สิ่งที่กำลังขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณก็คือจำนวนชั่วโมงที่คุณปล่อยให้ตัวเองทำงาน
และถ้าคุณกำลังฝ่าฟันกับวันทำงาน 10 ชั่วโมง แล้วสงสัยว่าทำไมถึงรู้สึกเหมือนวิ่งอยู่กับที่ นี่คงเป็นสาเหตุ
ให้ฉันเล่าเรื่องหนึ่งให้ฟัง
I. ผู้ก่อตั้งที่ไม่สามารถลุกจากเตียงได้
เมื่อไม่กี่ปีก่อน เพื่อนคนหนึ่งของฉันทุ่มเททุกอย่างเพื่อสร้างสตาร์ทอัพของเขา
เขาใช้เครือข่ายทั้งหมดที่มี รวมถึงเพื่อนสนิทและครอบครัว และระดมทุนได้หลายล้านดอลลาร์จากนักลงทุน เขากำลังใช้ชีวิตตามความฝันของการเป็นผู้ประกอบการ ตื่นเช้า ทำงานดึก ใช้เวลาช่วงสุดสัปดาห์กับแล็ปท็อป คลาสสิกของ founders grind
แล้ววันหนึ่ง เขาตื่นขึ้นมา และไม่สามารถลุกจากเตียงได้
โรค Lyme
จากนั้นก็เป็นไข้ หนาวสั่น และอ่อนเพลีย ร่างกายปวดเมื่อยไปหมด สมองทำงานผิดปกติ การตัดสินใจง่ายๆ ที่เคยใช้เวลาไม่กี่วินาที กลับต้องใช้ความพยายามอย่างมหาศาล ความจำในการทำงานของเขารู้สึกเหมือนหดหายไปครึ่งหนึ่ง
ลองนึกภาพว่ากำลังนั่งรถไฟเหาะตีลังกาด้วยความตื่นเต้น แล้วมันก็หยุดชะงักกลางทางขึ้นลงแรก ลองนึกภาพใบหน้าของเพื่อน ครอบครัว และนักลงทุนของเขาที่นั่งมาด้วยกัน เงินออมของพวกเขาอยู่บนบ่าของเขา
แล้วการเดินทางก็... หยุด
ทันใดนั้น เขาก็ต้องรับผิดชอบในการสร้างผลตอบแทนให้กับคนที่สำคัญที่สุดในชีวิต แต่กลับแทบจะลุกจากเตียงไม่ได้
เขาชินกับการทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งรู้สึกว่าจำเป็นเพื่อให้บริษัทเดินหน้าและสร้างผลตอบแทนให้นักลงทุน สิบสองชั่วโมงรู้สึกเหมือนการเอาชีวิตรอด หรืออย่างน้อยเขาก็เชื่ออย่างนั้น
แต่ตอนนี้ เขาแทบจะทำงานได้เพียงสามชั่วโมงต่อวัน นั่นคือทั้งหมดที่ร่างกายและสมองที่ถูก Lyme รุมเร้าสามารถทนได้
แล้วสิ่งแปลกประหลาดก็เกิดขึ้น
เขาสังเกตเห็นว่า ขณะที่ทำงานวันละสามชั่วโมง เขาเริ่มมองเห็นสิ่งต่างๆ ชัดเจนขึ้น
สิ่งที่เคยดูสำคัญ กลับกลายเป็นไม่สำคัญ หรือไม่ก็ไม่เกี่ยวข้องเลย
สิ่งที่เขาคิดว่ามีเพียงเขาคนเดียวที่ทำได้ ตอนนี้เขารู้แล้วว่าสามารถส่งต่อให้คนอื่นได้
การประชุมที่เขาเคยเข้าร่วมเป็นนิสัย ตอนนี้เขาข้ามไปโดยไม่มีผลกระทบ
โปรเจกต์ทั้งหลายที่เขาเคยทุ่มเทเวลาหลายชั่วโมงให้ ตอนนี้เขามองว่าเป็นสิ่งรบกวนที่แทบไม่ได้ขับเคลื่อนอะไรเลย
เขากำลังทำงานในรูปแบบที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงกับสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง
งานสำคัญเด่นชัดขึ้นมาสำหรับเขาเหมือนป้ายนีออนในทะเลทรายตอนกลางคืน ส่วนงานเล็กน้อยก็จางหายไป
และถึงแม้จะทำงานน้อยลง 75% แต่เขากลับทำอะไรได้มากกว่าที่เคยทำได้ในวันทำงาน 12 ชั่วโมง
บริษัทของเขาไม่ได้ชะงัก มันกลับเร่งความเร็วขึ้น
II. สิ่งที่ตรงกันข้ามกับกฎของพาร์กินสัน
สิ่งที่เกิดขึ้นกับเพื่อนของฉันคือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับกฎของพาร์กินสัน (Parkinson's Law)
คุณคงเคยได้ยินมาว่างานจะขยายตัวเพื่อเติมเต็มเวลาที่มี
ให้เวลาตัวเองแปดชั่วโมงเพื่อทำรายงานให้เสร็จ มันก็จะใช้เวลาแปดชั่วโมง
ให้เวลาสามชั่วโมง มันก็จะใช้เวลาสามชั่วโมง
ภาระงานจะพองตัวหรือหดตัวตามกรอบเวลาที่คุณกำหนดให้
สิ่งที่ตรงกันข้ามก็เป็นจริงเช่นกัน: งานจะหดตัวเพื่อเติมเต็มเวลาที่จำกัด แต่จะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อข้อจำกัดนั้นเด็ดขาดเท่านั้น
เนื่องจากโรค Lyme งานของเพื่อนฉันจึงหดตัวลงเพื่อเติมเต็มพื้นที่ว่างที่มี และเมื่อมันหดตัวลง ก็เหลือเพียงสิ่งจำเป็นเท่านั้น
และส่วนที่ขัดกับสามัญสำนึกของงานวิจัย:
การทำงานเพิ่มชั่วโมงมักจะทำให้ผลผลิตโดยรวมลดลง
ไม่ใช่แค่ผลตอบแทนที่ลดลงเรื่อยๆ (diminishing returns) แต่เป็นผลตอบแทนติดลบจริงๆ
คุณคิดว่าคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพราะใช้เวลาที่โต๊ะทำงานมากขึ้น
แต่เมื่อชั่วโมงทำงานของคุณไม่มีขอบเขต การจัดลำดับความสำคัญก็พร่ามัว
คุณสูญเสียความสามารถในการระบุว่าสิ่งใดจะขับเคลื่อนผลลัพธ์มากที่สุด และด้วยเหตุนี้คุณจึงควรทำงานอะไร
คุณเริ่มปฏิบัติกับทุกงานว่ามีความสำคัญเท่ากัน ซึ่งหมายความว่าไม่มีงานไหนได้รับความสนใจที่สมควรได้รับ
แม้ว่าสมองของเราจะ intuit ว่าประสิทธิภาพการทำงานไม่ได้เป็นเส้นตรง
สมองของเราสันนิษฐานว่า: ยิ่งมีชั่วโมงมาก = ยิ่งมีประสิทธิภาพมาก
แต่สมการจริง ๆ ดูเหมือน:
จำนวนชั่วโมงต่อสัปดาห์ที่จำกัด = การบังคับจัดลำดับความสำคัญ = ผลลัพธ์ที่มากขึ้นแบบทวีคูณ
และเรารู้สิ่งนี้
คนที่ประสบความสำเร็จอย่างมากในหมู่พวกเราคือเครื่องพิสูจน์เรื่องนี้
พวกเขามักจะมีประสิทธิภาพมากกว่าเพื่อนร่วมงานและคู่แข่งหลายพันเท่า แต่พวกเขาไม่ได้ทำงานมากกว่าหลายพันชั่วโมง พวกเขาทำไม่ได้ พวกเขาทำงานมากที่สุดได้แค่สองเท่า ดังนั้นเราจึงรู้ว่าชั่วโมงไม่ใช่ตัวแปร ตัวแปรเป็นอย่างอื่นทั้งหมด
มีทักษะอื่นๆ ที่จำเป็นในการสร้างผลลัพธ์ที่มหาศาล ทักษะที่เพื่อนฉันถูกบังคับให้ใช้ซึ่งขับเคลื่อนความสำเร็จของบริษัทเขา
III. การรับรู้ความสำคัญและความเชื่อมโยงกับ Flow
"แว่นตาประสิทธิภาพการทำงาน HD" ที่เพื่อนฉันประสบ คือความสามารถที่เพิ่มขึ้นในการมองเห็นว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุด ซึ่งมีชื่อในงานวิจัยทางจิตวิทยา
มันเรียกว่า
การรับรู้ความสำคัญ (Perceived Importance)
.
เมื่อชั่วโมงทำงานของคุณมีขีดจำกัดสูงสุดที่แน่นอน จู่ๆ สมองของคุณก็แยกแยะงานสำคัญออกจากงานเล็กน้อยได้อย่างชัดเจนน่าทึ่ง เหมือนการปรับวิทยุจากเสียงแทรกเป็นสัญญาณที่ชัดเจน สิ่งที่ขับเคลื่อนผลลัพธ์จริงๆ กลายเป็นสิ่งที่ชัดเจน และทุกอย่างอื่นกลายเป็นเสียงรบกวนที่คุณสามารถละเลยได้โดยไม่ต้องรู้สึกผิด
งานวิจัยจาก Barthelmäs และ Keller แห่งมหาวิทยาลัย Ulm พบว่าการมีการรับรู้ความสำคัญที่สูงขึ้นไม่เพียงช่วยในการจัดลำดับความสำคัญเท่านั้น
มันขับเคลื่อนความเข้มข้นของสภาวะ Flow (Flow State Intensity)
Flow คือสภาวะที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานอย่างเต็มที่ เวลาบิดเบี้ยว การรับรู้ตนเองหายไป ประสิทธิภาพสูงสุด
มันคือสภาวะที่การทำงานสามชั่วโมงให้ผลลัพธ์เท่ากับที่ปกติใช้เวลาสิบชั่วโมง เพราะทุกออนซ์ของความสามารถทางปัญญาถูกส่งไปยังสิ่งเดียว
งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าสภาวะ Flow สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 500%
และการรับรู้ความสำคัญเป็นหนึ่งในตัวกระตุ้นที่ทรงพลังที่สุด
ยิ่งการรับรู้ความสำคัญของคุณสูง (ความชัดเจนว่างานที่กำหนดคือลำดับความสำคัญสูงสุด) สมองของคุณจะยิ่งสรรหาเครือข่ายความสนใจ (attentional networks) มากขึ้น และโฟกัสของคุณก็จะลึกซึ้งยิ่งขึ้น การเข้าสู่ Flow จะง่ายขึ้น ระยะเวลาเพิ่มขึ้น คุณถูกดึงเข้าสู่งานแทนที่จะต้องผลักดันตัวเองไปสู่มัน
แต่ข้อแม้คือ: แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะเพิ่มการรับรู้ความสำคัญให้สูงสุดโดยไม่จำกัดจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์
คุณต้องสร้างข้อจำกัดโดยสมัครใจที่เพื่อนฉันประสบโดยไม่ได้ตั้งใจ
จุดสมดุลระหว่างความท้าทายและทักษะ (Challenge-Skills Sweet Spot)
มีกลไกที่สองที่เกี่ยวข้อง
นักวิจัยด้าน Flow ระบุว่า Flow เกิดขึ้นเมื่อความท้าทายของงานอยู่สูงกว่าระดับทักษะปัจจุบันของคุณประมาณ 4% ง่ายเกินไปคุณจะเบื่อ ยากเกินไปคุณจะกังวล แถบแคบๆ นั้นคือจุดสมดุลที่สมองของคุณตัดสินว่าสถานการณ์นั้นสำคัญพอที่จะใช้ทรัพยากรความสนใจทั้งหมด
เมื่อคุณบีบอัดชั่วโมงทำงาน ระดับความท้าทายในวันของคุณจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณต้องทำงานให้ได้ผลลัพธ์เท่าเดิมในเวลาที่น้อยลง ช่องว่างระหว่างสิ่งที่ต้องการจากคุณกับสิ่งที่คุณเคยทำได้ในช่วงเวลานั้นจะอยู่ในช่วงที่กระตุ้นให้เกิด Flow พอดี ข้อจำกัดนั้นเองกลายเป็นความท้าทายที่สมองของคุณตอบสนองด้วยการระดม Flow
ชั่วโมงทำงานที่เปิดกว้างให้ผลตรงกันข้าม เมื่อคุณมี "เวลาทั้งวัน" ความท้าทายจะลดลงเพราะไม่มีแรงกดดันด้านเวลา งานรู้สึกว่าจัดการได้โดยค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าสมองของคุณไม่จำเป็นต้องระดม Flow เพื่อจัดการกับมัน ดังนั้นคุณจึงค่อยๆ ทำงานด้วยความสามารถ 60% เป็นเวลาสิบสองชั่วโมง แทนที่จะทำงานเต็มกำลังเป็นเวลาหกชั่วโมง
การบีบอัดเพิ่มความท้าทาย ความท้าทายปรับจุดสมดุลของ Flow และ Flow จะพาคุณผ่านชั่วโมงที่ถูกบีบอัดด้วยระดับประสิทธิภาพที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้เมื่อวันของคุณยาวเหยียดไร้ที่สิ้นสุด
ผลของการฟื้นฟู (The Recovery Effect)
มีส่วนที่สาม และมันอาจเป็นส่วนที่สำคัญที่สุด
Flow มีค่าใช้จ่ายทางเคมีประสาทสูง มันท่วมสมองของคุณด้วยโดปามีน (dopamine) นอร์เอพิเนฟริน (norepinephrine) เอ็นดอร์ฟิน (endorphins) แอนนาดาไมด์ (anandamide) และเซโรโทนิน (serotonin) หลังจากสภาวะ Flow แหล่งเก็บเคมีประสาทเหล่านั้นจำเป็นต้องถูกเติมเต็ม
การเติมเต็มนั้นเกิดขึ้นระหว่างการฟื้นฟูอย่างแท้จริง ในช่วงเวลาว่างจริงๆ ที่คุณไม่ตรวจสอบอีเมล ไม่คิดถึงงาน ไม่ได้ครึ่งๆ กลางๆ อยู่ในเขตสีเทาระหว่างการพักผ่อนกับความพยายาม
การฟื้นฟูเป็นขั้นตอนที่สี่ของวงจร Flow หากไม่มีมัน คุณจะไม่สามารถเข้าสู่ Flow อีกครั้งในวันถัดไป สมองของคุณไม่มีทรัพยากรเคมีประสาทเพียงพอ
เมื่อคุณทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน ช่วงเวลาว่างของคุณแทบไม่มีอยู่จริง การฟื้นฟูที่คุณได้นั้นตื้นเขินและเร่งรีบ
เคมีประสาทของคุณไม่เคยรีเซ็ตอย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าความสามารถในการเกิด Flow ในวันพรุ่งนี้ลดลงก่อนที่คุณจะนั่งทำงานเสียอีก
คุณเริ่มต้นวันใหม่ทั้งที่เครื่องแทบจะหมด แล้วคุณก็ชดเชยด้วยการเพิ่มชั่วโมง ซึ่งยิ่งบั่นทอนการฟื้นฟู ซึ่งยิ่งลดความสามารถในการเกิด Flow ลงอีก มันเป็นวงจรขาลงที่ปลอมตัวเป็นความขยัน
ชั่วโมงทำงานที่ถูกบีบอัดสร้างสิ่งที่ชั่วโมงเปิดกว้างไม่เคยสร้าง: ช่วงเวลาว่างที่แท้จริงและยาวนานซึ่งระบบประสาทของคุณรีเซ็ตได้จริง
เคมีประสาทที่ Flow ใช้ไปในวันนี้จะถูกเติมเต็มในคืนนี้และเช้าวันรุ่งขึ้น ดังนั้นเมื่อคุณนั่งทำงานในวันถัดไป ความสามารถในการมีสมาธิจดจ่ออย่างลึกซึ้งของคุณจะอยู่ที่จุดสูงสุด
นี่คือสาเหตุที่เพื่อนฉัน ซึ่งถูกบังคับให้ทำงานสามชั่วโมงต่อวัน พบว่าตัวเองอยู่ในเกียร์การรับรู้ที่แตกต่างไปอย่างสิ้นเชิง ช่วงเวลาทำงานสั้นๆ ของเขาสร้างการรับรู้ความสำคัญที่เข้มข้น (กระตุ้น Flow) และช่วงเวลาพักฟื้นที่ยาวนานของเขาก็เติมเต็มเคมีประสาทที่ทำให้เกิด Flow ในวันถัดไป
การบีบอัดกำลังสร้างสภาวะทางชีววิทยาทางประสาทที่แน่นอนสำหรับประสิทธิภาพสูงสุดที่ยั่งยืนในหลายวันและหลายสัปดาห์ การจัดลำดับความสำคัญที่ดีขึ้นเป็นเพียงชั้นผิวเท่านั้น
IV. การบีบอัดเวลาทำงานทำงานอย่างไร
การบีบอัดเวลาทำงานหมายถึงการเลือกจำนวนชั่วโมงที่แน่นอนที่คุณจะทำงานในหนึ่งสัปดาห์ ซึ่งน้อยกว่าที่คุณทำงานอยู่ในปัจจุบันมาก และไม่ว่าในกรณีใดๆ ก็ตาม ห้ามทำงานเกินจำนวนนั้น
ไม่เกินอีกนาทีเดียว ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้น
โดยการกำหนดขอบเขตนี้ คุณจะสร้างกรอบสำหรับงานทั้งหมดของคุณ บังคับให้คุณรวมความพยายามภายในกรอบเวลาที่กำหนด
ด้วยความจำเป็น คุณถูกบังคับให้พัฒนาทักษะที่จำเป็นในการขยายประสิทธิภาพการทำงานแบบทวีคูณแทนที่จะเป็นเส้นตรง สมองของคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องปรับปรุงการเลือกงานที่ถูกต้อง การจัดลำดับอย่างมีประสิทธิภาพ และการดำเนินการด้วยสมาธิเต็มที่ เพราะเวลาไม่ใช่ทรัพยากรที่คุณจะโยนใส่ปัญหาได้อีกต่อไป
ลองนึกถึงมันเหมือนเกม Tetris
ใน Tetris ประเด็นสำคัญคือการวางบล็อกให้พอดีกับกรอบที่คับแคบและขยับไม่ได้ คุณไม่สามารถทำให้กรอบกว้างขึ้นได้ คุณทำได้แค่เลือกว่าจะวางชิ้นส่วนใด วางที่ไหน และเรียงลำดับอย่างไร ข้อจำกัดคือสิ่งที่ทำให้เกมเป็นเกม หากไม่มีมัน Tetris ก็เป็นแค่การซ้อนบล็อกโดยไม่ต้องใช้ทักษะใดๆ
สัปดาห์การทำงานของคุณควรทำงานในลักษณะเดียวกันทุกประการ งานของคุณคือการใส่ทุกสิ่งที่สำคัญลงในกรอบเวลาที่แน่นอนของคุณ
กรอบไม่ขยาย ดังนั้นคุณจึงถูกบังคับให้วางเฉพาะชิ้นส่วนที่สำคัญจริงๆ ในลำดับที่ดีที่สุด และดำเนินการให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้
V. ขั้นตอนการปฏิบัติ
นี่คือวิธีทำ:
ขั้นตอนที่ 1: คำนวณชั่วโมงปัจจุบันของคุณ
รวมจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่คุณทำงานต่อสัปดาห์ในปัจจุบัน ซื่อสัตย์กับตัวเอง รวมถึง "การตรวจสอบอีเมลอย่างรวดเร็ว" ตอน 2 ทุ่ม รวมถึงการเปิดแล็ปท็อปช่วงบ่ายวันอาทิตย์ การทำงานเช้าวันเสาร์ "แค่ทำงานล่วงหน้า" ให้ได้ตัวเลขจริง สำหรับผู้ประกอบการส่วนใหญ่ที่ฉันทำงานด้วย ตัวเลขจริงสูงกว่าที่พวกเขาคาดเดาไว้ในตอนแรก 20-30%
ขั้นตอนที่ 2: ลดลง 25%
คูณจำนวนนั้นด้วย 0.75 นี่คือขีดจำกัดรายสัปดาห์ใหม่ของคุณ ไม่มีข้อต่อรอง
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเส้นชัยรายวัน
หารขีดจำกัดใหม่ของคุณด้วยจำนวนวันที่คุณทำงาน กำหนดเวลาหยุดทำงานที่แน่นอนในแต่ละวันที่คุณไม่ได้รับอนุญาตให้ทำงานเกินเด็ดขาด
ตัวอย่างเช่น: สมมติว่าคุณทำงาน 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณบังคับตัวเองให้ลดเหลือ 45 ชั่วโมง ถ้าคุณทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ นั่นคือวันละ 9 ชั่วโมง ถ้าคุณเริ่มตอน 9 โมงเช้า เส้นชัยของคุณคือ 6 โมงเย็น
ถ้าคุณทำงาน 50 ชั่วโมง คุณจะลดเหลือ 37.5 ชั่วโมง นั่นคือวันละ 7.5 ชั่วโมง เริ่มตอน 8:30 หยุดตอน 4 โมงเย็น
ขั้นตอนที่ 4: หยุดเมื่อถึงเวลา
เมื่อถึงเส้นชัยของคุณ ให้หยุด แม้ว่าอีเมลจะเขียนไปครึ่งเดียว แม้ว่างานจะเสร็จไป 90% แม้ว่าลูกค้าจะรออยู่ก็ตาม ปิดแล็ปท็อป เดินออกไป กรอบไม่ขยาย
ขั้นตอนที่ 5: อดทนกับความเจ็บปวด
นี่คือจุดที่การปรับตัวที่แท้จริงเกิดขึ้น สองสามสัปดาห์แรกจะลำบาก กำหนดเวลาจะเลื่อน ผลลัพธ์จะแย่ลง คุณจะรู้สึกขาดความรับผิดชอบ คุณจะรู้สึกว่าตามหลัง คุณจะอยาก "แค่ตรวจสอบอีกอย่างหนึ่ง" หลังจากถึงเส้นชัย นั่นคือกลไกบังคับที่กำลังทำงานอยู่ ความเจ็บปวดจากงานที่ยังไม่เสร็จคือสิ่งที่บังคับให้สมองของคุณปรับตัว จัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น กำจัดสิ่งเล็กน้อย และทำงานเร็วขึ้นในเช้าวันรุ่งขึ้น
เริ่มต้นด้วยการลองเสี่ยงเชื่อเป็นเวลาหนึ่งวันก่อน แล้วค่อยๆ ขยายเป็นหนึ่งสัปดาห์เต็ม แล้วก็สองสัปดาห์ การปรับตัวจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อสมองของคุณรู้ว่าข้อจำกัดนั้นมีจริงและถาวร
VI. ทำไมมันต้องเจ็บปวด
ขั้นตอนนี้จะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณหยุดตามเวลาที่กำหนด แม้ว่างานจะยังไม่เสร็จ
มิฉะนั้น การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ (การเปลี่ยนแปลงเดียวกับที่เพื่อนฉันที่เป็นโรค Lyme ถูกบังคับให้ทำ) จะไม่เกิดขึ้นเลย ถ้ากรอบขยายได้ สมองของคุณก็ไม่มีเหตุผลที่จะปรับปรุงการใส่สิ่งต่างๆ ลงไปในนั้น
ความเจ็บปวดจากงานที่ยังไม่เสร็จคือกลไก
ฉันลองทำสิ่งนี้ครั้งแรกขณะขยายธุรกิจมูลค่า 8 หลัก
นาฬิกาปลุกของฉันดังขึ้นตอนเขียนอีเมลได้สองวัน ทุกสัญชาตญาณกรีดร้องให้ใช้เวลาเพิ่มอีก 15 นาทีเพื่อทำให้เสร็จ ฉันมองเห็นจุดสิ้นสุดของอีเมล ผู้รับกำลังรออยู่ การใช้เวลาเพิ่มอีก 15 นาทีดูมีเหตุผล รับผิดชอบ และจำเป็น
ฉันปิดแล็ปท็อปอยู่ดี
มันรู้สึกโง่เขลาและขาดความรับผิดชอบอย่างที่สุด อีเมลค้างไว้ครึ่งเดียว ผู้รับจะเห็นมันในเช้าวันรุ่งขึ้น ช้ากว่าที่สัญญาไว้หลายชั่วโมง ส่วนหนึ่งของฉันเชื่อว่าฉันกำลังทำลายตัวเอง
แต่เช้าวันรุ่งขึ้น เมื่อรู้ว่าแล็ปท็อปของฉันจะถูกปิดทันทีที่ถึงเส้นชัยการทำงาน ฉันพบว่าตัวเองคิดแตกต่างไปอย่างสิ้นเชิงเกี่ยวกับวันของฉันและสิ่งที่ฉันจะจัดลำดับความสำคัญภายในวันนั้น ฉันจัดลำดับงานที่มีความเสี่ยงสูงไว้ก่อน ฉันตัดการประชุมที่ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วม ฉันเขียนเร็วขึ้นเพราะรู้ว่านาฬิกาจริงจัง ฉันตัดสินใจสามอย่างภายในสามสิบนาทีที่ฉันผัดผ่อนมานานหนึ่งสัปดาห์ เพราะไม่มีเวลาให้ผัดผ่อนอีกแล้ว
ถ้าฉันผิดกฎ สมองของฉันคงไม่ถูกบังคับให้จนมุม มันคงไม่ค้นหาทรัพยากรที่ไม่ใช่เวลาเพื่อเพิ่มผลผลิต มันก็แค่ทำในสิ่งที่มันทำมาตลอด: กระจายความพยายามปานกลางไปทั่วหลายชั่วโมงมากเกินไป
ความเจ็บปวดสร้างการเปลี่ยนแปลง
สัปดาห์แรกจะเละเทะ
อย่าตกใจเมื่อทุกอย่างผิดพลาด
คุณจะพลาดกำหนดเวลา คุณอาจมีปัญหา ผลลัพธ์จะแย่ลง คุณจะสงสัยว่ามันคุ้มค่าไหม
ไม่เป็นไร
มันเทียบเท่ากับการรู้สึกปวดเมื่อยอย่างมากในการออกกำลังกายรูปแบบใหม่ ก่อนที่สมรรถภาพที่สูงขึ้นจะปรากฏขึ้น ความปวดเมื่อยเป็นหลักฐานว่าการปรับตัวกำลังเกิดขึ้น เช่นเดียวกับการฝึกการรับรู้ความสำคัญ
ก่อนอื่น คุณต้องทนกับความเจ็บปวดจากผลลัพธ์ที่ลดลง และหลังจากนั้นสมองของคุณจะเริ่มทำงานด้วยความชัดเจนและความเข้มข้นที่ชั่วโมงที่ถูกบีบอัดต้องการ
หากไม่มีข้อจำกัด คุณจะไม่พัฒนาในการใส่บล็อค Tetris ของงานต่างๆ ลงในกรอบ Tetris ของวันทำงานที่แน่นอนของคุณ
VII. สิ่งที่เปลี่ยนไปเมื่อคุณตัดสินใจ
ลองดูสิ
ลดชั่วโมงในสัปดาห์ทำงานของคุณลง 25% เลือกเส้นชัยการทำงานที่ชัดเจน ห้ามปล่อยให้ตัวเองทำงานเกินเด็ดขาด
เริ่มต้นด้วยวันเดียวถ้าความมุ่งมั่นเต็มรูปแบบดูยากเกินไป แล้วค่อยขยายเป็นหนึ่งสัปดาห์เต็ม แล้วก็สองสัปดาห์
สิ่งที่คุณจะสังเกตเห็น ซึ่งอาจจะภายในสิบวันแรก คือสมองของคุณเริ่มทำงานแทนชั่วโมงที่คุณเคยใช้ มันจัดลำดับความสำคัญอย่างโหดเหี้ยม
มันมองเห็นงานหนึ่งเดียวที่ขับเคลื่อนทุกอย่างไปข้างหน้าและจับจ้องมันด้วยสมาธิที่คุณไม่ได้รู้สึกมาหลายเดือน มันทิ้งงานที่ดูเหมือนยุ่งแต่ไร้สาระซึ่งเคยเต็มช่วงบ่ายของคุณ มันหาวิธีมอบหมายงาน ทำให้เป็นอัตโนมัติ หรือเพียงแค่ไม่สนใจสิ่งที่คุณเคยใช้เวลาหลายชั่วโมงกับมัน
และเพราะตอนเย็นของคุณว่างจริงๆ เพราะคุณไม่ได้ทำงานครึ่งๆ กลางๆ จนถึง 4 ทุ่ม ระบบประสาทของคุณฟื้นตัวจริงๆ คุณนอนหลับดีขึ้น คุณตื่นมาอย่างกระปรี้กระเปร่าขึ้น
ชั่วโมงทำงานที่โฟกัสในเช้าวันรุ่งขึ้นให้ความรู้สึกเหมือนประสบการณ์การรับรู้ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงจากวันที่มัวหมองและหมดแรงซึ่งคุณเคยฝืนตัวเองผ่านหลังจากวันที่แสนยาวนาน 12 ชั่วโมงเมื่อวาน
คุณจะสังเกตเห็นสิ่งที่ละเอียดอ่อนกว่านั้นด้วย: คุณภาพของความคิดของคุณเปลี่ยนไป เมื่อสมองของคุณรู้ว่ามีเวลาจำกัด มันจะหยุดคิดอะไรเรื่อยเปื่อย
มันหยุดเดินเข้าซอกหลืบของ "การวิจัย" ที่จริงแล้วเป็นการผัดวันประกันพรุ่งที่ปลอมตัวเป็นประสิทธิผล
มันประหยัด แม่นยำ คุณเริ่มทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จแทนที่จะค่อยๆ ทำให้มันคืบหน้าไป 10% ตลอดเวลา
คำพูดง่ายๆ คือ: จำกัดชั่วโมงเพื่อเพิ่มผลลัพธ์แบบทวีคูณ
มันขัดกับสัญชาตญาณทุกอย่าง ทุกสัญชาตญาณของคุณจะบอกว่าการทำงานน้อยลงในเมื่อคุณตามหลังอยู่แล้วนั้นบ้าที่สุด นั่นเป็นสัญชาตญาณเดียวกับที่ทำให้เพื่อนฉันถูกล่ามโซ่กับวันทำงาน 12 ชั่วโมงในขณะที่ผลลัพธ์ของเขาไม่ไปไหน
โรค Lyme ของเขาสร้างข้อจำกัดให้เขาโดยไม่สมัครใจ คุณสามารถสร้างมันให้กับตัวเองโดยตั้งใจ
บีบอัดชั่วโมงของคุณ บังคับให้สมองของคุณสรรหาการรับรู้ความสำคัญ เข้าสู่ Flow ได้ง่ายขึ้น และฟื้นตัวอย่างเต็มที่ระหว่างวัน
กรอบไม่ขยาย คุณจะเก่งขึ้นในการเติมมันให้เต็ม
