以下就是每天實際發生的情況。
把這個存起來 :)
有人註冊了 Claude。他打開聊天視窗。他輸入一個問題。他得到一個答案。他想：「好吧，這東西還滿有用的。」
然後他連續好幾個月都用同一種方式使用它。一次問一個問題。沒有上下文。沒有記憶。沒有系統。沒有串連工具。每次對話都從零開始。
他大概只用了 Claude 能力的 10%。
最糟的是，他甚至不知道自己白白浪費了 90% 的潛力。
我將帶你走過 25 個設定步驟，這些步驟是大多數人從未完成的。每一個步驟都會解鎖一層新的能力，把 Claude 從一個你可以提問的聊天機器人，轉變為一個真正為你工作的系統。
這些步驟是有順序的。請依序執行。每一步都建立在前面一步的基礎上。
到了第 25 步，你會發現你正在使用的工具，和最初的那個已經完全不同了。
步驟 1–5：大多數人跳過的核心基礎
步驟 1：寫下你的自訂指令
前往設定。找到自訂指令。至少寫下：
你是誰。你做什麼。你的受眾是誰。你偏好 Claude 如何溝通（簡潔、詳細、隨意、正式）。你預設的輸出格式是什麼。
花兩分鐘。從那一刻起，每一次對話都會被徹底改變。
大多數人把這欄留空。他們得到千篇一律的回應。然後他們怪 Claude。
步驟 2：設定你的溝通風格偏好
在同一個設定區域中，定義 Claude 如何跟你對話。你想要簡短直接的回答嗎？你想要詳細的解釋嗎？你希望 Claude 提出釐清問題，還是直接盡力回答？
這些偏好會套用到每一次對話。設定一次，Claude 就會永久適應。
步驟 3：建立你的第一個專案
專案是具有獨立系統提示和知識檔案的工作區。不要跳過這一步。為你的主要工作流程建立一個專案，也就是你最常使用 Claude 來做的那件事。
命名清楚。「內容製作」、「商業分析」、「程式專案」、「研究」。
步驟 4：撰寫你的專案系統提示
在你的專案中，寫一個系統提示，用來定義 Claude 在這個工作區中的角色。這比你的自訂指令更具體。這告訴 Claude 當你在這個特定專案中時，它到底要做什麼。
範例：
你是我的內容策略師兼寫手。
你在這個專案中的任務是幫助我為我的 [目標受眾] 研究、規劃、撰寫和編輯文章。
我的內容風格：直接、有衝擊力、零廢話。段落簡短。關鍵主張加粗。用具體數字取代模糊陳述。
當我請你寫作時，產出完整草稿——不是大綱，除非我特別要求。
當我請你編輯時，要毫不留情。刪掉任何沒有增加價值的部分。
步驟 5：上傳你的第一個知識檔案
上傳至少三份參考文件到你的專案：
- 你的風格指南或寫作範例（讓 Claude 配合你的語氣）
- 你的受眾輪廓或客戶人物誌（讓 Claude 知道它在為誰寫作）
- 你在此工作流程中最重要的參考文件（產品文件、品牌指南、策略計畫）
這五個步驟總共大約需要 15 分鐘。它們是所有後續步驟的基礎。大多數使用者連一個步驟都沒完成過。
步驟 6–10：建立記憶與一致性
步驟 6：主動建立記憶
在你接下來五次對話中，明確告訴 Claude 記住重要的事情：
「記住我偏好 TypeScript 勝過 JavaScript。」「記住我的電子報在週二發送。」「記住我在內容中從不使用『槓桿』這個詞。」
記憶會累積。經過一個月的積極建立後，Claude 無需提醒就會知道你的偏好。
步驟 7：建立一個上下文檔案
建立一個名為 context.md 的 Markdown 檔案，裡面包含 Claude 需要知道的關於你目前工作情況的一切：
- 正在進行的專案及其狀態
- 本季度的優先事項
- 你已經做出的決定（這樣 Claude 就不會重新爭論）
- 你使用的工具和平台
- 你合作的對象及其角色
把這個檔案上傳到你的專案。每月更新一次。
步驟 8：儲存你最好的提示
每當一個提示產出優秀的結果，就把它存起來。建立一個 /Prompts 資料夾。把每個成功的提示儲存為獨立的檔案，並用描述性的名稱命名：研究簡報-prompt.md、文章初稿-prompt.md、競爭者分析-prompt.md。
當你已經有經過驗證的提示可用時，永遠不要從頭開始。
步驟 9：建立輸出範本
針對你定期產出的每一種交付物，建立一個範本，定義其確切結構、章節、長度和格式。把這些範本上傳到你的專案。
當你需要一份週報時：「使用我的週報範本，並填入本週的資料。」
範本保證一致性。它們消除了不同提示產生不同結構所帶來的隨機性。
步驟 10：建立品質檢查清單
寫一份檢查清單，定義你的品質標準。把它加到你的專案系統提示中，作為最後的驗證步驟：
「在交付任何輸出之前，確認：所有主張都包含具體數字，每個章節都有明確目的，開頭的鉤子能引發真正的好奇心，語氣符合我的風格指南，並且格式遵循我的範本。」
Claude 會在呈現任何輸出之前執行這項檢查。品質立刻提升。
步驟 11–15：將 Claude 與你的世界連結
步驟 11：連結 Gmail
Claude 的 Gmail 連接器讓它可以讀取你的電子郵件、草擬回覆以及搜尋你的收件匣。透過 Claude Desktop，設定只需要不到兩分鐘。
一旦連線，你可以說「幫我摘要今天重要的郵件」，就能在不必打開收件匣的情況下獲得一份優先級簡報。
步驟 12：連結 Google 日曆
Claude 可以讀取你的行程、找出衝突，並幫助你規劃時間。「我這週的行程如何？」變成一個 Claude 可以用實際資料回答的問題，而不需要你手動複製貼上你的日曆。
步驟 13：連結 Google 雲端硬碟
你的文件、試算表和簡報可以直接讓 Claude 存取。不再需要下載檔案、上傳到聊天視窗，然後祈禱格式不會跑掉。Claude 直接在檔案所在的位置讀取它們。
步驟 14：連結 Slack（如果你有使用的話）
Claude 可以讀取你的 Slack 頻道、摘要對話內容，以及草擬訊息。搭配每天的排程任務，這可以消除你為了跟上所有訊息而捲動頻道的需要。
步驟 15：安裝你的第一個 MCP 伺服器
MCP 伺服器讓 Claude 能夠存取外部工具和資料。從 Tavily 開始，它提供網路搜尋功能——讓 Claude 能夠即時存取網際網路。
安裝它。連接它。現在當 Claude 回答問題時，它可以根據最新資訊進行驗證，而不是依賴可能已經過時的訓練資料。
步驟 16–20：安裝 Claude Desktop 與 Cowork
步驟 16：下載 Claude Desktop
如果你還在瀏覽器中使用 Claude，那你錯過了最強大的功能。從 claude.com/download 下載 Claude Desktop。安裝它。打開它。
現在你可以在一個應用程式中使用 Chat、Code 和 Cowork。
步驟 17：設定 Cowork 資料夾存取權限
在 Claude Desktop 中，開啟 Cowork 標籤。授予 Claude 想要工作的資料夾的存取權限。從你的 Documents 資料夾和任何專案特定資料夾開始。
Cowork 現在可以讀取、建立、編輯、整理、重新命名和移動這些資料夾中的檔案。這就是 Claude 不再只是一個聊天機器人，而開始成為一個能觸及你實際工作的助手的關鍵。
步驟 18：執行你的第一個 Cowork 任務
從簡單的開始。「整理我的 Downloads 資料夾。把文件放到 /Docs，圖片放到 /Images，刪除任何超過 90 天的檔案。」
看著 Claude 在你的電腦上實際執行這些操作。檔案在移動。資料夾在建立。工作正在完成。
這就是大多數人意識到自己只用了工具 10% 能力的時刻。
步驟 19：設定你的第一個排程任務
在 Cowork 中輸入 /schedule。設定一個重複性任務。從一個小任務開始：
「每週一早上 8 點，檢查我這一週的日曆，並將摘要儲存到 /Weekly/planning-[日期].md。」
你現在有一個自動運行的 AI 助手了。大多數使用者不知道有這個功能。
步驟 20：安裝你的第一個外掛
前往外掛市集。找到一個符合你職業或主要工作流程的外掛。安裝它。學習它的斜線指令。
外掛讓 Claude 擁有預先建立好的專業工作流程。你不需要從頭開始下提示，只需要一個指令就能觸發完整的工作流程。
步驟 21–25：建立一個能自行運作的系統
步驟 21：建立你的第一個技能
技能是一個永久的指令檔案，用來教導 Claude 如何執行一個特定任務。為你最重複性的工作流程建立一個技能。
請 Claude 幫你建立它：
「我每週都要做 [這個任務]。它包含 [這些步驟]。把它變成一個 Claude 技能，要有清楚的流程步驟、輸出格式和品質標準。」
儲存這個技能檔案。從此以後，Claude 每次都會一致地執行這個工作流程。
步驟 22：建立你的早晨自動化
把你設定的所有東西組合成一個單一的晨間簡報：
「檢查我的郵件是否有緊急事項。摘要昨晚的 Slack 訊息。拉取我今天的日曆。掃描我領域中的熱門話題。將每日簡報儲存到 /Daily。」
設定在早上 7 點執行。你每天早上醒來就會看到一份完整的狀況報告。每天總共節省的時間：30 到 45 分鐘。
步驟 23：設定你的內容生產線
如果你製作任何類型的內容，建立一個多步驟的生產線：
步驟 1：研究 Agent 掃描熱門話題並儲存一份簡報。步驟 2：大綱 Agent 根據簡報建立三個文章大綱。步驟 3：你挑選最佳的大綱。步驟 4：寫作 Agent 產出完整的草稿。步驟 5：編輯 Agent 將文章打磨到可發布的品質。
你從原始主題到完成文章，只需要最少的手動努力。
步驟 24：實施每週優化
每週五，花十五分鐘回顧 Claude 本週的輸出：
有哪些不符合你的標準？要修改哪個提示才能解決？可以加入什麼新工作流程？
根據你的答案更新你的技能、範本和系統提示。這個每週習慣就是複利效應，它能區分出 casual user 和 power user。
步驟 25：記錄你的完整系統
建立一個名為 my-claude-system.md 的主要檔案，記錄你所建立的一切：
- 你的自訂指令
- 你的專案及其各自的功能
- 你的知識檔案及其位置
- 你連結的工具與 MCP 伺服器
- 你的技能與工作流程
- 你的排程任務
- 你的範本與提示庫
這個檔案就是你的操作手冊。如果你需要重新建立你的設定、為團隊成員複製一份，或向其他人解釋你的系統，所有東西都記錄在這裡。
第 25 步之後，你的 Claude 會是什麼樣子
在這些步驟之前，Claude 只是一個聊天機器人。你輸入一個問題。你得到一個答案。下次再從頭來過。
在這些步驟之後，Claude 變成一個系統。它知道你是誰。它記得你的偏好。它可以存取你的電子郵件、日曆和檔案。它在你睡覺時按時執行任務。它每次都能產出符合你標準的一致高品質輸出。它每週都在進步，因為你持續不斷地優化它。
同樣的工具。同樣的訂閱。完全不同的體驗。
差異不在於模型。差異在於設定。
而這個設定，正是 99% 的使用者從未完成的。
你剛剛讀完了完整的藍圖。每一個步驟。按順序。附有確切的指示。
大多數人會讀完全部 25 個步驟，但一個都不執行。
而那些現在就打開設定、從步驟 1 開始的人，到月底將使用一個完全不同的 Claude 版本。而且他們再也回不去舊的方式了。
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希望你覺得這很有用，Khairallah ❤️
