ตลอดระยะเวลาที่ผมรับราชการ ผมกรอก "แบบฟอร์มแสดงความประสงค์ส่วนบุคคล" ทุกปีไม่เคยขาด อัตราความสำเร็จในการได้งานตามที่หวังไว้ของผมอยู่ที่ประมาณ 80-90%
ถ้าให้เลือกแค่เรื่องเดียวที่ผมดีใจที่ได้ทำในช่วงชีวิตข้าราชการ นั่นคือการเขียนความประสงค์ของตัวเองลงในแบบฟอร์มอย่างจริงจังทุก ๆ ปี
มันไม่ใช่แค่เรื่องของสถานที่ทำงานเท่านั้น
ผมเขียนลงไปว่าอยากทำงานแบบไหน
อยากเดินบนเส้นทางอาชีพใดต่อไป
และทำไมถึงอยากได้ตำแหน่งนั้นโดยเฉพาะ
ผมใส่เหตุผลลงไปด้วย เพื่อให้ฝ่ายบุคคลเข้าใจเจตนาของผมได้อย่างชัดเจนเมื่ออ่าน
สำหรับผม นี่คือเรื่องปกติที่ต้องทำ
แต่พอมองไปรอบตัว เพื่อนร่วมงานหลายคนดูเหมือนจะไม่ได้กรอกกันละเอียดขนาดนั้น
บางคนแค่ติ๊กถูกในช่องเลือกพื้นที่หรือหน้าที่ที่อยากทำ
บางคนเขียนความประสงค์สั้น ๆ แค่คำเดียว
แต่ปล่อยช่องเหตุผลให้ว่างไว้
ผมเห็นเพื่อนร่วมงานหลายคนทำแบบนั้นจริง ๆ
เมื่อย้อนมองกลับไปในตลอด 20 ปีที่ผ่านมา
ผมมักรู้สึกว่า "แปลกใจนะ ที่คนเขียนเรื่องนี้กันอย่างตั้งใจมีน้อยเหลือเกิน"
ทำไมพวกเขาถึงไม่เขียนล่ะ?
บางคนอาจคิดว่า
"เขียนไปก็ไม่มีอะไรเปลี่ยนหรอก"
ผมเข้าใจความรู้สึกนั้นดี
การโยกย้ายบุคลากรไม่ได้ตัดสินจากความประสงค์ของใครคนใดคนหนึ่งเพียงอย่างเดียว
องค์กรเองก็มีความจำเป็น
ยังต้องดูความสมดุลกับประสบการณ์และความสามารถของคุณด้วย
แค่เขียนความประสงค์ลงไป ไม่ได้แปลว่าจะได้สิ่งนั้นเสมอไป
ถึงอย่างนั้น ผมก็ยังเชื่อว่า
การไม่เขียนเลยคือความสูญเปล่าที่ใหญ่กว่า
เพราะถ้าคุณไม่เขียน ก็ไม่มีใครรู้ว่าคุณคิดอะไรอยู่
"ผมอยากลองทำงานนี้ดู"
"ในอนาคตผมอยากเก็บเกี่ยวประสบการณ์ด้านนี้"
"นั่นคือเหตุผลที่ผมขอรับตำแหน่งนี้ในรอบหน้า"
ถ้าไม่มีข้อมูลเหล่านี้ ในมุมมองของฝ่ายบุคคล ก็เป็นเรื่องธรรมดาที่จะคิดว่า
"คนนี้คงไม่ได้มี preferences อะไรเป็นพิเศษมั้ง"
ช่วงที่ผมรับราชการ ผมผ่านการโยกย้ายมาไม่น้อยกว่าสิบครั้ง
ไม่ใช่ทุกครั้งที่จะตรงใจ 100%
แต่เท่าที่ผมประเมินเอง ประมาณ 80-90% เป็นไปตามทิศทางที่ผมหวังไว้
ยกตัวอย่างเช่น ครั้งหนึ่งผมเคยขอไปประจำการต่างประเทศ
แล้วสุดท้ายก็ได้ไปจริง ๆ
แม้จะไม่ใช่ประเทศที่ระบุไว้เป๊ะ ๆ แต่ก็ได้ไปทำงานในประเทศแถบยุโรป
สำหรับผม มันไม่มีความรู้สึกผิดหวังเลยที่ไม่ได้ "ตรงตามคำขอ 100%"
เพราะผมได้ประสบการณ์หลักที่ต้องการมาแล้ว
จากประสบการณ์แบบนี้ ทำให้ทุกวันนี้ผมยังเชื่ออยู่เสมอว่า
คุณควรบอกความประสงค์ของตัวเองให้ชัดเจน
แน่นอนว่าถ้าความต้องการของคุณก้าวกระโดดเกินผลงานหรือความสามารถที่มีอยู่ในตอนนี้ มันอาจไม่ได้รับการพิจารณาทั้งหมด
แต่ถึงอย่างนั้น การสื่อสารออกไปก็มีคุณค่าในตัวของมันเอง ว่า
"คนนี้ต้องการสร้างเส้นทางอาชีพไปในทิศทางนี้นะ"
อย่างน้อยที่สุด การเป็นคนยื่นข้อมูลให้เขาเอง ย่อมดีกว่ามานั่งคิดว่า
"ยังไงก็ไม่ได้อยู่ดี ไม่ต้องเขียนหรอก"
นั่นคือวิธีคิดของผม
และเรื่องนี้ไม่ได้จำกัดแค่เรื่องการขอย้ายตำแหน่งเท่านั้น
ทุกครั้งที่โอกาสเปิดให้คุณเขียนความคิดลงไป ไม่ว่าจะเป็นแบบประเมินผลงานหรือแบบฟอร์มแสดงความคิดเห็น ผมเชื่อว่าคุณควรเขียนมันอย่างจริงจัง
ไม่ต้องเขียนเป็นเรียงความยาวเหยียด
หัวใจสำคัญคือทำให้อีกฝ่ายเข้าใจให้ได้:
คุณอยากทำอะไร? และทำไมถึงคิดแบบนั้น?
การตัดสินใจเรื่องบุคลากรในระบบราชการมีปัจจัยมากมายที่อยู่เหนือการควบคุมของคุณ
แต่การจะสื่อสารความประสงค์ออกไปหรือไม่ ขึ้นอยู่กับคุณล้วน ๆ
ความปรารถนาของคุณอาจไม่เป็นจริงเสมอไป
แต่ถ้าคุณไม่เขียนมันลงไป ก็จะไม่มีใครได้ยินเลย
หลังจากรับราชการมา 20 ปีและผ่านการโยกย้ายมานับครั้งไม่ถ้วน นี่คือหนึ่งในสิ่งที่ผมดีใจที่สุดที่ได้ทำ
จากหน่วยงานท้องถิ่นสู่ Kasumigaseki (รัฐบาลกลาง) และจากชีวิตข้าราชการ 20 ปีสู่โลกของภาคเอกชน
ผมแชร์ประสบการณ์จริงอีกหลายเรื่องที่ใส่ไว้ในนี้ไม่ได้ทั้งหมดบน Substack สมัครรับข่าวสารได้ที่นี่หากคุณไม่อยากพลาดเนื้อหาที่เหลือ
