Re:Zero - Bắt đầu cuộc sống với Claude Code: Hướng dẫn dành cho người mới | Theo dõi bài viết viral trên X/Twitter

Bạn vẫn đang sử dụng Claude Code giống như cách bạn dùng ChatGPT, mặc dù đã đăng ký?

"Tôi đánh dấu thông tin hữu ích nhưng cuối cùng nó lại bị chôn vùi, thất lạc và bị lãng quên..."

Tôi chắc rằng nhiều bạn đã từng trải qua điều này, phải không?

Hôm nay, tôi sẽ tổng hợp về Claude Code dành cho những người như bạn.

Trong khi cung cấp đào tạo và hỗ trợ triển khai cho Claude Code, tôi thường nghe thấy những ý kiến như:

Tôi đã đăng ký và cài đặt Claude Code, nhưng cuối cùng chỉ dùng nó để chat như ChatGPT.
Tôi xem tài liệu và video về Claude Code, nhưng không cảm thấy mình thực sự tiếp thu được.
Tôi dùng thử một chút và cảm thấy hài lòng chỉ vì đã sử dụng AI.
Tôi nghe những câu chuyện về mọi người xung quanh thành thạo AI, nhưng vô thức phớt lờ như thể đó là chuyện ở thế giới khác.

Khi bạn đọc xong bài viết này, Claude Code sẽ không còn trông giống như một "cuộc trò chuyện chạy trong trình duyệt" nữa, mà giống như một "trợ lý chạy bên trong các thư mục của bạn."

Nếu bạn làm theo 5 bước này theo thứ tự, dù không có kiến thức lập trình, bạn sẽ đạt được trạng thái có thể giao phó công việc nghiên cứu cho nó ngay từ phiên đầu tiên.

Một bài viết giới thiệu về Claude Code được viết bởi một nhà nghiên cứu đại học có bằng tiến sĩ ở nước ngoài hiện đang thu hút rất nhiều sự chú ý.

Nó có một trong những phạm vi tiếp cận cao nhất trong không gian Claude Code, và đó là bài viết mà chính nhà nghiên cứu tiến sĩ đã phá vỡ giả định rằng "Claude Code dành cho kỹ sư" bằng cách viết rằng "nó có thể được sử dụng như một ứng dụng ngay cả khi không có kiến thức lập trình."

Chỉ có hai điều trước khi bạn bắt đầu đọc.

Đánh dấu trang này lại. Điều này để đảm bảo bạn dành ra chỉ 30 phút trong tuần này để chạy Claude Code trong một thư mục duy nhất. Có một sự khác biệt rất lớn giữa việc chỉ đọc và thực sự hành động.
Nếu bạn có đồng đội cũng đã đăng ký Claude Code, hãy chia sẻ bài viết này với họ. Công việc nghiên cứu của bạn vào sáng thứ Hai tuần sau sẽ thay đổi rõ rệt.

Lần này, tôi sẽ phân tích và giải thích nội dung đó đồng thời thay thế nó bằng các tình huống kinh doanh dành cho độc giả Nhật Bản.

Bài viết gốc ở đây:

[https://x.com/MushtaqBilalPhD/status/2052338632426467550](https://x.com/MushtaqBilalPhD/status/2052338632426467550)

Trò chuyện trong Trình duyệt so với Trợ lý trong Thư mục

Đây là điểm khởi đầu của chủ đề chính. Điều đầu tiên cần nắm bắt là sự khác biệt giữa Claude Code và ChatGPT hoặc Claude (phiên bản Chat) mà bạn đã từng sử dụng.

ChatGPT hoặc Claude bạn thường dùng chạy bên trong một tab trình duyệt.

Nếu bạn có 15 báo cáo quan hệ nhà đầu tư (IR) của đối thủ chất đống vào sáng thứ Hai, bạn sẽ dán từng file PDF vào cửa sổ chat, yêu cầu tóm tắt, sao chép chúng và dán vào nơi khác. Một giờ trôi qua lặng lẽ. Đây là mô hình "mang file đến AI". AI ở trong trình duyệt, và bạn đang mang tài liệu đến cho nó.

Claude Code thì ngược lại.

Bạn chỉ cần đặt một ứng dụng trên máy tính và mở thư mục làm việc của mình. AI sẽ đi vào thư mục và đọc trực tiếp tất cả các file PDF, Word và Excel bên trong.

Đây là mô hình "đặt AI vào thư mục của bạn". Trong bài viết này, chúng tôi gọi đây là "AI Thư mục".

Sự khác biệt đơn giản này làm thay đổi khối lượng công việc và độ chính xác theo cấp số nhân. Vòng lặp dán từng file PDF vào trình duyệt và sao chép bản tóm tắt nhận được được thay thế bằng một dòng lệnh duy nhất cho Claude Code: "Đọc tất cả các file PDF trong thư mục này và tóm tắt các luận điểm."

Trong khi AI Trình duyệt là "nói chuyện và kết thúc", thì cái này đi xa hơn đến mức "thực sự làm việc đó và để lại dưới dạng file."

Trước đây, tôi đã thảo luận về chi phí của việc gõ lại cùng một tiền đề vào một cuộc trò chuyện như một "Thuế Lời nhắc". Đó là một câu chuyện về lớp hội thoại.

Lần này, chúng ta đang nhìn xuống một cấp độ bên dưới đó, vào mối quan hệ vị trí giữa AI và các thư mục của bạn. Trước khi tối ưu hóa lớp hội thoại, chúng ta đặt câu hỏi: "Tab trình duyệt có thực sự là nơi thích hợp để AI hoạt động không?"

Đối với những độc giả sử dụng phiên bản trình duyệt của ChatGPT hoặc Claude hàng ngày, Claude Code có xu hướng trông giống như một công cụ đến từ thế giới khác.

Trên thực tế, chỉ là "địa chỉ của AI khác nhau" thôi, và nó không liên quan gì đến việc viết mã. Khi địa chỉ thay đổi, phạm vi và độ chính xác của công việc nó có thể đảm nhận cũng thay đổi. 5 bước sau đây sẽ hướng dẫn bạn trải nghiệm sự thay đổi địa chỉ đó theo thứ tự.

Một Công cụ Bạn Có Thể Sử dụng Như Ứng dụng—Không Cần Kiến thức Lập trình

Đây là Bước ①.

Chúng ta sẽ xóa tan những hiểu lầm về "Claude Code là loại công cụ gì" một cách nhanh nhất có thể.

Điều đầu tiên tôi muốn truyền đạt là không cần phải e ngại cái tên "Code".

Đây là điều mà tác giả của bài viết gốc, Mushtaq Bilal, đã nói rõ ngay từ đầu bài viết của mình. Tác giả là một nhà nghiên cứu đại học có bằng tiến sĩ văn học và về cơ bản không có kinh nghiệm lập trình.

Tuy nhiên, ông ấy đã tích hợp Claude Code như một công cụ chính cho công việc nghiên cứu của mình, và hàng triệu người đã đọc bài viết của ông ấy.

Nói một cách đơn giản, Claude Code là một ứng dụng bạn đặt trên máy tính và sử dụng, giống như Zoom, Zotero, Notion hoặc Slack.

Nó không chạy trong tab trình duyệt; một biểu tượng được thêm vào màn hình nền của bạn và nó truy cập vào các thư mục của bạn để làm việc. Chỉ vậy thôi.

Để liệt kê phiên bản ngắn nhất về những gì nó có thể làm, đây là 5 điều:

Mở thư mục của bạn và đọc tất cả các file bên trong.
Chỉnh sửa các file hiện có.
Tạo và lưu các file mới.
Thu thập thông tin từ nhiều file.
Ghi nhớ nội dung của các phiên trước và tiếp tục từ đó vào lần sau.

Các AI Trình duyệt như ChatGPT hoặc Gemini về cơ bản chỉ là công cụ "nói chuyện". Bạn đặt câu hỏi và AI trả lời.

Cuộc trò chuyện kết thúc ở đó. Claude Code có thể bước vào "thực sự làm việc". Nó có thể đọc 30 tài liệu trong một thư mục, lưu kết quả vào một file Word và tham khảo chúng trong phiên tiếp theo cùng một lúc.

Tôi sẽ xóa tan hoàn toàn hiểu lầm rằng nó là "công cụ chỉ dành cho những người có thể viết mã" ở đây. Hướng dẫn cho Claude Code được viết bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Nếu bạn gõ bằng tiếng Việt, "Đọc tất cả các file PDF trong thư mục này và tóm tắt các luận điểm thành một file Word", nó sẽ hoạt động. Bạn không cần phải học một ngôn ngữ lập trình dù chỉ một chút. Việc một nhà nghiên cứu tiến sĩ sử dụng nó hết công suất mà không cần viết mã là bằng chứng mạnh mẽ nhất để xóa tan hiểu lầm.

Khi đã hiểu nó có thể làm gì, giai đoạn tiếp theo là thực sự cài đặt và mở nó.

Phiên Đầu Tiên của Bạn Sau Khi Cài đặt—Sẵn sàng trong 5 Phút

Đây là Bước ②. Chúng ta sẽ làm cho nó chạy trong 5 phút đồng thời giải quyết các điểm vướng mắc phổ biến từ cài đặt đến phiên đầu tiên.

Thứ tự như sau:

Đăng ký Claude. Gói Pro từ 3.000 yên/tháng, và gói Max từ 15.000 yên/tháng hoặc 30.000 yên/tháng. Pro là đủ cho lúc đầu.
Truy cập claude.com/download trong trình duyệt của bạn và tải xuống phiên bản phù hợp với máy tính của bạn (Windows / Mac).
Tiến hành các bước tương tự như một trình cài đặt thông thường. Một biểu tượng Claude Code sẽ được thêm vào thư mục Ứng dụng trên Mac và menu Bắt đầu trên Windows.
Khởi chạy ứng dụng. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập qua trình duyệt trong lần khởi chạy đầu tiên, vì vậy hãy đăng nhập bằng tài khoản bạn đã dùng để đăng ký Pro / Max.
Danh sách các phiên trước xuất hiện ở cột bên trái và bảng chat xuất hiện ở giữa. Nhấn "Mở Thư mục" gần đầu bảng chat để mở thư mục bạn muốn làm việc.

Để kết thúc, chỉ cần gõ một hướng dẫn duy nhất. Bạn có thể sử dụng câu ví dụ do chính tác giả đề xuất trong bài viết gốc làm điểm khởi đầu.

"Đọc tất cả các file PDF trong thư mục này và tóm tắt các luận điểm trong một file riêng."

Chỉ vậy thôi. Claude Code sẽ đọc tất cả các file PDF trong thư mục đó, tóm tắt các luận điểm thành một file mới và đặt nó trong thư mục.

Đây là chuyển động đầu tiên của AI Thư mục. Nó hoạt động chỉ với một dòng lệnh.

Chỉ 4 mẹo nhỏ:

Đầu tiên, an toàn nhất là tạo một "thư mục chỉ dành cho Claude" lúc đầu và chỉ chạy nó bên trong thư mục đó. Nếu bạn cấp quyền truy cập toàn bộ màn hình nền, nó có thể truy cập vào các file không cần thiết.

Thứ hai, đối với mọi thao tác quan trọng (chỉnh sửa / xóa), nó sẽ yêu cầu sự cho phép: "Tôi có thể làm điều này không?" An toàn nhất là giữ nguyên hệ thống cấp quyền này lúc đầu.

Thứ ba, tất cả các phiên đều được tự động lưu ở cột bên trái. Bạn có thể gọi lại "tương tác từ tuần trước" sau này.

Thứ tư, nó hỗ trợ cả Windows và Mac.

Tổng cộng mất chưa đến 5 phút. Khi nó đã chạy, hãy chuyển sang giai đoạn để Claude Code "ghi nhớ bạn."

Tạo Proxy của Bạn với CLAUDE.md

Đây là Bước ③. Chương này giải quyết nỗi đau phải đưa ra lời giới thiệu tương tự cho Claude Code mỗi lần.

Nếu bạn đang giải thích lại ở đầu mỗi phiên rằng "ngành của tôi có những quy tắc này", "tôi viết theo cách này" hoặc "tôi muốn bạn phê bình từ góc độ này", thì đó không phải là cách sử dụng Claude Code ban đầu. Nếu bạn viết nó một lần và lưu trong thư mục, nó sẽ tự động đọc nó từ lần tiếp theo.

"Nơi để viết nó một lần và để lại" đó là một file văn bản có tên CLAUDE.md. Lưu nó với tên CLAUDE.md (viết hoa). Claude Code đọc file này ngay khi bạn mở thư mục lúc khởi động.

Chỉ có 4 điều cần viết.

Nó không phải là ngôn ngữ lập trình. Hãy viết bằng các câu tiếng Việt tự nhiên. Tên các phần tương ứng với Vai trò / Tiêu chuẩn / Phong cách Viết / Phong cách Phê bình, nhưng nó hoạt động tốt với chỉ các tiêu đề bằng tiếng Việt trong nội dung.

Vai trò (Bạn muốn nó hành động ở vị trí nào?)

2-3 dòng về chức danh công việc và dự án hiện tại của bạn. Ví dụ: "Tôi làm trong bộ phận hoạch định chiến lược doanh nghiệp, phụ trách nghiên cứu thị trường cho các mảng kinh doanh mới. Tôi muốn Claude Code hoạt động như một trợ lý nghiên cứu phụ trách nghiên cứu thị trường."

Tiêu chuẩn (Quy tắc của ngành/lĩnh vực của bạn)

Các định dạng bạn muốn nó tuân theo, quy tắc trích dẫn, quy tắc ký hiệu nội bộ. Các tiêu chuẩn bạn muốn nó tuân theo trong quá trình xuất, chẳng hạn như "Bao gồm đơn vị cho các con số" hoặc "Số trang là bắt buộc đối với các trích dẫn IR."

Phong cách Viết (Cách viết của bạn)

Trang trọng hay thân mật, thiên về dạng dài hay ngắn. Sở thích viết như "Giọng văn lịch sự," "Đặt kết luận lên trước," hoặc "Sử dụng dấu đầu dòng thường xuyên."

Phong cách Phê bình (Bạn muốn nó chỉ ra điều gì?)

Các góc nhìn bạn muốn nó xem xét khi xem xét bản nháp. Các góc nhìn như "Bước nhảy vọt về logic," "Những chỗ cơ sở cho các con số còn yếu," hoặc "Các phần dài dòng không cần thiết cho người đọc."

Có hai cách để viết nó.

Cách thứ nhất là viết bốn tiêu đề trong Notepad (Windows) hoặc trình soạn thảo văn bản (Mac) và lưu nó với tên CLAUDE.md.

Cách thứ hai thậm chí còn dễ dàng hơn: mở Claude Code và yêu cầu "Đây là vai trò, tiêu chuẩn, phong cách viết và phong cách phê bình của tôi; hãy tạo CLAUDE.md." Khi bạn trả lời các câu hỏi tiếp theo, Claude Code sẽ tự động tạo và lưu CLAUDE.md. Cách thứ hai là đủ cho lúc đầu.

Khi được viết trong bối cảnh kinh doanh của một độc giả, nó trông như thế này. Đây là một mẫu CLAUDE.md có thể sao chép-dán, sử dụng một người trong bộ phận phát triển kinh doanh, người phân tích chéo các xu hướng đối thủ cạnh tranh và báo cáo ngành làm ví dụ.

Đây là một ví dụ cho vai trò phát triển kinh doanh, nhưng nếu bạn thay thế nó bằng chức danh công việc và nội dung công việc của riêng bạn, bạn có thể sử dụng nó nguyên bản.

Nếu bạn làm trong bộ phận hoạch định bán hàng, đó là nhiệm vụ "trích xuất các mẫu thất bại từ hồ sơ đàm phán"; nếu bạn làm trong tiếp thị, đó là "tạo kế hoạch cải thiện CPA dựa trên dữ liệu quảng cáo"; nếu bạn làm trong biên tập, đó là "viết lại theo phong cách của tác giả." Hãy viết lại nó trong bối cảnh cụ thể của bạn. Bạn không cần phải viết nó hoàn hảo ngay từ đầu; miễn là có bốn tiêu đề và 2-3 dòng bằng lời của riêng bạn cho mỗi tiêu đề, nó sẽ hoạt động đủ tốt như CLAUDE.md đầu tiên của bạn.

CLAUDE.md bạn viết không cần phải hoàn hảo. Bạn có thể chỉnh sửa nó nhiều lần tùy thích khi dự án tiến triển và việc cập nhật nó vài tuần một lần là được khuyến khích.

Nếu bạn để lại thông tin cũ, đầu ra cũng sẽ bị lệch. Chỉ cần tuân theo nguyên tắc không viết thông tin bí mật hoặc nội dung bạn không muốn AI học hỏi.

Điều này cùng một dòng với câu chuyện coi thư mục .claude như một "Lớp Thiết kế." Đó là về mặt chính sách, nhưng lần này chúng ta đang triển khai cùng một triết lý với một file CLAUDE.md duy nhất, đó là đơn vị nhỏ nhất.

Một file văn bản duy nhất trở thành nền tảng mang "proxy của bạn" cho mọi phiên làm việc.

Một điều nữa: Claude Code có một cơ chế gọi là bộ nhớ tự động. Đó là chức năng mà nó tự viết và lưu các ghi chú ngắn đã học được trong quá trình trò chuyện.

Bạn không cần phải quản lý nó. Khi bạn mở phiên tiếp theo, Claude Code đọc cả CLAUDE.md và bộ nhớ tự động và tiếp tục từ nơi nó đã dừng lại lần trước. Nếu bạn hỏi, "Hãy cho tôi biết nội dung của bộ nhớ," nó sẽ hiển thị cho bạn, và nếu bạn hỏi, "Cập nhật nó với thông tin mới nhất," nó sẽ viết lại.

Khi thời gian trôi qua, Claude Code phát triển để dành riêng cho bạn. Đây là quá trình mà AI Thư mục phát triển thành "proxy của bạn."

Ngay cả khi tài liệu bàn giao ban đầu trống rỗng, sau ba tháng sử dụng, Claude Code trong thư mục đó không còn là người mới nữa mà hoạt động như một thành viên trong nhóm của bạn.

Khi proxy của bạn đã chạy, hãy chuyển sang giai đoạn để nó xử lý một số lượng lớn file.

Phân tích Chéo 100 File PDF trong 15 Phút

Đây là Bước ④. Đây sẽ là chương hiệu quả nhất cho công việc trong bài viết này.

Bây giờ chúng ta sẽ chuyển từ nhiệm vụ dán từng file PDF vào AI Trình duyệt sang nhiệm vụ "bàn giao toàn bộ thư mục." Từ "đơn vị 1 file" sang "đơn vị thư mục," đây là một cuộc di cư toàn diện từ AI Trình duyệt sang AI Thư mục.

Như đã đề cập trong câu chuyện về việc xử lý đầu ra HTML như một "Thuế Định dạng," bạn thậm chí có thể chỉ định định dạng file đầu ra (Markdown / Word / Excel / HTML).

Nếu bạn yêu cầu nó lưu ở định dạng phù hợp với mục đích của bạn, bạn có thể phân phối nó tại cuộc họp ngay lập tức. Bạn không cần phải sắp xếp thư mục gọn gàng trước; ngay cả khi tên file lộn xộn hoặc các file PDF, Word và CSV được trộn lẫn, nó sẽ đọc tất cả cùng nhau.

Nếu có một điều cần cẩn thận, đó chỉ là tránh các tên file mà ngay cả con người cũng không thể phân biệt được, như Dissertation (final) (final2) (use this one).

Trong chương này, chúng tôi liệt kê Trước / Sau và các câu lệnh mẫu cho 5 tình huống kinh doanh. Chúng được sắp xếp theo thứ tự tần suất công việc, từ hoạch định chiến lược doanh nghiệp đến hoạch định bán hàng, tiếp thị và tất cả các loại công việc.

[Tình huống 1] Trích xuất dự báo tốc độ tăng trưởng ngành từ 30 tài liệu IR và tài chính của đối thủ cạnh tranh

Đây là tình huống thường xảy ra trong hoạch định chiến lược doanh nghiệp và phát triển kinh doanh. Vào sáng thứ Hai, sếp của bạn bảo bạn, "Xem qua tất cả 30 cái này và tóm tắt các dự báo tốc độ tăng trưởng ngành."

Dán từng file PDF vào AI Trình duyệt và ghi lại các bản tóm tắt vào Excel. 1,5 giờ cho 30 file. Sự tập trung của bạn bị gián đoạn giữa chừng và bạn kết thúc mà không nhận ra những con số bạn đã bỏ lỡ ở công ty thứ ba.

Đưa một hướng dẫn cho Claude Code. Trong 15 phút, các dự báo tốc độ tăng trưởng ngành cho từng công ty được trả về ở định dạng bảng gọn gàng. Kèm theo số trang cho các nguồn.

Câu lệnh mẫu:

"Đọc tất cả 30 tài liệu IR và tài chính của đối thủ cạnh tranh trong thư mục này và tóm tắt các dự báo tốc độ tăng trưởng ngành do mỗi công ty đưa ra trong một bảng. Cũng bao gồm số trang nguồn cho mỗi con số. Lưu nó dưới dạng file Excel."

[Tình huống 2] Trích xuất các mẫu lý do bị từ chối từ 50 hồ sơ đàm phán

Đây là tình huống thường xảy ra trong hoạch định bán hàng, bán hàng nội bộ và tiếp thị. Bạn muốn mô hình hóa "tại sao chúng ta thua các thương vụ" từ các hồ sơ đàm phán được tích lũy trong Salesforce hoặc HubSpot, nhưng làm thủ công mất nửa ngày và việc phân loại khác nhau tùy theo người.

Đọc từng cái một và mô hình hóa một cách chủ quan. Mất nửa ngày. Khi bạn hoàn thành, bạn đã quên tiêu chí phân loại cho các trường hợp bạn xem đầu tiên và xảy ra thiếu sót. Tại cuộc họp, bạn nói, "Tôi đã phân tích nó dựa trên dữ liệu," nhưng thực tế chỉ là vấn đề trực giác.

Claude Code phân tích chéo tất cả 50 hồ sơ và cấu trúc các mẫu theo thứ tự tần suất giảm dần. Tài liệu được trả về trong 30 phút. Các ví dụ cụ thể về nhận xét cũng được bao gồm cho mỗi mẫu, vì vậy bạn có thể trình bày tại cuộc họp, "Đây là phân loại dựa trên các nhận xét thực tế."

Câu lệnh mẫu:

"Đọc tất cả 50 hồ sơ đàm phán trong thư mục này và mô hình hóa các lý do bị từ chối theo thứ tự tần suất giảm dần. Đính kèm hai ví dụ cụ thể về nhận xét cho mỗi mẫu. Cuối cùng, thêm các hành động được đề xuất cho mỗi mẫu."

[Tình huống 3] Sắp xếp dữ liệu bán hàng CSV và dữ liệu quảng cáo Excel để tạo báo cáo cho sếp

Đây là tình huống thường xảy ra trong hoạch định bán hàng và tiếp thị. CSV được xuất ra có số lượng và thứ tự cột khác nhau, thiếu hàng tiêu đề và mã hóa ký tự kỳ lạ.

Sắp xếp lại các cột trong Excel, tính toán chênh lệch bằng hàm, tổng hợp trong một sheet riêng và cuối cùng viết báo cáo cho sếp trong Word từ đầu. Một khóa học nửa ngày.

Giao CSV và Excel cho Claude Code và hoàn thành mọi thứ từ định dạng, tính toán chênh lệch đến tạo báo cáo chỉ với một hướng dẫn. Một file Word báo cáo nằm trong tay bạn sau 45 phút. Nếu không cần biểu đồ, nó sẽ được trả về được tóm tắt chỉ với các con số và nhận xét ngắn.

Câu lệnh mẫu:

"Sắp xếp dữ liệu quảng cáo Excel và dữ liệu bán hàng CSV trong thư mục này và tạo một báo cáo cho sếp của tôi trong một file Word hiển thị sự khác biệt so với tháng trước một cách trực quan. Không bao gồm biểu đồ; chỉ sử dụng các con số và nhận xét ngắn. Viết một bản tóm tắt 3 dòng ở đầu, 5 mục có biến động lớn nhất trong phần thân và hai ý tưởng cho hành động tháng sau ở cuối."

[Tình huống 4] Đổi tên hàng loạt và sắp xếp các file PDF trong một thư mục dùng chung

Đây là một tình huống điển hình xảy ra ở tất cả các loại công việc—nó đơn giản nhưng là một kẻ trộm thời gian lớn. Tên file của các tài liệu trong ổ đĩa dùng chung rất lộn xộn, như scan001.pdf hoặc 2024_final_v3 (sau khi sửa).pdf, và thậm chí không thể tìm kiếm được.

Mở từng file PDF, kiểm tra nội dung và sửa tên file theo cách thủ công. 1,5 giờ cho 50 file. Giữa chừng, bạn mở cùng một file hai lần và lãng phí thời gian.

Chỉ cần yêu cầu Claude Code "đổi tên chúng theo tiêu đề." Tất cả đều được đổi tên trở lại trong vài phút.

Câu lệnh mẫu:

"Mở tất cả 50 file PDF trong thư mục này và đổi tên mỗi file theo nội dung của nó với định dạng [Năm]_[Tên Tổ chức]_[Tiêu đề].pdf. Nếu có các biến thể trong cách viết, hãy thống nhất chúng thành cách viết mới nhất."

[Tình huống 5] Tạo bản nháp phản hồi cho những nhận xét gay gắt từ sếp hoặc giám đốc

Đây là một tình huống điển hình xảy ra ở tất cả các loại công việc và gây kiệt quệ tinh thần. Một bản nháp đề xuất được trả về với mực đỏ và 7 điểm chỉ trích từ sếp của bạn, và bạn phải nghĩ ra các bản nháp phản hồi trong khi bị mỗi điểm làm cho kiệt sức về mặt cảm xúc.

Suy nghĩ về "cách phản hồi" và "chỗ nào cần sửa" cho mỗi lời chỉ trích. Nửa ngày. Sự tự ghét bản thân tiến triển khi bạn viết. Phản hồi cuối cùng bạn viết không khớp với giọng điệu của phản hồi đầu tiên.

Yêu cầu Claude Code đọc bản nháp đề xuất và 7 điểm chỉ trích, đồng thời yêu cầu nó tóm tắt việc tổ chức các điểm và các bản nháp phản hồi cùng một lúc. Tài liệu được đưa ra với các điểm của mỗi lời chỉ trích, chính sách phản hồi và chính sách sửa chữa được xếp hàng. Sự phán xét của bạn có thể tập trung vào việc điều chỉnh cách phản hồi cuối cùng trong khi xem xét tài liệu đó.

Câu lệnh mẫu:

"Đọc bản nháp đề xuất trong thư mục này và 7 điểm chỉ trích nhận được từ sếp của tôi, và tóm tắt các bản nháp phản hồi và chính sách sửa chữa cho mỗi lời chỉ trích. Phản hồi nên lịch sự nhưng không khúm núm. Nhóm và cấu trúc các lời chỉ trích có cùng điểm."

Một điều trở nên rõ ràng khi bạn xếp 5 tình huống này cạnh nhau: cấu trúc của việc "phân tích chéo một lượng lớn tài liệu trong một thư mục để tạo ra tài liệu ra quyết định" là giống nhau ở tất cả các loại công việc. Cho dù đó là hoạch định chiến lược doanh nghiệp, hoạch định bán hàng, tiếp thị hay quản trị chung, chỉ có hình dạng của thư mục là khác nhau; những gì bạn đang làm là giống nhau. Claude Code hoạt động như một thiết bị tiếp quản cấu trúc chung đó một cách tổng thể.

Khi bạn bắt đầu cảm thấy muốn lặp lại cùng một nhiệm vụ mỗi lần, đã đến lúc Kỹ năng tỏa sáng.

Sản xuất Hàng loạt Chuyên gia Nhiệm vụ với Skills

Đây là Bước ⑤. Chúng ta sẽ tạo ra một cơ chế để tránh phải đưa ra hướng dẫn từ đầu mỗi lần cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại.

Skill là một sổ tay hướng dẫn chuyên biệt cho một nhiệm vụ cụ thể. Nếu CLAUDE.md là một tài liệu bàn giao cho toàn bộ công cụ, thì Skills là những người phụ trách từng nhiệm vụ chuyên môn.

Nó giống như việc có những người chuyên môn phụ trách tăng lên trong thư mục của bạn: "người này để trích xuất Công việc cần làm từ biên bản cuộc họp," "người kia để định dạng IR của đối thủ cạnh tranh thành một bản tóm tắt nội bộ 1 trang." Theo dòng dõi của việc chọn Skills, chúng ta bắt đầu từ điểm lần đầu tiên cố gắng tạo ra chúng.

Cách dễ nhất để tạo một Skill là yêu cầu Claude Code tự tạo nó. Đây cũng là một điểm mấu chốt của bài viết gốc.

Ví dụ, bạn yêu cầu: "Tạo một Skill để trích xuất Công việc cần làm từ biên bản cuộc họp Zoom." Claude Code sẽ trả về các câu hỏi tiếp theo: "Định dạng của biên bản có cố định không?" "Bạn muốn bao gồm những trường nào trong Công việc cần làm (người phụ trách / thời hạn / mức độ ưu tiên)?" "Đầu ra ở đâu?"

Chỉ bằng cách trả lời bằng ngôn ngữ tự nhiên, Claude Code sẽ tạo và lưu một file Skill. Nếu bạn khởi động lại, nó sẽ được sử dụng tự động từ phiên tiếp theo. Nếu bạn muốn gọi nó một cách rõ ràng, bạn cũng có thể gọi nó bằng lệnh gạch chéo dưới dạng /tên_skill.

Bản thân file Skill cũng là một file markdown được viết bằng ngôn ngữ tự nhiên, giống hệt như CLAUDE.md. Nội dung chỉ mô tả "khi nào sử dụng nó," "lấy đầu vào là gì," "cách xử lý nó" và "đầu ra là gì" bằng các câu tự nhiên.

Chúng ta cũng hãy xem nó thực sự trông như thế nào. Nếu bạn viết "Skill để trích xuất Công việc cần làm từ biên bản cuộc họp" đã đề cập trước đó dưới dạng SKILL.md, nó chỉ mỏng như thế này.

Chỉ vậy thôi. Tên và mô tả được viết trong một hộp nhỏ ở đầu, và ba tiêu đề của phần thân—# Quy trình, # Tài liệu tham khảo và # Lưu ý—được viết bằng tiếng Việt tự nhiên với 3-5 dòng mỗi cái. Nó sẽ có cảm giác gần gũi với một sổ tay kinh doanh 1 trang hơn là một ngôn ngữ lập trình.

Điều tôi muốn bạn chú ý ở đây là references/format.md và references/criteria.md được viết trong # Tài liệu tham khảo. Bạn không viết tất cả các chi tiết trong phần thân SKILL.md.

Các thông số kỹ thuật chi tiết cho định dạng đầu ra và các điều kiện biên cho việc đánh giá mức độ ưu tiên được viết riêng trong các file khác nhau bên trong một thư mục có tên references/. Triết lý là viết "nó là loại kỹ năng gì / đầu vào / đầu ra / quy trình thô" một cách mỏng trong phần thân SKILL.md.

Tại sao lại giữ nó mỏng? Chỉ có một lý do. Claude Code hoạt động chính xác nhất khi nó có một cấu trúc mà nó có thể "chỉ đọc thông tin cần thiết khi cần."

Nếu bạn nhồi nhét mọi thứ vào một file SKILL.md, Claude Code sẽ đọc một lượng lớn thông tin trong mỗi phiên làm việc, điều này sẽ gây áp lực lên ngữ cảnh của các hướng dẫn mà nó thực sự cần tập trung. Cấu trúc này hoàn toàn giống như khi một cuốn sổ tay công việc trở nên quá dày và không ai ở hiện trường đọc nó. Một phần lõi mỏng + các tài liệu phụ được tham khảo khi cần thiết sẽ trở thành một "kỹ năng được sử dụng."

Tóm lại:

Phần thân SKILL.md: Giữ mỏng chỉ với loại kỹ năng / đầu vào / đầu ra / dàn ý quy trình.
references/: Tách các đặc tả chi tiết / tiêu chí đánh giá / định nghĩa định dạng thành các tệp phụ.
scripts/: Tách mã thực thi và các tập lệnh chuyển đổi.
assets/: Tách tài sản thương hiệu và tài liệu tham khảo.

Đây không phải là câu chuyện về công việc, mà là câu chuyện về sự phán đoán. "Viết tất cả mọi thứ vào một tệp" là một ý tưởng về công việc, và ai cũng có thể làm được.

"Cấu trúc hóa cho người đọc (trong trường hợp này là Claude Code)" là một ý tưởng về sự phán đoán, và điều này cũng kết nối với thông điệp cốt lõi của bài viết này. Làm việc với Folder AI có nghĩa là trước tiên chúng ta chuẩn bị một cấu trúc dễ đọc cho Folder AI. Làm cho Skills trở thành một phần lõi mỏng là sự hiện thực hóa triết lý đó trong đơn vị nhỏ nhất.

Dưới đây là 3 ví dụ có thể tái sử dụng:

Kỹ năng trích xuất ToDos từ biên bản cuộc họp (được sử dụng trong tất cả các loại công việc)
Kỹ năng định dạng IR của đối thủ cạnh tranh thành bản tóm tắt nội bộ 1 trang (được sử dụng trong hoạch định doanh nghiệp)
Kỹ năng trích xuất nhu cầu chung từ hồ sơ đàm phán (được sử dụng trong hoạch định bán hàng / tiếp thị)

CLAUDE.md (tài liệu bàn giao tổng thể), Skills (người phụ trách từng nhiệm vụ) và bộ nhớ tự động (ghi chú được thu thập từ cuộc trò chuyện) phối hợp với nhau để tạo ra phản hồi của Claude Code. Đó là một cấu trúc nơi Folder AI chuyên dụng của riêng bạn sẽ tích lũy dần khi bạn sử dụng nó nhiều hơn.

Tuy nhiên, bạn không cần phải sản xuất hàng loạt Skills ngay từ đầu.

Trong tháng đầu tiên, CLAUDE.md, Open Folder và hướng dẫn đầu tiên là đủ. Sẽ an toàn hơn nếu đợi cho đến khi có một nhiệm vụ xuất hiện mà bạn nhận ra "Tôi đang làm việc này 3 lần mỗi tuần" trước khi biến nó thành một Skill. Nếu làm quá sớm, bạn sẽ đóng gói nó trước khi hình dạng của hướng dẫn mà bạn thực sự cần được định hình.

Đến thời điểm này, công việc bạn có thể giao cho Claude Code đã mở rộng đáng kể. Vậy, bạn để lại phần nào cho AI, và phần nào là công việc của bạn? Cuối cùng, hãy sắp xếp điều đó.

Giao Công Việc Cho Folder AI, Phán Đoán Cho Bạn

Đây là chương quan trọng nhất.

Khi bạn bắt đầu sử dụng Claude Code, tôi sẽ trả lời câu hỏi luôn xuất hiện: "Vậy cuối cùng, tôi nên để lại bao nhiêu cho AI, và điều gì nên được coi là công việc của riêng tôi?"

Nói một cách đơn giản, điều Claude Code giỏi là "tốn nhiều công sức, lặp đi lặp lại, sắp xếp, tóm tắt và phân loại."

Lặp lại cùng một nhiệm vụ với số lượng lớn, phân loại theo các quy tắc cố định và trích xuất các điểm chính từ các tài liệu dài. Giao những việc này sẽ nhanh hơn rõ rệt và độ chính xác cũng ít biến động hơn. 30 báo cáo IR của đối thủ cạnh tranh, 50 hồ sơ đàm phán, 50 lần đổi tên PDF - tất cả đều thuộc loại này.

Ngược lại, có 3 điều mà con người nên tiếp tục nắm giữ.

Đầu tiên là "luận điểm." Luận điểm cần đưa ra, lập trường cần có cho công ty của bạn và cách đọc thị trường. AI sẽ sắp xếp các tài liệu, nhưng vẽ loại đường thẳng nào lên trên chúng là lĩnh vực phán đoán của các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, tiếp thị và hoạch định bán hàng.

Thứ hai là "tính mới." Diễn đạt thành lời những điều chưa ai nói hoặc chưa thấy rõ. AI giỏi trong việc trích xuất cấu trúc từ thông tin hiện có, nhưng không thể là người đầu tiên tạo ra một góc nhìn chưa tồn tại. Bản thân nhà nghiên cứu, tác giả của bài báo gốc, cũng tách điều này ra như "công việc quan trọng nhất đối với một nhà nghiên cứu." Trong kinh doanh cũng vậy; góc nhìn của một doanh nghiệp mới, hướng đi của một sản phẩm mới và trục của một chiến dịch mới là công việc của con người.

Thứ ba là "phán đoán về việc sẽ giao nó cho ai." Ngay cả với cùng một tài liệu, hình thức cần có sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc nó dành cho ban quản lý, tuyến đầu, bên ngoài công ty hay giới truyền thông. Đọc được người đọc vẫn nằm trong lĩnh vực phán đoán của con người.

Tác giả của bài báo gốc đã viết rõ ràng ở cuối: những người sử dụng Claude Code thành công là những người coi nó như một "trợ lý nghiên cứu." Những người giao phó mọi thứ, bao gồm cả suy nghĩ và phán đoán, sẽ thất bại.

Đó là một câu chuyện từ thế giới nghiên cứu, nhưng nó áp dụng trực tiếp vào thế giới kinh doanh. Nó hoạt động tốt nhất nếu bạn sử dụng nó với ý định thuê nó như một trợ lý nghiên cứu.

Đây là câu chuyện về việc để AI đảm nhận công việc. Thời gian đang tan biến trong công việc được thay thế bằng thời gian có thể dùng cho phán đoán và suy nghĩ.

Hãy nhìn vào lịch của bạn và so sánh tỷ lệ thời gian dành cho công việc nghiên cứu với thời gian dành cho việc ra quyết định và đề xuất. Nhiều người làm kinh doanh sẽ thấy rằng họ đang dành quá nhiều thời gian cho việc trước và không đủ thời gian cho việc sau.

Khi chúng ta sắp xếp các câu chuyện mà chúng ta đã xử lý riêng lẻ cho đến nay, nó trở thành: "công việc/phán đoán đã xử lý của lớp hội thoại như 'Prompt Tax'", "công việc/phán đoán đã xử lý của mặt chính sách với thư mục .claude như 'Design Layer'" và "công việc/phán đoán đã xử lý của lớp đầu ra như 'Format Tax'". Cách nhận thức về Folder AI này là nền tảng mà tất cả những điều này dựa trên.

Cuối cùng, nó hội tụ về một điểm duy nhất là làm thế nào để phân chia "công việc so với phán đoán." Nếu bạn sắp để 3 giờ tan biến trong việc sắp xếp tài liệu vào sáng thứ Hai, hãy thử tự hỏi lại bản thân xem công việc đó có thực sự là việc của bạn không.

Sử Dụng AI Agent Là Điều Mọi Nhân Viên Trí Thức Nên Thành Thạo

Với điều đó, chúng ta bước vào sự thay đổi góc nhìn cuối cùng.

Bài báo gốc được viết như một "101 dành cho các nhà nghiên cứu học thuật." Nó thậm chí còn được nêu trong tiêu đề. Tuy nhiên, 2,24 triệu người đã đọc bài viết này. Tại sao?

Lý do rất đơn giản. Nhiệm vụ "đọc một lượng lớn tài liệu trong một thư mục, phân tích chéo chúng và tạo ra các tài liệu ra quyết định" không chỉ dành cho các nhà nghiên cứu.

Hoạch định doanh nghiệp, phát triển kinh doanh, tiếp thị, hoạch định bán hàng, tư vấn, biên tập, nghiên cứu. Chỉ vì chức danh công việc khác nhau, những gì họ đang làm gần như giống nhau. 5 bối cảnh được sắp xếp trong Chương 5 của bài viết này và các bối cảnh học thuật trong bài báo gốc (trích xuất mục tiêu/phương pháp từ 45 bài báo / trích xuất chủ đề từ bản ghi phỏng vấn / sắp xếp các CSV lộn xộn / đổi tên 50 tệp PDF / trả lời các nhận xét đánh giá ngang hàng) trùng lặp hoàn toàn như các cấu trúc.

Browser AI và Folder AI - chỉ vì vị trí của AI khác nhau, sáng thứ Hai thay đổi không thể so sánh. Chuyển từ mô hình "mang tệp đến AI" trong một tab trình duyệt sang mô hình "đặt AI vào thư mục của bạn" bắt đầu từ tuần này. Đó là tất cả những gì trong bài viết này.

Để nói lại một lần nữa ở cuối, có một thực tế là một nhà nghiên cứu đại học có bằng Tiến sĩ đang sử dụng Claude Code hết công suất như một công cụ chính mà không có bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào.

Đây là một thông điệp rằng "mọi người đều đang đứng ở cùng một vạch xuất phát." Cho dù bạn đã chạm vào các công cụ từ lâu hay bạn mới cài đặt nó hôm nay, bạn bắt đầu từ gần như cùng một vị trí như một điểm để thành thạo nó như một Folder AI.

'Prompt Tax' (lớp hội thoại), câu chuyện về việc xử lý thư mục .claude như một 'Design Layer' và 'Format Tax' (lớp đầu ra) mà tôi đã viết trong loạt bài đều nói về 'công việc so với phán đoán' trong các lớp khác nhau.

Cách nhận thức về Folder AI này là nền tảng mà ba điều đó dựa trên. Trước khi tối ưu hóa hội thoại, trước khi sắp xếp thiết kế và trước khi lựa chọn lại định dạng đầu ra, trước tiên hãy định vị lại "liệu tab trình duyệt có phải là địa chỉ phù hợp cho AI hay không." Lần này là sự trở lại với nền tảng đó.

Trở nên có thể giao công việc nghiên cứu vào sáng thứ Hai cho Claude Code. Chỉ với điều đó, một tuần bắt đầu từ tuần sau sẽ thay đổi rõ rệt.

Tóm Tắt

Browser AI và Folder AI có mối quan hệ vị trí đối lập giữa AI và các tệp của bạn. Browser AI là mô hình "mang tệp đến AI" và Folder AI là mô hình "đặt AI vào thư mục của bạn."
Một công cụ bạn có thể sử dụng như một ứng dụng, không cần kiến thức lập trình. Bạn có thể cài đặt nó với cùng cảm giác như Zoom hoặc Zotero.
5 phút từ khi cài đặt đến phiên làm việc đầu tiên. Hướng dẫn đầu tiên là một dòng: "Đọc tất cả các tệp PDF trong thư mục này và tóm tắt các luận điểm."
CLAUDE.md là một tài liệu bàn giao cho AI. Chỉ cần viết 4 phần Vai trò / Tiêu chuẩn / Phong cách Viết / Phong cách Phê bình bằng ngôn ngữ tự nhiên, "người đại diện của bạn" sẽ phát triển. Bằng cách kết hợp nó với bộ nhớ tự động, nó sẽ trở nên chuyên dụng cho bạn khi bạn sử dụng nhiều hơn.
Chuyển sang làm việc theo đơn vị thư mục giúp việc phân tích IR đối thủ cạnh tranh chéo / phân tích hồ sơ đàm phán / sắp xếp CSV / đổi tên PDF / trả lời nhận xét của sếp nhanh hơn rõ rệt và chắc chắn chính xác hơn.
Skills là những thư ký nhỏ cho các nhiệm vụ cụ thể. Giữ phần thân SKILL.md như một phần lõi mỏng và chia chi tiết thành references/ scripts/ assets/ là cách để tạo ra một "kỹ năng được sử dụng."
Giao công việc cho Folder AI, phán đoán cho bạn. Nếu bạn để AI đảm nhận công việc, bạn có thể sử dụng thời gian của mình cho việc ra quyết định và suy nghĩ.

Các Bài Viết Nên Đọc Tiếp Theo Để Hiểu Sâu Hơn

Đối với những người đã đọc đến đây, việc đọc các bài viết sau đây cùng nhau sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn.

Gửi đến những người thấy bài viết có ích dù chỉ một chút.

Phòng thí nghiệm Claude Code của Đại học Tokyo (@ClaudeCode_UT) là một tài khoản được vận hành nghiêm túc bởi một nhóm sinh viên Đại học Tokyo. Việc đồng phát triển kinh doanh Claude Code với các công ty lớn cũng đang được tiến hành và chúng tôi chỉ truyền tải các thiết kế và bí quyết thực sự đang hoạt động tại hiện trường.

Chúng tôi cung cấp các cách sử dụng Claude Code hiệu quả trong thực tế mỗi ngày.

■ Phát hành miễn phí các kỹ năng Claude Code có thể sử dụng trong thực tế

■ Giải thích mô hình tích hợp Claude Code vào công việc nghiên cứu, chẳng hạn như cách sử dụng đúng đắn Browser AI và Folder AI cũng như thiết kế CLAUDE.md

■ Dịch thuật và tái cấu trúc thông tin AI sơ cấp từ nước ngoài vào bối cảnh kinh doanh Nhật Bản

Chúng tôi truyền tải các trường hợp sử dụng AI mới nhất từ nước ngoài mỗi ngày. Hãy đón chờ bài viết tiếp theo.

Nếu bạn quan tâm, hãy theo dõi chúng tôi và xem thử nhé!

[https://lin.ee/quYxNMc](https://lin.ee/quYxNMc)