说起来,所乔治身上有件挺不寻常的事。
明明手握多档常规电视节目,他却从来看不出忙碌的样子。
反观我,一个 50 岁的管理者,月底还得对着加班工时表发愁。
❶ 为什么他看起来那么“闲”?
所乔治,1955 年出生,今年 71 岁。他在“世田谷基地”里捣鼓汽车、弹吉他、在院子里做手工、遛狗。
尽管电视曝光率很高,他却以“周末基本不工作”的风格著称。上《情热大陆》时,只要知道收工时间,他就会给妻子打电话说“我回来了”,然后回家和家人吃晚饭。
按理说他应该很忙,可看起来一点也不。事实上,他好像一直在玩。
再看看我。月底我要收集 10 个下属的出勤数据,核对加班工时,给上级做报告,还要排下个月的班表。周五晚上 9 点,我还在办公室的荧光灯下。
我们都是“上班族”,为什么看到的风景差这么多?
答案藏在他对孩子们说过的一句话里。
❷ “现在收拾好,下次就能更快地玩”
据说,所乔治叫孩子们“收拾房间”时,会这么说:
“不是因为它乱、脏才收拾。是为了下次玩的时候,你知道东西在哪儿。这样你就能更快开始玩。这才是收拾的理由。”
听到这句话时,老实说,我后背像过电一样。
我一直以为,自己开始让 AI 处理会议记录、周报审阅和日志整理,是因为“想偷懒”。我错了。
“我是在收拾眼前的杂务,为下次‘玩’腾出时间。”
对管理者来说,“玩”就是和下属闲聊、思考下个月的策略、以及察觉谁状态不佳的心理余裕。
事实上,自从我把 10 个下属的周报审阅交给 AI 后,每周省下了一小时。我用那一小时做了什么?
我喝了杯咖啡,和下属聊了聊天。那些没写在报告里的“其实,最近……”的话,就这么聊出来了。
那正是因为我“收拾”好了,才能“玩”的时间。
❸ “正因为有约束,即兴发挥才有趣”
所乔治还有这样的想法:
有些人会说“我不想被框架束缚,我要自由”,但他认为,正因为有规则和框架,你才能在里头即兴发挥、创造,这才有趣。
这不就是管理吗?
我们管理者身边全是约束。没预算、人手不够、上面压数字、下面有怨言。从来没人跟我说过“你想怎么干都行”。
但按所乔治的说法,这些约束本身就是游乐场。
我分享一个我做过的小技巧。
我问 AI:“从我下属的周报里,提取一个我可以在下周一对一谈话时表扬的点。”
就这一句话。周一早上说完“早上好”之后,再加这么一句,他们的眼神就不一样了。
零预算。不需要额外人手。我只是在框架里加了一个工具——AI。
所乔治在世田谷基地做的事,结构是一样的。他不直接买现成的产品,而是自己改装,让它变得独一无二。他不买 100 分的成品。他拿一个 70 分的东西,加上自己的巧思,让它变成 120 分。
在管理中用 AI,完全是一回事。
❹ “能玩得开心的管理者”的本质
所乔治说:“能发现乐趣的人,看什么都觉得有趣。抱着不满不放的人,不管有多少钱,都会不满。”
管理者失去乐趣的原因,大概很简单:就是“没时间去享受”。
被杂务埋没,视野变窄,察觉不到下属的变化,工作沦为纯粹的苦差事。
AI 就是帮你收拾出享受时间的工具。
我做不到像所乔治那样轻松自在。我没有世田谷基地。我没有秘密基地,只有一间大办公室。
但只要在周一早上对下属多说那么一句话,这份工作就会变得有趣一点。
今晚,让 AI 帮你收拾一件事。明天早上,你就能多出一点“玩”的时间。
所乔治 71 岁了,还在玩。
我 50 岁,才刚刚重新想起怎么玩。
我每天都在写如何用 AI 清除管理者的“忙碌”,创造真正能享受的早晨。关注我,明天你会收到我收拾之旅的下一篇。
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