Synthèse de fichiers Office
Résumés en lot pour classer et vérifier
Synthèse de fichiers Office
Résumés en lot pour classer et vérifier
Aperçu
Description
Lecture en lot de fichiers Office : identification des fichiers Word, Excel, PPT et PDF, puis génération de résumés. Convient à l’identification, la conversion, au renommage, à l’archivage et à la recherche de fichiers Office, ainsi qu’à la gestion des métadonnées, l’application de modèles et la préparation de dossiers de livraison.
Idéal pour
Convient aux professionnels et aux équipes qui doivent organiser rapidement des fichiers bureautiques en lot et en comprendre le contenu.
Comment utiliser ce Skill
Fournir les éléments
Fournissez les fichiers Word, Excel, PPT ou PDF à traiter, ainsi que vos exigences de nommage, de classement ou de résumé.
Lancer le Skill
Lisez en lot le contenu et les informations essentielles des fichiers, puis rassemblez les points clés, les anomalies et les éléments à vérifier.
Vérifier le résultat
Générez une liste récapitulative des fichiers pour faciliter l’archivage, la recherche et la vérification manuelle.
Compétences associées
Tout voir
Renommer des fichiers Office
Renommage groupé de fichiers Office : normalisez automatiquement les noms selon la date, le client, le projet ou le numéro. Convient à l’identification, la conversion, au renommage, à l’archivage et à la recherche de fichiers Office, ainsi qu’à la gestion des métadonnées, l’application de modèles et l’organisation des dossiers de livraison.
Renommage intelligent par lots
Lit automatiquement les fichiers de types variés dans un dossier (PDF, Word, Excel, PPT, images, texte, etc.), extrait intelligemment les informations de titre et de date des fichiers, génère un plan de renommage normalisé (titre_date.extension), fournit un tableau d'aperçu pour que l'utilisateur confirme avant d'exécuter le renommage en masse, résolvant ainsi le problème de nomenclature désorganisée.
Fichiers anonymisés en lot 2.0
Importez des fichiers ou des données locales. L’outil identifie et anonymise automatiquement les informations sensibles courantes, comme les noms d’organisations ou d’entreprises, les adresses, les contacts, les informations client, les coordonnées, les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Ces éléments sont remplacés par des codes cohérents, tout en préservant intégralement les données métier du fichier. Compatible avec les formats Office (Word/Excel/PPT), PDF, texte brut et images, y compris les documents numérisés grâce à l’OCR, il permet de traiter plusieurs fichiers à la fois. Il génère des fichiers anonymisés portant le même nom que les fichiers d’origine, ainsi qu’un tableau de correspondance « texte d’origine ↔ code ».
Informations
- Version
- v2
- Dernière mise à jour
- Crédits par exécution
- Selon l’utilisation
- Modèles
- Automatique
- Cas d’usage
- Recherche et analyseEntreprise et stratégie
- Ce que vous obtenez
- RapportDonnées
