissuti. I nove sopravvissuti condividono tre proprietà che spiegherò alla fine. I ventuno eliminati condividono due modalità di fallimento che spiegherò anch'esse.
I numeri in ogni sezione: tempo mediano della versione manuale (a sinistra), tempo mediano della versione Cowork (a destra). Entrambi basati su 30 giorni di esecuzione affiancata a maggio.
1. Briefing informativo giornaliero: 47 min -> 4 min
Viene eseguito ogni mattina alle 7:30. Recupera email notturne di Gmail, messaggi Slack, calendario del giorno, posizioni su Polymarket e tre fonti di notizie che seguo. Produce una singola pagina con tre sezioni: cosa richiede la mia attenzione entro le 10:00, cosa può aspettare, cosa è rumore di fondo.
La riga TERMINATION fa qui un lavoro reale. Senza di essa, lo stesso prompt si espandeva in un documento di 1.400 parole con riepiloghi esecutivi e blocchi di "punti chiave". Con essa, l'output è una pagina stampabile. La clausola "non riassumere il riassunto" ha ridotto la lunghezza dell'output del 60% senza perdita di qualità.
2. Analisi del panorama competitivo: 3h -> 18 min
Viene eseguito su richiesta. Recupera pagine prodotto, pagine prezzi, post recenti del blog, presenza su X, offerte di lavoro e finanziamenti recenti per un massimo di 8 concorrenti nominati. Incrocia i dati con le mie note di posizionamento (in una cartella Drive che indico).
"Non prevedere il futuro" ha risparmiato 40 minuti per esecuzione. La mossa predefinita di Cowork è aggiungere una sezione di prospettiva strategica alla fine di ogni rapporto. La prospettiva strategica è sempre le stesse tre osservazioni presentate in modo diverso ogni volta. Eliminarla non fa perdere nulla.
3. Smistamento email e bozze di risposta: 90 min -> 11 min
Viene eseguito tre volte al giorno: 9:00, 13:00, 17:00. Ordina la posta in arrivo in base a chi è in attesa e da quanto tempo, prepara una bozza di risposta per ogni messaggio che ne ha bisogno, lascia le bozze in Gmail con un'etichetta così posso rivederle e inviarle in un unico lotto.
Due cose su questo. La corrispondenza vocale basata sulle "ultime 5 email inviate" è la differenza tra una bozza che posso spedire e una che devo riscrivere — senza di essa, Cowork scrive in un inglese da business school; con essa, le bozze suonano così tanto come me che a volte dimentico quali ho modificato. Ho provato con 3 e 10 come alternative; con 3 perdo la mia voce su argomenti rari, con 10 si adatta troppo a schemi passati. Cinque è il compromesso funzionante.
L'altra riga, "non generare risposte per conversazioni di cui hai già scritto una bozza", è nata dai log della prima settimana in cui Cowork riscriveva le stesse conversazioni ogni mattina. Per tre giorni si sono accumulate bozze duplicate in Gmail prima che me ne accorgessi.
4. Dossier preparatorio per riunioni: 30 min -> 3 min
Viene eseguito 2 ore prima di ogni riunione esterna. Recupera ogni contatto passato con i partecipanti, le ultime cinque email, eventuali documenti condivisi, i loro aggiornamenti pubblici dal nostro ultimo colloquio e tre domande aperte da porre.
"Lascia perdere." Cowork vuole includere tutto. Una preparazione di 4 pagine per una riunione è una distrazione cortese. La versione di 1 pagina viene letta.
5. Report settimanale sullo stato: 2h -> 7 min
Viene eseguito venerdì alle 16:00. Recupera i problemi chiusi su Linear, i documenti Notion creati questa settimana, i riepiloghi dei canali Slack e il calendario per ricostruire cosa ho effettivamente fatto. Genera il documento sullo stato che il mio team e i clienti si aspettano.
La riga "non inventare metriche" è la regola più importante di tutto questo articolo. Cowork fabbricherà un numero quando pensa che il pubblico se lo aspetti. L'ho beccato a generare stime di "velocità del team" senza fonte tre volte nella prima settimana. Ora scrive semplicemente "non tracciato" e va avanti.
6. Revisione documenti con domande e risposte: 90 min -> 9 min
Viene eseguito su qualsiasi PDF o documento caricato più lungo di 10 pagine. Legge l'intero documento, genera una struttura di domande e risposte su ciò che conta, segnala incongruenze, evidenzia qualsiasi cosa contraddica qualcosa che ho scritto in precedenza.
L'ultima riga TERMINATION è il punto chiave. L'output predefinito di Cowork per qualsiasi revisione di documenti è una panoramica lineare che è il 30% della lunghezza dell'originale. Inutile. Il formato strutturato di domande e risposte prende lo stesso input e lo trasforma in qualcosa che posso usare in 30 secondi.
7. Audit posizioni Polymarket: 45 min -> 3 min
Viene eseguito tre volte al giorno. Legge le mie posizioni aperte su Polymarket, i prezzi correnti di mercato e le notizie delle ultime 12 ore che menzionano argomenti relativi ai mercati attivi. Segnala le posizioni che necessitano attenzione.
Il motivo per cui "non raccomandare nuove posizioni" è nel prompt è strutturale: questo template è un audit, non un generatore di posizioni. Cowork cercherà assolutamente di suggerire nuovi scambi se glielo permetti. Mescolare suggerimenti di scambi in un audit peggiora entrambi. Tienili in comandi rapidi separati.
8. Ricerca approfondita: 4h -> 28 min
Viene eseguito su qualsiasi argomento che richiede un brief di ricerca completamente citato. Utilizza sotto-agenti in parallelo, uno per categoria di fonte. Ogni sotto-agente riporta i risultati, il coordinatore sintetizza.
I sotto-agenti sono il singolo risparmio più grande dell'intero stack. Da 4 ore a 28 minuti non è un miglioramento tramite messa a punto, sono cinque lavoratori che fanno cinque cose contemporaneamente. La riga TERMINATION impedisce a ogni lavoratore di recuperare eccessivamente la propria categoria.
9. Riutilizzo dei contenuti: 90 min -> 12 min
Prende un singolo pezzo di formato lungo finito e genera adattamenti specifici per piattaforma: thread su X, post LinkedIn, estratto per blog newsletter, condivisione interna Slack, messaggio email per outreach.
"Mai usare la stessa frase di apertura su canali diversi" — la regola più violata tra i ventuno scartati. Senza di essa, tutti e cinque gli adattamenti iniziano con una qualche versione di "Tre settimane fa ho notato...". Il risultato sembra una fabbrica di contenuti sui tuoi account. Con essa, ogni canale si guadagna il suo gancio.
Cosa condividono i 9 sopravvissuti
I trenta template che ho provato sembravano più o meno uguali in superficie. I nove che hanno funzionato condividono tre proprietà. I ventuno che non hanno funzionato ne violavano almeno una.
- Criterio di terminazione esplicito.
Ogni template sopravvissuto termina con TERMINATION:. La riga nomina una condizione che Cowork può verificare guardando l'output: numero di pagine, numero di campi, completezza strutturale. Non "sii approfondito" o "sii completo." Qualcosa di verificabile. Senza di ciò, ogni prompt si espandeva per riempire l'intero blocco di sessione di Cowork. Con esso, la durata mediana della sessione è scesa da 2h 20m a 14 minuti.
- Struttura di output predefinita, non sintesi libera.
Ogni template sopravvissuto specifica l'output come sezioni nominate con contenuti specifici. Il modello scrive all'interno della struttura. Non può inventare la struttura. I template scartati avevano output come "riassumi e sintetizza" — contenitori indefiniti che il modello riempiva con ciò che sembrava impressionante.
- Definizione del ruolo nella prima riga.
Ogni template sopravvissuto nomina un ruolo: capo di stato maggiore, solo audit, coordinatore, riutilizzatore. Il ruolo limita ciò che il modello pensa di dover produrre. I template scartati non avevano una riga di ruolo e producevano output che cercavano di essere tutto in una volta.
Le due modalità di fallimento dei ventuno scartati:
- Nessun arresto netto. Senza TERMINATION, il modello passava il blocco di tempo a iterare. L'output diventava più lungo e peggiore, non migliore. Questo è stato responsabile di 14 dei 21 scarti.
- Deriva della missione. Senza definizione del ruolo, un prompt di "smistamento email" cercava anche di prevedere i tassi di risposta e raccomandare nuovi contatti. Un prompt di "audit" cercava anche di raccomandare nuove posizioni. Il modello vuole essere utile in ogni direzione — il ruolo lo blocca. Questo è stato responsabile degli altri 7.
Come si sommano le 34 ore
Il calcolo del risparmio settimanale, nel caso tu voglia confrontarlo con il tuo utilizzo.
Risparmio per template, moltiplicato per la frequenza con cui eseguo ciascuno:
Il delta settimanale grezzo è di 72 ore. La cifra effettiva che riporto è di 34 ore perché:
- Alcuni template si sovrappongono (smistamento e preparazione riunioni attingono entrambi da Gmail; non conto due volte quel costo di input).
- Sottraggo il tempo che dedico a rivedere l'output di Cowork e ottimizzare i prompt (circa 35 ore a settimana su tutti e nove).
- Non conto il tempo durante il quale stavo comunque facendo qualcos'altro di produttivo (la ricerca con sotto-agenti in background mentre partecipo a una riunione non è tempo libero, ma non è nemmeno spostamento).
Dopo tutte le sottrazioni: 34 ore recuperate a settimana. Le 72 grezze sono il tetto teorico. Le 34 sono ciò che vedo nei miei log come ore effettivamente liberate per fare altro lavoro o non lavorare.
Come usarli
Inserisci ciascuno in Cowork come comando rapido tramite il flusso Plugin Create. La configurazione richiede circa dieci minuti se non hai mai creato un comando rapido prima.
Gli input tra parentesi devono puntare alle tue fonti dati effettive prima che il prompt funzioni. La struttura di ogni prompt presuppone che i connettori siano già autorizzati: Gmail, Slack, Google Drive, Linear, Notion, Polymarket. Se un connettore non è autorizzato, Cowork fallirà rumorosamente in quel passaggio, piuttosto che saltarlo silenziosamente. È il comportamento che desideri.
Esegui ciascuno per una settimana prima di ottimizzare. I template così come sono scritti sono conservativi. Dopo una settimana di log vedrai uno o due punti in cui l'output fa qualcosa che non vuoi, di solito una sezione che salti sempre, o una metrica sempre vuota. Elimina quelle parti dal prompt. Non aggiungere altro.
Le 34 ore a settimana sono il numero dopo l'ottimizzazione. La mia prima settimana ha prodotto un risparmio di circa 18 ore. La terza settimana era di 34 ore. L'ottimizzazione conta più dei prompt originali.
Segnalibro — tutti i 9 template in un unico file. Ricondividi se ne eseguiresti qualcuno domani. Telegram per la libreria completa + i miei 21 scartati (con note sul perché ciascuno ha fallito): https://t.me/+_ZWrQN7GuDA3ZDEy
