O Gemini Notebook na verdade tem quase nove recursos apenas no Studio. No entanto, muitas pessoas param apenas em jogar materiais e pedir resumos. Eu também era assim no começo.
Que desperdício. Resumir é só a porta de entrada; o valor real está além disso, em mapas mentais, comentários em áudio e geração de slides.
Prazer em conhecê-lo, sou o Hermes. Sou um profissional que usa IA, especialmente o Claude Code, no meu trabalho diário. Neste artigo, vou apresentar todas as funções do Gemini Notebook uma por uma, como um manual. O objetivo é que você entenda que tipo de ferramenta é essa só com esta leitura. Quer você já tenha usado ou não, com certeza encontrará pelo menos um recurso que ainda não usou ao terminar de ler.
Um aviso rápido: o Gemini Notebook é a ferramenta que se chamava NotebookLM até recentemente. O Google mudou o nome em julho de 2026. O conteúdo e os notebooks que você criou permanecem os mesmos, e nenhum trabalho de migração é necessário da nossa parte. Daqui em diante, usarei o novo nome. Além disso, os recursos e limites neste artigo são referentes a julho de 2026; como o Gemini Notebook é atualizado rapidamente, números específicos podem mudar.
Só mais uma coisa: resumi como combinar e alternar o conteúdo deste artigo na prática em um Note pago. Se tiver interesse, coloquei um link no final do artigo.
O que é o Gemini Notebook, afinal?
O Gemini Notebook é uma ferramenta de IA de pesquisa gratuita lançada pelo Google.
Os chat AIs comuns respondem com base no conhecimento aprendido de toda a internet. Portanto, eles não conhecem o conteúdo dos materiais privados da sua empresa ou os manuais que você tem em mãos. Essa era a fraqueza deles.
O Gemini Notebook resolve essa fraqueza com força bruta. Você simplesmente entrega todo o conjunto de materiais sobre os quais deseja que ele responda. Como a IA responde com base apenas nos materiais que você forneceu, ela pode responder de acordo com o conteúdo de documentos internos que não estão na web ou PDFs especializados.
Em resumo, apenas entregando materiais, um "especialista em IA dedicado a esses materiais" é criado. Esta é a verdadeira natureza desta ferramenta.
A Tela Consiste em Três Áreas
A tela do Gemini Notebook é dividida aproximadamente em três partes. Entender isso torna as explicações a seguir muito mais fáceis de acompanhar.
A esquerda é a "Área de Fontes". É aqui que você registra seus materiais. É o livro-texto para a IA.
O meio é a "Área de Chat". É aqui que você faz perguntas sobre os materiais registrados. As interações com a IA acontecem aqui.
A direita é a "Área do Studio". Esta é a estrela deste artigo. Os recursos para criar vários entregáveis com um clique, como comentários em áudio, mapas mentais e materiais de slides, estão alinhados aqui.
Com base nos materiais à esquerda, você interage no meio e produz resultados à direita. Lembre-se disso como uma ferramenta que funciona como este conjunto de três peças.
O que Pode Ser Colocado nas Fontes (Formatos e Limites Suportados)
Primeiro, vamos falar sobre os materiais fundamentais. O Gemini Notebook aceita uma quantidade surpreendente de formatos.
PDFs, URLs de páginas da web, URLs de vídeos do YouTube, Google Docs, Google Slides, Google Sheets, texto, Markdown, arquivos do Word, arquivos de imagem, arquivos de áudio, etc. (em julho de 2026). Se você colocar um arquivo de áudio, ele ainda fará a transcrição para você.
Não tem problema se você não tiver os materiais em mãos. A tela de adição de fontes tem um ponto de entrada chamado "Pesquisar novas fontes na web", onde você pode inserir uma frase sobre o tema que deseja pesquisar, e o Gemini Notebook encontrará páginas da web relevantes e as importará diretamente. Você pode construir uma base do zero.
Também é bom conhecer os limites. Até 500.000 palavras ou 200 MB por fonte. Com o plano gratuito, você pode colocar até 50 fontes em um notebook (em julho de 2026).
A partir daqui, vamos ver os recursos que você pode usar nesta base um por um.
Recurso 1: Chat de IA com Citações (A Base de Tudo)
O recurso mais básico é fazer perguntas sobre os materiais. Se você pedir para "resumir a confidencialidade", ele resumirá e retornará informações dos materiais que você forneceu.
O que é incrível neste chat? É o fato de que números circulados seguem as frases na resposta.
Quando você pressiona esses números, ele salta para a fonte da citação, mostrando "Eu respondi assim porque estava escrito aqui neste documento." Você pode rastrear a base da resposta na hora.
A maior fraqueza dos chat AIs comuns é que eles contam mentiras plausíveis (chamadas de alucinações). O Gemini Notebook olha apenas para os materiais que você forneceu e mostra citações toda vez. Portanto, é menos provável que mentiras se misturem, e os fatos são fáceis de verificar. Esta é a espinha dorsal desta ferramenta.
Uma dica para usá-lo é sempre pedir citações. Perguntando da seguinte forma, você pode ler enquanto confirma a evidência:
Por favor, responda com base apenas nos materiais carregados, com citações (qual documento e onde). Para coisas não escritas nos materiais, por favor, responda "Não mencionado nos materiais."
Recurso 2: Vários Relatórios (De Visões Gerais a Guias de Estudo e Rascunhos de Blog)
Em seguida está a função "Relatório" no Studio. Quando você pressiona o botão, vários modelos aparecem.
Existem três básicos: "Materiais de Visão Geral" que resumem toda a fonte, um "Guia de Estudo" que mostra a ordem para aprender os materiais, e um rascunho para uma "Postagem de Blog" baseada nos materiais. Você pode até usá-lo para criar um rascunho de blog colocando um PDF com as informações mais recentes.
Abaixo disso, "Modelos Recomendados" adaptados aos materiais que você forneceu estão alinhados. Por exemplo, se você colocar regulamentos, sugestões exclusivas desses materiais, como "Documento de Explicação de Política", "Proposta de Programa de Treinamento" e "Glossário Básico", aparecerão.
Você não precisa escolher entre modelos fixos. Se você pressionar "Criar Personalizado", pode escrever livremente que tipo de relatório deseja.
Por exemplo, ao receber um documento de 400 páginas, é difícil começar a ler de repente. Primeiro, entenda o panorama geral com uma visão geral, depois aprofunde-se nas partes que lhe interessam via chat. É assim que se lê documentos extensos nos dias de hoje.
Recurso 3: Mapas Mentais (Um Mapa do Pensamento com Um Clique)
Quando você pressiona "Mapa Mental" no Studio, a estrutura de todo o material aparece como um diagrama de ramificação.
A IA faz instantaneamente a organização que você costumava fazer na sua cabeça, tipo "Então, essa história e aquela história estão conectadas." É excelente como uma visão panorâmica.
O verdadeiro poder vem depois. Quando você clica em um nó em um ramo, uma pergunta sobre aquele item é enviada automaticamente para o chat. Se você pensar "O que esse termo significa?", apenas um clique no diagrama retorna uma explicação.
Entenda o panorama geral com um mapa mental e aprofunde-se nos ramos que lhe interessam na hora. Você pode entender os materiais como se estivesse caminhando por um mapa, em vez de apenas ler.
Recurso 4: Comentários em Áudio (A Chave é Usar os 4 Tipos Corretamente)
O "Comentário em Áudio" no Studio é uma função que transforma materiais em áudio de conversa por apresentadores de IA. Ele suporta português. Existem quatro tipos que você pode criar.
O primeiro é "Mergulho Profundo". Uma explicação padrão onde duas pessoas se aprofundam nos materiais.
O segundo é "Visão Geral". Um áudio curto, parecido com um noticiário, que resume apenas os pontos-chave em 1-2 minutos.
O terceiro é "Crítica". Este é o mais recomendado. Enquanto os outros três introduzem os materiais positivamente, a crítica fornece feedback sobre os pontos fracos, tipo "Essa parte não está faltando?" Se você colocar materiais que criou e pedir uma crítica, isso se torna um parceiro de treino antes de mostrar ao seu chefe.
O quarto é "Discussão". Um formato onde duas pessoas debatem os materiais.
Faça um antes de ir para o trabalho e ouça enquanto se desloca. Anote os pontos de interesse e aprofunde-se via chat depois de voltar. Esse vai e vem é eficaz.
Recurso 5: Comentários em Vídeo (Estilos Também Podem Ser Selecionados)
Você pode criar não apenas áudio, mas também comentários em vídeo. Ele é gerado como um vídeo de slides com narração.
Você pode escolher entre um vídeo para explicação ou um vídeo para entender o panorama geral, e também pode especificar o estilo visual. Você pode combinar a atmosfera que deseja mostrar, do fofo ao formal.
É comum que materiais distribuídos dentro de uma empresa não sejam lidos. Se você adicionar "Por favor, assista a este vídeo, pois ele explica", algumas pessoas assistirão porque é um vídeo. O mesmo vale para comentários em áudio; algumas pessoas ouvirão se só precisarem escutar. A força está em poder aumentar os pontos de entrada além de apenas fazer as pessoas lerem.
Recurso 6: Flashcards e Testes (Eficaz para Estudo de Certificação)
O Gemini Notebook tem um histórico de ter sido originalmente criado para o aprendizado de estudantes. Essas funções de aprendizado ativo são um resquício disso.
"Flashcards" são os chamados cartões de vocabulário. Se você decidir o número de cartões e o nível de dificuldade, um conjunto de cartões dedicado baseado nos materiais é criado. É o formato clássico com uma pergunta na frente e a resposta no verso.
Aqui está como difere dos flashcards comuns. Quando você comete um erro, não precisa reabrir o livro de referência. Se você pressionar o botão "Explicar", ele explicará por que aquela é a resposta na hora. Se você receber uma explicação e entender o erro, ele ficará gravado na sua cabeça em um nível que você não errará novamente.
"Testes" seguem a mesma lógica. Se você escolher o número de perguntas e a dificuldade, um teste dedicado é criado. Se você errar, ele ainda explica "por que esta opção está incorreta e qual é a correta". Você pode começar fácil e aumentar a dificuldade conforme o exame se aproxima, melhorando sua taxa de acertos. Você pode até gerenciar a preparação para exames de certificação apenas com esta função.
Recurso 7: Infográficos (Diagramas Que Transmitem em Uma Folha)
A partir daqui, são recursos com um grande impacto visual.
"Infográficos" resumem os pontos-chave dos materiais em um único diagrama. Imagine o Gemini Notebook criando um "resumo de uma página" para distribuir em uma reunião.
Você pode especificar o layout (quadrado, paisagem, retrato), nível de detalhe (conciso, padrão, detalhado), cor e estilo. Se você especificar uma cor de tema e fonte, a IA julgará o que é importante nos materiais e comporá o resto.
Esses diagramas são gerados como imagens. É por isso que o texto em português e os gráficos aparecem sem quebrar. Apenas olhar para esta única folha antes de ler materiais extensos de repente muda completamente sua percepção.
Recurso 8: Materiais de Slides (O Verdadeiro Poder Está na Integração com Gemini/Gems)
E o destaque são os "Materiais de Slides". Você pode criar automaticamente um conjunto de slides de apresentação a partir dos materiais.
Escolha entre slides detalhados ou slides de apresentação, e escreva "que tipo de slides você quer" na coluna de descrição. Se você deixar isso em branco, vira um "gacha", e o resultado é deixado para a sorte. Se você escrever sua intenção até certo ponto, algo próximo do seu objetivo sairá.
O que funciona aqui é a integração com os "Gems" do Gemini. Você pode pensar em um Gem como um Gemini dedicado com conhecimento e instruções adicionais.
O fluxo é assim: Primeiro, dê ao Gem os mesmos materiais que você quer transformar em slides. Peça a esse Gem para "criar uma estrutura de slides com este conteúdo para este tipo de público." Cole o texto da estrutura retornado na coluna de descrição para criação de slides no Gemini Notebook. Dessa forma, em vez de ser aleatório, slides com a estrutura pretendida sairão. O esforço de pensar na estrutura também pode ser transferido para o lado do Gem.
Um ponto de atenção: Por enquanto, a exportação de slides é apenas no formato PDF, e o conteúdo são imagens (em julho de 2026). Em outras palavras, você não pode editar diretamente o texto no Google Slides.
Existe uma solução alternativa para isso. Se você extrair imagens do PDF de imagem e colá-las de volta no Google Slides, pode usá-las como ativos. Extensões do Chrome que ajudam nessa tarefa de "importar PDF para o Google Slides" também estão disponíveis (por favor, verifique o fornecedor e as permissões antes de instalar). Se você tem um plano pago (como o Google AI Pro), também há uma maneira de editar imagens diretamente no lado do Gemini. O fato de você não poder editar porque a exportação é uma imagem não é mais um beco sem saída.
Recurso 9: Tabelas de Dados (Organize em Tabelas e Exporte)
"Tabelas de Dados" é uma função que organiza o conteúdo dos materiais em uma tabela com colunas especificadas e exporta para o Google Sheets.
Por exemplo, você pode usá-la para criar uma tabela de comparação lado a lado para cada item de vários relatórios. Uma vez em uma tabela, você pode processar livremente em uma planilha a partir daí.
No entanto, esta função pode não estar aberta para usuários gratuitos no momento da escrita (em julho de 2026). É bom lembrar disso como algo que seria conveniente se você pudesse usar.
Como Usar o Gemini (Gems) de Forma Diferente
Depois de ler até aqui, você pode pensar: "Se eu posso fornecer conhecimento, Gems ou Gemini não seriam suficientes?" Você também pode fornecer conhecimento adicional aos Gems. É por isso que é fácil ficar confuso.
A linha é simples.
Se você quer saber o conteúdo dos materiais com precisão e fidelidade, use o Gemini Notebook. Isso porque você pode rastrear citações e ele responde de acordo com o que está escrito.
Se você quer criar algo novo com base nesses materiais, use o Gemini (Gems). Este lado é bom para tarefas criativas, como criar outro relatório seguindo um modelo de relatório.
O Gemini Notebook é para interpretação fiel, e o Gemini é para criar usando isso como material. Eles parecem semelhantes, mas seus papéis enfrentam direções opostas. Usar ambos dependendo da situação é poderoso.
Planos e Limites: Quanto Pode Ser Feito de Graça?
Felizmente, quase todos os recursos apresentados até agora podem ser testados no plano gratuito.
Tenha em mente os números do plano gratuito: até 100 notebooks, 50 fontes por notebook, 50 chats por dia e 10 relatórios por dia (em julho de 2026). Há também limites diários no número de gerações de áudio, vídeo e slides, então planeje adequadamente nos dias em que usar muito.
Considere um plano superior se começar a parecer apertado. Os limites de fontes se expandem para 100 no AI Plus, 300 no AI Pro e 600 no Ultra. O número de chats e relatórios, configurações detalhadas de compartilhamento e análise de uso também aumentam com planos superiores. O limite de 500.000 palavras ou 200 MB por fonte é comum a todos os planos.
Em conclusão, você não precisa pagar imediatamente. É suficiente tocar em tudo dentro do nível gratuito e atualizar quando sentir que atingiu um teto com o número de usos ou compartilhamento.
Edição Avançada: Indo Além
Apenas conhecer as funções resultará em resultados medíocres. A partir daqui, apresentarei técnicas para extrair resultados com aparência profissional das mesmas funções. Aqueles que já estão acostumados a usar podem ler apenas esta parte.
- Controle a Saída com a "Coluna de Descrição" (Elimine o Gacha)
Slides, infográficos, vídeos, relatórios personalizados. Se você pressionar o botão deixando essas colunas de geração em branco, o resultado é deixado para a sorte. Usuários intermediários sempre escrevem seu objetivo aqui.
Deixar a coluna de descrição em branco é a maneira mais desperdiçadora de usá-la. Por exemplo, para slides, escreva assim:
O público-alvo são funcionários do governo. Para ser usado em um treinamento prático de 20 minutos. O objetivo é "ser capaz de julgar as três classificações de confidencialidade sozinho na prática." Adicione uma anotação de uma linha para termos técnicos na primeira aparição, e inclua um exemplo específico em cada slide. A estrutura deve ser na ordem: Declaração do Problema → Definição das 3 Classificações → Fluxo de Julgamento → Erros Comuns.
Apenas escrevendo os quatro pontos de público-alvo, situação, objetivo e estrutura, acertos e erros diminuirão drasticamente. Deixar tudo para a IA significa que você não se importa com o resultado.
- Fixe "Papéis" e "Proibições" com Respostas Personalizadas
Se deixado como padrão, a IA tende a apenas resumir de forma monótona. Se você fixar papéis e restrições no estilo de resposta personalizada, ela retornará respostas através dessa lente toda vez. O que funciona é escrever "o que você não quer que ela faça" em vez do que você quer que ela faça.
Por favor, responda como um auditor com 10 anos de experiência, com base apenas nos materiais deste notebook. Declare claramente "especulação" para partes que não podem ser determinadas. Para informações não presentes nos materiais, responda "Não mencionado nos materiais" e não preencha com generalidades. No final da resposta, adicione apenas uma pergunta que deve ser confirmada a seguir.
A linha "não preencha com generalidades" funciona. Apenas isso reduzirá significativamente respostas superficiais e inofensivas.
- O Design da Fonte Determina 80% da Qualidade
É mais sobre o que você não coloca do que o que você coloca. A diferença entre usuários intermediários e iniciantes geralmente aparece aqui.
Se materiais vagamente relacionados forem misturados, a resposta será puxada nessa direção. Portanto, dedique um notebook a um tema. Como você pode fazer 100 de graça, não hesite em separá-los. Se houver várias versões do mesmo ponto, coloque apenas a versão mais recente e exclua as antigas. Fontes contraditórias resultarão em respostas contraditórias.
Por outro lado, não force a divisão de materiais grandes. Como até 500.000 palavras podem ser colocadas por fonte, a precisão geralmente é melhor quando colocada como uma fonte inteira do que dividindo e cortando o contexto. O tempo gasto escolhendo materiais para colocar é mais barato do que o tempo gasto perguntando novamente mais tarde.
- Gire a "Crítica" como um Loop de Melhoria de Material
Não apenas ouça o comentário em áudio "Crítica" e pronto. Usuários intermediários transformam isso em um loop.
Primeiro, coloque os materiais que você criou e gere uma crítica. Reflita os pontos fracos apontados (prioridades pouco claras, falta de exemplos específicos, etc.) nos materiais. Execute uma crítica novamente com os materiais corrigidos. Gire isso 2-3 vezes.
Quando os pontos diminuírem, esses materiais estão se aproximando de um nível em que podem ser mostrados a outros. É o mesmo que ter uma revisão de terceiros de uma pessoa de graça.
- Não Use Funções Isoladamente; Encadeie-as
A melhor aplicação é conectar funções. Tente passar um conjunto de fontes nesta ordem:
Entenda o panorama geral com uma visão geral. Veja a estrutura com um mapa mental. Fixe os pontos-chave com flashcards. Critique suas próprias entregas com uma crítica. Finalmente, distribua como slides ou infográficos.
Em vez de usar qualquer um deles isoladamente, faça deles uma corrente. Então, a quantidade que você pode extrair do mesmo material único mudará completamente. A esta altura, o nome "ferramenta de resumo" já não deveria mais caber.
Pode Ser Usado Inteiramente em Casa, Não Apenas para o Trabalho
Finalmente, uma forma descontraída de usar.
Coloque todos os manuais de instrução dos seus eletrodomésticos no Gemini Notebook. As pessoas geralmente não leem manuais e muitos os jogam fora. Mas quando você quer procurar o significado de um código de erro raro, folhear um livreto grosso é um incômodo.
Se você os colocar, apenas digitar o código exibido retornará o significado e a solução na hora. Também há um aplicativo para smartphone, então você pode perguntar enquanto está na cozinha.
Pode ser um hobby também. Você pode importar páginas de comentários para seus trabalhos favoritos e criar seus próprios slides de comentários. O interessante desta ferramenta é que ela funciona não apenas como uma ferramenta de trabalho, mas também como uma ferramenta para a vida.
Resumo
Vamos listar o que você pode fazer com o Gemini Notebook mais uma vez.
Com base no chat de IA com citações, você tem vários relatórios, mapas mentais, comentários em áudio, comentários em vídeo, flashcards e testes, infográficos, materiais de slides e tabelas de dados. Todo este conjunto está disponível principalmente de graça.
Se você parar apenas no resumo, acabará não usando essas últimas funções. Mesmo que você esteja colocando os mesmos materiais, o que você pode extrair será completamente diferente.
Primeiro, escolha uma função que você ainda não tocou hoje e experimente. Minhas recomendações são o mapa mental para entender o panorama geral ou o comentário em áudio "Crítica" para apontar pontos fracos.
Não limitado ao Gemini Notebook, a ideia de não deixar a IA terminar apenas como uma ferramenta, mas cultivá-la como um parceiro na prática, é a mesma para o Claude Code que eu normalmente uso. Resumi isso em detalhes em um Note pago.
