大多数人都知道需要用 AI 实现自动化,但完全不知道从何下手。
他们听说过工作流、Agent 和十几种不同的 AI 工具,立刻感到不知所措。
工具太多、太复杂、上手门槛太高。
于是,他们索性什么都不做,最终每周浪费大量时间在手动任务上——而这些任务,只要遵循正确步骤,AI 本可以轻松搞定。
在这篇文章中,我将为你提供我用来识别、设计和构建任何自动化的精确三步框架——整个过程不到 10 分钟,无需编码,也无需昂贵的 AI 工具。
这个框架适用于你想为生活任何方面构建的任何 AI 自动化。
请务必看到文章最后(福利部分),我会免费赠送两个 AI 自动化资源。
目录
一:我该自动化什么?
二:设计方案
三:执行层
福利:我的 \免费\ 自动化资源包
第一步:我该自动化什么?
在你接触任何工具之前,你需要明确自己到底要自动化什么。这听起来显而易见,但大多数人完全跳过了这一步,最终在各种选项中迷失方向,一个有用的自动化都没建成。
我希望你做一个时间审计练习:写下你每天、每周、每月做的每一项任务。在这个阶段,不要过滤掉任何东西。
目标只是把它写下来(或以数字方式整理);不管你是否认为它可以自动化。
三个类别:每日任务。每周任务。每月任务。
提示:实际经历一整天/一周的例行工作,这样你才能准确记录任务耗时。
一旦你有了清单,逐一检查每个项目并问自己两个问题:
- 这能完全自动化吗?
- 如果不能,AI 能否处理其中的 50-80%,让我只负责最后一步?
第二个问题最为关键。很多人看着清单,觉得没什么可以自动化的,因为他们只想到了完全自动化。但部分自动化同样有价值。
给你们举个具体的例子:我在 X 平台上用 AI 以多种方式辅助写作。然而,我并不希望 AI 从头到尾替我写帖子。所以,我让 AI 来处理所有的研究、抓取、语法检查以及发布前的所有繁琐工作。
策展和品味仍然属于我,但我利用 AI 系统来自动化那些不需要人工介入的任务。
专业建议:使用语音提示来构建这个清单。打开 Claude 或 ChatGPT,说明你想梳理自己每天和每周所做的一切,以便实现自动化。让它用问题来引导你。你会通过对话想起那些你永远不会想到要写下来的事情。
一个时间追踪日志的例子:

在文章末尾(福利部分),我会给你我的精确模板——不用担心自己创建。
第二步:设计方案
现在,你有了清单。我希望你现在做的是,只挑选一件事开始。
理想情况下,这是一个高杠杆的日常任务,如果实现自动化,每天可以为你节省 30-60 分钟以上。
对我来说,自动化我的整个内容研究系统(通过 Slack + Perplexity Computer + OpenClaw)每周节省了我好几个小时。
对你来说,这可能是电子表格工作、邮件管理、日历管理、待办事项列表追踪、会计、创意设计工作等等。
人们在现阶段犯的最大错误是试图一次性自动化所有事情。他们看着 20 个任务的清单,然后开始为每件事构建半成品的工作流。
不要这样做。相反,选择最高杠杆的项目,并承诺每周只自动化一个工作流。
在理想情况下,这意味着从现在开始的 2-3 个月内,你将同时运行 10 个以上的自动化。
一旦你确定了任务,在 Claude(或任何 LLM)中使用这个提示,来反向设计如何自动化你所需的工作流。
我也会在福利部分给你完整的超级提示。

填写你的具体细节,你将得到一个清晰的工作流(步骤、工具和执行顺序)。
关于约束条件的一个重要说明:大多数人不需要复杂的自动化。他们不需要 webhooks、API 和五个不同的工具串联在一起。你真正需要的只是一个简单有效的东西。
为了让这更具体,我在下面给你一些真实的例子(附上我个人推荐的工具)。
第三步:执行层
两个工具处理了我运行的大部分自动化。两者都使用 Agent 架构,这意味着它们不仅仅是回答问题;它们会代表你执行实际的工作流。
如果你是一个完全的初学者,只需从这些工具中挑选一个:
- Perplexity Computer
自发布以来,Perplexity Computer 迅速成为我最常用的 AI 工具之一。它与标准 LLM 的不同之处在于,它在单个工作流中利用了多个 AI 模型。
它可以使用 Gemini 进行研究,Claude 进行综合,GPT 进行结构化。它会自动在每个步骤选择最佳模型,所以你无需管理任何东西。
来自我自己工作流的一个真实例子:我用它为 AI Edge 团队构建每日内容简报。提示告诉 Computer 研究 AI 领域的发展,识别最强的想法,并将它们打包成一个即用型简报。它会启动多个并行运行的子 Agent,综合输出,并自动交付简报。
过去我和团队需要花费数小时手动研究的工作,现在每天早上自动运行。
Perplexity Computer 唯一的缺点是成本。它运行得非常好,并且非常有用,但这种生产力是有代价的。如果你没有能力投资一个高级工具,请使用下面的替代方案。
- Manus
Manus 是更经济实惠的替代方案,对于大多数工作流来说,它的表现同样出色。相同的 Agent 架构(它可以研究、综合、创建文件、生成图像和自动化重复性任务),但价格比 Computer 更低(有使用限制)。
一个实际的例子:给它一个提示,让它生成每日情报简报,扫描你所在领域的最新动态,并将简洁的摘要交付到日志文件中。
我喜欢 Manus 的一点是,它可以生成图像、构建幻灯片,并处理视觉输出(如果你的工作流涉及缩略图创意、演示文稿草稿或视觉研究,这非常有用)。
仅使用 Manus,我已经为 @aiedge 创建了许多爆款信息图。
对于你想要构建的 90% 的自动化,坚持使用 Perplexity Computer 或 Manus 就能完全搞定。

将这些工具作为日常驱动的唯一例外情况是,构建需要 API 连接、将实时数据输入仪表板、和/或跨多个平台同步数据的高度特定工作流。
对于这些工作流,第二步中的自动化架构师提示会标记出需要哪些额外设置。
我还建议使用 Cowork 来指导你完成那些更复杂的工作流。
福利:免费资源
正如之前承诺的,我制作了两个免费资源,帮助你开启 AI 自动化之旅。
首先,我构建了一个模板,用于辅助我在第一步中概述的时间记录练习。

其次,我构建了一个超级提示,你可以在任何 LLM 中使用它来帮助你准确识别哪些任务应该自动化(第二步)。

你可以在这里找到上述资源:

结语
这就是整个框架。它简单、可重复,并且会随着时间的推移产生复利效应,真正改变你借助 AI 能完成多少事情。
我希望你觉得这篇文章既有价值又实用。我的目标是每周都提供这样的内容。
如果你希望在你的信息流中看到这类内容,请关注 @aiedge_ 和 @milesdeutscher。
在这两个账号上,我每周至少发布 3 篇关于 AI 热门话题的文章。
最后,如果可以的话,请点赞/转发这篇文章,以便更多人能看到它 💙





