以下是我認為關於向新創公司發送求職郵件的一些真理。
第一，無論如何，你都可以寫信給任何你想為其工作的公司。即使他們網站上沒有刊登職缺，即使他們說只在某個特定城市招聘，即使他們說你需要特定的學歷，你都可以寫信（因為每家公司，尤其是新創公司，都會有例外）。
第二，冷郵件對真實的人來說確實有效，能幫助他們找到真正的工作——這不是只有像我這樣的人才會寫的主題。
第三，如果你在某項有價值的技能上有能力，並且過去曾展現過這項能力，那麼冷郵件更有可能發揮效果。
最後，有效與無效的冷郵件之間存在巨大鴻溝，而這篇文章旨在幫助你站在正確的那一邊。
讓你的郵件減少 99% 的缺點
或許比你在冷郵件中「應該」做什麼更重要的是「不應該」做什麼。我認為現有的許多冷郵件建議，例如「寫一封人們會想讀的郵件！」往往不夠具體，因為每個人對「人們會想讀的郵件」的定義都不同。我希望透過這個部分建立一些一致性與基本規則。
幸好，一般來說你在冷郵件中不該做的事項清單相當簡單。如果你能遵守以下清單，就能消除創辦人可能不回覆你的許多原因。 未來當你寫完冷郵件後，可以隨時利用這份清單來檢查自己是否犯了任何錯誤。
- 不要寫超過約 200 字的郵件。 少即是多。你不需要向收件人解釋你的整個人生故事或職業經歷。這不僅是因為創辦人很忙，更是因為幾乎沒有人想在收件匣裡閱讀一封來自陌生人的不請自來的銷售信。
- 不要使用華麗的詞彙。 你以為你已經去掉了所有流行語？再做一次。這其中有層次。「執行關鍵倡議」或許可以簡化為「推動影響」，但「推動影響」還可以進一步簡化為「在三個月內幫助 ARR 增加 100 萬美元」。一個好的經驗法則是，在寄出之前大聲讀出你的郵件。理想情況下是讀給一個人聽，但對自己讀也沒問題。聽起來像你嗎？你聽起來像個真人嗎？確實有些創辦人自己用了太多華麗詞彙，但根據我的經驗，樸實的語言即使對這些人來說也效果更好。這只是寫郵件的更好方法。
- 不要寄出沒有請求的郵件。 如果你寄了一封模糊的郵件，沒有具體的下一步，你就把壓力丟給讀者，讓他們去思考該回覆什麼。為了避免那種尷尬的情況，你應該提出某項請求。也許你有個具體問題，也許你想請求與他們會面。我不知道。但我知道的是，郵件中應該有一個明確、清楚的請求，讓讀者知道該做什麼。
- 不要含糊其辭。 郵件中的抽象層次越多，讀者就越困惑。增加具體性的一種方法是去除流行語。與其說「推動成果」，不如說你幫助推動了什麼成果。另一種方法是加入例子。也許你的「我與早期新創公司合作」這句話可以改成「我與早期新創公司合作（例如 X 和 Y）」。
- 不要像垃圾郵件或不誠實。 不要寄超過 1 到 2 次追蹤郵件。不要誇大你的經歷。不要加入虛假的個人化（例如「我看到你在 LinkedIn 上的貼文！」之類的內容）。也沒有必要說「多年來一直是貴公司的粉絲」如果這不是事實。如果你是因為他們剛完成 B 輪融資才認識他們，那也完全沒關係。做一個真實、誠實的人。
這些是寫一封好的求職冷郵件給你想為其工作的公司的最低必要條件。雖然確實還有上千個其他因素可能讓你的冷郵件無效，但使用上述清單能讓你預設避開它們。例如：寫三大段關於你的生平可能讓郵件無效，但 300 字的限制讓你無法這麼做。
注意： 這些是一般規則，在極少數情況下可以打破。但嚴格來說，根據機率，你很可能不是那個應該打破規則的人。至少一開始試著遵守規則——偏離這些規則會讓你更容易寫出一封糟糕的郵件。
一個你可以使用的有效冷郵件格式
現在是時候動筆了，對大多數人來說，這是令人卻步的部分。為了降低難度，我將分享一個簡單的格式，大多數成功的求職冷郵件都會使用。幸運的是，我們不是大規模進行 B2B 銷售外展，因此不需要 A/B 測試 87 種不同的郵件格式和個人化變數。當你寫信給創辦人表達想為他們工作時，基本上你只是在以最有用的方式介紹自己。
在你的郵件中，說明：
- 你是誰。
- 你為什麼寫信。
- 他們為什麼應該在意。
這類建議如果沒有真實例子會讓人沮喪。
一封著名的郵件成功獲得了 Evan Spiegel（Snapchat 前 CEO）的真實回覆，內容如下：
「嘿，我是 Niraj Pant。
我知道你的時間寶貴。我只寫三點。
從八年級開始寫程式。
主要使用 Java/Obj-C/Android/iOS。
今年暑假想以高二學生的身份在 Snapchat 實習？
怎麼做？」
以下是另一封真實且成功的郵件，略作修改：
「嘿 Ryan —— [產品] 真的很棒。上週因為[原因]使用它，印象深刻（特別是通知選擇/時機的設計）。
問題：你們目前在文案方面做得如何？
會這樣問是因為我為新創公司寫文案。
不想用一堆文字轟炸你，所以關於工作背景，大多放在我郵件地址中的網站上。如果有幫助，我很樂意分享一些過去的工作成果。」
這是最後一個例子，這次是假設性的，但根據一封真實獲得工作的郵件改編。
「嘿 Kevin —— 從朋友那裡聽說 Your Company。寫信是因為我看到你們剛完成種子輪募資，我想協助你們打造產品。兩件可能相關的事：
• 我在 That Company 工作，協助打造了 Successful Feature（ARR 的重要驅動力）。
• 我建立了 Personal Project，目前擁有 10 萬活躍用戶。
可以分享更多其他工作內容，但覺得這兩件可能最相關。
我認為我可以幫助你們快速打造出 [Product]，並且想了解更多。
值得談談嗎？」
我希望你因為這些郵件並非特別有創意、也並非完美而感到鼓舞。任何人都可以寫出這樣的郵件。它們的共同點是：（i）避開了第一節中的錯誤，（ii）遵循了本節的格式：你是誰、為什麼寫信、以及他們為什麼應該在意。
如何找到人並與他們聯繫
你可能注意到在上一節中，範例郵件都沒有提到公司網站上刊登的具體職缺。這是有意的。你不需要等到公司刊登與你相關的職位後才寫信。 你只需要找到你有興趣的公司，然後寫信給公司裡會為你的職位進行招聘的人。
如果你卡住了，我建議嘗試以下方法：
- 前往 Next Play 尋找看起來有趣的公司。
- 閱讀關於這些公司的資訊，深入了解他們在做什麼。開始思考你認為什麼對他們「實際上」有幫助。
- 如果你想在那裡工作，在 LinkedIn 上找到 CEO 或招聘經理。如果不確定招聘經理是誰，就直接寫信給 CEO。
- 透過猜測（通常是 firstname@company.com）或使用 Nymeria、ContactOut 或 Clay 等工具來找到 CEO/招聘經理的電子郵件地址。
- 送出你的郵件，或許先對照這篇文章中的清單再檢查一次。
- 追蹤一次。
現在說點壞消息。 即使你寄出了一封完美的郵件給正確的人，他們仍然有可能不回覆。因此……
你可能需要寄給超過 1 家新創公司。
知道如何寫一封好的冷郵件並不自動意味著你能透過冷郵件找到工作。這只是其中的一部分。但現實是，你還需要一點運氣。所以雖然寫一封好的郵件能避免某人可能不回覆的一個原因，但還有許多其他原因：
- 你寫信詢問的事項對創辦人來說目前不是優先事項
- 你沒有提供有價值的東西（或價值不夠高）
- 創辦人太忙，甚至沒看到你的郵件
- 他們確實看到了你的郵件但忘記回覆（這就是為什麼追蹤 1-2 次很好）
- 創辦人因為某種奇怪的原因不喜歡你的郵件，即使它在技術上很好
- 你的郵件被送進了垃圾郵件或其他奇怪的文件夾
你可以做好研究。你也可以在剛剛好的時間寫信給創辦人，當他們的募資輪結束，或者當他們剛好刊登與你相關的職缺時——但有些因素是超出你控制範圍的。你可能寄出了世界上最好的郵件，卻永遠得不到回覆。
如果你想充分利用這篇文章，我們建議你對 10 家、20 家或 30 家公司這樣做。 隨著時間寄出更多郵件。每週閱讀 Next Play 並寫信給看起來最有趣的公司。外面有很多公司。雖然不是所有公司都會回覆，但我猜如果你遵循這篇文章中的建議，寄出大約 30 家公司，至少會有一家回覆。為了可能改變你人生的一封郵件，花幾個小時的工作是否值得？這就由你決定了。祝你好運。
