好的，以下是依照您提供的嚴格規範，將原文翻譯成繁體中文的版本。
Gemini Notebook 實際上在它的 Studio 中就有近九項功能。然而，很多人只停留在把資料丟進去，讓它幫忙摘要的階段。我最初也是這樣。
真是浪費。摘要只是入門，真正的價值在於它之後的心智圖、語音解說和簡報生成。
你好，我是 Hermes。我是一個在日常工作中使用 AI（特別是 Claude Code）的實踐者。在這篇文章中，我會像教科書一樣，逐一介紹 Gemini Notebook 的所有功能。目標是讓你在看完這篇文章後，就能了解它到底是什麼樣的工具。無論你之前用過與否，讀完後你一定會發現至少一個你沒用過的功能。
先說一下：Gemini Notebook 就是之前叫做 NotebookLM 的那個工具。Google 在 2026 年 7 月更改了名稱。內容和你已經建立的專案都保持不變，我們這邊不需要做任何遷移。從這裡開始，我會使用新名稱。另外，這篇文章中的功能和限制都是以 2026 年 7 月為準的；由於 Gemini Notebook 更新很快，具體數字可能會有所變動。
再多說一點：我在一篇付費 Note 中總結了如何在實際操作中組合和輪換使用這篇文章的內容。如果你有興趣，文章結尾處有連結。
Gemini Notebook 到底是什麼？
Gemini Notebook 是 Google 推出的一款免費研究型 AI 工具。
一般的聊天 AI 是根據從整個網際網路學到的知識來回答問題。因此，它們不知道你公司的私人資料或你手上的手冊內容。這曾經是它們的弱點。
Gemini Notebook 用蠻力解決了這個弱點。你只需把希望它據以回答的整套資料交給它即可。由於 AI 只會根據你提供的資料來回答，因此它可以根據不在網路上的內部文件或專業 PDF 的內容來回答。
簡而言之，只要交出資料，就會創造出一個「專精於這些資料的 AI 專家」。這就是這個工具的本質。
畫面由三個區域組成
Gemini Notebook 的畫面大致可以分為三個部分。理解這一點，後續的解釋會更容易理解。
左邊是「來源區」。這是用來註冊你的資料的地方。它是 AI 的教科書。
中間是「聊天區」。這是用來針對已註冊的資料提問的地方。AI 的互動在這裡進行。
右邊是「工作室區」。這是本文的重點。這裡排列了可以一鍵生成各種產出物的功能，例如語音解說、心智圖和簡報資料。
基於左邊的資料，在中間進行互動，並在右邊產出結果。把它記住是一個以這三件套運作的工具。
可以放入哪些來源（支援的格式與限制）
首先，我們來談談基礎資料。Gemini Notebook 接受的格式數量驚人。
PDF、網頁 URL、YouTube 影片 URL、Google 文件、Google Slides、Google 試算表、純文字、Markdown、Word 檔案、圖片檔案、音訊檔案等（截至 2026 年 7 月）。如果放入音訊檔案，它甚至會幫你進行轉錄。
如果你手邊沒有資料也沒關係。來源新增畫面中有一個名為「在網路上搜尋新來源」的入口點，你可以在那裡輸入你想研究的主題句子，Gemini Notebook 就會找到相關的網頁並直接匯入。你可以從零開始建立基礎。
了解限制也很好。每個來源最多 50 萬字或 200MB。使用免費方案，你可以在一個專案中放入最多 50 個來源（截至 2026 年 7 月）。
接下來，讓我們逐一看看可以在這個基礎上使用的功能。
功能 1：附有引用的 AI 聊天（一切的根本）
最基本的功能是針對資料提問。如果你要求它「摘要保密相關內容」，它會根據你提供的資料摘要並回傳資訊。
這個聊天厲害在哪裡？就在於答案中的句子後面會跟著帶圈數字。
當你按下這些數字，它會跳到引用的來源，顯示「我會這樣回答，是因為這份文件中的這裡這樣寫」。你可以當場追溯答案的依據。
一般聊天 AI 最大的弱點是會說出看似合理但錯誤的謊言（稱為幻覺）。Gemini Notebook 只會檢視你提供的資料，並且每次都顯示引用。因此，謊言較不容易混入，事實也容易驗證。這是這個工具的核心優勢。
使用技巧是永遠要求引用。像下面這樣提問，你就可以邊確認證據邊閱讀：
請僅根據上傳的資料回答，並附上引用（哪份文件以及哪裡）。 對於資料中未提及的內容，請回答「資料中未提及」。
功能 2：各種報告（從概覽到學習指南和部落格草稿）
接下來是工作室中的「報告」功能。按下按鈕後，會出現幾個範本。
有三個主要選項：總結整個來源的「概覽資料」、顯示學習資料順序的「學習指南」，以及基於資料的「部落格文章」草稿。你甚至可以用最新的資訊 PDF 來建立部落格草稿。
在它下面，會排列出根據你提供的資料量身打造的「推薦範本」。例如，如果你放入的是法規，就會出現針對該資料的獨特建議，例如「政策說明文件」、「培訓計畫提案」和「基本詞彙表」。
你不必從固定範本中選擇。如果你按下「建立自訂」，就可以自由撰寫你想要的報告類型。
例如，當你拿到一份 400 頁的文件時，突然開始閱讀是很困難的。首先，用概覽掌握整體輪廓，然後透過聊天深入挖掘你感興趣的部分。這就是現代閱讀厚文件的方式。
功能 3：心智圖（一鍵生成的思維地圖）
當你在工作室中按下「心智圖」，整個資料的結構就會以分支圖的形式呈現出來。
AI 會立即完成你過去需要在腦中進行的組織工作，例如「所以，這個故事和那個故事是有關聯的」。作為鳥瞰圖，它非常出色。
真正的力量在於之後。當你點擊分支上的一個節點時，關於該項目的問題會自動發送到聊天中。如果你心想「這個詞是什麼意思？」，只要在圖表上點擊一下，就會回傳解釋。
用心智圖掌握整體輪廓，並在當下深入挖掘你感興趣的分支。你可以像走在地圖上一樣理解資料，而不僅僅是閱讀。
功能 4：語音解說（關鍵在於妥善運用 4 種類型）
工作室中的「語音解說」是一個能將資料轉換成 AI 主持人對話式音訊的功能。它支援日語。你可以建立四種類型。
第一種是「深入探討」。兩個人深入挖掘資料的標準解說。
第二種是「概覽」。一個簡短的新聞式音訊，僅用 1-2 分鐘總結關鍵點。
第三種是「評論」。這是最推薦的。其他三種會正面介紹資料，而評論則會提供關於弱點的 feedback，例如「這部分是不是缺少了什麼？」如果你將自己建立的資料放入並讓它評論，它就成為了一個在呈報給老闆之前的陪練夥伴。
第四種是「討論」。兩個人針對資料進行辯論的格式。
通勤前製作一個，然後在移動時收聽。記下感興趣的點，回來後再透過聊天深入挖掘。這種來回的方式很有效。
功能 5：影片解說（也可以選擇風格）
你不僅可以建立音訊，還可以建立影片解說。它會生成為附有旁白的幻燈片影片。
你可以選擇解說用的影片或掌握概覽用的影片，也可以指定視覺風格。你可以根據你想呈現的氛圍，從可愛到正式進行調整。
在公司內部發布的資料常常沒人閱讀，這很常見。如果你加上「請觀看這部解說影片」，有些人會因為它是影片而觀看。語音解說也一樣，有些人只要聽聽就好。它的優勢在於能夠增加除了「讓人閱讀」之外的其他入口點。
功能 6：閃卡和測驗（對資格考試學習有效）
Gemini Notebook 最初是為了學生學習而創建的，它有這樣的歷史。這些主動學習功能就是其遺留。
「閃卡」就是所謂的單字卡。如果你決定卡片數量和難度，就會根據資料建立一套專屬的卡片。它是經典的格式：正面是問題，背面是答案。
它與一般閃卡的不同之處在於：當你答錯時，不需要重新翻閱參考書。如果你按下「解釋」按鈕，它會當場解釋為什麼答案是那個。如果你得到解釋並理解了錯誤，它就會以你不會再錯的程度記在你的腦海裡。
「測驗」遵循同樣的邏輯。如果你選擇題數和難度，就會建立一個專屬的測驗。如果你答錯，它甚至會解釋「為什麼這個選項是錯的，以及哪一個才是對的」。你可以從簡單的開始，隨著考試接近提高難度，來提升你的正確率。你甚至可以用這個功能來管理資格考試的準備。
功能 7：資訊圖表（一圖勝千言）
從這裡開始是視覺衝擊力大的功能。
「資訊圖表」將資料的關鍵點總結成單一圖表。想像一下 Gemini Notebook 為會議建立一份「一頁紙摘要」。
你可以指定版面配置（正方形、橫向、直向）、詳細程度（簡潔、標準、詳細）、顏色和風格。如果你指定了主題色和字型，AI 會判斷資料中什麼是重要的，並編排其餘部分。
這些圖表是以圖片形式生成的。因此，日文文字和圖表會完整顯示，不會出現亂碼。在突然閱讀大量資料之前，光是看這一張圖表，就能完全改變你的認知。
功能 8：簡報資料（真正的力量在於與 Gemini/Gems 的整合）
而重頭戲是「簡報資料」。你可以從資料中自動建立一組簡報投影片。
選擇詳細投影片或簡報投影片，並在描述欄中寫下「你想要什麼樣的投影片」。如果留空，就會變成「抽卡」，結果全憑運氣。如果你在某種程度上寫下你的意圖，就會產生接近你目標的結果。
這裡真正有效的是與 Gemini 的「Gems」整合。你可以把 Gem 想像成一個帶有額外知識和指令的專屬 Gemini。
流程是這樣的：首先，將你想要做成投影片的相同資料交給 Gem。要求該 Gem「為這類觀眾創建一個包含此內容的投影片結構」。將回傳的結構文字貼到 Gemini Notebook 中用於建立投影片的描述欄中。這樣一來，產出的投影片就不會是亂無章法的，而是具有你預期結構的。構思結構的工作也可以轉移到 Gem 那邊。
有一點需要注意：目前，簡報匯出僅限 PDF 格式，且內容是圖片（截至 2026 年 7 月）。換句話說，你無法直接在 Google Slides 中編輯文字。
對此有一個解決方法。如果你從圖片 PDF 中提取圖片，然後貼回 Google Slides，你就可以將它們用作素材。有 Chrome 擴充功能可以協助完成這項「將 PDF 匯入 Google Slides」的任務（安裝前請務必確認提供者和權限）。如果你有付費方案（例如 Google AI Pro），還有另一種方式可以在 Gemini 端直接編輯圖片。因為匯出是圖片而無法編輯，這不再是死路一條了。
功能 9：資料表（整理成表格並匯出）
「資料表」是一個能將資料內容整理成指定欄位的表格，並匯出到 Google 試算表的功能。
例如，你可以用它從多份報告中為每個項目建立一個並排比較表。一旦變成表格，你就可以從那裡在試算表中自由地處理數據。
然而，在撰寫本文時（截至 2026 年 7 月），此功能可能尚未對免費使用者開放。記住它是一個如果能使用會很方便的功能就好。
如何區別使用 Gemini（Gems）
讀到這裡，你可能會想：「如果可以提供知識，那用 Gems 或 Gemini 不就好了嗎？」你也可以向 Gems 提供額外的知識。這就是為什麼容易混淆。
區分很簡單。
如果你想準確且忠實地了解資料內容，請使用 Gemini Notebook。這是因為你可以追溯引用，並且它會根據所寫的內容來回答。
如果你想根據這些資料創造新的東西，請使用 Gemini（Gems）。這一邊擅長創意性任務，例如按照報告範本建立另一份報告。
Gemini Notebook 負責忠實解讀，Gemini 則負責利用這些素材進行創作。它們看起來相似，但角色面向相反的方向。根據情況使用兩者會很強大。
方案與限制：免費版能做多少事？
幸運的是，到目前為止介紹的幾乎所有功能都可以在免費方案中試用。
請記住免費方案的數字：最多 100 個專案、每個專案 50 個來源、每天 50 次聊天、每天 10 份報告（截至 2026 年 7 月）。音訊、影片和簡報的生成數量也有每日限制，所以在大量使用的那天要規劃好。
如果覺得不夠用，可以考慮升級方案。來源限制會擴展到 AI Plus 的 100 個、AI Pro 的 300 個和 Ultra 的 600 個。聊天和報告的數量、詳細的分享設定以及使用分析也會隨著更高方案而增加。每個來源 50 萬字或 200MB 的限制是所有方案共通的。
總結來說，你不需要立即付費。先在免費層級內體驗所有功能，當你覺得使用次數或分享功能達到上限時再升級就足夠了。
進階版：更上一層樓
僅僅知道功能只會產出平庸的結果。從這裡開始，我將介紹一些技巧，讓你從相同的功能中獲得專業級的效果。已經熟悉使用的讀者可以直接閱讀這部分。
- 用「描述欄」控制輸出（消除抽卡）
簡報、資訊圖表、影片、自訂報告。如果你在這些生成欄位留空的情況下按下按鈕，結果全憑運氣。中級使用者總是在這裡寫下他們的目標。
留空描述欄是最浪費的使用方式。例如，對於簡報，可以這樣寫：
對象是政府官員。用於 20 分鐘的實務培訓。 目標是「能夠在實務中自行判斷三種保密分類」。 在專業術語首次出現時添加一行註解，並在每張投影片中包含一個具體範例。 結構應按照：問題陳述 → 三種分類定義 → 判斷流程 → 常見錯誤的順序。
只要寫出對象、情境、目標和結構這四點，命中率就會大幅下降。把一切都交給 AI 意味著你不在乎結果如何。
- 用自訂回應固定「角色」和「禁止事項」
如果保持預設，AI 傾向於只是平淡地摘要。如果你在自訂回應風格中固定角色和限制，它每次都會透過那個視角來回答案。有效的是寫下「你不希望它做什麼」，而不是你希望它做什麼。
請以具有 10 年經驗的稽核人員身分，僅根據此專案中的資料回答。 對於無法確定的部分，請明確說明「推測」。 對於資料中沒有的資訊，請回答「資料中未提及」且不要用一般性知識填補。 在回答結尾，僅新增一個接下來應該確認的問題。
「不要用一般性知識填補」這句限制很有效。光是這樣，就能顯著減少空洞、無害的回答。
- 來源設計決定了 80% 的品質
重點在於你不放什麼，而非放什麼。中級使用者和初學者的差別通常體現在這裡。
如果混入了關聯性低的資料，答案就會被往那個方向拉。因此，一個專案專注於一個主題。既然可以免費建立 100 個，別猶豫，把它們分開。如果同一點有多個版本，只放入最新版本，排除舊的。矛盾的來源會導致矛盾的答案。
反過來說，不要強行分割大型資料。由於每個來源最多可以放入 50 萬字，將它們作為一個整體來源放入，通常比分割並切斷上下文來得更準確。花在選擇要放入什麼資料上的時間，比之後花在重新提問上的時間更划算。
- 將「評論」循環利用，作為材料改進的迴圈
不要只是聽完語音解說「評論」就結束了。中級使用者會將其變成一個迴圈。
首先，放入你建立的資料並生成評論。將指出的弱點（優先級不明確、缺乏具體範例等）反映到資料中。用修正後的資料再次執行評論。重複這個循環 2-3 次。
當點數減少時，那些材料就接近可以展示給他人看的水平了。這相當於免費獲得了一個人的第三方審查。
- 不要孤立使用功能，要將它們串聯起來
最好的應用是連接功能。嘗試按照這個順序處理一組來源：
用概覽掌握整體輪廓。用心智圖查看結構。用閃卡鞏固關鍵點。用評論打磨自己的產出物。最後，以簡報或資訊圖表的形式發布。
不要孤立地使用其中任何一個，而是要將它們串聯起來。這樣一來，你能從同一份單一資料中獲取到的東西將會完全不同。到了這個地步，「摘要工具」這個名稱應該已經不適合它了。
不僅適用於工作，也可以在家中完全使用
最後，提供一個輕鬆的使用方式。
把你所有家電的說明書放進 Gemini Notebook。人們通常不讀說明書，很多人會把它們丟掉。但是，當你想查一個罕見錯誤代碼的含義時，翻閱一本厚厚的說明書是很麻煩的。
如果你把它們放進去，只要輸入顯示的代碼，就能即時得到含義和解決方案。還有手機 App，所以你可以站在廚房裡提問。
它也可以是一種嗜好。你可以匯入你喜歡作品的分析頁面，並建立你自己的分析簡報。這個工具有趣的地方在於，它不僅可以作為工作工具，也可以作為生活工具。
總結
讓我們再次列出 Gemini Notebook 可以做的事情。
基於附有引用的 AI 聊天，你擁有各種報告、心智圖、語音解說、影片解說、閃卡和測驗、資訊圖表、簡報資料和資料表。這整套功能大部分都可以免費使用。
如果你只停留在摘要的階段，你將完全不會用到這些後面的功能。即使你放入的是相同的資料，你能夠提取出來的東西將會完全不同。
首先，今天就選擇一個你還沒碰過的功能來試試看。我的推薦是用心智圖掌握整體輪廓，或者用語音解說「評論」來指出弱點。
不僅限於 Gemini Notebook，不讓 AI 只是一個工具，而是在實踐中將其培養成合作夥伴的想法，與我日常使用的 Claude Code 是相同的。我在一篇付費 Note 中詳細總結了這點。
