所喬治的「整理哲學」讓我每週加班時間減少了 5 小時

仔細想想，George Tokoro 這個人還真有點不尋常。

儘管他主持著好幾個常規電視節目，卻看起來從不忙碌。

反觀我，一個 50 歲的管理者，每到月底就得盯著加班時數計算表發愁。

❶ 為什麼他看起來這麼「閒」？

George Tokoro，1955 年出生，現年 71 歲。他在「世田谷基地」有個秘密基地，在那裡修車、彈吉他、在院子裡做木工、遛狗。

雖然他經常上電視，但他的風格是基本上週末都留給自己。有一次他上《情熱大陸》，一知道收工時間，就立刻打電話給太太說「我要回家了」，然後回家跟家人吃晚餐。

他應該很忙才對，但看起來一點也不忙。事實上，他看起來好像一直都在玩。

再看看我。每到月底，我要收集 10 個下屬的出勤資料、核對加班時數、製作給高層的報告、安排下個月的班表。週五晚上九點，我還坐在辦公室的日光燈下。

我們都是「上班族」，為什麼看到的風景差這麼多？

答案就在 George Tokoro 曾經對孩子說過的一句話裡。

❷ 「現在整理好，下次就能更快開始玩」

據說，George Tokoro 叫孩子們「整理房間」時，會這樣說：

「不是因為房間亂、髒才要整理。而是為了讓你們下次玩的時候，知道東西放在哪裡。這樣就能更快開始玩。這就是整理的原因。」

聽到這句話，老實說，我背脊一陣發麻。

我一直以為，我開始讓 AI 處理會議記錄、週報審查、日誌整理，是因為我「想偷懶」。我錯了。

「我是為了把現在的工作整理好，好讓下次有時間玩。」

對管理者來說，「玩」就是跟下屬閒聊、思考下個月的策略、以及察覺到誰狀態不對時的心理餘裕。

事實上，自從我把 10 個下屬的週報審查交給 AI 後，每週省下了一小時。那一小時我做了什麼？

我喝咖啡，跟下屬聊天。就在那時候，那些「其實，最近……」——那些沒寫在報告裡的事——才冒了出來。

那就是因為我整理好了，所以才能「玩」的時間。

❸ 「正因為有限制，即興發揮才有趣」

George Tokoro 也是這樣想的：

有些人會說「我不想被框架束縛，我想自由」，藉此裝酷，但他說，正因為在規則和框架內即興發揮、創造，才有趣。

這不就是管理嗎？

我們管理者身邊充滿了限制。沒預算、人不够、上面壓數字、下面有抱怨。從來沒有人跟我說過「你想怎麼做都行」。

但根據 George Tokoro 的說法，那些限制本身就是遊樂場。

我來分享一個我實際做過的小技巧。

我問 AI：「從我下屬的週報裡，只提取一個下週一對一會議時可以稱讚的點。」

就這樣。只要在週一早上「早安」之後多加那一句話，他們的眼神就變了。

零預算。不需要多請人。我只是在框架內多加了一個工具——AI。

George Tokoro 在世田谷基地做的事，結構也一樣。他不直接使用現成的產品，而是自己動手改造，讓它變得獨一無二。他不買 100 分的成品。他拿 70 分的東西，加上自己的巧思，讓它變成 120 分。

把 AI 用在管理上，完全就是同一回事。

❹ 「能享受的管理者」的真面目

George Tokoro 說：「懂得享受的人，看什麼都有趣。抱著不滿的人，不管多有錢都不滿足。」

管理者不再享受工作的原因，大概很簡單：就是「沒時間享受」。

被雜務淹沒，視野變窄，察覺不到下屬的變化，工作淪為單純的苦差事。

AI 就是一個整理工具，幫你找回享受的時間。

我沒辦法像 George Tokoro 那樣活得輕鬆。我沒有世田谷基地。與其說是秘密基地，不如說我有一個寬廣的辦公室。

但只要在週一早上對下屬多說那一句話，這份工作就會變得稍微有趣一點。

今晚，讓 AI 幫你整理一件事就好。明天早上，你就會多一點「玩」的時間。

George Tokoro 71 歲了，還在玩。

我 50 歲，才剛開始重新想起怎麼玩。

我每天寫關於用 AI 清除管理者的「忙碌」，創造真正能享受的早晨。追蹤我，明天你就會收到我整理旅程的下一部分。

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