การตั้งค่า Obsidian Vault ที่มาแทนที่ชุดซอฟต์แวร์ราคา 500 ดอลลาร์ต่อเดือนของผม

ฉันเคยจ่ายเงินให้กับแอป 9 ตัวเพื่อจัดการงาน บันทึก งานต่างๆ และการอ่านของฉัน

Notion สำหรับเอกสาร Roam สำหรับการคิด Evernote สำหรับการตัดเนื้อหา Todoist สำหรับงาน Bear สำหรับโน้ตด่วน Readwise สำหรับไฮไลท์ Cron สำหรับปฏิทิน Craft สำหรับการเขียน Superhuman สำหรับการจัดการอีเมล

ทุกแอปแก้ปัญหาได้จริง ทุกแอปก็สร้างปัญหาใหม่เช่นกัน

ข้อมูลของฉันกระจัดกระจายอยู่ใน 9 ที่ที่แตกต่างกัน การสลับไปมาระหว่างแอปเหล่านั้นทำให้ฉันเสียเวลาอย่างน้อยวันละ 20 นาที และทุกเดือน 500 ดอลลาร์ก็หายไปจากบัญชีของฉันเพื่อสิทธิพิเศษในการรู้สึกมีประสิทธิภาพโดยที่ไม่ได้มีประสิทธิภาพจริงๆ

จากนั้นฉันก็ย้ายทุกอย่างไปที่ Obsidian

แอปเดียว ไฟล์ในเครื่อง ไม่มีค่าสมัคร ไม่มีปัญหาการซิงค์ระหว่างแพลตฟอร์ม ไม่มีอีเมล "บัญชีของคุณถูก降级"

นั่นคือ 18 เดือนที่แล้ว ฉันไม่เคยหันกลับไปมองอีกเลย

นี่คือการตั้งค่า vault ที่แน่นอนที่ฉันใช้ — โครงสร้างโฟลเดอร์ เทมเพลต ปลั๊กอิน เวิร์กโฟลว์ ทุกอย่างเลย เอาส่วนที่ใช้ได้ไป ที่เหลือข้ามไป

ทำไม Obsidian ชนะก่อนที่คุณจะเปิดมันด้วยซ้ำ

แอปเพิ่มประสิทธิภาพส่วนใหญ่สร้างขึ้นบนโมเดลธุรกิจที่ทำงานต่อต้านคุณ

พวกเขาต้องการให้คุณพึ่งพาเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขา พวกเขาต้องการให้ข้อมูลของคุณถูกล็อคในรูปแบบเฉพาะของพวกเขา พวกเขาต้องการให้คุณจ่ายเงินทุกเดือน และเมื่อพวกเขาถูกซื้อ ปิดตัว หรือเปลี่ยนราคา — ซึ่งในที่สุดทุกเจ้าก็ทำ — คุณจะติดอยู่

Obsidian แตกต่างกันในระดับพื้นฐาน

บันทึกของคุณเป็นไฟล์ markdown ธรรมดาที่เก็บไว้ในเครื่องของคุณ คุณเป็นเจ้าของมัน คุณสามารถเปิดได้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ คุณสามารถสำรองข้อมูลไว้ที่ไหนก็ได้ คุณสามารถเปลี่ยนเครื่องมือพรุ่งนี้และเอาทุกอย่างติดตัวไปได้ Obsidian เป็นเพียงเลนส์ — เลนส์ที่ทรงพลังมาก — ที่ครอบคลุมไฟล์ที่คุณเป็นเจ้าของอยู่แล้ว

นั่นคือเหตุผลแรกที่มันชนะ

เหตุผลที่สอง: มันถูกสร้างขึ้นมาสำหรับวิธีการทำงานของความรู้จริงๆ

แอปโน้ตส่วนใหญ่สร้างขึ้นรอบลำดับชั้น ไฟล์ไปในโฟลเดอร์ โฟลเดอร์ไปในโฟลเดอร์ คุณนำทางตามตำแหน่ง ปัญหาคือความคิดไม่ได้ทำงานแบบนั้น ความคิดเกี่ยวกับการเขียนเชื่อมโยงกับความคิดเกี่ยวกับจิตวิทยา ซึ่งเชื่อมโยงกับโปรเจกต์ที่คุณทำเมื่อสองปีก่อน โครงสร้างโฟลเดอร์แบบเส้นตรงไม่สามารถเก็บภาพนั้นได้

Obsidian สร้างขึ้นรอบลิงก์ คุณเชื่อมโยงความคิดแบบเดียวกับที่สมองของคุณทำ — โดยการเชื่อมโยง ผลลัพธ์ที่ได้คือ vault ที่สะท้อนวิธีที่คุณคิดจริงๆ แทนที่จะต่อสู้กับมัน

เหตุผลที่สาม: มันฟรี Sync อยู่ที่ $4/เดือนถ้าคุณต้องการ Publish อยู่ที่ $8/เดือนถ้าคุณต้องการ แอปหลัก — ซึ่งคือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับทุกอย่างในคู่มือนี้ — ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

มาสร้างกันเถอะ

ปรัชญาก่อนการตั้งค่า

ก่อนที่คุณจะแตะโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งหรือติดตั้งปลั๊กอินใดๆ คุณต้องตัดสินใจก่อนว่า vault ของคุณมีไว้เพื่ออะไร

ฟังดูชัดเจน มันไม่ชัดเจน

คนส่วนใหญ่สร้าง vault ที่พยายามทำทุกอย่าง — และสุดท้ายก็ทำอะไรได้ไม่ดีเลย พวกเขาสร้างระบบที่ซับซ้อนสำหรับเวอร์ชันของตัวเองที่ไม่มีอยู่จริง เป็นคนที่จัดระเบียบมาก ไตร่ตรองตลอดเวลา ไม่เคยรีบร้อน มีเวลาติดแท็กทุกโน้ตด้วยฟิลด์เมตาดาต้า 7 ฟิลด์ก่อนจะไปต่อ

คุณไม่ใช่คนนั้น ฉันก็ไม่ใช่

vault ต้องตอบสนองคนที่คุณเป็นจริงๆ: ยุ่ง ไม่สม่ำเสมอ บางครั้งวอกแวก แต่พยายามคิดให้ดีขึ้นและทำงานอย่างชาญฉลาดขึ้นจริงๆ

นั่นหมายถึงการสร้างรอบพฤติกรรมจริงสามอย่าง:

จับให้เร็ว ถ้าใช้เวลาเขียนอะไรสักอย่างมากกว่า 10 วินาที คุณจะไม่เขียน คุณจะบอกตัวเองว่าคุณจะจำได้ คุณจะไม่

ประมวลผลเป็นครั้งคราว คุณไม่จำเป็นต้องจัดระเบียบทุกโน้ตทันทีที่มันมาถึง คุณต้องมีระบบที่จัดการ backlog ได้โดยไม่พัง

เผยผิวโดยอัตโนมัติ ความคิดที่ดีที่สุดไม่ใช่ความคิดที่คุณเขียนไว้ พวกมันคือความคิดที่คุณค้นพบอีกครั้งสามเดือนต่อมาเมื่อมันมีความเกี่ยวข้องอย่างกะทันหัน vault ของคุณต้องทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น

ทุกอย่างในการตั้งค่านี้สร้างขึ้นรอบสามพฤติกรรมนี้ เมื่อคุณกำลังตัดสินใจว่าจะเพิ่มอะไร — โฟลเดอร์ ปลั๊กอิน เทมเพลต — ถามตัวเองว่า: สิ่งนี้ทำให้การจับเร็วขึ้น การประมวลผลง่ายขึ้น หรือการเผยผิวมีแนวโน้มมากขึ้นหรือไม่? ถ้าไม่ ให้ข้ามมันไป

โครงสร้างโฟลเดอร์ (4 โฟลเดอร์ ไม่ใช่ 40)

เปิด Obsidian สร้างสี่โฟลเดอร์

00 - Inbox

01 - Notes

02 - Projects

03 - Resources

นั่นคือโครงสร้างทั้งหมด ฉันรู้ว่าคุณต้องการมากกว่านี้ ต่อต้านไว้

นี่คือตรรกะเบื้องหลังแต่ละโฟลเดอร์

00 - Inbox

นี่คือที่ที่ทุกอย่างลงจอดก่อน ความคิด งาน ลิงก์ คำพูด ความคิดครึ่งๆ กลางๆ สิ่งที่คุณต้องทำทีหลัง สิ่งที่ใครบางคนบอกคุณในการโทร ไม่มีการจัดระเบียบ ไม่มีการติดแท็ก แค่จับ

inbox มีไว้เพื่อกำจัดการตัดสินใจว่า "สิ่งนี้จะไปที่ไหน" เมื่อคุณกำลังทำอะไรบางอย่างอยู่และไม่มีเวลาคิดเกี่ยวกับมัน คุณจะประมวลผล inbox ทีหลัง — ระหว่างการตรวจสอบรายวันหรือรายสัปดาห์ของคุณ ไม่ใช่ตอนนี้

กฎข้อเดียวสำหรับ inbox: อย่าปล่อยให้มันเกิน 50 โน้ต เมื่อมันเกิน คุณตกอยู่ข้างหลังในการประมวลผล นั่นคือสัญญาณให้คุณทำเซสชันทำความสะอาดก่อนที่จะเพิ่มอะไรใหม่

01 - Notes

นี่คือคอลเลกชันถาวรของความคิดของคุณ โน้ตที่คงอยู่ตลอดไป หนึ่งความคิดต่อหนึ่งโน้ต ตั้งชื่อให้ชัดเจนในภาษาธรรมดา

โน้ตจะได้รับตำแหน่งใน 01 - Notes เมื่อคุณประมวลผลมันจาก inbox และตัดสินใจว่ามันคุ้มค่าที่จะเก็บไว้เป็นความคิดที่ยืนด้วยตัวเอง มันไม่ใช่การจับแบบดิบอีกต่อไป — มันเป็นความคิดที่พัฒนาแล้วพร้อมลิงก์ไปยังความคิดอื่นๆ

โน้ตเหล่านี้คือแกนหลักของ vault ของคุณ ทุกอย่างอื่นมีอยู่เพื่อสนับสนุนพวกมัน

02 - Projects

หนึ่งโฟลเดอร์ย่อยต่อหนึ่งโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินการ โปรเจกต์คืออะไรก็ตามที่มีผลลัพธ์ที่ชัดเจนและกำหนดส่ง — ชิ้นเนื้อหา การมีส่วนร่วมกับลูกค้า การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เป้าหมายส่วนตัวที่มีไทม์ไลน์

02 - Projects/

└── Q3 Content Calendar/

└── New Website Copy/

└── Course Launch — October/

เมื่อโปรเจกต์สิ้นสุดลง ให้เก็บถาวร ย้ายโฟลเดอร์ไปยังโฟลเดอร์ Archive ระดับบนสุดพร้อมปี อย่าลบมัน ตัวคุณในอนาคตจะต้องการอ้างอิงมัน

วินัยหลัก: ถ้าบางอย่างไม่ได้เกิดขึ้นจริงๆ ในตอนนี้ มันไม่ควรอยู่ใน 02 - Projects โปรเจกต์ที่ไม่ได้แตะต้องเป็นเวลา 3 สัปดาห์ไม่ใช่โปรเจกต์ มันคือความ wishful thinking เก็บถาวรหรือฆ่ามันทิ้ง

03 - Resources

เอกสารอ้างอิงที่คุณจะต้องการค้นหาในภายหลังแต่ไม่ได้คิดถึงอย่างจริงจัง บันทึกหนังสือ สรุปบทความ เอกสารประกอบ การวิจัย สูตรอาหารสำหรับการคิด

ความแตกต่างระหว่าง 01 - Notes และ 03 - Resources: Notes คือความคิดของคุณ Resources คือความคิดของคนอื่นที่คุณจับไว้เพื่ออ้างอิงในอนาคต

03 - Resources/

└── Books/

└── Articles/

└── Courses/

└── People/

แค่นั้น สี่โฟลเดอร์ คุณอาจเพิ่มอันที่ห้าหลังจากใช้ระบบนี้มา 6 เดือนและเจอข้อจำกัดจริงๆ แต่คุณอาจจะไม่

รูปแบบโน้ตที่ทำให้ทุกอย่างลงตัว

รูปแบบที่สอดคล้องกันทำสองอย่าง มันทำให้การเขียนโน้ตเร็วขึ้นเพราะคุณไม่ได้สร้างโครงสร้างใหม่ทุกครั้ง และมันทำให้การอ่านโน้ตง่ายขึ้นเพราะคุณรู้ว่าจะหาอะไรได้ที่ไหน

นี่คือสามรูปแบบที่ฉันใช้สำหรับทุกอย่าง

The Evergreen Note (สำหรับ 01 - Notes)

ชื่อโน้ต

วันที่: {{date}}

แท็ก: #หัวข้อ

ที่เกี่ยวข้อง: [[ลิงก์]] · [[ลิงก์]]

แนวคิด

ข้อความที่ชัดเจนหนึ่งข้อความ เขียนเหมือนคุณกำลังอธิบายให้ตัวคุณเองฟังในอีก 12 เดือนข้างหน้า

ทำไมมันถึงสำคัญ

ทำไมแนวคิดนี้ถึงสำคัญกับคุณในตอนนี้? มันเปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับวิธีที่คุณทำงานหรือคิด?

การเชื่อมต่อ

• [[โน้ตที่เกี่ยวข้อง]]

• [[โน้ตที่เกี่ยวข้อง]]

• คำถามอะไรที่สิ่งนี้เปิดขึ้น?

ฟิลด์ที่สำคัญที่สุดคือ Related ทุกครั้งที่คุณเขียนโน้ตใหม่ ใช้เวลา 60 วินาทีถามว่า: สิ่งนี้เชื่อมต่อกับอะไร? จากนั้นลิงก์มัน นี่คือวิธีที่ vault ของคุณกลายเป็นกราฟความรู้แทนที่จะเป็นกองเอกสาร

The Daily Note (ศูนย์บัญชาการของคุณ)

{{date}}

โฟกัส

• [ ] ลำดับความสำคัญ 1

• [ ] ลำดับความสำคัญ 2

• [ ] ลำดับความสำคัญ 3

การจับ

วางทุกอย่างที่นี่ระหว่างวัน — ไม่ต้องจัดระเบียบ

โน้ตที่ต้องประมวลผล

อะไรใน inbox ที่ต้องย้ายไปที่ไหนสักแห่ง?

สิ้นสุดวัน

• อะไรที่ส่งมอบจริงๆ?

• อะไรที่ต้องทำต่อในวันพรุ่งนี้?

• สิ่งหนึ่งที่ควรค่าแก่การจดจำ?

daily note ไม่ใช่ไดอารี่ มันคือพื้นผิวการทำงาน คุณเปิดมันในตอนเช้า คุณปิดมันในตอนกลางคืน ทุกอย่างที่เกิดขึ้นระหว่างวันจะไหลผ่านมัน การจับมาที่นี่ก่อน แล้วค่อยย้ายไป inbox เพื่อประมวลผลทีหลัง

The Project Note (สำหรับ 02 - Projects)

ชื่อโปรเจกต์

สถานะ: กำลังดำเนินการ / พักไว้ / เสร็จสมบูรณ์

กำหนดส่ง: {{date}}

เป้าหมาย: หนึ่งประโยค ผลลัพธ์ที่สำเร็จมีหน้าตาอย่างไร?

บริบท

ทำไมโปรเจกต์นี้ถึงมีอยู่? มันแก้ปัญหาอะไร?

งาน

• [ ] งาน 1

• [ ] งาน 2

• [ ] งาน 3

โน้ตและการตัดสินใจ

บันทึกการตัดสินใจที่ทำและสาเหตุ

ลิงก์

• [[โน้ตที่เกี่ยวข้อง]]

• [[ทรัพยากร]]

ทุกโปรเจกต์จะได้รับโน้ตนี้หนึ่งอันเป็นโน้ตบ้าน ทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์จะลิงก์กลับมาที่นี่ เมื่อโปรเจกต์สิ้นสุดลง โน้ตนี้จะกลายเป็นแหล่งความจริงเดียวสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นและทำไม

5 ปลั๊กอินที่ทำงานจริง

ปลั๊กอินคือจุดที่ผู้ใช้ Obsidian หลงทาง มีปลั๊กอินชุมชนมากกว่า 1,000 ตัว คุณต้องการ 5 ตัว

1. Templater

Templater ให้คุณสร้างเทมเพลตด้วยเนื้อหาแบบไดนามิก — แทรกวันที่ของวันนี้ เวลาปัจจุบัน ชื่อโน้ต และตัวแปรที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ หากไม่มีมัน คุณจะต้องกรอกฟิลด์เมตาดาต้าเดียวกันด้วยตนเองทุกครั้งที่สร้างโน้ต

ติดตั้ง: การตั้งค่า → ปลั๊กอินชุมชน → เรียกดู → "Templater"

เมื่อติดตั้งแล้ว ให้สร้างโฟลเดอร์ Templates ที่รากของ vault ของคุณ วางเทมเพลตโน้ตของคุณไว้ที่นั่น จากนั้นตั้งค่า Templater ให้ใช้โฟลเดอร์นั้นในการตั้งค่า

จากนั้นเป็นต้นมา การสร้างโน้ตใหม่ด้วยเทมเพลตทำได้ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเดียว

1. Dataview

Dataview ให้คุณค้นหา vault ของคุณเหมือนฐานข้อมูล เขียนคำค้นหาง่ายๆ และดึงโน้ตทุกตัวที่มีแท็กเฉพาะ งานทุกงานที่ยังไม่เสร็จ โปรเจกต์ทุกตัวที่สร้างใน 30 วันที่ผ่านมา

ติดตั้ง: การตั้งค่า → ปลั๊กอินชุมชน → เรียกดู → "Dataview"

นี่คือคำค้นหาที่ฉันใช้ในโน้ตตรวจสอบรายสัปดาห์เพื่อดูโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินการทั้งหมด:

table status, deadline

from "02 - Projects"

where status = "Active"

sort deadline asc

คุณไม่จำเป็นต้องรู้วิธีเขียนโค้ดเพื่อใช้ Dataview ไวยากรณ์นั้นง่ายพอที่จะเรียนรู้ได้ในบ่ายวันเดียว และเอกสารประกอบก็ยอดเยี่ยม

1. Tasks

ปลั๊กอิน Tasks เปลี่ยน Obsidian ให้เป็นตัวจัดการงานเต็มรูปแบบ คุณสามารถเพิ่มวันที่ครบกำหนด กฎการทำซ้ำ และลำดับความสำคัญให้กับช่องทำเครื่องหมายใดๆ ในโน้ตใดๆ จากนั้นคุณสามารถค้นหางานทั้งหมดของคุณทั่วทั้ง vault ในมุมมองเดียว

ติดตั้ง: การตั้งค่า → ปลั๊กอินชุมชน → เรียกดู → "Tasks"

งานที่มีวันที่ครบกำหนดจะมีลักษณะดังนี้:

• [ ] เขียนร่างจดหมายข่าว 📅 2026-06-01

และคุณสามารถดึงงานทุกงานที่ครบกำหนดในสัปดาห์นี้เข้ามาในโน้ตตรวจสอบรายสัปดาห์ของคุณด้วยคำค้นหาเดียว:

due before next monday

not done

สิ่งนี้แทนที่ Todoist สำหรับฉันโดยสิ้นเชิง งานของฉันตอนนี้อยู่ติดกับบริบทที่เป็นของมัน — ภายในโน้ตโปรเจกต์ ภายใน daily note ภายในโน้ตการประชุม — แทนที่จะอยู่ในแอปแยกที่ไม่มี idea ว่างานนั้นเกี่ยวกับอะไรจริงๆ

1. QuickAdd

QuickAdd ให้คุณจับไปยังตำแหน่งเฉพาะใน vault ของคุณจากทุกที่ ด้วยแป้นพิมพ์ลัดเดียว กดแป้นพิมพ์ลัด พิมพ์ความคิดของคุณ กด Enter มันจะลงใน inbox ของคุณโดยที่คุณไม่ต้อง离开สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่

ติดตั้ง: การตั้งค่า → ปลั๊กอินชุมชน → เรียกดู → "QuickAdd"

ตั้งค่าคำสั่ง "Quick Capture" ที่เพิ่มไปยัง Inbox ของคุณพร้อม timestamp นี่คือตัวลดแรงเสียดทานที่ใหญ่ที่สุดเพียงตัวเดียวในการตั้งค่าทั้งหมด เมื่อคุณมีมันแล้ว คุณจะสงสัยว่าคุณเคยจับอะไรได้อย่างไรถ้าไม่มีมัน

1. Obsidian Git

การสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยัง GitHub repository ส่วนตัว ตั้งค่าครั้งเดียว กำหนดค่าให้ commit ทุก 30 นาที และไม่ต้องคิดถึงการสูญเสียโน้ตอีกเลย

ติดตั้ง: การตั้งค่า → ปลั๊กอินชุมชน → เรียกดู → "Obsidian Git"

สิ่งนี้แทนที่บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ทุกตัวที่ฉันจ่ายเงิน vault ของคุณมีเวอร์ชัน คุณสามารถย้อนกลับไปยังสถานะก่อนหน้าใดๆ ก็ได้ และเนื่องจากโน้ตของคุณเป็นไฟล์ markdown ธรรมดา พวกมันจึงอ่านได้อย่างสมบูรณ์แบบในอินเทอร์เฟซของ GitHub หากคุณต้องการเข้าถึงจากที่ที่ไม่มี Obsidian

เวิร์กโฟลว์ที่เชื่อมโยงทุกอย่างเข้าด้วยกัน

โครงสร้างและปลั๊กอินไม่มีความหมายอะไรหากไม่มีเวิร์กโฟลว์ที่สอดคล้องกัน นี่คือสามอย่างที่ทำให้ระบบนี้ทำงานได้จริง

เวิร์กโฟลว์รายวัน

เช้า — เปิด daily note ของคุณ เขียนสามลำดับความสำคัญของคุณ ไม่มีอะไรอื่น อย่าเช็คอีเมลก่อน อย่าเปิด Slack สามลำดับความสำคัญ นั่นคือดาวเหนือของคุณสำหรับวันนี้

ระหว่างวัน — จับทุกอย่างไปที่ daily note ของคุณก่อน ความคิด งาน สิ่งที่คุณต้องค้นหา สิ่งที่某人บอกคุณ ใช้ QuickAdd สำหรับอะไรก็ตามที่เกิดขึ้นในขณะที่คุณกำลังทำอย่างอื่นอยู่

เย็น — ใช้เวลา 10 นาทีปิดวงจร ทำเครื่องหมายสิ่งที่เสร็จแล้ว ย้ายงานที่ยังไม่เสร็จไปพรุ่งนี้ ดูสิ่งที่คุณจับระหว่างวันและส่งอะไรก็ตามที่สำคัญไปยัง inbox ของคุณเพื่อประมวลผล

สิ่งนี้ใช้เวลาทั้งหมด 20 นาทีตลอดทั้งวัน มันทำให้ vault ยังมีชีวิตและมีประโยชน์โดยไม่ต้องให้คุณอาศัยอยู่ในนั้น

เซสชันการประมวลผล Inbox

วันละครั้งหรือทุกสองวัน ใช้เวลา 15 นาทีประมวลผล inbox ของคุณ

สำหรับแต่ละโน้ต ให้ตัดสินใจหนึ่งอย่าง: พัฒนามันเป็นโน้ตที่เหมาะสมใน 01 - Notes, แนบมันกับโปรเจกต์ใน 02 - Projects, ย้ายไปยัง 03 - Resources เพื่ออ้างอิงในอนาคต, หรือลบมันทิ้งเพราะมันเป็นความคิดชั่ววูบที่ไม่ต้องอยู่ที่ไหน

เป้าหมายคือทำให้ inbox เป็นศูนย์ — หรืออย่างน้อยต่ำกว่า 20 โน้ต ถ้าคุณประมวลผลเป็นประจำ สิ่งนี้ใช้เวลา 15 นาที ถ้าคุณปล่อยให้มันสะสมเป็นเวลาสองสัปดาห์ ให้เผื่อเวลาหนึ่งชั่วโมง

การตรวจสอบรายสัปดาห์

ทุกวันอาทิตย์ 20 ถึง 30 นาที สิ่งนี้ไม่สามารถต่อรองได้

การตรวจสอบรายสัปดาห์

Clear

• [ ] ประมวลผล inbox ให้เป็นศูนย์

• [ ] ตรวจสอบและปิด daily note จากสัปดาห์นี้

• [ ] อัปเดตสถานะโปรเจกต์

Review

• [ ] เปิด 3 โน้ตสุ่มจาก 01 - Notes

ถาม: สิ่งนี้เชื่อมต่อกับอะไร? สิ่งนี้ยังจริงอยู่หรือไม่?

• [ ] ตรวจสอบโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินการทั้งหมด มีอะไรติดขัดหรือไม่?

• [ ] ทบทวนลำดับความสำคัญของสัปดาห์ที่แล้ว เกิดอะไรขึ้นจริงๆ?

Plan

• [ ] อะไรคือ 3 ผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดสำหรับสัปดาห์หน้า?

• [ ] โปรเจกต์ไหนที่ต้องการความสนใจ?

• [ ] โน้ตไหนที่ฉันต้องการพัฒนาต่อ?

ขั้นตอน "เปิด 3 โน้ตสุ่ม" ฟังดูเล็กน้อย มันไม่ใช่ มันเป็นกลไกที่ทำให้ vault ของคุณทวีคูณเมื่อเวลาผ่านไป ความคิดเก่าๆ ผุดขึ้น การเชื่อมต่อที่ไม่คาดคิดปรากฏขึ้น สิ่งที่คุณเขียนเมื่อ 6 เดือนก่อนกลายเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้

นี่คือสิ่งที่แยก vault ที่ฉลาดขึ้นเมื่อคุณใช้มันนานขึ้นออกจาก vault ที่แค่ใหญ่ขึ้น

สิ่งที่สิ่งนี้แทนที่และสิ่งที่ฉันประหยัดได้

นี่คือซอฟต์แวร์ที่แน่นอนที่ฉันยกเลิกหลังจากย้ายมาที่การตั้งค่านี้:

Notion — $16/เดือน ฉันใช้มันสำหรับการจัดการโปรเจกต์ เอกสาร และวิกิ Obsidian พร้อมปลั๊กอิน Tasks และโน้ตโปรเจกต์จัดการทั้งหมดได้ สิ่งเดียวที่ Notion ทำได้ที่ Obsidian ทำไม่ได้คือการแก้ไขร่วมกัน ถ้าคุณทำงานคนเดียว คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Notion

Roam Research — $15/เดือน Roam ยอดเยี่ยม มันก็ช้า แพง และพึ่งพาเซิร์ฟเวอร์ของพวกเขาโดยสิ้นเชิง Obsidian ทำทุกอย่างที่ Roam ทำได้ฟรี ในเครื่อง เร็วกว่า

Evernote — $15/เดือน Evernote กำลังตายอย่างช้าๆ มานานหนึ่งทศวรรษแล้ว ส่วนขยาย web clipper ของ Obsidian ทำทุกอย่างที่ clipper ของ Evernote ทำได้ โฟลเดอร์ Resources จัดการส่วนที่เหลือ

Todoist — $4/เดือน ถูกแทนที่ด้วยปลั๊กอิน Tasks งานของฉันตอนนี้อยู่ภายในบริบทที่เป็นของมันแทนที่จะอยู่ในรายการที่แยกออกไป

Bear Notes — $30/ปี แอปที่สวยงาม แต่มันเป็นแค่แอปโน้ตที่ไม่มีลิงก์ มุมมองกราฟ หรือระบบนิเวศปลั๊กอิน Obsidian ทำทุกอย่างที่ Bear ทำได้และมากกว่า

Readwise — $8/เดือน ฉันยังคิดว่า Readwise ยอดเยี่ยม แต่ฉันหยุดจ่ายเงินให้มันเพราะฉันพบว่าการเพิ่มไฮไลท์ไปยังโฟลเดอร์ Resources ด้วยตนเองทำให้ฉันมีส่วนร่วมกับมันมากกว่าการให้มันซิงค์โดยอัตโนมัติไปยังที่ที่ฉันไม่เคยดู

รวมที่ยกเลิก: ~$500/ปี หรือ ~$42/เดือน ไม่ใช่ $500/เดือนในพาดหัว แต่เมื่อรวมซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพเต็มรูปแบบที่ผู้สร้างส่วนใหญ่ใช้ — บวกกับระดับพรีเมียม ส่วนเสริม "แค่ $2 ต่อเดือนสำหรับฟีเจอร์นี้" — มันเพิ่มขึ้นเร็วกว่าที่คุณคิด

การประหยัดที่แท้จริงไม่ใช่เงิน มันคือภาระทางจิตของการจัดการเครื่องมือหลายตัว บัญชีหลายแห่ง หลายที่ที่ข้อมูลของคุณอาศัยอยู่ การย้ายเข้าไปใน vault เดียวทำให้ภาระนั้นหายไปโดยสิ้นเชิง

สิ่งหนึ่งที่ทำให้ระบบนี้สำเร็จหรือล้มเหลว

คุณสามารถมีโครงสร้างโฟลเดอร์ที่สมบูรณ์แบบ ปลั๊กอินที่ดีที่สุด เทมเพลตที่หรูหราที่สุด ไม่มีอะไรสำคัญหากไม่มีนิสัยเดียว

การตรวจสอบรายสัปดาห์

นี่คือสิ่งที่คนส่วนใหญ่ข้ามไป มันคือสิ่งที่สร้างความแตกต่างระหว่าง vault ที่ทวีคูณและ vault ที่แค่เติบโต

หากไม่มีการตรวจสอบรายสัปดาห์ โน้ตจะกองอยู่ใน inbox โปรเจกต์ล่องลอยไปโดยไม่มีใครตรวจสอบ ความคิดที่คุณเขียนไว้จะถูกฝังและไม่เคยปรากฏขึ้นอีก vault กลายเป็นวิธีที่ซับซ้อนมากในการรู้สึกเหมือนคุณกำลังทำอะไรบางอย่างในขณะที่ความคิดที่แท้จริงของคุณยังคงตื้นเขิน

ด้วยการตรวจสอบรายสัปดาห์ vault ของคุณจะกลายเป็นคู่หู มันเก็บสิ่งที่คุณไม่สามารถเก็บไว้ในหัวของคุณ มันสร้างการเชื่อมต่อที่คุณคงพลาดไป มันเตือนคุณถึงสิ่งที่คุณบอกว่าคุณใส่ใจ

30 นาทีต่อสัปดาห์ นั่นคือการลงทุนทั้งหมด

ทุกอย่างอื่นในคู่มือนี้คือโครงสร้างพื้นฐาน การตรวจสอบรายสัปดาห์คือนิสัยที่ทำให้โครงสร้างพื้นฐานคุ้มค่า

จะเริ่มต้นตรงไหน

ถ้าคุณอ่านมาถึงตรงนี้และต้องการตั้งค่านี้วันนี้ ให้ทำตามลำดับนี้

ที่หนึ่ง: ติดตั้ง Obsidian สร้างสี่โฟลเดอร์ — Inbox, Notes, Projects, Resources

ที่สอง: ติดตั้ง QuickAdd และตั้งค่าแป้นพิมพ์ลัดการจับของคุณ นี่คือขั้นตอนแรกที่ให้ประโยชน์สูงสุด

ที่สาม: สร้างเทมเพลต daily note ของคุณ ใช้มันพรุ่งนี้เช้า

ที่สี่: ติดตั้ง Templater และตั้งค่าเทมเพลต evergreen note ของคุณ

ที่ห้า: ใช้ระบบนี้เป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะเพิ่มอะไรอื่น ไม่มีปลั๊กอินใหม่ ไม่มีโฟลเดอร์ใหม่ แค่พื้นฐาน

เมื่อสิ้นสุด 30 วัน คุณจะรู้ว่าขาดอะไรไปอย่างแน่นอนเพราะคุณจะเจอข้อจำกัดที่แท้จริงของการตั้งค่า เพิ่มเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ

vault ที่ใช้งานได้ไม่ใช่ vault ที่ซับซ้อนที่สุด มันคือ vault ที่คุณใช้งานจริง

เริ่มต้นง่ายๆ เรียบง่ายไว้ ปล่อยให้มันเติบโตเฉพาะเมื่อความต้องการของคุณต้องการ

ติดตาม @cyrilXBT สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเครื่องมือ AI ระบบเพิ่มประสิทธิภาพ และเวิร์กโฟลว์ที่ทวีคูณจริงๆ