Renommer des fichiers Office
Nommez et archivez selon vos règles
Renommer des fichiers Office
Nommez et archivez selon vos règles
Aperçu
Description
Renommage groupé de fichiers Office : normalisez automatiquement les noms selon la date, le client, le projet ou le numéro. Convient à l’identification, la conversion, au renommage, à l’archivage et à la recherche de fichiers Office, ainsi qu’à la gestion des métadonnées, l’application de modèles et l’organisation des dossiers de livraison.
Idéal pour
Pour les employés qui doivent normaliser des noms de fichiers Office en volume, organiser les archives et réduire le temps de recherche manuelle.
Comment utiliser ce Skill
Fournir les éléments
Fournissez les fichiers Office à traiter, les champs de nommage, les règles métier, l’emplacement d’archivage et les exigences de sortie.
Lancer le Skill
Générez un aperçu du renommage, vérifiez les doublons, les champs manquants et les anomalies de format, puis confirmez le traitement en conservant les fichiers d’origine et l’historique des modifications.
Vérifier le résultat
Obtenez des noms de fichiers normalisés, des archives organisées, ainsi qu’un tableau des règles de renommage et une liste de contrôle pour la vérification.
Compétences associées
Tout voir
Synthèse de fichiers Office
Lecture en lot de fichiers Office : identification des fichiers Word, Excel, PPT et PDF, puis génération de résumés. Convient à l’identification, la conversion, au renommage, à l’archivage et à la recherche de fichiers Office, ainsi qu’à la gestion des métadonnées, l’application de modèles et la préparation de dossiers de livraison.
Renommage intelligent par lots
Lit automatiquement les fichiers de types variés dans un dossier (PDF, Word, Excel, PPT, images, texte, etc.), extrait intelligemment les informations de titre et de date des fichiers, génère un plan de renommage normalisé (titre_date.extension), fournit un tableau d'aperçu pour que l'utilisateur confirme avant d'exécuter le renommage en masse, résolvant ainsi le problème de nomenclature désorganisée.
Fichiers anonymisés en lot 2.0
Importez des fichiers ou des données locales. L’outil identifie et anonymise automatiquement les informations sensibles courantes, comme les noms d’organisations ou d’entreprises, les adresses, les contacts, les informations client, les coordonnées, les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Ces éléments sont remplacés par des codes cohérents, tout en préservant intégralement les données métier du fichier. Compatible avec les formats Office (Word/Excel/PPT), PDF, texte brut et images, y compris les documents numérisés grâce à l’OCR, il permet de traiter plusieurs fichiers à la fois. Il génère des fichiers anonymisés portant le même nom que les fichiers d’origine, ainsi qu’un tableau de correspondance « texte d’origine ↔ code ».
Informations
- Version
- v2
- Dernière mise à jour
- Crédits par exécution
- Selon l’utilisation
- Modèles
- Automatique
- Cas d’usage
- Entreprise et stratégie
- Ce que vous obtenez
- DocumentDonnées
