วิธีจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย

สมองของมนุษย์โดยพื้นฐานแล้วไม่ถนัดในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน แม้ แม้ในเวลาที่ดูเหมือนว่ามันกำลังประมวลผลหลายสิ่งในเวลาเดียวกัน แต่จริงๆ แล้วมันแค่สลับความสนใจไปมาด้วยความเร็วสูง ทุกครั้งที่คุณสลับความสนใจ มันจะสร้างภาระให้กับสมอง

ขั้นแรก ให้เปลี่ยนการทำงานหลายอย่างเป็นการทำงานทีละอย่าง

• ลำดับความสำคัญอันดับแรกควรเป็นงานที่ต้องขอให้ผู้อื่นดำเนินการ ตราบใดที่คุณยังถือบอลอยู่ ความคืบหน้าก็จะไม่เกิดขึ้น
• ลำดับความสำคัญอันดับสองควรเป็นงานที่สามารถจัดการให้เสร็จภายใน 10 นาที เมื่องานที่ยังไม่เสร็จสะสมมากขึ้น สมองของคุณจะเต็มและสมาธิลดลง ดังนั้นจึงดีกว่าที่จะลดจำนวนสถานะที่ยังไม่เสร็จให้มากที่สุด
• ลำดับความสำคัญอันดับสามคือการแบ่งงานที่ใช้เวลามากกว่า 3 วันทำการ สำหรับงานใหญ่ที่ใช้เวลามากกว่า 3 วันทำการ ให้ลองเริ่มงานและแบ่งย่อยเป็นขนาดงานที่สามารถทำให้เสร็จภายใน 3 วันทำการ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของงานและป้องกันความล่าช้าได้ง่าย
• งานที่ไม่เข้าข่ายในข้อ 1-3 ควรดำเนินการตามลำดับกำหนดส่ง

ต่อไป ให้จดจ่อกับงานเดียวและละเลยงานอื่นๆ อย่างสิ้นเชิง กำจัดสิ่งรบกวนโดย (1) ปิดการแจ้งเตือนแชทและอีเมล (2) เก็บสมาร์ทโฟนให้พ้นสายตา และ (3) วางไว้บนโต๊ะแค่พีซีของคุณเท่านั้น

เมื่อทำตามขั้นตอนนี้อย่างเป็นระบบ ผลผลิตในการทำงานของฉันเปลี่ยนไปอย่างมาก

เวอร์ชันสมบูรณ์บน Note: 【เวอร์ชันที่เก็บรักษา】กลยุทธ์การทำงานหลายอย่าง