나는 일, 노트, 할 일, 읽을거리를 관리하기 위해 9개의 다른 앱에 돈을 내고 있었다.
Notion은 문서용. Roam은 사고용. Evernote는 클리핑용. Todoist는 할 일용. Bear는 빠른 메모용. Readwise는 하이라이트용. Cron은 캘린더용. Craft는 글쓰기용. Superhuman은 이메일 분류용.
각각은 확실한 문제를 해결해 주었다. 하지만 동시에 새로운 문제도 만들었다.
내 정보는 9개의 다른 장소에 흩어져 있었다. 그 사이를 전환하는 데 하루에 최소 20분이 들었다. 그리고 매달 500달러가 생산적인 느낌을 받기 위해 내 계좌에서 빠져나갔다. 실제로 생산적이지 않으면서 말이다.
그러다 나는 모든 것을 Obsidian으로 옮겼다.
하나의 앱. 로컬 파일. 구독료 없음. 플랫폼 간 동기화 문제 없음. "계정이 다운그레이드되었습니다" 이메일 없음.
18개월 전 일이다. 나는 돌아보지 않았다.
이것이 내가 사용하는 정확한 볼트 설정이다 — 폴더 구조, 템플릿, 플러그인, 워크플로우까지. 전부다. 마음에 드는 것을 가져다 쓰고 나머지는 무시하라.
Obsidian이 열기도 전에 승리하는 이유
대부분의 생산성 앱은 당신에게 불리하게 작용하는 비즈니스 모델 위에 구축되었다.
그들은 당신이 그들의 서버에 의존하길 원한다. 당신의 데이터가 그들의 독점 형식에 갇히길 원한다. 당신이 매달 비용을 지불하길 원한다. 그리고 인수되거나, 서비스가 종료되거나, 가격이 변경될 때 — 결국 모두 그렇게 된다 — 당신은 난처해진다.
Obsidian은 기초 수준에서 다르다.
당신의 노트는 로컬 머신에 저장된 일반 마크다운 파일이다. 당신이 소유한다. 어떤 텍스트 편집기에서도 열 수 있다. 어디에든 백업할 수 있다. 내일 다른 도구로 바꿔도 모든 것을 가져갈 수 있다. Obsidian은 단지 렌즈일 뿐이다 — 매우 강력한 렌즈 — 당신이 이미 소유한 파일 위에 놓인.
그것이 Obsidian이 승리하는 첫 번째 이유다.
두 번째 이유: 지식이 실제로 작동하는 방식에 맞춰 구축되었다.
대부분의 노트 앱은 계층 구조를 중심으로 구축되었다. 파일은 폴더 안에 들어간다. 폴더는 폴더 안에 들어간다. 위치로 탐색한다. 문제는 아이디어가 그런 식으로 작동하지 않는다는 것이다. 글쓰기에 대한 아이디어는 심리학에 대한 아이디어와 연결되고, 그것은 2년 전에 했던 프로젝트와 연결된다. 선형적인 폴더 구조는 그것을 포착할 수 없다.
Obsidian은 링크를 중심으로 구축되었다. 당신의 두뇌가 하는 것과 같은 방식으로 아이디어를 연결한다 — 연관적으로. 그 결과는 당신의 생각 방식을 실제로 반영하는 볼트가 되는 것이지, 그것과 싸우는 것이 아니다.
세 번째 이유: 무료다. Sync를 원하면 월 4달러다. Publish를 원하면 월 8달러다. 핵심 앱 — 이 가이드의 모든 것에 필요한 전부다 — 비용이 전혀 들지 않는다.
이제 만들어 보자.
설정 전의 철학
하나의 폴더를 건드리거나 하나의 플러그인을 설치하기 전에, 당신의 볼트가 무엇을 위한 것인지 결정해야 한다.
당연하게 들린다. 하지만 그렇지 않다.
대부분의 사람들은 모든 것을 하려고 하는 볼트를 만든다 — 그리고 결국 아무것도 제대로 하지 못한다. 그들은 존재하지 않는 자신의 버전을 위해 정교한 시스템을 만든다. 모든 노트에 7개의 메타데이터 필드를 태그할 시간이 있는, 초조직적이고, 항상 성찰하며, 결코 서두르지 않는 사람.
당신은 그런 사람이 아니다. 나도 아니다.
볼트는 실제 당신을 섬겨야 한다: 바쁘고, 일관성이 없고, 때로는 산만하지만, 진정으로 더 잘 생각하고 더 똑똑하게 일하려고 노력하는 사람.
이는 세 가지 실제 행동을 중심으로 구축하는 것을 의미한다.
빠르게 포착하라. 무언가를 적는 데 10초 이상 걸리면, 당신은 하지 않을 것이다. 기억하겠다고 스스로에게 말할 것이다. 기억하지 못할 것이다.
가끔 처리하라. 노트가 도착하자마자 모든 노트를 정리할 필요는 없다. 백로그를 처리하면서도 무너지지 않는 시스템이 필요하다.
자동으로 표면화하라. 가장 좋은 아이디어는 당신이 적는 것이 아니다. 3개월 후에 갑자기 관련이 생겼을 때 다시 찾는 아이디어다. 당신의 볼트는 그것을 가능하게 해야 한다.
이 설정의 모든 것은 이 세 가지 행동을 중심으로 구축되었다. 무언가를 추가할지 결정할 때 — 폴더, 플러그인, 템플릿 — 스스로에게 물어보라: 이것이 포착을 더 빠르게, 처리를 더 쉽게, 또는 표면화를 더 가능하게 만드는가? 그렇지 않다면, 건너뛰어라.
폴더 구조 (40개가 아닌 4개의 폴더)
Obsidian을 열어라. 4개의 폴더를 만들어라.
00 - Inbox
01 - Notes
02 - Projects
03 - Resources
그게 전체 구조다. 더 원한다는 것을 안다. 그러나 저항하라.
각각의 논리는 다음과 같다.
00 - Inbox
모든 것이 먼저 도착하는 곳이다. 아이디어, 작업, 링크, 인용문, 반쯤 형성된 생각, 나중에 해야 할 일, 누군가 통화 중에 말한 것. 정리 없음. 태깅 없음. 그냥 포착.
Inbox는 생각할 시간이 없을 때 "이것이 어디로 가는가"라는 결정을 없애기 위해 존재한다. 나중에 Inbox를 처리한다 — 일일 리뷰나 주간 리뷰 중에. 지금이 아니다.
Inbox에 대한 하나의 규칙: 절대 50개 이상의 노트가 쌓이게 하지 마라. 그렇게 되면 처리가 뒤쳐진 것이다. 그것은 새 것을 추가하기 전에 정리 세션을 해야 한다는 신호다.
01 - Notes
이것은 아이디어의 영구 컬렉션이다. 상록수 노트. 노트당 하나의 아이디어. 평범한 언어로 명확하게 이름을 지어라.
노트는 Inbox에서 처리하여 독립적인 아이디어로 유지할 가치가 있다고 결정했을 때 01 - Notes에 자리를 잡는다. 더 이상 원시 포착이 아니다 — 다른 생각에 대한 링크가 있는 발전된 생각이다.
이 노트들은 당신 볼트의 핵심이다. 다른 모든 것은 이것들을 지원하기 위해 존재한다.
02 - Projects
활성 프로젝트당 하나의 하위 폴더. 프로젝트는 정의된 결과물과 마감일이 있는 모든 것이다 — 콘텐츠 조각, 클라이언트 계약, 제품 출시, 일정이 있는 개인 목표.
02 - Projects/
└── Q3 콘텐츠 캘린더/
└── 새 웹사이트 카피/
└── 코스 런칭 — 10월/
프로젝트가 끝나면 보관하라. 폴더를 최상위 Archive 폴더로 이동하고 연도를 추가하라. 삭제하지 마라. 미래의 당신이 참조하고 싶어할 것이다.
핵심 규율: 무언가가 현재 활발히 진행 중이지 않다면, 02 - Projects에 속하지 않는다. 3주 동안 손대지 않은 프로젝트는 프로젝트가 아니다. 희망사항이다. 보관하거나 폐기하라.
03 - Resources
나중에 찾고 싶지만 적극적으로 생각하지는 않는 참고 자료. 책 노트. 기사 요약. 문서. 연구. 생각을 위한 저장된 레시피.
01 - Notes와 03 - Resources의 차이: Notes는 당신의 아이디어다. Resources는 미래 참조를 위해 포착한 다른 사람의 아이디어다.
03 - Resources/
└── Books/
└── Articles/
└── Courses/
└── People/
그게 다다. 4개의 폴더. 이 시스템을 6개월 사용하고 실제 한계에 부딪힌 후에 5번째를 추가할 수도 있다. 하지만 아마 그렇지 않을 것이다.
모든 것을 제대로 작동하게 만드는 노트 형식
일관된 형식은 두 가지 일을 한다. 매번 구조를 재발명할 필요가 없기 때문에 노트 작성 속도를 높인다. 그리고 무엇을 어디서 찾아야 하는지 알기 때문에 노트 읽기를 더 쉽게 만든다.
여기 내가 모든 것에 사용하는 세 가지 형식이 있다.
상록수 노트 (01 - Notes용)
노트 제목
\\날짜:\\ {{date}}
\\태그:\\ #주제
\\관련:\\ [[링크]] · [[링크]]
아이디어
하나의 명확한 진술. 12개월 후의 자신에게 설명하는 것처럼 써라.
중요한 이유
이 아이디어가 지금 당신에게 왜 중요한가?
당신의 일하는 방식이나 생각하는 방식을 어떻게 바꾸는가?
연결
- [[관련 노트]]
- [[관련 노트]]
- 이것이 어떤 질문을 열어주는가?
가장 중요한 필드는 관련(Related)이다. 새 노트를 작성할 때마다 60초를 투자하여 물어보라: 이것이 무엇과 연결되는가? 그런 다음 링크하라. 이것이 당신의 볼트를 문서 더미 대신 지식 그래프로 만드는 방법이다.
일일 노트 (당신의 지휘 센터)
{{date}}
집중
- [ ] 우선순위 1
- [ ] 우선순위 2
- [ ] 우선순위 3
포착
\하루 동안 모든 것을 여기에 던져라 — 정리하지 말고\
처리할 노트
\Inbox에서 어디로 옮겨야 할 것은?\
하루 마무리
- 실제로 무엇을 완료했는가?
- 내일로 넘어가는 것은?
- 기억할 가치가 있는 한 가지?
일일 노트는 일기가 아니다. 작업 표면이다. 아침에 열고, 밤에 닫는다. 하루 동안 일어나는 모든 것은 그것을 통해 흐른다. 포착은 먼저 여기에 간 다음, 나중에 처리를 위해 Inbox로 이동한다.
프로젝트 노트 (02 - Projects용)
프로젝트 이름
\\상태:\\ 활성 / 보류 / 완료
\\마감일:\\ {{date}}
\\목표:\\ 한 문장. 완료된 모습은 무엇인가?
컨텍스트
이 프로젝트는 왜 존재하는가? 어떤 문제를 해결하는가?
작업
- [ ] 작업 1
- [ ] 작업 2
- [ ] 작업 3
노트 및 결정
\내려진 결정과 그 이유에 대한 실행 로그\
링크
- [[관련 노트]]
- [[리소스]]
모든 프로젝트는 이것을 홈 노트로 가진다. 프로젝트와 관련된 모든 것은 이것으로 다시 연결된다. 프로젝트가 끝나면, 이 노트는 무슨 일이 일어났고 왜 그랬는지에 대한 단일 진실 공급원이 된다.
실제 작업을 수행하는 5개의 플러그인
플러그인은 Obsidian 사용자들이 길을 잃는 곳이다. 1,000개 이상의 커뮤니티 플러그인이 있다. 당신에게 필요한 것은 5개다.
- Templater
Templater를 사용하면 동적 콘텐츠가 포함된 템플릿을 만들 수 있다 — 오늘 날짜, 현재 시간, 노트 제목 및 사용자 정의 변수를 자동으로 삽입한다. 이것 없이는 노트를 만들 때마다 동일한 메타데이터 필드를 수동으로 채우게 될 것이다.
설치: 설정 → 커뮤니티 플러그인 → 찾아보기 → "Templater"
설치한 후, 볼트의 루트에 Templates 폴더를 만들어라. 노트 템플릿을 거기에 넣어라. 그런 다음 설정에서 Templater가 해당 폴더를 사용하도록 설정하라.
그러면 템플릿으로 새 노트를 만드는 것이 하나의 키보드 단축키가 된다.
- Dataview
Dataview를 사용하면 볼트를 데이터베이스처럼 쿼리할 수 있다. 간단한 쿼리를 작성하여 특정 태그가 있는 모든 노트, 완료되지 않은 모든 작업, 지난 30일 동안 생성된 모든 프로젝트를 불러와라.
설치: 설정 → 커뮤니티 플러그인 → 찾아보기 → "Dataview"
내가 주간 리뷰 노트에서 모든 활성 프로젝트를 보기 위해 사용하는 쿼리는 다음과 같다:
table status, deadline
from "02 - Projects"
where status = "Active"
sort deadline asc
Dataview를 사용하기 위해 코딩 방법을 알 필요는 없다. 구문은 오후에 익힐 수 있을 만큼 간단하고 문서도 훌륭하다.
- Tasks
Tasks 플러그인은 Obsidian을 완전한 작업 관리자로 바꾼다. 어떤 노트에서든 체크박스에 마감일, 반복 규칙 및 우선순위를 추가할 수 있다. 그런 다음 하나의 보기에서 전체 볼트의 모든 작업을 쿼리할 수 있다.
설치: 설정 → 커뮤니티 플러그인 → 찾아보기 → "Tasks"
마감일이 있는 작업은 다음과 같다:
- [ ] 뉴스레터 초안 작성 📅 2026-06-01
그리고 하나의 쿼리로 이번 주에 마감인 모든 작업을 주간 리뷰 노트로 가져올 수 있다:
due before next monday
not done
이것이 나에게 Todoist를 완전히 대체했다. 내 작업은 이제 작업이 실제로 무엇에 관한 것인지 전혀 모르는 별도의 앱 대신, 그것이 속한 컨텍스트 옆에 있다 — 프로젝트 노트 안, 일일 노트 안, 회의 노트 안.
- QuickAdd
QuickAdd를 사용하면 어디에서나 하나의 키보드 단축키로 볼트의 특정 위치에 포착할 수 있다. 단축키를 누르고, 생각을 입력하고, 엔터를 누른다. 하던 일을 떠나지 않고 Inbox에 도착한다.
설치: 설정 → 커뮤니티 플러그인 → 찾아보기 → "QuickAdd"
타임스탬프와 함께 Inbox에 추가하는 "빠른 포착(Quick Capture)" 명령을 설정하라. 이것은 전체 설정에서 가장 큰 마찰 감소 장치다. 일단 가지게 되면, 그것 없이 어떻게 포착했는지 궁금해할 것이다.
- Obsidian Git
개인 GitHub 저장소에 자동 백업. 한 번 설정하고, 30분마다 커밋하도록 구성하고, 노트를 잃어버리는 것에 대해 다시는 생각하지 마라.
설치: 설정 → 커뮤니티 플러그인 → 찾아보기 → "Obsidian Git"
이것은 내가 비용을 지불하고 있던 모든 클라우드 백업 서비스를 대체했다. 당신의 볼트는 버전 관리된다. 이전 상태로 롤백할 수 있다. 그리고 당신의 노트는 일반 마크다운 파일이기 때문에, Obsidian 없이 어딘가에서 접근해야 한다면 GitHub의 인터페이스에서 완벽하게 읽을 수 있다.
모든 것을 연결하는 워크플로우
구조와 플러그인은 일관된 워크플로우 없이는 아무 의미가 없다. 이 시스템을 실제로 작동하게 만드는 세 가지 워크플로우가 있다.
일일 워크플로우
아침 — 일일 노트를 열어라. 세 가지 우선순위를 적어라. 다른 것은 하지 마라. 먼저 이메일을 확인하지 마라. Slack을 열지 마라. 세 가지 우선순위. 그것이 당신의 하루를 위한 나침반이다.
낮 동안 — 먼저 모든 것을 일일 노트에 포착하라. 아이디어, 작업, 찾아봐야 할 것, 누군가 말한 것. 다른 일을 하는 중에 떠오르는 것은 QuickAdd를 사용하라.
저녁 — 10분을 투자하여 루프를 닫아라. 완료된 것을 표시하라. 완료되지 않은 작업을 내일로 옮겨라. 낮 동안 포착한 것을 보고 중요한 것을 처리를 위해 Inbox로 보내라.
이것은 하루 종일 총 20분이 걸린다. 볼트를 살아 있고 유용하게 유지하면서 그것 안에서 살도록 요구하지 않는다.
Inbox 처리 세션
하루에 한 번 또는 이틀에 한 번, 15분을 투자하여 Inbox를 처리하라.
각 노트에 대해 하나의 결정을 내려라: 01 - Notes에서 적절한 노트로 발전시키기, 02 - Projects의 프로젝트에 첨부하기, 미래 참조를 위해 03 - Resources로 이동하기, 또는 어디에도 살 필요가 없는 지나가는 생각이므로 삭제하기.
목표는 Inbox를 0으로 만드는 것 — 또는 적어도 20개 미만으로 유지하는 것이다. 정기적으로 처리하고 있다면, 이것은 15분이 걸린다. 2주 동안 쌓아두면, 1시간을 막아라.
주간 리뷰
매주 일요일. 20~30분. 이것은 협상 불가다.
주간 리뷰
정리
- [ ] Inbox를 0으로 처리
- [ ] 이번 주 일일 노트 검토 및 마무리
- [ ] 프로젝트 상태 업데이트
검토
- [ ] 01 - Notes에서 무작위 노트 3개 열기
물어보라: 이것이 무엇과 연결되는가? 이것이 여전히 사실인가?
- [ ] 모든 활성 프로젝트 확인. 막힌 것이 있는가?
- [ ] 지난 주 우선순위 검토. 실제로 무슨 일이 일어났는가?
계획
- [ ] 다음 주를 위한 가장 중요한 3가지 결과는 무엇인가?
- [ ] 어떤 프로젝트가 주의가 필요한가?
- [ ] 더 발전시키고 싶은 노트는 무엇인가?
"무작위 노트 3개 열기" 단계는 사소해 보인다. 하지만 그렇지 않다. 그것은 당신의 볼트가 시간이 지남에 따라 복리 효과를 내도록 만드는 메커니즘이다. 오래된 아이디어가 표면화된다. 예상치 못한 연결이 나타난다. 6개월 전에 썼던 것들이 지금 당신이 작업하고 있는 것과 갑자기 관련이 생긴다.
이것이 더 오래 사용할수록 더 똑똑해지는 볼트와 단지 더 커지는 볼트를 구분하는 것이다.
이것이 대체한 것과 내가 절약한 것
이 설정으로 이동한 후 취소한 정확한 소프트웨어는 다음과 같다:
Notion — 월 16달러. 프로젝트 관리, 문서 및 위키에 사용했다. Tasks 플러그인과 프로젝트 노트가 있는 Obsidian이 모두 처리한다. Notion이 하고 Obsidian이 하지 않는 유일한 것은 공동 편집이다. 혼자 작업한다면 Notion이 필요하지 않다.
Roam Research — 월 15달러. Roam은 훌륭하다. 그러나 느리고, 비싸며, 전적으로 그들의 서버에 의존한다. Obsidian은 Roam이 하는 모든 것을 무료로, 로컬에서, 더 빠르게 한다.
Evernote — 월 15달러. Evernote는 10년 동안 천천히 죽어가고 있다. Obsidian의 웹 클리퍼 확장 프로그램은 Evernote의 클리퍼가 하는 모든 것을 한다. Resources 폴더가 나머지를 처리한다.
Todoist — 월 4달러. Tasks 플러그인으로 대체되었다. 내 작업은 이제 연결되지 않은 목록 대신 그것이 속한 컨텍스트 안에 있다.
Bear Notes — 연 30달러. 아름다운 앱이다. 그러나 그것은 링킹, 그래프 뷰 또는 플러그인 생태계가 없는 단순한 노트 앱일 뿐이다. Obsidian은 Bear가 하는 모든 것과 그 이상을 한다.
Readwise — 월 8달러. 나는 여전히 Readwise가 훌륭하다고 생각한다. 그러나 비용 지불을 중단했다. Resources 폴더에 하이라이트를 수동으로 추가하는 것이 자동으로 동기화되어 절대 보지 않는 곳에 있는 것보다 더 많이 그것들에 몰입하게 한다는 것을 발견했기 때문이다.
취소된 총액: 약 연 500달러. 또는 약 월 42달러. 월 500달러라는 헤드라인은 아니지만, 대부분의 빌더가 실행하는 생산성 소프트웨어 전체 스택에 프리미엄 등급, 애드온, "이 기능을 위해 월 2달러만 더"를 추가하면 생각보다 빠르게 쌓인다.
진정한 절약은 돈이 아니다. 여러 도구, 여러 계정, 여러 곳에 정보가 있는 것을 관리하는 정신적 부담이다. 하나의 볼트로 이동하면서 그 부담이 완전히 사라졌다.
이 시스템을 성공시키거나 망가뜨리는 한 가지
완벽한 폴더 구조, 최고의 플러그인, 가장 우아한 템플릿을 가질 수 있다. 하지만 하나의 습관 없이는 아무 소용이 없다.
주간 리뷰.
이것은 대부분의 사람들이 건너뛰는 것이다. 이것이 복리 효과를 내는 볼트와 그냥 커지는 볼트의 차이를 만든다.
주간 리뷰 없이는, 노트가 Inbox에 쌓인다. 프로젝트는 아무도 확인하지 않고 표류한다. 적어둔 아이디어는 묻히고 다시는 표면화되지 않는다. 볼트는 실제 생각은 얕게 유지하면서 무언가를 하고 있는 것처럼 느끼게 하는 매우 정교한 방법이 된다.
주간 리뷰와 함께라면, 당신의 볼트는 파트너가 된다. 그것은 당신의 머리 속에 담을 수 없는 것을 담는다. 당신이 놓쳤을 연결을 만든다. 당신이 신경쓰겠다고 말한 것을 상기시킨다.
주당 30분. 그것이 전체 투자다.
이 가이드의 다른 모든 것은 인프라다. 주간 리뷰는 인프라가 성과를 내게 만드는 습관이다.
어디서부터 시작할까
여기까지 읽었고 오늘 이 설정을 하고 싶다면, 이 순서대로 해라.
첫째: Obsidian을 설치하라. 4개의 폴더를 만들어라 — Inbox, Notes, Projects, Resources.
둘째: QuickAdd를 설치하고 포착 단축키를 설정하라. 이것이 가장 레버리지가 높은 첫 번째 단계다.
셋째: 일일 노트 템플릿을 만들어라. 내일 아침에 사용하라.
넷째: Templater를 설치하고 상록수 노트 템플릿을 설정하라.
다섯째: 다른 것을 추가하기 전에 30일 동안 시스템을 사용하라. 새 플러그인 없음. 새 폴더 없음. 기본만.
30일이 끝나면, 설정의 실제 한계에 부딪혔을 것이기 때문에 정확히 무엇이 빠졌는지 알게 될 것이다. 실제로 필요한 것만 추가하라.
작동하는 볼트는 가장 복잡한 것이 아니다. 당신이 실제로 사용하는 것이다.
단순하게 시작하라. 단순하게 유지하라. 당신의 필요가 요구하는 만큼만 빠르게 성장하게 하라.
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