私はかつて、仕事、メモ、タスク、読書を管理するために 9 つの異なるアプリにお金を払っていました。
Notion はドキュメント用。Roam は思考用。Evernote はクリッピング用。Todoist はタスク用。Bear はクイックメモ用。Readwise はハイライト用。Cron はカレンダー用。Craft はライティング用。Superhuman はメールの仕分け用。
どれも実際の問題を解決してくれました。しかし、どれも新たな問題も生み出しました。
私の情報は 9 つの異なる場所に散らばっていました。それらを切り替えるたびに、1 日最低 20 分が費やされていました。そして毎月、生産性を感じているだけで実際には生産的でないという特権のために、500 ドルが私の口座から引き落とされていました。
そこで、私はすべてを Obsidian に移行しました。
1 つのアプリ。ローカルファイル。サブスクリプションなし。プラットフォーム間の同期の問題なし。「お客様のアカウントはダウングレードされました」というメールもありません。
あれから 18 ヶ月が経ちました。後悔は一切ありません。
これが、私が実際に使っている正確な保管庫のセットアップです。フォルダ構造、テンプレート、プラグイン、ワークフロー。すべてです。使えるものは取り入れて、残りは無視してください。
なぜ Obsidian は開く前から優れているのか
ほとんどの生産性アプリは、あなたに不利に働くビジネスモデルに基づいて構築されています。
彼らはあなたが自社のサーバーに依存することを必要とします。あなたのデータを独自のフォーマットに閉じ込める必要があります。あなたが毎月支払い続ける必要があります。そして、彼らが買収されたり、サービスを終了したり、価格を変更したりすると、あなたは行き詰まります。
Obsidian は基礎のレベルで異なります。
あなたのノートは、あなたのマシンにローカルに保存されたプレーンな Markdown ファイルです。あなたが所有しています。任意のテキストエディタで開くことができます。どこにでもバックアップできます。明日別のツールに切り替えても、すべてを持ち運べます。Obsidian は、あなたがすでに所有しているファイルを表示するためのレンズ、非常に強力なレンズに過ぎません。
これが Obsidian が優れている最初の理由です。
2 つ目の理由は、知識が実際に機能する方法に合わせて構築されていることです。
ほとんどのメモアプリは階層構造を中心に構築されています。ファイルはフォルダに入れられます。フォルダはフォルダの中に入れられます。場所を移動してナビゲートします。問題は、アイデアがそのように機能しないことです。執筆に関するアイデアは心理学に関するアイデアにつながり、それが 2 年前に取り組んだプロジェクトにつながります。線形のフォルダ構造ではそれを捉えることができません。
Obsidian はリンクを中心に構築されています。あなたの脳と同じように、連想的にアイデアを結びつけます。その結果、あなたの考え方を反映し、それと戦うのではなく、実際に反映する保管庫が生まれます。
3 つ目の理由は、無料であることです。同期が必要な場合は月額 4 ドル。公開が必要な場合は月額 8 ドル。コアアプリ（このガイドのすべてに必要なもの）は無料です。
構築を始めましょう。
セットアップ前の哲学
1 つのフォルダや 1 つのプラグインに触れる前に、自分の保管庫が何のためのものかを決める必要があります。
これは明白に聞こえますが、実際はそうではありません。
ほとんどの人は、すべてをやろうとして、結局何もうまくいかない保管庫を構築します。彼らは、存在しない自分自身のバージョン、つまり、先に進む前にすべてのノートに 7 つのメタデータフィールドをタグ付けする時間がある、超組織化され、常に内省し、決して急いでいない人のための精巧なシステムを作成します。
あなたはそのような人ではありません。私もそうではありません。
保管庫は、実際のあなた、つまり、忙しく、一貫性がなく、時には気が散っているけれども、より良い思考とよりスマートな仕事を真剣に目指している人のために機能する必要があります。
つまり、3 つの実際の行動を中心に構築することです。
素早くキャプチャする。 何かを書き留めるのに 10 秒以上かかるなら、あなたは書き留めません。「覚えている」と自分に言い聞かせるでしょう。覚えていません。
時々処理する。 ノートが届いた瞬間に毎回整理する必要はありません。バックログを処理し、それに埋もれないシステムが必要です。
自動的に表面化させる。 最高のアイデアとは、書き留めたものではありません。3 ヶ月後に突然関連性が高まったときに、再び見つけられるものです。保管庫はそれを実現する必要があります。
このセットアップのすべては、これら 3 つの行動を中心に構築されています。何か（フォルダ、プラグイン、テンプレート）を追加するかどうかを決めるときは、自問自答してください。これはキャプチャを速くし、処理を容易にし、表面化をより確実にしますか？そうでなければ、スキップしてください。
フォルダ構造（40 ではなく 4 つのフォルダ）
Obsidian を開きます。4 つのフォルダを作成します。
00 - インボックス
01 - ノート
02 - プロジェクト
03 - リソース
これが全体の構造です。もっと欲しくなるのはわかっています。しかし、我慢してください。
各フォルダの背後にある論理は次のとおりです。
00 - インボックス
ここにすべてが最初に着地します。アイデア、タスク、リンク、引用、半分形成された考え、後でやるべきこと、電話で誰かに言われたこと。整理は不要。タグ付けも不要。ただキャプチャするだけです。
インボックスは、何かの最中で考える時間がないときに、「これはどこに行くのか」という決定を排除するために存在します。インボックスは後で処理します。毎日のレビューまたは毎週のレビューの中で。今ではありません。
インボックスのルールは 1 つだけです。50 ノートを超えないようにすること。超えた場合は、処理が遅れている証拠です。新しいものを追加する前に、クリーンアップセッションを行う合図です。
01 - ノート
ここはあなたのアイデアの永続的なコレクションです。常緑ノート。1 ノートにつき 1 アイデア。平易な言葉で明確に名前を付けます。
ノートが 01 - ノートに置かれるのは、インボックスから処理され、独立したアイデアとして保持する価値があると判断されたときです。もはや生のキャプチャではなく、他の考えへのリンクを持つ、発展した思考です。
これらのノートはあなたの保管庫の中核です。他のすべてはこれらをサポートするために存在します。
02 - プロジェクト
アクティブなプロジェクトごとに 1 つのサブフォルダ。プロジェクトとは、定義された成果と締め切りがあるもの、つまり、コンテンツ、クライアントとの契約、製品ローンチ、タイムラインのある個人の目標です。
02 - プロジェクト/
└── Q3 コンテンツカレンダー/
└── 新しいウェブサイトのコピー/
└── コースローンチ — 10月/
プロジェクトが終了したら、アーカイブします。フォルダを年とともにトップレベルのアーカイブフォルダに移動します。削除しないでください。将来のあなたはそれを参照したいと思うでしょう。
重要な規律：何かが現在アクティブに進行中でない場合、それは 02 - プロジェクトに属しません。3 週間放置されているプロジェクトはプロジェクトではありません。それは希望的観測です。アーカイブするか、やめてください。
03 - リソース
後で見つけたいが、積極的には考えていない参考資料。読書ノート。記事の要約。ドキュメント。調査。思考のための保存されたレシピ。
01 - ノートと 03 - リソースの違い：ノートはあなたのアイデアです。リソースは、将来の参照のためにキャプチャした他の人のアイデアです。
03 - リソース/
└── 書籍/
└── 記事/
└── コース/
└── 人物/
以上です。4 つのフォルダ。このシステムを 6 ヶ月間使用し、実際の制限に直面した後、5 つ目を追加するかもしれません。しかし、おそらく追加しないでしょう。
すべてを機能させるノートフォーマット
一貫したフォーマットは 2 つのことを行います。毎回構造を再発明する必要がないため、ノートを書くのが速くなります。そして、何をどこで探せばよいかがわかるため、ノートを読むのが簡単になります。
以下は、私がすべてに使用している 3 つのフォーマットです。
常緑ノート（01 - ノート用）
ノートタイトル
日付: {{date}}
タグ: #トピック
関連: [[リンク]] · [[リンク]]
アイデア
1 つの明確なステートメント。12 ヶ月後の自分に説明するように書いてください。
なぜ重要か
このアイデアは今のあなたにとってなぜ重要なのですか？
それはあなたの仕事や考え方をどのように変えますか？
つながり
- [[関連ノート]]
- [[関連ノート]]
- これによってどのような疑問が生まれますか？
最も重要なフィールドは「関連」です。新しいノートを書くたびに、60 秒かけて自問してください：これは何につながるのか？そしてリンクしてください。これがあなたの保管庫をドキュメントの山ではなく、知識グラフにする方法です。
デイリーノート（コマンドセンター）
{{date}}
フォーカス
- [ ] 優先事項 1
- [ ] 優先事項 2
- [ ] 優先事項 3
キャプチャ
日中はすべてここにドロップ — 整理不要
処理すべきノート
インボックスからどこかに移動する必要があるものは？
一日の終わりに
- 実際に出荷されたものは？
- 明日に持ち越すものは？
- 覚えておく価値のあることは？
デイリーノートは日記ではありません。それは作業面です。朝に開き、夜に閉じます。日中に起こるすべてはそれを通過します。キャプチャは最初にここに行き、後で処理するためにインボックスに移動します。
プロジェクトノート（02 - プロジェクト用）
プロジェクト名
ステータス: 進行中 / 保留中 / 完了
締め切り: {{date}}
目標: 一文で。完了した状態はどのようなものですか？
コンテキスト
このプロジェクトはなぜ存在するのですか？それはどのような問題を解決しますか？
タスク
- [ ] タスク 1
- [ ] タスク 2
- [ ] タスク 3
ノートと決定事項
行われた決定とその理由の実行ログ
リンク
- [[関連ノート]]
- [[リソース]]
すべてのプロジェクトには、これがホームノートとしてあります。プロジェクトに関連するすべてがこれにリンクします。プロジェクトが終了すると、このノートは何が起こったのか、そしてなぜそうなったのかに関する唯一の情報源になります。
実際に機能する 5 つのプラグイン
プラグインこそ、Obsidian ユーザーが迷い込む場所です。1,000 以上のコミュニティプラグインがあります。必要なのは 5 つです。
1. Templater
Templater を使用すると、動的コンテンツ（今日の日付、現在時刻、ノートタイトル、カスタム変数を自動挿入）を含むテンプレートを作成できます。これがないと、ノートを作成するたびに同じメタデータフィールドを手動で入力することになります。
インストール：設定 → コミュニティプラグイン → 参照 → 「Templater」
インストールしたら、保管庫のルートに Templates フォルダを作成します。そこにノートテンプレートを配置します。次に、Templater の設定でそのフォルダを使用するように設定します。
その後は、テンプレートを使用して新しいノートを作成するのは 1 つのキーボードショートカットです。
2. Dataview
Dataview を使用すると、保管庫をデータベースのようにクエリできます。単純なクエリを書けば、特定のタグが付いたすべてのノート、未完了のすべてのタスク、過去 30 日間に作成されたすべてのプロジェクトを呼び出せます。
インストール：設定 → コミュニティプラグイン → 参照 → 「Dataview」
以下は、私が毎週のレビューノートでアクティブなすべてのプロジェクトを確認するために使用するクエリです。
table status, deadline
from "02 - プロジェクト"
where status = "進行中"
sort deadline asc
Dataview を使用するためにコーディングを知っている必要はありません。構文は半日で習得できるほどシンプルで、ドキュメントも充実しています。
3. Tasks
Tasks プラグインは Obsidian を完全なタスクマネージャーに変えます。任意のノート内の任意のチェックボックスに、期限日、繰り返しルール、優先度を追加できます。そして、保管庫全体のすべてのタスクを 1 つのビューでクエリできます。
インストール：設定 → コミュニティプラグイン → 参照 → 「Tasks」
期限日が設定されたタスクは次のようになります。
- [ ] ニュースレターの下書きを書く 📅 2026-06-01
そして、今週期限のすべてのタスクを、1 つのクエリで毎週のレビューノートに取得できます。
due before next monday
not done
これにより、Todoist は完全に不要になりました。私のタスクは、タスクが実際に何についてのものかを知らない別のアプリではなく、それらが属するコンテキスト（プロジェクトノート内、デイリーノート内、会議ノート内）の隣に存在します。
4. QuickAdd
QuickAdd を使用すると、どこからでも、1 つのキーボードショートカットで、保管庫内の特定の場所にキャプチャできます。ショートカットを押し、考えを入力し、Enter を押す。何をしているかを離れることなく、インボックスに着地します。
インストール：設定 → コミュニティプラグイン → 参照 → 「QuickAdd」
タイムスタンプ付きでインボックスに追加する「クイックキャプチャ」コマンドを設定します。これは、セットアップ全体の中で最大の摩擦低減要素です。一度使えば、これなしでどうやって何かをキャプチャしていたのか不思議に思うでしょう。
5. Obsidian Git
プライベートな GitHub リポジトリへの自動バックアップ。一度設定し、30 分ごとにコミットするように設定すれば、ノートを失う心配はもうありません。
インストール：設定 → コミュニティプラグイン → 参照 → 「Obsidian Git」
これは、私が支払っていたすべてのクラウドバックアップサービスを置き換えました。保管庫はバージョン管理され、以前の状態にロールバックできます。そして、ノートはプレーンな Markdown ファイルであるため、Obsidian なしでアクセスする必要がある場合でも、GitHub のインターフェースで完全に読み取り可能です。
すべてを結びつけるワークフロー
構造とプラグインは、一貫したワークフローなしでは意味がありません。このシステムを実際に機能させるための 3 つのワークフローを紹介します。
デイリーワークフロー
朝 — デイリーノートを開きます。3 つの優先事項を書き出します。それだけです。最初にメールをチェックしないでください。Slack を開かないでください。3 つの優先事項。それがその日の北極星です。
日中 — すべてを最初にデイリーノートにキャプチャします。アイデア、タスク、調べる必要があること、誰かに言われたこと。他の何かの最中に出てきたものには QuickAdd を使用します。
夕方 — 10 分かけてループを閉じます。完了したものをマークします。未完了のタスクを明日に移動します。日中にキャプチャしたものを確認し、重要なものを処理のためにインボックスに送ります。
これには、1 日を通して合計 20 分かかります。保管庫を生き生きと有用に保ちながら、その中に住む必要はありません。
インボックス処理セッション
1 日に 1 回または 2 日に 1 回、15 分かけてインボックスを処理します。
各ノートについて、1 つの決定を下します。01 - ノートで適切なノートに発展させるか、02 - プロジェクトのプロジェクトに添付するか、将来の参照のために 03 - リソースに移動するか、または、どこにも置く必要のない一時的な考えなので削除するかです。
目標はインボックスをゼロにするか、少なくとも 20 ノート未満にすることです。定期的に処理していれば、これには 15 分かかります。2 週間溜め込んだ場合は、1 時間確保してください。
毎週のレビュー
毎週日曜日。20 ～ 30 分。これは譲れません。
毎週のレビュー
クリア
- [ ] インボックスをゼロに処理する
- [ ] 今週のデイリーノートをレビューしてクローズする
- [ ] プロジェクトステータスを更新する
レビュー
- [ ] 01 - ノートからランダムに 3 つのノートを開く 自問する：これは何につながるのか？これはまだ正しいか？
- [ ] すべてのアクティブなプロジェクトを確認する。何か行き詰まっているものはないか？
- [ ] 先週の優先事項をレビューする。実際に何が起こったのか？
計画
- [ ] 来週の最も重要な 3 つの成果は何か？
- [ ] 注意が必要なプロジェクトは？
- [ ] さらに発展させたいノートは？
「ランダムに 3 つのノートを開く」というステップは些細に聞こえますが、そうではありません。それは、あなたの保管庫を時間の経過とともに複利効果で成長させるメカニズムです。古いアイデアが表面化します。予期しないつながりが現れます。6 ヶ月前に書いたことが、今取り組んでいることに突然関連性を持つようになります。
これが、使い続けるほど賢くなる保管庫と、単に大きくなるだけの保管庫を分けるものです。
これが置き換えたものと節約したもの
このセットアップに移行した後、私がキャンセルした正確なソフトウェアは次のとおりです。
Notion — 月額 16 ドル。プロジェクト管理、ドキュメント、Wiki に使用していました。Obsidian と Tasks プラグインとプロジェクトノートで、そのすべてを処理できます。Notion が Obsidian にできず、Notion にできる唯一のことは共同編集です。もし一人で作業しているなら、Notion は必要ありません。
Roam Research — 月額 15 ドル。Roam は素晴らしいです。しかし、遅く、高価で、完全に自社のサーバーに依存しています。Obsidian は Roam が行うすべてを無料で、ローカルで、より速く行います。
Evernote — 月額 15 ドル。Evernote は 10 年にわたってゆっくりと死に絶えています。Obsidian の Web Clipper 拡張機能は、Evernote のクリッパーが行うすべてを行います。リソースフォルダが残りを処理します。
Todoist — 月額 4 ドル。Tasks プラグインに置き換えられました。私のタスクは、切り離されたリストではなく、それらが属するコンテキストの中に存在するようになりました。
Bear Notes — 年間 30 ドル。美しいアプリです。しかし、リンク、グラフビュー、プラグインエコシステムがない、単なるメモアプリです。Obsidian は Bear が行うすべてのこと、そしてそれ以上を行います。
Readwise — 月額 8 ドル。今でも Readwise は素晴らしいと思っています。しかし、支払いをやめました。その理由は、リソースフォルダにハイライトを手動で追加することで、決して見ることのない場所に自動同期されるよりも、それらに深く関与できることに気づいたからです。
キャンセル合計：年間約 500 ドル。つまり、月額約 42 ドルです。冒頭の月額 500 ドルという見出しには及びませんが、ほとんどのビルダーが使用している生産性ソフトウェアのフルスタック全体を考えると（プレミアムティア、アドオン、「この機能のためには月額たった 2 ドル追加」などを加えると）、想像以上に早く積み上がります。
本当の節約はお金ではありません。それは、複数のツール、複数のアカウント、情報が存在する複数の場所を管理するという精神的なオーバーヘッドです。1 つの保管庫に移行することで、そのオーバーヘッドは完全に解消されました。
このシステムを成功させるか失敗させるかの 1 つのこと
完璧なフォルダ構造、最高のプラグイン、最もエレガントなテンプレートを持っていても構いません。1 つの習慣がなければ、それらはすべて無意味です。
毎週のレビュー。
これが、ほとんどの人がスキップするものです。これが、複利効果で成長する保管庫と、単に大きくなるだけの保管庫の違いを生み出します。
毎週のレビューがなければ、ノートはインボックスに積み上がります。プロジェクトは誰もチェックしないまま漂流します。書き留めたアイデアは埋もれ、再び表面化することはありません。保管庫は、実際の思考は浅いままであるのに、何かをやっているように感じさせる非常に洗練された方法になります。
毎週のレビューがあれば、保管庫はパートナーになります。頭の中に留めておけないものを保持します。あなたが見逃していたであろうつながりを作ります。あなたが大切だと言ったことを思い出させてくれます。
週 30 分。それがすべての投資です。
このガイドの他のすべてはインフラストラクチャです。毎週のレビューこそ、そのインフラストラクチャを実りあるものにする習慣です。
どこから始めるか
ここまで読んで、今日このセットアップを始めたい場合は、この順序で行ってください。
まず、Obsidian をインストールします。4 つのフォルダ（インボックス、ノート、プロジェクト、リソース）を作成します。
次に、QuickAdd をインストールし、キャプチャショートカットを設定します。これが最もレバレッジの効いた最初のステップです。
3 番目に、デイリーノートテンプレートを作成します。明日の朝に使用します。
4 番目に、Templater をインストールし、常緑ノートテンプレートを設定します。
5 番目に、他の何も追加せずに 30 日間システムを使用します。新しいプラグインも、新しいフォルダもありません。基本だけです。
30 日間の終わりには、セットアップの実際の制限にぶつかるため、何が欠けているかが正確にわかります。実際に必要なものだけを追加してください。
機能する保管庫は、最も複雑なものではありません。それは、あなたが実際に使用するものです。
シンプルに始めてください。シンプルに保ってください。ニーズが要求する速さでのみ成長させてください。
AI ツール、生産性システム、そして実際に複利効果をもたらすワークフローについての詳細は、@cyrilXBT をフォローしてください。
